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Zuletzt aktualisiert am
5. März 2025
Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Microsoft Outlook-Veranstaltungseinladung einen Connect-Raum hinzufügen.
Wichtig
Sie müssen Adobe Connect 12.9 und höher verwenden, um das Microsoft Outlook-Add-In verwenden zu können.
Durch die Integration von Adobe Connect in das Microsoft Outlook-Add-In können Veranstalter(innen) mühelos auf Adobe Connect-Räume zugreifen und sie in Outlook-Einladungen verwalten, neue Räume erstellen, ohne Adobe Connect Central zu öffnen, und einen Standardraum für die schnelle Planung festlegen. Sie können das Add-In auch für andere Kontomitglieder aktivieren, sodass es für Ihr gesamtes Team zugänglich ist. Mit dem Microsoft Outlook-Add-In für Adobe Connect können Sie Connect-Meetings und -Veranstaltungen direkt von Ihrem Outlook-Kalender aus planen und starten. So sparen Sie Zeit und optimieren Ihren Arbeitsablauf.
Voraussetzungen für Office 365 Administrator
Adobe Connect-Add-In für Outlook bereitstellen
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Suchen Sie nach Adobe Connect for Outlook.
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Wählen Sie Adobe Connect for Outlook aus.
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Fügen Sie das Outlook-Add-In hinzu.
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Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option zum Installieren von Add-Ins aus dem Store aus. Rufen Sie das Dokument zum Installieren oder Entfernen von Add-Ins für Outlook bei Microsoft auf.
Gewähren von Berechtigungen und Zugriff
Das Add-In erfordert Zugriff auf den Kalender der/des Benutzenden, um geplante Meetings abzurufen und anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Berechtigungen während des Bereitstellungsprozesses erteilt werden. Befolgen Sie die Anweisungen während der Bereitstellung, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Adobe Connect-Add-in für On-Premise-Kunden bereitstellen
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Rufen Sie die Datei manifest.xml aus Adobe Connect ab.
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Registrieren Sie die Anwendung mit Azure bei Ihrem Microsoft 365-Konto. Wenden Sie sich zwecks weiterer Informationen und Fehlerbehebung an den Adobe-Support.
Häufig gestellte Fragen
Das Add-In ist im Microsoft App Source Store verfügbar. Administrator(inn)en können es ihren Benutzenden über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.
Benutzende können das Add-In selbst installieren, wenn die IT-Administrator(inn)en ihrer Organisation den Zugriff auf den Outlook Get-Add-In-Store zulassen.
Wenn IT-Administrator(inn)en das Add-In nicht bereitstellen und Benutzenden nicht den Zugriff auf den Store gestatten, steht das Add-In den Benutzenden nicht zur Verfügung.
Das Add-In ist nur dann automatisch verfügbar, wenn es von den IT-Administrator(inn)en für alle Benutzenden bereitgestellt wird. Andernfalls müssen die Benutzenden es aus dem Store installieren, falls dies erlaubt ist.
IT-Administrator(inn)en finden das Add-In im Microsoft App Source Store und können es ihren Benutzenden über das Admin Center bereitstellen.
Das Add-In unterstützt nur Microsoft 365 Outlook.
Voraussetzungen für Adobe Connect-Kontoadministrator(inn)en
Adobe Connect-Administrator(inn)en müssen das Outlook-Add-In in Adobe Connect Central aktivieren, damit Kontomitglieder darauf zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Outlook-Add-In-Einstellungen konfigurieren.
Informationen zum Outlook-Add-In
Das Outlook-Add-In für Adobe Connect optimiert die Planung und Verwaltung von Adobe Connect-Meetings direkt von Microsoft Outlook aus. Dieses Add-In steigert die Produktivität durch die Integration der Kommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen von Adobe Connect in Outlook, sodass Benutzende Adobe Connect-Meetings planen, verwalten und daran teilnehmen können, ohne ihren E-Mail-Client zu verlassen.
Mit dem Add-In können Benutzende Folgendes tun:
- Adobe Connect-Meetings direkt aus Outlook heraus planen, sodass sie nicht mehr zwischen den Anwendungen wechseln müssen.
- Adobe Connect-Räume verwalten und die Liste der verfügbaren Räume direkt in Outlook anzeigen.
In diesem Artikel:
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Öffnen Sie Microsoft Outlook.
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Wählen Sie Weitere Elemente anzeigen (...) in der oberen Menüleiste von Outlook und dann Add-Ins abrufen.
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Suchen Sie nach Adobe Connect und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Wählen Sie „Hinzufügen“ aus, um das Adobe Connect für Microsoft Outlook-Add-in hinzuzufügen Wählen Sie „Hinzufügen“ aus, um das Adobe Connect für Microsoft Outlook-Add-in hinzuzufügen
Achtung:
Wenn das Adobe Connect-Add-In nicht in Alle Apps angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihre(n) Kontoadministrator(in).
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Wählen Sie in Microsoft Outlook Neue Veranstaltung aus, um die Einladung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Connect Room hinzufügen aus der Symbolleiste aus.
