Na página inicial do Acrobat na web, selecione Assinatura eletrônica > Criar um formulário web.
Aprenda a criar um formulário web de inscrição básico com um campo de assinatura ou um mais elaborado com vários campos para coleta de dados do usuário e contra-assinaturas internas.
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Na página do widget Criar formulário web que é aberta, insira um nome para o seu formulário web no campo Nome do formulário web .
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Liste um ou mais participantes necessários para preencher o formulário. Para fazer isso, selecione o menu suspenso Função do participante e uma das seguintes funções:
- Signatário: assina o formulário e também pode inserir dados.
- Aprovador: analisa e aprova o formulário. Também pode inserir dados ou assinar.
- Aceitante: aceita e aprova o formulário.
- Preenchedor de formulário: insere os dados necessários e envia o formulário, mas normalmente não o assina.
- Copiado (cc): receber notificações à medida que o preenchimento do formulário progride.
Os participantes iniciais listados acessam o formulário pelo seu site, portanto o endereço de email deles não é incluído. Você pode adicionar instruções para os participantes iniciais explicarem suas funções.
Se você estiver em uma conta com a opção Usuários em vários grupos (UMG) habilitada, clique no menu suspenso “Enviar de” e selecione o grupo do qual você deseja enviar o contrato. Se você estiver em uma conta com a opção Usuários em vários grupos (UMG) habilitada, clique no menu suspenso “Enviar de” e selecione o grupo do qual você deseja enviar o contrato. -
Para configurar a autenticação para cada participante, clique em Fatores de autenticação no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
- Senha: o participante deve digitar uma senha para acessar o formulário web. Você deve criar uma senha e compartilhá-la com o participante.
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA): este método exige que os destinatários forneçam seu nome, endereço e, opcionalmente, os quatro últimos dígitos do seu CPF e, em seguida, respondam a perguntas para verificar sua identidade. Disponível apenas nos EUA. KBA é um serviço pago pelo uso. Entre em contato com o Departamento de vendas para adicionar esta opção à sua conta
- Acrobat Sign: exija que os participantes verifiquem sua identidade fazendo logon no Acrobat Sign.
- Telefone: os participantes devem inserir um código de verificação enviado para seus telefones via SMS ou chamada de voz.
Observação:Você pode, opcionalmente, adicionar signatários, partes em cópia ou adicionar a si mesmo como destinatário, selecionando a opção apropriada na seção Contra-signatários (opcional).
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Para adicionar uma senha, marque a caixa de seleção Proteger com senha, insira uma senha no campo Senha e, em seguida, insira-a novamente no campo Confirmar senha.
Observação:Depois de configurada, a senha deve ser digitada para exibir o PDF.
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Para adicionar campos de assinatura ao formulário, marque a caixa de seleção Visualizar e adicionar campos de assinatura e selecione Avançar.
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Para cada destinatário na lista suspensa Destinatários, arraste e solte os campos do formulário do painel direito para um local desejado no documento.
Você deve colocar pelo menos um campo de assinatura para cada participante e contrassignatário.
Você pode adicionar diferentes tipos de campos de assinatura para cada signatário. Para remover todos os campos adicionados, selecione Redefinir campos. Você pode adicionar diferentes tipos de campos de assinatura para cada signatário. Para remover todos os campos adicionados, selecione Redefinir campos. -
Selecione Salvar.
Dica:Após a criação do formulário web, você pode compartilhar o URL, usar o código incorporado, visualizá-lo, exibir todos os seus formulários web ou criar outro formulário.
O formulário web é criado e você pode exibi-lo ou gerenciá-lo na guia Documentos. Você também receberá um email de confirmação com o URL do formulário web e o código incorporado.