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Campos de firma electrónica

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregación de usuarios
      1. Agregar un usuario
      2. Añadir usuarios en bloque
      3. Añadir usuarios desde el directorio
      4. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    2. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    3. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    4. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    5. Editar los miembros del grupo de un usuario
    6. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    7. Promover un usuario a una función de administrador
    8. Tipos de identidad de usuario y SSO
    9. Cambiar identidad de usuario
    10. Autenticar usuarios con MS Azure
    11. Autenticar usuarios con la federación de Google
    12. Perfiles de productos
    13. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formulario web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado 
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Nueva experiencia de creación
      34. Cliente sanitario
    3. Configuración de cuenta
      1. Añadir logotipo
      2. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      3. Agregar el nombre de empresa
      4. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
      16. Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración del envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Permitir testigos electrónicos
      6. Grupos de destinatarios
      7. CCs
      8. Acceso del destinatario al acuerdo
      9. Campos obligatorios
      10. Adjuntar documentos
      11. Integración de campos
      12. Modificar acuerdos
      13. Nombre del acuerdo
      14. Idiomas
      15. Mensajes privados
      16. Tipos de firma permitidos
      17. Recordatorios
      18. Protección con contraseña de documentos firmados
      19. Enviar notificación de acuerdo a través de
      20. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Autenticación basada en conocimientos
        4. Autenticación telefónica
        5. Autenticación por WhatsApp
        6. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        7. Autenticación de Acrobat Sign
        8. Firma digital basada en la nube
        9. ID gubernamental
        10. Informes de identidad del firmante
      21. Protección de contenidos
      22. Habilitar transacciones de Notarize
      23. Caducidad del documento
      24. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      25. Orden de las firmas
      26. Liquid Mode
      27. Controles de flujo de trabajo personalizado
      28. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      29. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
    11. Plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 
  7. Vínculos de notificación de abuso
  8. Requisitos y limitaciones del sistema
    1. Requisitos del sistema
    2. Límites de la transacción

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Enviar página (Redactar)
      1. Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
      2. Selector de grupo
      3. Añadir archivos y plantillas
      4. Nombre del acuerdo
      5. Mensaje global
      6. Fecha límite de finalización
      7. Recordatorios
      8. Proteger el PDF con contraseña
      9. Tipo de firma
      10. Configuración regional del destinatario
      11. Orden/flujo de firmas de los destinatarios
      12. Roles de destinatario
      13. Autenticación de los destinatarios
      14. Mensaje privado para el destinatario
      15. Acceso del destinatario al acuerdo
      16. Partes en CC
      17. Comprobación de identidad
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Campos de firma electrónica
        3. Campo de iniciales
        4. Campo de nombre de destinatario
        5. Campo del correo electrónico del destinatario
        6. Fecha del campo de firma
        7. Campo de texto
        8. Campo de fecha
        9. Campo de número
        10. Casilla de verificación
        11. Botón de selección
        12. Menú desplegable
        13. Superposición de vínculos
        14. Campo de pago
        15. Archivos adjuntos
        16. Sello de participación
        17. Número de transacción
        18. Imagen
        19. Compañía
        20. Título
        21. Sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Acceder a flujos de Power Automate
    10. Más acciones...
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API
  3. Zona protegida
    1. Información general sobre la zona protegida
    2. Vincular la producción y la zona protegida
    3. Tipos de recursos de la zona protegida

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Añada un campo de firma a los acuerdos en uno de los tres estilos.

En Acrobat Sign, el campo de firma electrónica es obligatorio para los destinatarios a los que se asignan las funciones de firmante, aceptante, aprobador o sello electrónico. Cada destinatario con una función que requiera una firma debe tener al menos un campo de firma obligatorio y incondicional en el acuerdo.Si falta un campo de firma necesario, Acrobat Sign coloca automáticamente un bloque de firma en el final del documento para garantizar la conformidad.