Wählen Sie in den Adobe Connect-Optionen die Option Add-In öffnen.Das Add-In einer Veranstaltung hinzufügen Das Add-In einer Veranstaltung hinzufügen -
Wählen Sie Erste Schritte aus (bei erstmaliger Verwendung).
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Geben Sie die Konto-URL ein.
Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen im Adobe Connect-Anmeldedialogfeld an.
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Wählen Sie Raum der Veranstaltung hinzufügen aus.
Einen Raum für die Veranstaltung hinzufügen Einen Raum für die Veranstaltung hinzufügen -
Wählen Sie einen Raum in der Liste aus.Diese Liste enthält alle von Ihnen erstellten Räume. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raumnamen, um seine Informationen anzuzeigen. Sie können auch einen Standardraum für schnelle und problemlose Meetings festlegen.
Einen Raum erstellen
Während Sie mit Adobe Connect Central einen Raum erstellen können, vereinfacht das Outlook-Add-In den Vorgang, indem Sie einen Raum direkt beim Planen einer Veranstaltung in Outlook erstellen können, ohne sich bei Adobe Connect Central anmelden zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Raum zu erstellen:
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Wählen Sie in Microsoft Outlook Neue Veranstaltung aus, um die Einladung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Connect Room hinzufügen aus der Symbolleiste aus.
Wählen Sie in den Adobe Connect-Optionen die Option Add-In öffnen. -
Wählen Sie unter Standardraum Raum hinzufügen aus.
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Wählen Sie Neuen Raum erstellen aus.
Erstellen eines neuen Raums von Outlook aus Erstellen eines neuen Raums von Outlook aus -
Geben Sie den Raumnamen in das Feld Raumname ein.
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Wählen Sie Raumtyp aus einer der folgenden Optionen:
- Meeting: Wählen Sie die Option aus, wenn Sie ein Team-Meeting oder eine Sitzung planen.
- Virtuelles Klassenzimmer: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein virtuelles Klassenzimmer oder eine Schulungssitzung planen.
Details hinzufügen, um einen neuen Raum zu erstellen Details hinzufügen, um einen neuen Raum zu erstellen -
(Optional) In Zusätzliche Einstellungen können Sie den folgenden Raum anpassen:
- Benutzerdefinierte Meeting-URL: Passen Sie die Meeting-URL an. Beispiel: my.adobeconnect.com/(Name Ihres Raums).Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte URL erstellen.
- Raumvorlage: Wählen Sie im Dropdown eine Raumvorlage aus. Weitere Informationen finden Sie unter Raumvorlagen.
- Telefonieprofil: Wählen Sie den Telefonieanbieter für die Sitzung aus.
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Wählen Sie Erstellen und hinzufügen aus.
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Wählen Sie in Microsoft Outlook Neue Veranstaltung aus, um die Einladung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Raum der Veranstaltung hinzufügen aus.
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Wählen Sie Ändern des Veranstaltungsraums.
Ändern des Veranstaltungsraums Ändern des Veranstaltungsraums -
Hier werden alle von Ihnen erstellten Räume aufgelistet. Wählen Sie einen Raum und dann Raum hinzufügen aus.
Sie können den Raum erneut ändern, indem Sie Raum ändern auswählen.
Ein Standardraum ist ein vorkonfigurierter Raum für den einfachen Zugriff auf Meetings, Klassen oder kollaborative Sitzungen. Der Standardraum ist jederzeit verfügbar, um ihn der Einladung hinzuzufügen, ohne die Liste durchsuchen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Standardraum festzulegen.
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Wählen Sie in Microsoft Outlook Neue Veranstaltung aus, um die Einladung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Connect Room hinzufügen aus der Symbolleiste aus.
Wählen Sie in den Adobe Connect-Optionen die Option Standardraum hinzufügen/einrichten. -
Hier werden alle von Ihnen erstellten Räume aufgelistet. Wählen Sie einen Raum aus, und wählen Sie dann Als Standard festlegen.
Festlegen eines Standardraums Festlegen eines Standardraums
Standardraum ändern
Das Ändern des Standardraums ist nützlich, um konsistente Einstellungen beizubehalten, bestimmte Konfigurationen automatisch anzuwenden und die Planung wiederholter Meetings zu optimieren. So können Sie die Raumeinrichtung den Anforderungen Ihres Teams oder Projekts anpassen und so den Komfort und die Produktivität für reguläre Sitzungen steigern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Standardraum in der Veranstaltungseinladung zu ändern:
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Wählen Sie in Microsoft Outlook Neue Veranstaltung aus, um die Einladung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Connect Room hinzufügen aus der Symbolleiste aus.
Wählen Sie in den Adobe Connect-Optionen die Option Standardraum hinzufügen/einrichten. -
Wählen Sie Ändern unter dem Standardraum aus.
Standardraum ändern Standardraum ändern -
Wählen Sie den Raum und dann Aktualisieren aus.
