Participante
Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Para desarrolladores
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
- Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
- Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
- Configuración global
- Nivel de cuenta e ID
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formulario web
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Delegación para usuarios de mi cuenta
- Permitir delegar a destinatarios externos
- Autoridad para firmar
- Autoridad para enviar
- Potestad para añadir sellos electrónicos
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Establecer un formato de fecha predeterminado
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Mensajería en el producto y guías
- PDF accesibles
- Nueva experiencia de creación
- Cliente sanitario
- Configuración de cuenta
- Añadir logotipo
- Personalizar el nombre de host/URL de la empresa
- Agregar el nombre de empresa
- Redirección de URL posterior al acuerdo
- Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Permitir a los destinatarios firmar mediante
- Los firmantes pueden cambiar su nombre
- Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir flujos de trabajo de Stamps
- Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
- Configuración de informes
- Nueva experiencia de informes
- Configuración de informes clásica
- Configuración de seguridad
- Configuración de inicio de sesión único
- Configuración de recordar usuario
- Política de contraseña para inicio de sesión
- Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
- Duración de la sesión web
- Tipo de encriptación del PDF
- API
- Acceso a la información de usuarios y grupos
- Rangos de IP permitidos
- Uso compartido de cuenta
- Permisos de cuenta compartida
- Controles de uso compartido de acuerdos
- Verificación de la identidad del firmante
- Contraseña de firma de acuerdo
- Seguridad de la contraseña del documento
- Bloqueo de firmantes por geolocalización
- Autenticación telefónica
- Autenticación basada en conocimientos (KBA)
- Permitir la extracción de página
- Expiración del vínculo a documentos
- Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
- Marca de hora
- Configuración del envío
- Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Campos obligatorios
- Adjuntar documentos
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Nombre del acuerdo
- Idiomas
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Protección con contraseña de documentos firmados
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Protección de contenidos
- Habilitar transacciones de Notarize
- Caducidad del documento
- Vista previa, colocar firmas y añadir campos
- Orden de las firmas
- Liquid Mode
- Controles de flujo de trabajo personalizado
- Opciones de carga para la página de firma electrónica
- Redirección de la URL de confirmación tras la firma
- Plantillas de mensajes
- Configuración biofarmacéutica
- Integración del flujo de trabajo
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Mensajería de los firmantes
- Configuración de SAML
- Configuración de SAML
- Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar federación de identidades de Oracle
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
- Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
- Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Descargar acuerdos en bloque
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
- Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
- Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Reiniciar el acuerdo
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
- Enviar página (Redactar)
- Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
- Selector de grupo
- Añadir archivos y plantillas
- Nombre del acuerdo
- Mensaje global
- Fecha límite de finalización
- Recordatorios
- Proteger el PDF con contraseña
- Tipo de firma
- Configuración regional del destinatario
- Orden/flujo de firmas de los destinatarios
- Roles de destinatario
- Autenticación de los destinatarios
- Mensaje privado para el destinatario
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Partes en CC
- Comprobación de identidad
- Envía un acuerdo solo a ti
- Enviar un acuerdo a otros usuarios
- Firmas escritas
- Orden de firma de los destinatarios
- Enviar en bloque
- Enviar página (Redactar)
- Creación de campos en documentos
- Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
- Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
- Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
- Más acciones...
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
- Información general
- Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
- Gráficos de informes
- Exportaciones de datos
- Cambio de nombre de un gráfico/exportación
- Duplicar un informe/exportación
- Programar un informe/exportación
- Eliminar un informe/exportación
- Comprobar uso de transacciones
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
- Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
- Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca)
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
- Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Guarde los documentos completados en SharePoint
- Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar todos los documentos completados en Dropbox
- Guardar los documentos completados en Box
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
- Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar los documentos de formularios web completados en Box
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
- Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
- Generación de acuerdos
- Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
- Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
- Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Introducción a las integraciones de Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
- Zona protegida
Soporte y solución de problemas
Filtra las páginas de un acuerdo que cada destinatario puede ver al firmar.
Con la configuración de Visibilidad limitada de documentos (LDV), puedes incluir varios archivos en un acuerdo mientras controlas qué destinatarios pueden ver cada archivo. La configuración seleccionada y la configuración del acuerdo determinan la visibilidad del documento.
