Personalizar o Acrobat para integrações com a Microsoft

Saiba como alterar as configurações para personalizar o Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e Microsoft 365.

Se sua organização tem uma assinatura ativa da Adobe, é possível personalizar a experiência do Acrobat nas integrações com a Microsoft por meio do portal de configuração da administração.

Permite alterar as seguintes configurações:

• Desabilitar ferramentas pagas
• Permitir logon unificado para todos os usuários
• Permitir o logon unificado com conta de empresa ou de estudante
• Ocultar opções de logon por redes sociais
• Impedir que usuários criem uma conta pela tela de logon
• Suprimir notificação de boas-vindas do bot (somente para Microsoft Teams)
• Adicionar um link personalizado ao portal de licenciamento interno da empresa
• Personalizar pontos de contato da IA generativa para usuários anônimos e gratuitos
• Escolher se o bot notificará os usuários após a conclusão de uma transcrição (somente Microsoft Teams)

Para alterar as configurações listadas no Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e aplicativos Microsoft 365:

Desabilitar ferramentas pagas

Ao ativar a configuração Desabilitar ferramentas pagas, essas ferramentas ficam esmaecidas no visualizador do Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint ou OneDrive para usuários gratuitos e que não fizeram logon. A página inicial do Acrobat também não exibe as ferramentas pagas.

Se a configuração estiver desativada, todos os usuários veem as ferramentas pagas, independentemente do status de logon ou tipo de conta. Usuários não conectados serão solicitados a fazer logon, enquanto usuários com contas gratuitas deverão solicitar acesso à ferramenta paga à administração da organização.

Permitir logon unificado para todos os usuários

Ao habilitar a opção Exigir que usuários façam logon com o mesmo endereço de email usado para logon na Microsoft, o endereço de email usado para conexão com a conta da Microsoft será preenchido automaticamente e bloqueado para edição, na tela de logon, quando um usuário não conectado clicar em Fazer logon. Isso garante que não seja possível fazer logon no Acrobat para integrações com a Microsoft usando credenciais pessoais.

Exigir logon com uma conta de empresa ou de estudante

Ao habilitar essa configuração, usuários com uma ID de email vinculada a contas pessoais e de trabalho/escolares devem sempre fazer logon com sua conta de trabalho/escolar, pois a opção de conta pessoal torna-se indisponível.

Ocultar opções de logon por redes sociais

Ao habilitar a definição Ocultar opções de logon por redes sociais, o logon com Google, Facebook, Apple ou Microsoft não será exibido.

Impedir que usuários criem uma conta pela tela de logon

Com essa definição habilitada, não haverá a opção Criar uma conta visível na janela de logon.

Suprimir notificação de boas-vindas do bot (somente para Microsoft Teams)

Atualmente, o bot do Acrobat envia automaticamente uma mensagem de chat aos usuários finais após a instalação do aplicativo do Acrobat. É possível desativar essa mensagem habilitando a configuração Suprimir notificação de boas-vindas do bot.

Adicionar um link personalizado ao portal de licenciamento interno da empresa

Você pode orientar usuários gratuitos a solicitar uma licença paga do Acrobat por meio do processo estabelecido em sua organização. Você pode adicionar o link personalizado ao seu portal de licenciamento interno nos seguintes locais do Acrobat:

• No painel Todas as ferramentas do visualizador de PDF do Acrobat 
• Na guia Página inicial do Acrobat

Personalizar pontos de contato da IA generativa 

É possível habilitar ou desabilitar os pontos de contato da IA generativa para usuários não conectados e usuários sem direitos de IA generativa. Quando desabilitados, os pontos de contato do Resumo generativo e do Assistente de IA ficam esmaecidos e o recurso fica inacessível para esses usuários no visualizador do Acrobat.

Os pontos de contato de IA ficam desabilitados e aparecem esmaecidos.

Escolher se o bot notificará os usuários após a conclusão de uma transcrição (somente Microsoft Teams)

É possível escolher que o bot envie notificações aos usuários quando uma transcrição estiver disponível. Quando o botão de alternância Desabilitar notificação de transcrição de reunião estiver desativado, o organizador da reunião receberá uma mensagem do aplicativo Acrobat ao fim da reunião gravada agendada. Os usuários podem gerar facilmente um resumo da reunião selecionando qualquer uma das perguntas fornecidas. Para usar esse recurso, os usuários devem garantir que as notificações do aplicativo Acrobat para Microsoft Teams estejam habilitadas. Se os pontos de contato da IA generativa estiverem desabilitados, mas esse recurso estiver habilitado, a notificação será enviada apenas para usuários com acesso à IA generativa.

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