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Última atualização em 14 de fev de 2025

Aprenda a criar um formulário web de inscrição básico com um campo de assinatura ou um mais elaborado com vários campos para coleta de dados do usuário e contra-assinaturas internas.

  1. Na página inicial do Acrobat na web, selecione Assinatura eletrônica > Criar um formulário web.

  2. Na página do widget Criar formulário web que é aberta, insira um nome para o seu formulário web no campo Nome do formulário web .

  3. Liste um ou mais participantes necessários para preencher o formulário. Para fazer isso, selecione o menu suspenso Função do participante  e uma das seguintes funções:

    • Signatário: assina o formulário e também pode inserir dados.
    • Aprovador: analisa e aprova o formulário. Também pode inserir dados ou assinar.
    • Aceitante: aceita e aprova o formulário.
    • Preenchedor de formulário: insere os dados necessários e envia o formulário, mas normalmente não o assina.
    • Copiado (cc): receber notificações à medida que o preenchimento do formulário progride.

    Os participantes iniciais listados acessam o formulário pelo seu site, portanto o endereço de email deles não é incluído. Você pode adicionar instruções para os participantes iniciais explicarem suas funções.

    A página Criar um formulário web exibe campos para adicionar o nome do formulário web, participantes, funções, fatores de autenticação e detalhes do contra-signatário.
    Se você estiver em uma conta com a opção Usuários em vários grupos (UMG) habilitada, clique no menu suspenso “Enviar de” e selecione o grupo do qual você deseja enviar o contrato.

  4. Para configurar a autenticação para cada participante, clique em Fatores de autenticação no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:

    • Senha: o participante deve digitar uma senha para acessar o formulário web. Você deve criar uma senha e compartilhá-la com o participante.
    • Autenticação baseada em conhecimento (KBA): este método exige que os destinatários forneçam seu nome, endereço e, opcionalmente, os quatro últimos dígitos do seu CPF e, em seguida, respondam a perguntas para verificar sua identidade. Disponível apenas nos EUA. KBA é um serviço pago pelo uso. Entre em contato com o Departamento de vendas para adicionar esta opção à sua conta
    • Acrobat Sign: exija que os participantes verifiquem sua identidade fazendo logon no Acrobat Sign.
    • Telefone: os participantes devem inserir um código de verificação enviado para seus telefones via SMS ou chamada de voz.
    Observação:

    Você pode, opcionalmente, adicionar signatários, partes em cópia ou adicionar a si mesmo como destinatário, selecionando a opção apropriada na seção Contra-signatários (opcional).

  5. Para adicionar uma senha, marque a caixa de seleção Proteger com senha, insira uma senha no campo Senha e, em seguida, insira-a novamente no campo Confirmar senha.

    Observação:

    Depois de configurada, a senha deve ser digitada para exibir o PDF.

  6. Para adicionar campos de assinatura ao formulário, marque a caixa de seleção Visualizar e adicionar campos de assinatura e selecione Avançar.

  7. Para cada destinatário na lista suspensa Destinatários, arraste e solte os campos do formulário do painel direito para um local desejado no documento. 

    Você deve colocar pelo menos um campo de assinatura para cada participante e contrassignatário.

    O painel de campos do formulário web mostra diferentes tipos de campos, um botão Redefinir campos e um botão Salvar em destaque.
    Você pode adicionar diferentes tipos de campos de assinatura para cada signatário. Para remover todos os campos adicionados, selecione Redefinir campos.

  8. Selecione Salvar.

    Dica:

    Após a criação do formulário web, você pode compartilhar o URL, usar o código incorporado, visualizá-lo, exibir todos os seus formulários web ou criar outro formulário.

O formulário web é criado e você pode exibi-lo ou gerenciá-lo na guia Documentos. Você também receberá um email de confirmação com o URL do formulário web e o código incorporado.

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