El campo de firma electrónica captura la firma oficial del destinatario junto con un sello de fecha y hora en uno de los tres tipos de firma:

  • Firma electrónica: un solo campo que captura la firma del destinatario mediante uno de varios métodos (escrito, dibujado, imagen) como firma electrónica.
  • Bloque de firma electrónica (con correo electrónico): un objeto de firma con varios campos que contiene al menos un Campo de firma electrónica y el campo Correo electrónico del destinatario. Si el grupo de envío requiere el Título o la Compañía del destinatario, estos campos también estarán presentes en el bloque de la firma.
  • Firma digital: un solo campo que captura la firma del destinatario mediante uno de los dos métodos (Descargado con Acrobat y Firmas en la nube) como una firma digital. Si las firmas digitales no están habilitadas para el grupo de envío, la opción no estará disponible en el menú Tipo de firma.

Disponibilidad:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: compatibles
  • Acrobat Sign Solutions: compatible
  • Acrobat Sign para la administración pública: compatible
Nota:

El campo Sello se puede utilizar como campo de firma, pero no es un elemento de estilo del campo Firma electrónica. Es un tipo de campo distinto que debe habilitarse a través de controles independientes.

Menú de campo de hacer clic con el botón izquierdo

Al hacer clic con el botón izquierdo (o hacer clic en CMD) en un campo se abre un submenú que proporciona acceso rápido a las opciones de personalización comunes. Este submenú ofrece una alternativa simplificada a todo el menú de personalización del campo, lo que lo hace especialmente atractivo para los creadores de formularios experimentados.

Las funciones clave incluyen cambiar el Tipo de firma desde las opciones disponibles habilitadas por el grupo de envío y una casilla de verificación que te permite establecer el campo como obligatorio u opcional. Estas opciones permiten a los usuarios personalizar campos para satisfacer sus necesidades al crear formularios de forma eficiente.

Vista del campo de firma electrónica con el menú de hacer clic con el botón izquierdo del campo expuesto y el tipo de firma. Menú desplegable ampliado.

Configuración que afecta al campo:

  • Firmas digitales > los firmantes pueden aplicar firmas digitales mediante: debe habilitarse al menos un método de Firma digital, de lo contrario no tendrás la opción de cambiar el Tipo de firma por Firma digital.
Controles de firma digital que deben estar habilitados para que la opción de firma digital esté disponible.

  • Solicitar a los firmantes que proporcionen su título de trabajo al firmar electrónicamente: cuando está habilitado, se debe colocar un campo Título para cada destinatario que firme el acuerdo. Si el campo no está, se añadirá automáticamente un Bloque de firma al final del acuerdo.
  • Solicitar a los firmantes que proporcionen el nombre de su empresa al firmar electrónicamente: cuando esta opción está activada, se debe colocar un campo Firma para cada destinatario que firme el acuerdo. Si el campo no está, se añadirá automáticamente un Bloque de firma al final del acuerdo.
Controles de configuración adicionales que deben estar habilitados para que que las opciones Título y Compañía sean obligatorias.

Personalización de las propiedades de campo:

Al hacer doble clic en el campo, se abre el menú de personalización completo en el panel de contexto.

El menú de pulsación izquierda del campo también tiene la opción de abrir el panel Personalizar campo :

Campo de firma electrónica con el menú de hacer clic con el botón izquierdo expuesto y el campo Personalizar resaltado.

Los campos de Firma electrónica tienen cuatro secciones que se pueden configurar:

Cuando se añaden a un acuerdo, cada campo debe asignarse a un participante específico (Prerrellenar, participante 1, participante 2) o una condición (Cualquier destinatario, Todos los destinatarios). La asignación de campos determina quién puede interactuar con el campo, garantizando que solo los destinatarios designados puedan completarlo.

Los campos de Firma electrónica solo se pueden asignar directamente a un destinatario.La relación entre la firma y el destinatario se aplica y se registra de forma estricta.

Puntos clave para tener en cuenta:

  • Cada firmante y testigo debe tener al menos un campo de firma obligatorio e incondicional.
    • Se añadirá un bloque de firma al final del acuerdo si se omite el campo.
  • Otras funciones de destinatario pueden tener campos de firma asignados, pero no son necesarios.
    • Un bloque de firma no se añadirá al acuerdo si se omite el campo.
  • Un destinatario puede tener varios campos de firma en un documento.
    • Las firmas adicionales pueden ser obligatorias u opcionales.
    • Hay un límite de 10 Firmas digitales por destinatario.

Asignar campos correctamente ayuda a mantener la compatibilidad en los flujos de trabajo de documentos, evita las ediciones no autorizadas y mantiene los acuerdos estructurados y organizados.

