Na página inicial do Acrobat na web, selecione Assinatura eletrônica > Criar um formulário web.
Aprenda a criar um formulário web de inscrição básico com um campo de assinatura ou um mais elaborado com vários campos para coleta de dados do usuário e contra-assinaturas internas.
Na página do widget Criar formulário web que é aberta, insira um nome para o seu formulário web no campo Nome do formulário web .
Liste um ou mais participantes necessários para preencher o formulário. Para fazer isso, selecione o menu suspenso Função do participante e uma das seguintes funções:
- Signatário: assina o formulário e também pode inserir dados.
- Aprovador: analisa e aprova o formulário. Também pode inserir dados ou assinar.
- Aceitante: aceita e aprova o formulário.
- Preenchedor de formulário: insere os dados necessários e envia o formulário, mas normalmente não o assina.
- Copiado (cc): receber notificações à medida que o preenchimento do formulário progride.
Os participantes iniciais listados acessam o formulário pelo seu site, portanto o endereço de email deles não é incluído. Você pode adicionar instruções para os participantes iniciais explicarem suas funções.
Para configurar a autenticação para cada participante, clique em Fatores de autenticação no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
- Senha: o participante deve digitar uma senha para acessar o formulário web. Você deve criar uma senha e compartilhá-la com o participante.
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA): este método exige que os destinatários forneçam seu nome, endereço e, opcionalmente, os quatro últimos dígitos do seu CPF e, em seguida, respondam a perguntas para verificar sua identidade. Disponível apenas nos EUA. KBA é um serviço pago pelo uso. Entre em contato com o Departamento de vendas para adicionar esta opção à sua conta
- Acrobat Sign: exija que os participantes verifiquem sua identidade fazendo logon no Acrobat Sign.
- Telefone: os participantes devem inserir um código de verificação enviado para seus telefones via SMS ou chamada de voz.
Você pode, opcionalmente, adicionar signatários, partes em cópia ou adicionar a si mesmo como destinatário, selecionando a opção apropriada na seção Contra-signatários (opcional).
Para adicionar uma senha, marque a caixa de seleção Proteger com senha, insira uma senha no campo Senha e, em seguida, insira-a novamente no campo Confirmar senha.
Depois de configurada, a senha deve ser digitada para exibir o PDF.
Para adicionar campos de assinatura ao formulário, marque a caixa de seleção Visualizar e adicionar campos de assinatura e selecione Avançar.
Para cada destinatário na lista suspensa Destinatários, arraste e solte os campos do formulário do painel direito para um local desejado no documento.
Você deve colocar pelo menos um campo de assinatura para cada participante e contrassignatário.
Selecione Salvar.
Após a criação do formulário web, você pode compartilhar o URL, usar o código incorporado, visualizá-lo, exibir todos os seus formulários web ou criar outro formulário.
O formulário web é criado e você pode exibi-lo ou gerenciá-lo na guia Documentos. Você também receberá um email de confirmação com o URL do formulário web e o código incorporado.