Webinare

Webinare in Adobe Connect sind interaktive Online-Veranstaltungen, die Teilnehmende über verschiedene Funktionen ansprechen. Sie eignen sich ideal für Marketing, Schulungen, Bildungsseminare und große Präsentationen und bieten Tools für kontinuierliche Bereitstellung und Interaktion mit den Zielgruppen.

Best Practices für interaktive Webinare

• Vorbereitung vor der Veranstaltung: Erstellen Sie zunächst ein interaktives Webinar, um es für die zukünftige Verwendung zu klonen, und verwenden Sie Adobe Connect-Räume für denselben Inhalt erneut
• Planungs- und Teamrollen: Planen Sie mindestens 30 Minuten Vorbereitungszeit vor dem Webinar ein und weisen Sie Teammitgliedern Rollen als Co-Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en zu, um den frühzeitigen Zugriff auf den Raum zu erleichtern.
• Werbung für Ihre Veranstaltung: Richten Sie ein Registrierungsformular und eine Landingpage in Marketo ein, vereinfachen Sie das Formular und verwenden Sie es in Webinaren wieder. Senden Sie zielgerichtete E-Mails, nutzen Sie verschiedene Werbekanäle und senden Sie Erinnerungs-E-Mails an registrierte Teilnehmende.
• Entwerfen des Webinarraums: Erstellen Sie Layouts für verschiedene Phasen des Webinars, z. B. eine Lobby, eine Agenda, Referentenvorstellungen und Fragen und Antworten. Planen Sie interaktive Elemente wie Umfragen, Fragen und Antworten und Chat, um die Beteiligung zu verbessern.
• Große Zielgruppen verwalten: Weisen Sie Co-Veranstalter(innen) zu, um den Fragen-und-Antworten-Pod für große Teilnehmerzahlen zu verwalten, und erwägen Sie, einen moderierten Chat zu verwenden, um die Kontrolle zu behalten. Mit einem Freigabe-Pod können Sie Inhalte hochladen und die Nutzung der Internet-Bandbreite reduzieren.
• Verbesserte Teilnehmererfahrung: Verwenden Sie einen Dateien-Pod, um herunterladbare Inhalte freizugeben, einen Weblinks-Pod, um URLs freizugeben, und legen Sie einen Raumhintergrund mit Ihrem Markenlogo fest. Aktivieren Sie die Aufzeichnung von Erinnerungen, und richten Sie einen Veranstalter(innen)- und Moderator(inn)enbereich für die Backstage-Zusammenarbeit ein.
• Datenschutzeinstellungen: Um die Vertraulichkeit der Teilnehmenden zu wahren, passen Sie die Einstellungen für den Aktivitätsticker, den Fragen-und-Antworten-Pod, das Chat-Fenster, den privaten Chat und den Teilnehmer-Pod an.
• Bereitstellungsvorbereitung: Führen Sie Testläufe durch, um das Audio-Video-Setup zu testen, sorgen Sie dafür, dass Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en frühzeitig eintreffen, und entscheiden Sie sich für Moderator(inn)en für Fragen und Antworten und Chat-Pods. Stelle sicher, dass die Programme zur Bildschirmfreigabe im Voraus bereit sind, und wechseln Sie 15 Minuten vor dem Start zur Lobby.
• Während des Webinars: Koordinieren Sie privat mithilfe des Veranstalter(innen)- und Moderator(inn)enbereichs, nehmen Sie im Vorbereitungsmodus in letzter Minute Änderungen vor und verwenden Sie das Bindungsdashboard, um das Interesse und die Interaktion der Teilnehmenden zu überwachen.
• Aktionen nach der Bereitstellung: Validieren Sie die Aufzeichnung, planen Sie auf der Beteiligung basierende Kampagnen, verfolgen Sie Aktivitäten von No-Shows und verwenden Sie das Dashboard, um die Webinar-Leistung für zukünftige Verbesserungen zu analysieren.