Sección Campo asignado a de las propiedades del campo con tres destinatarios y campos de firma

Sugerencia:

Ten en cuenta que el punto colorado situado junto al nombre o correo electrónico de un destinatario en la lista de destinatarios corresponde al borde colorado de los campos asignados a ese destinatario. Esta pista visual le ayuda a identificar rápidamente qué campos pertenecen a cada firmante, lo que facilita la administración y la verificación de las asignaciones de campos dentro del acuerdo.

El campo Firma electrónica incluye cuatro elementos configurables:

  1. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Campo obligatorio: cuando se selecciona, el campo se convierte en obligatorio. El destinatario asignado debe interactuar con él para aplicar su firma. (Aplicación de una firma en este caso)

  2. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Tipo de campo: permite al autor del formulario cambiar el tipo de campo de Firma electrónica a otro tipo de campo disponible.

    • Cuando se selecciona un nuevo tipo, el campo se mantiene seleccionado y el panel de contexto se actualiza para mostrar opciones de personalización para el nuevo tipo de campo.
    • El cambio del tipo de campo no afecta a la asignación de campos.
  3. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Tipo de firma: permite al autor del formulario elegir entre los tipos de firma disponibles a través de la configuración del grupo de envío. Las opciones incluyen:

    • Firma electrónica: esta es la opción más común y sencilla para los firmantes. Captura una firma electrónica legalmente vinculante en un solo campo con un espacio ajustable.
    • Bloque de firma electrónica: captura una firma electrónica y la dirección de correo electrónico del destinatario. Si la configuración del grupo lo requiere, los campos Título o Empresa también se incluyen debajo de la firma. Esta opción es útil cuando las firmas deben consistir en estos detalles adicionales.
    • Firma digital: acepta un certificado de firma digital de un proveedor en la nube. Los sellos electrónicos también utilizan este campo. Las firmas digitales ofrecen un nivel más alto de verificación del firmante, pero requieren que el firmante tenga una firma digital.
  4. Nombre de campo: el nombre del campo. Asignar un nombre intuitivo al campo mejorará significativamente la experiencia al ejecutar informes y exportaciones de datos. Los valores predeterminados reflejarán el tipo de campo y un valor incremental. Considera la posibilidad de cambiar el nombre para reflejar el uso del campo. Por ejemplo, Firma del cliente, Contrafirma interna, Aprobación del administrador.
Vista del menú de personalización de campos con la sección Tipo de campo personalizable resaltada.

Las acciones de campo avanzadas son las mismas que están disponibles cuando haces clic con el botón derecho en un campo para abrir el menú rápido.

  1. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Copiar campo: copia el campo y sus valores actuales en el portapapeles. La única diferencia entre el campo original y el copiado es el nombre del campo.

    • Para pegar, haz clic con el botón derecho del ratón donde deseas ubicar el campo y selecciona Pegar en el menú.
    • También puedes utilizar los métodos abreviados de teclado Ctrl/Cmd + C para copiar y Ctrl/Cmd + V para pegar.
  2. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Eliminar campo: elimina el campo.

    • Puede recuperar un campo eliminado con el método abreviado de deshacer: Ctrl/Cmd + Z si es necesario.
  3. A continuación, se muestra un resumen de los cambios introducidos en la versión anterior.

    Repetir el campo en todas las páginas: añade una copia del campo a cada página del acuerdo en la misma posición que el original (usando las mismas coordenadas x e y).

Sección Acciones de campo avanzadas de las propiedades del campo.

Puede establecer condiciones para controlar cómo interactúan los campos entre sí, lo que permite que aparezcan o se oculten en función de la entrada del usuario.

Una condición determina si se muestra o se oculta un campo cuando se cumplen valores específicos. Esto se puede activar mediante un evento único (como marcar una casilla) o una serie de eventos en los que se deben cumplir cualquiera o todas las condiciones (como marcar una casilla, aplicar una firma y seleccionar un botón de opción).

Configuración de las condiciones del campo en Acrobat Sign

Al configurar la lógica condicional para un campo, define cómo se comporta cuando se cumplen condiciones específicas.

Estado del campo: ¿Cómo cambia el campo?