Utiliza LDV para restringir el acceso a documentos en función de las funciones del destinatario. Los escenarios comunes incluyen lo siguiente:
- Acuerdos de ventas: los equipos internos revisan o aprueban los acuerdos antes de enviarlos a los clientes.
- Documentación para nuevas contrataciones: se envían documentos adicionales después de que un candidato acepte una oferta.
- Documentos de RR. HH.: se requiere un procesamiento interno para algunos documentos antes de que se compartan con el firmante.
Este es un vídeo rápido que recoge el uso a alto nivel:
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
- Acrobat Sign Solutions: compatible; desactivado de forma predeterminada
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible; deshabilitado de forma predeterminada
Ámbito de configuración:
La LDV se puede habilitar en el nivel de cuenta y de grupo.
Comprender los siguientes términos ayuda a aclarar cómo funciona la visibilidad limitada de documentos:
Usuarios e ID de usuario
- Usuario: hace referencia a una persona que accede a Adobe Acrobat Sign mediante un inicio de sesión directo, una autenticación federada o una integración. Un usuario puede autenticarse con varias direcciones de correo electrónico, lo que significa que puede tener varios ID de usuario.
- ID de usuario: un identificador asignado por el sistema que identifica de forma única un perfil de usuario en Acrobat Sign. Aunque una dirección de correo electrónico es exclusiva, los usuarios pueden cambiar su dirección de correo electrónico, pero no pueden cambiar su ID de usuario. Acrobat Sign asocia lógicamente todos los recursos al ID de usuario que los creó.
Partes internas y partes externas
- Partidas internas: ID de usuario que pertenecen a la misma cuenta de Acrobat Sign que el ID de usuario del remitente.
- Los usuarios pueden pertenecer a cuentas de Acrobat Sign diferentes, incluso si trabajan en la misma compañía. Acrobat Sign no hace ninguna asociación basada en dominios de correo electrónico o nombres de compañías. El sistema solo considera a los usuarios internos si comparten el mismo ID de cuenta.
- Partes externas: ID de usuario que no pertenecen a la cuenta de Acrobat Sign del remitente.
- Si una dirección de correo electrónico no aparece en la lista de usuarios de la cuenta, el sistema clasifica ese participante como externo.
Cómo funciona la visibilidad del documento
Las reglas de Visibilidad limitada de documentos (LDV) controlan la posibilidad de los destinatarios de ver archivos específicos en un acuerdo.
- La LDV se puede habilitar a nivel de cuenta y de grupo.
- El sistema solo muestra el contenido del archivo asignado explícitamente a un destinatario.
- Para asignar un archivo a un destinatario, añada al menos un campo para ese destinatario en cualquier parte del archivo.
Consideraciones importantes
- La LDV se aplica a archivos enteros, no a páginas individuales. Si un archivo tiene 40 páginas y el destinatario tiene un campo asignado, el destinatario podrá ver todo el archivo.
- Si un archivo no contiene ningún campo asignado para un destinatario, el sistema excluirá todo el archivo de su visualización.
- Si un acuerdo contiene varios archivos y un destinatario necesita acceder a todos ellos, en cada archivo deberá asignarse al menos un campo.
- Para aplicar el control a nivel de página, divide el documento en archivos independientes, cada uno de los cuales solo contiene las páginas relevantes.
En el ejemplo de la derecha, hay dos firmantes y dos documentos en un acuerdo.
El firmante 1 ve ambos documentos, ya que hay un campo asignado en ambos documentos (campo 1 y campo 2)
El firmante 2 solo ve el documento 2 porque no tiene un campo asignado en el documento 1.
- Puede ver el documento 2 porque el Campo 3 está asignado al firmante 2.
Las reglas LDV requieren las dos condiciones siguientes:
- Varios destinatarios: el acuerdo debe incluir más de un destinatario.
- Los destinatarios incluyen a cualquier persona implicada en el proceso de firma o aprobación.
- Las partes en CC no se contabilizan como destinatarios.
- Varios archivos: el acuerdo debe contener más de un archivo.
- Los archivos son los archivos adjuntos utilizados para crear el acuerdo como .doc, .xls, .pdf o .png.
Las reglas de LDV no se aplican al acuerdo si no se cumple ninguna condición.
