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Erfahren Sie, wie Sie eine Arbeitsgruppensitzung in einer Adobe Connect-Sitzung durchführen.
Veranstalter(innen) können ihre Arbeitsräume problemlos Mitarbeitenden zuweisen, Sitzungen reibungslos starten und beenden und Werkzeuge wie Chat, Notizen oder Whiteboards jedem Raum hinzufügen. Außerdem können sie Werkzeuge aus dem Hauptraum in Arbeitsräumen wiederverwenden, um wichtige Inhalte allen leicht zugänglich zu machen.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:
Zuweisen von Teilnehmenden zu einem Arbeitsraum
Während der Sitzung können Sie Teilnehmende Arbeitsräumen zuweisen. Sie können dies automatisch tun oder den Teilnehmenden ermöglichen, ihren eigenen Raum auszuwählen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Teilnehmende einem Arbeitsraum zuzuweisen:
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Wählen Sie Arbeitsgruppe im Teilnehmer-Pod aus, um auf die Arbeitsgruppen-Verwaltungsansicht zuzugreifen.
Zugriff auf Arbeitsgruppen im Teilnehmer-Pod Zugriff auf Arbeitsgruppen im Teilnehmer-Pod -
Weisen Sie die Teilnehmenden den Arbeitsräumen auf folgende Weise zu:
- Manuelle Zuweisung: Wählen Sie Teilnehmende im Teilnehmer-Pod aus und ziehen Sie sie in die angegebenen Arbeitsräume. Wählen Sie manuell einen Teilnehmernamen in der Liste aus (mehrere Teilnehmende können Sie mittels Strg+Klick bzw. Umschalt+Klick auswählen). Wählen Sie Arbeitsraum ändern und dann einen Arbeitsraum im Untermenü aus.
- Verteilen: Wählen Sie Verteilen im Teilnehmer-Pod aus, um die Teilnehmenden verschiedenen Arbeitsräumen zuzuweisen. Die Teilnehmenden werden gleichmäßig auf alle Arbeitsräume verteilt.
Verteilen von Teilnehmenden auf verschiedene Arbeitsräume Verteilen von Teilnehmenden auf verschiedene Arbeitsräume - Selbstzuweisung: Ermöglichen Sie den Teilnehmenden, einen Arbeitsraum selbst zu betreten. Wählen Sie als Veranstalter(in) Voreinstellungen > Allgemein und dann die Option Teilnehmenden die Auswahl von Arbeitsräumen erlauben. Nach dem Starten einer Sitzung können die Teilnehmenden zwischen Arbeitsräumen wechseln.
Teilnehmenden die Auswahl von Arbeitsräumen ermöglichen Teilnehmenden die Auswahl von Arbeitsräumen ermöglichen Nachdem eine Arbeitsgruppensitzung gestartet wurde, können die Teilnehmenden den Arbeitsraum wechseln, indem sie die Arbeitsraumauswahl in der Sitzungs-Layoutleiste auswählen. Die/der Teilnehmende kann die Liste der verfügbaren Arbeitsräume einschließlich des Hauptraums anzeigen.
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Wählen Sie Arbeitsgruppe starten im Teilnehmer-Pod aus. Wenn die Arbeitsgruppe beginnt, werden die Teilnehmenden in die Räume verschoben, denen sie zugewiesen wurden.
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Wenn Sie durch die Arbeitsräume blättern möchten, wählen Sie den Arbeitsraum in der oberen Menüleiste des Sitzungslayouts im Untermenü Arbeitsraum aus.
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Wählen Sie Nachricht rundsenden und anschließend Senden, um eine Nachricht an alle Arbeitsräume zu senden. Die Nachricht ist für alle Teilnehmenden verfügbar.
Die Teilnehmenden können auf die Nachricht antworten, und die/der Veranstalter(in) erhält die Antwort.
Nachdem Sie eine Nachricht von einer/einem Teilnehmenden erhalten haben, können Sie zu dem Arbeitsraum navigieren, in dem sich die/der Teilnehmende befindet. Wählen Sie im Nachrichtendialogfeld Gehen Sie zu <Arbeitsraum>.
Nachricht in Arbeitsräumen rundsenden Nachricht in Arbeitsräumen rundsenden -
Wählen Sie Arbeitsgruppe beenden, um einen Arbeitsraum zu beenden.
Alle Teilnehmenden wechseln automatisch in den Hauptraum. Darüber hinaus werden erhöhte Rechte, die Teilnehmenden in einem Arbeitsraum gewährt wurden, nach Ende des Arbeitsraums widerrufen.
Arbeitsraumaktivitäten überprüfen
Veranstalter(innen) können die in Arbeitsräumen verwendeten Pods dem Hauptraum hinzufügen, um sie zu analysieren oder zu überprüfen. Jeder Arbeitsraum kann je nach Bedarf benutzerdefinierte Pods wie Chat, Hinweise, Dateifreigabe und Whiteboard enthalten.
Während sich die Teilnehmenden in Arbeitsräumen befinden, können Sie jeden Raum betreten, um Pods oder Einstellungen nach Bedarf anzupassen.
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Wählen Sie den Arbeitsraum über die Auswahl in der oberen Menüleiste des Sitzungslayouts aus.
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Wählen Sie das Menü Pods im Hauptraum aus.
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Wählen Sie Arbeitsgruppen-Pods und dann den Arbeitsraumnamen aus.
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Wählen Sie den Pod aus, der dem Hauptlayout hinzugefügt werden soll.
Erstellen Sie ein Layout im Hauptraum und fügen Sie Pods aus verschiedenen Arbeitsräumen hinzu, um die Aktivität in allen Arbeitsräumen während einer Arbeitsraum-Live-Sitzung in Echtzeit zu analysieren.
Wiederverwenden eines Pods aus dem Hauptraum in einem Arbeitsraum
Sie können einen Hauptraum-Pod für jeden Arbeitsraum wiederverwenden, um eine Synchronisation zwischen allen Teilnehmenden zu erstellen. Fügen Sie z. B. allen Arbeitsräumen einen Hinweis-Pod aus dem Hauptraum hinzu. Geben Sie in den Hinweis-Pod Anweisungen ein, die gleichzeitig in allen Arbeitsräumen angezeigt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Pods wiederzuverwenden:
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Betreten Sie einen Arbeitsraum
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Starten Sie das Menü Pods und fügen Sie den Pod dem Arbeitsraum hinzu.
