Gerenciar envios em massa

Na página inicial do Acrobat na web, selecione Documentos.

No painel esquerdo, selecione Envios em massa.

Na lista de contratos enviados em massa, selecione um contrato para visualizar seus detalhes.

No topo do painel direito exibido, verifique os seguintes detalhes do contrato:

• Título do contrato
• A data em que o envio em massa a participantes foi realizado
• O endereço de email do userID usado para criar o envio em massa
• O status geral do envio em massa
• A mensagem incluída no email inicial
• Partes em cópia (listadas por endereço de email)

A partir do menu Ações no painel direito, execute qualquer uma das seguintes ações conforme necessário:

• Abrir envio em massa: abre o documento de modelo de envio em massa apenas para visualização. Nenhum campo disponível.
• Editar envio em massa: abre o documento em massa para edição.
• Cancelar: cancela o envio em massa.
• Baixar PDF: baixa o PDF.
• Baixar relatório de erro: esta função baixa um arquivo CSV com o conteúdo de campo referente a todos os contratos secundários concluídos e provenientes do envio em massa principal.
• Baixar documentos individuais: se vários arquivos foram usados para criar o formulário web, esta opção permite que os usuários baixem os arquivos PDF individuais.
• Ocultar envio em massa: remove o envio em massa da sua exibição da página Gerenciar.
• Lembretes: adiciona um lembrete pessoal ou para todas as outras pessoas que ainda precisam assinar.
• Compartilhar: compartilha o envio em massa e seu status com o email de usuário fornecido. É possível visualizar os formulários web compartilhados na página Gerenciar, mas não editá-los.
• Adicionar notas: é possível adicionar uma nota pessoal ao documento de envio em massa.

Selecione o menu suspenso Atividade para visualizar uma lista cronológica das ações de ativação realizadas no documento de envio em massa.

Para enviar documentos em massa com vários contratos, consulte a seção Contratos referente ao status. A seção lista os seguintes status, cada um refletindo o número de contratos secundários que possuem aquele status:

• Todos: mostra todos os contratos secundários gerados pelo envio em massa (modelo principal).
• Em andamento: mostra os contratos secundários que aguardam a assinatura de participantes.
• Cancelados: inclui contratos cancelados pelo(a) remetente ou recusados por um(a) participante.
• Concluídos: lista os contratos que foram assinados com sucesso por todos(as) os(as) participantes.
• Aguardando você: destaca os contratos que aguardam a contra-assinatura do(a) remetente.