Los firmantes solo verán los archivos que contengan la firma, las iniciales o los campos de entrada de datos que se les hayan asignado es la configuración raíz que habilita la experiencia y el conjunto de controles subordinados de la LDV. Si este control está deshabilitado, la LDV en su conjunto se deshabilitará en la experiencia del destinatario.
Todos los destinatarios y usuarios en CC verán todos los archivos en todo momento.
|
Durante el proceso de firma |
Una vez concluido el acuerdo |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario externo |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC externo |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Después de habilitar el control de la LDV raíz, hay tres configuraciones adicionales para controlar la visibilidad en función de su experiencia preferida:
Cuando la opción Los firmantes sólo verán los archivos que contengan la firma, las iniciales o los campos de entrada de datos que se les hayan asignado está habilitada:
- El remitente puede ver el contenido del archivo todo el tiempo
- Los destinatarios pueden ver solo los archivos que están incluidos de forma explícita durante la firma y después de que el acuerdo se haya completado
- Los usuarios en CC no pueden ver ningún contenido del archivo.
Participante |
Durante la firma |
Acuerdo completado |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Documentos asignados |
Documentos asignados |
Destinatario externo |
Documentos asignados |
Documentos asignados |
CC interno |
Ninguno |
Ninguno |
CC externo |
Ninguno |
Ninguno |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Cuando la opción Los firmantes y CC de mi cuenta verán todos los archivos está habilitada:
- Todos los ID de usuario internos (asociados al usuario remitente) pueden ver el contenido del archivo.
- Los destinatarios externos solo pueden ver el contenido de los archivos asignado a ellos, durante la firma y una vez que se haya completado el acuerdo.
- Los usuarios en CC externos no ven el contenido de los archivos.
Participante |
Durante la firma |
Acuerdo completado |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario externo |
Documentos asignados |
Documentos asignados |
CC interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC externo |
Ninguno |
Ninguno |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Cuando la opción Los firmantes y CC verán todos los archivos cuando reciban el acuerdo firmado está habilitada:
- Los destinatarios ven solo el contenido del archivo asignado durante el proceso de firma
- Los usuarios en CC no pueden ver ningún contenido del archivo durante el proceso de firma
Una vez completado el acuerdo, todos los destinatarios y usuarios en CC pueden ver el contenido del archivo.
Participante |
Durante la firma |
Acuerdo completado |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Documentos asignados |
Todos los documentos |
Destinatario externo |
Documentos asignados |
Todos los documentos |
CC interno |
Ninguno |
Todos los documentos |
CC externo |
Ninguno |
Todos los documentos |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Esta configuración habilita las reglas de la LDV y permite que todos los ID de usuario internos (asignado al remitente) vean todo el contenido del archivo durante el ciclo de firma.
Cuando el acuerdo se ha completado, todos los usuarios pueden ver todo el contenido del archivo
Participante |
Durante la firma |
Acuerdo completado |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario externo |
Documentos asignados |
Todos los documentos |
CC interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC externo |
Ninguno |
Todos los documentos |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Si aceptará firmas físicas, debe activar esta opción, pero tenga en cuenta que las reglas de la LDV no se aplican se usa una firma física.
En todos los casos, cuando se usa una firma física, las reglas de la LDV se suspenden para el acuerdo.
Participante |
Durante la firma |
Acuerdo completado |
---|---|---|
Remitente |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario externo |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC interno |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
CC externo |
Todos los documentos |
Todos los documentos |
Destinatario de archivo externo |
N/A |
Todos los documentos |
Uso de la LDV con la API de REST versión 6
El remitente puede utilizar la API REST v6 para otorgar visibilidad de forma explícita a los documentos.
Las llamadas a la API REST versión 6 ignoran toda la configuración de visibilidad del documento de la IU, ya que la llamada de la API sobrescribe la configuración de nivel de cuenta y grupo.
El único comportamiento obligatorio es que el remitente debe especificar una etiqueta del documento si indica un campo de formulario para un destinatario en particular.
La API de REST v6 POST /agreements tiene 3 parámetros que se pueden usar para controlar los comportamientos de visibilidad del documento.