La configuración Estado del campo define si el campo se muestra o se oculta cuando se activa mediante una condición:

  • Mostrar este campo: el campo está oculto de manera predeterminada y se muestra cuando se cumple la condición.
  • Ocultar este campo: el campo es visible de forma predeterminada y desaparece cuando se cumple la condición.

Cuando: ¿Cuál es el ámbito de las condiciones para cambiar el estado del campo?

El ámbito de condición define si una o todas las condiciones deben cumplirse para producir un cambio en el estado del campo.

  • Cualquiera: si se cumple alguna de las condiciones definidas, se activa la acción.
  • Todo: Cada una de las condiciones del conjunto debe cumplirse antes de que se active la acción.

Condiciones: ¿Qué debe ocurrir para que el estado del campo cambie?

Las condiciones definen qué criterios deben satisfacerse antes de que se produzca la acción. La condición debe identificar un campo específico y evaluar el estado o el contenido de ese campo en función del operador.
Define una condición de la siguiente manera:

  1. Selecciona un campo: selecciona el campo que actuará como activador. Se muestran todos los campos actualmente en el formulario.
  2. Elige un operador: define cómo el activador evalúa el estado del campo.Las opciones disponibles varían según el tipo de campo (p. ej., para casillas de verificación: está/no está seleccionado; para campos de texto: comparaciones como igual a, mayor que o contiene)
  3. Establecer el valor desencadenador: define el valor que activa la condición. Para las casillas de verificación, está marcado o sin marcar. Para los campos de texto, puede ser un valor específico o un tipo de expresión Contiene/No contiene.

Se pueden establecer varias condiciones seleccionando el icono de signo más bajo la condición existente. Esto añade una nueva condición que se puede configurar, expandiendo el ámbito de la condición existente.

Con la configuración de las condiciones, puedes crear formularios dinámicos e interactivos que se ajusten a las entradas del usuario, lo que mejora la eficacia y la facilidad de uso.

Sección Agregar o Editar condiciones de las propiedades del campo.

Ejemplos de etiquetas de texto para campos de firma electrónica

Etiqueta de texto de firma electrónica opcional

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Desglose de la etiqueta:

  • Sig1 → Nombre de campo único (puede modificarse según sea necesario).
  • _es_ → El indicador de la etiqueta del texto. No editar ni omitir.
  • signer1 → Asigna el campo al primer firmante.
  • firma → Define el campo como un campo de firma electrónica.
  • opcional → Hace que el campo de firma sea opcional en lugar de requerido.

Esta etiqueta garantiza que el destinatario pueda firmar, pero no está obligado a hacerlo antes de enviar el acuerdo. 

Etiqueta de texto de firma electrónica

Signature2_es_:signer2:signature

Desglose de la etiqueta:

  • Signature2 → Nombre de campo único (puede modificarse según sea necesario).
  • _es_ → El indicador de la etiqueta del texto. No editar ni omitir.
  • signer2 → Asigna el campo al segundo firmante.
  • firma → Define el campo como un campo de firma electrónica.

Esta etiqueta crea un campo de firma electrónica necesario denominado Firma2 para el segundo firmante.

Etiqueta de texto de firma digital

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Desglose de la etiqueta:

  • Customer_Digital_Signature → Nombre de campo único (puede modificarse según sea necesario).
  • _es_ → El indicador de la etiqueta del texto. No editar ni omitir.
  • signer3 → Asigna el campo al tercer firmante.
  • digsig → Define el campo como campo de firma digital.

Esta etiqueta crea un campo de firma digital denominado Customer_Digital_Signature para el tercer firmante.

Otros parámetros útiles para el campo de firma electrónica:

  • :width=X → establece una anchura personalizada para el campo en píxeles (reemplaza X con el valor de píxel deseado).
  • :height=Y → establece una altura personalizada para el campo en píxeles (reemplaza Y por el valor de píxel deseado).

Ejemplo:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Desglose de la etiqueta:

  • Sig1 → Nombre de campo único (puede modificarse según sea necesario).
  • _es_ → El indicador de la etiqueta del texto. No editar ni omitir.
  • signer1 → Asigna el campo al primer firmante.
  • firma → Define el campo como un campo de firma electrónica.
  • width=200 → Establece la anchura del campo en 200 píxeles.
  • height=50 → Establece la altura del campo en 50 píxeles.

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