계정 공유 권한을 사용하여 조직 내 사용자가 콘텐츠를 공유하고 다른 사람을 대신하여 계약을 관리하는 방법을 제어할 수 있습니다.
이 제어 세트는 고급 계정 공유가 활성화된 경우에만 관리자 메뉴에 표시됩니다.
계정 공유 권한을 통해 관리자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 내부 또는 외부 참여자와 공유할 수 있는지 여부를 제어합니다.
- 공유된 사용자가 할 수 있는 작업(예: 계약 전송 또는 수정)을 정의합니다.
- 공유된 액세스를 그룹에서 전송한 계약으로만 제한합니다(그룹에 전송된 계약 제외).
이러한 설정은 사용자 또는 관리자가 시작한 공유에 적용됩니다.
항상 활성화되어 있고 개별 계약을 이메일로 공유하는 데 사용되는 계약 공유와 달리, 계정 공유는 공유된 콘텐츠에 대한 사용자 및 그룹 수준의 액세스를 제어합니다.
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 사용할 수 없음
- Acrobat Sign 솔루션: 지원됨, 고급 계정 공유가 활성화된 경우 사용 가능
- 정부용 Acrobat Sign: 지원됨, 고급 계정 공유가 활성화된 경우 사용 가능
구성 범위:
관리자는 계정 및 그룹 수준에서 계정 공유 권한을 구성할 수 있습니다.
설정은 각 사용자의 기본 그룹을 통해 적용됩니다.
관리자의 구성 메뉴에서 보안 설정 > 계정 공유 권한으로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
공유 권한
공유할 수 있는 사용자 관리
관리자는 다음과의 공유를 허용하거나 제한할 수 있습니다.
- 내부 사용자 또는 그룹 – 동일한 Acrobat Sign 계정의 구성원.
- 외부 사용자 – 조직의 일부가 아닌 동일한 도메인을 가진 사람들을 포함하여 계정 외부의 모든 사람.
이러한 옵션은 독립적이며 별도로 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
공유된 사용자가 할 수 있는 작업 정의(내부 전용)
내부 공유가 활성화된 경우 관리자는 공유된 사용자를 위해 다음 옵션을 활성화할 수 있습니다.
- 계약 전송 – 소유자를 대신하여 새 계약을 만들고 전송합니다.
- 기존 계약 수정 – 원래 발신자인 것처럼 이미 진행 중인 계약을 편집합니다.
이러한 작업에 대한 액세스 권한을 부여하려면:
- 공유 관계에서 이를 명시적으로 활성화해야 합니다.
- 공유된 사용자는 Acrobat Sign에서 소유자의 프로필로 전환해야 합니다.
전환 후 공유된 사용자는 소유자의 홈, 전송 및 관리 탭에 액세스할 수 있습니다.
공유 그룹에 대한 계약 가시성 제한
기본적으로 그룹이 공유되면 공유 대상 사용자 또는 그룹은 다음을 볼 수 있습니다.
- 그룹에서 보낸 계약
- 다른 사용자가 그룹으로 보낸 계약
관리자는 이 보기를 발신 계약(그룹에서 보낸 계약)으로만 제한하여 개인 제안이나 인사 커뮤니케이션과 같은 민감한 수신 계약의 프라이버시를 개선할 수 있습니다.
이 설정은 그룹을 공유할 때만 적용됩니다.사용자가 자신의 사용자 계정을 다른 사용자나 그룹과 명시적으로 공유하는 경우 계약 목록은 필터링되지 않습니다.