AgreementInfo
Nombre del parámetro |
Tipo |
Obligatoria |
Descripción |
---|---|---|---|
documentVisibilityEnabled |
Booleano |
No |
Parámetro opcional de la visibilidad del documento del acuerdo. Este parámetro se debe especificar y establecer como True para habilitar la visibilidad del documento. |
ParticipantSetInfo
Nombre del parámetro |
Tipo |
Obligatoria |
Descripción |
---|---|---|---|
visiblePages |
Cadena[] |
No |
Una lista de FileInfo.label que debe estar visible para los participantes de este conjunto de participantes. |
CcInfo
Nombre del parámetro |
Tipo |
Obligatoria |
Descripción |
---|---|---|---|
visiblePages |
Cadena[] |
No |
Una lista de FileInfo.label que debe estar visible para los participantes en CC. |
Código de estado HTTP
Código de estado HTTP |
Motivo |
Descripción |
---|---|---|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Una o más etiquetas de página visibles en un conjunto de participantes no son válidas. |
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Una o varias etiquetas de página visibles en CC no son válidas. |
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
La visibilidad del documento habilitado se establece como False y el índice de la información de archivo no se puede especificar si no se configuró ningún participante o CC. |
La API de REST v6 GET /agreements/{agreementId} se puede usar para recuperar la relación entre participantes y documentos
AgreementInfo
Nombre del parámetro |
Tipo |
Descripción |
---|---|---|
documentVisibilityEnabled |
Booleano |
Si el valor es True, la visibilidad del documento ha sido activada para este acuerdo. |
ParticipantSetInfo
Nombre del parámetro |
Objeto de REST |
Descripción |
---|---|---|
visiblePages |
Cadena[] |
Una lista de FileInfo.label que debe estar visible para los participantes de este conjunto de participantes. |
CcInfo
Nombre del parámetro |
Objeto de REST |
Descripción |
---|---|---|
visiblePages |
Cadena[] |
Una lista de FileInfo.label que debe estar visible para los participantes en CC. |
Si GET /agreements/{agreementId} tiene el estado CANCELLED, es posible que uno o más valores de parámetro de visibilidad de documentos no sean válidos.
Use GET /agreements/{agreementId}/events para obtener los motivos del error.
Mensaje de error |
Condición |
---|---|
fileInfoIndex <FileInfo index> no se encuentra en uno de los participantSets que contienen <participant email> |
<label> se debe especificar como visiblePages para el participante <participant email> |
El error anterior se registra con el valor Event.type de AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM y Event.comment.
La visibilidad limitada de documentos y los certificados de firma digital no son compatibles.
Cuando se habilita la LDV, el objeto de firma digital se elimina de la aplicación del entorno de creación.
Si un acuerdo con un campo de firma digital se envía con las reglas de LDV activadas, se desencadena un error:
El campo de firma digital <field name> no es compatible con la visibilidad del documento limitada.
Si el ID de usuario puede ver el archivo que contiene el campo adjunto, también podrán ver el contenido del archivo adjunto.
La sustitución de un destinatario funciona de la manera habitual, con una excepción:
- El Remitente del acuerdo no puede sustituirse a sí mismo cuando esté incluido como destinatario con una función sin firma y la opción Los firmantes y CC de mi cuenta verán todos los archivos está deshabilitada.
Si la opción Los firmantes y CC de mi cuenta verán todos los archivos está habilitada:
- Los destinatarios internos pueden delegar solo en otro usuario interno
- Los destinatarios externos no pueden delegar en un usuario interno
- Si se intenta, aparecerá el siguiente error: “El administrador de la cuenta no permite delegar en esta persona”.
Los archivos y los campos se pueden editar (usando la función Modificar acuerdo) siempre que ningún participante haya visto el acuerdo.
La LDV no diferencia entre funciones.
Si tiene un destinatario que no sea de firma, el destinatario debe tener al menos un campo en cada archivo al que desee que tengan acceso.
Si un destinatario no tiene archivos visibles (porque no se ha configurado ningún campo), aparecerá el siguiente error:
El correo electrónico del participante <email> (<participant role>) no tiene ningún documento visible
Enviar en masa funciona igual que otros acuerdos.
Cuando se envía un acuerdo, debe haber al menos un campo obligatorio (ni opcional ni condicional) en el campo de firma para cada destinatario con la función de firma.
Si uno o más firmantes no tienen un campo obligatorio de firma, se creará una página adicional al final del acuerdo y un cuadro de firma para cada firmante (de esta forma, todos los firmantes pueden ver esa última página).