Acrobat Sign이 계약서를 보낼 때 수신자를 자동으로 저장하고 제안하는 방법을 알아보세요.
Adobe Acrobat Sign의 주소록은 계약서를 보낼 때 자동으로 채워집니다.수신자 이메일 주소를 입력할 때마다 저장되어 향후 트랜잭션에서 수신자를 추가할 때 제안됩니다.
주소록은 수신자 필드에 입력할 때 제안된 수신자를 예측하고 표시하는 데 사용됩니다.
주소록 작동 방식
수신자 필드에 입력을 시작하면 Acrobat Sign이 이전에 사용한 이메일 주소와 사용 가능한 디렉터리 연락처를 기반으로 제안된 수신자 목록을 표시합니다.
언제든지 제안된 수신자를 선택하여 필드를 채울 수 있습니다.
주소록은 다음을 포함한 대부분의 수신자 필드에서 사용할 수 있습니다.
- 보내기 페이지, 수신자 및 참조 필드.
- 웹 폼 구성, 공동 서명자 및 참조 필드.
- 사용자 정의 보내기 워크플로, 수신자 및 참조 필드.
- 대량 전송 구성, 수신자.
연락처 추가 방법
계약서를 보내거나 수신자를 입력할 때 이메일 주소가 주소록에 자동으로 추가됩니다.
연락처를 만들거나 저장하기 위한 수동 작업은 필요하지 않습니다.
연락처 유형
주소록에는 세 가지 유형의 연락처가 포함됩니다.
본인
로그인한 사용자입니다.이 항목은 항상 사용할 수 있으며 제거할 수 없습니다.
개인 연락처
계약서를 보낼 때 이전에 사용한 이메일 주소입니다.
- 이메일 주소만 표시됩니다.
- 사용량을 기반으로 자동으로 생성됩니다.
- 더 이상 필요하지 않을 때 제거할 수 있습니다.
조직 연락처
LDAP 또는 Active Directory와 같은 조직의 ID 시스템을 통해 제공되는 디렉터리 기반 연락처입니다.
- 이름과 이메일 주소가 모두 포함됩니다.
- 조직에서 관리됩니다.
- 주소록에서 편집하거나 제거할 수 없습니다.
연락처 관리하기
주소록은 기존의 연락처 관리 시스템이 아닙니다.연락처는 사용량에 따라 자동으로 생성되며 수동으로 추가하거나 편집할 수 없습니다.
개인 연락처는 더 이상 필요하지 않을 때 제거할 수 있습니다.
주소록에서 이메일 주소를 제거하려면 주소록에서 이메일 주소 삭제를 참고하세요.
알아야 할 사항
- 계약서를 보낼 때 이메일 주소가 자동으로 추가됩니다.
- 주소록은 수신자를 제안해 주며 수동 관리가 필요하지 않습니다.
- 조직 연락처는 읽기 전용이며 Acrobat Sign 외부에서 관리됩니다.
- 연락처를 제거하면 제안에서 표시되지 않지만 이전에 보낸 계약서에는 영향을 주지 않습니다.
