Guía del usuario Cancelar

Notas de la versión de Adobe Acrobat Sign

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar, editar y revisar usuarios activos
      1. Revisa los usuarios activos en la pestaña Usuarios
      2. Agregar un usuario
      3. Añadir usuarios en bloque
      4. Añadir usuarios desde el directorio
      5. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    2. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    3. Revisar usuarios que no han completado la verificación
    4. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    5. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    6. Editar los miembros del grupo de un usuario
    7. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    8. Promover un usuario a una función de administrador
    9. Tipos de identidad de usuario y SSO
    10. Cambiar identidad de usuario
    11. Autenticar usuarios con MS Azure
    12. Autenticar usuarios con la federación de Google
    13. Perfiles de productos
    14. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formularios web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado 
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Nueva experiencia de creación
      34. Cliente sanitario
    3. Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
      1. Información general
      2. Añadir logotipo
      3. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      4. Agregar el nombre de empresa
      5. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
      16. Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargue y firme con Acrobat /content/help/es/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración del envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Permitir testigos electrónicos
      6. Grupos de destinatarios
      7. CCs
      8. Campos obligatorios
      9. Adjuntar documentos
      10. Integración de campos
      11. Modificar acuerdos
      12. Nombre del acuerdo
      13. Idiomas
      14. Mensajes privados
      15. Tipos de firma permitidos
      16. Recordatorios
      17. Protección con contraseña de documentos firmados
      18. Enviar notificación de acuerdo a través de
      19. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Autenticación basada en conocimientos
        4. Autenticación telefónica
        5. Autenticación por WhatsApp
        6. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        7. Autenticación de Acrobat Sign
        8. Firma digital basada en la nube
        9. ID gubernamental
        10. Informes de identidad del firmante
      20. Protección de contenidos
      21. Habilitar transacciones de Notarize
      22. Caducidad del documento
      23. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      24. Orden de las firmas
      25. Liquid Mode
      26. Controles de flujo de trabajo personalizado
      27. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      28. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
      29. Restricción del acceso a acuerdos compartidos
    11. Plantillas de mensajes
      1. Descripción general de las plantillas de mensaje
      2. Creación de nuevas plantillas de mensaje
      3. Edición de plantillas de mensajes
      4. Eliminación de plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 
  7. Vínculos de notificación de abuso
  8. Requisitos y limitaciones del sistema
    1. Requisitos del sistema
    2. Límites de la transacción

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Enviar página (Redactar)
      1. Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
      2. Selector de grupo
      3. Añadir archivos y plantillas
      4. Nombre del acuerdo
      5. Mensaje global
      6. Fecha límite de finalización
      7. Recordatorios
      8. Proteger el PDF con contraseña
      9. Tipo de firma
      10. Configuración regional del destinatario
      11. Orden/flujo de firmas de los destinatarios
      12. Roles de destinatario
      13. Autenticación de los destinatarios
      14. Mensaje privado para el destinatario
      15. Acceso del destinatario al acuerdo
      16. Partes en CC
      17. Comprobación de identidad
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Campos de firma electrónica
        3. Campo de iniciales
        4. Campo de nombre de destinatario
        5. Campo del correo electrónico del destinatario
        6. Fecha del campo de firma
        7. Campo de texto
        8. Campo de fecha
        9. Campo numérico
        10. Casilla de verificación
        11. Botón de selección
        12. Menú desplegable
        13. Superposición de vínculos
        14. Campo de pago
        15. Archivos adjuntos
        16. Sello de participación
        17. Número de transacción
        18. Imagen
        19. Compañía
        20. Título
        21. Sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Acceder a flujos de Power Automate
    10. Más acciones...
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API
  3. Zona protegida
    1. Información general sobre la zona protegida
    2. Vincular la producción y la zona protegida
    3. Tipos de recursos de la zona protegida

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 
Nota:

En este documento se destacan las nuevas funciones, los cambios de la experiencia y los problemas resueltos en la aplicación dirigida al cliente para la versión más reciente.

Las actualizaciones centradas en los desarrolladores de la API y los webhooks se documentan en la Guía para desarrolladores de Acrobat Sign.

No se garantiza que todas las funciones y cambios estén activados en la fecha de lanzamiento.

Adobe Acrobat Sign versión 16.1.

Implementación de producción: 22 de julio de 2025

Implementación de GovCloud: 5 de agosto de 2025

Funcionalidad mejorada

  • Utiliza WhatsApp para enviar enlaces de acuerdos directamente al dispositivo móvil de un destinatario: la integración de WhatsApp en Acrobat Sign se ha ampliado para incluir la opción de enviar vínculos de notificación y recordatorio de acuerdos directamente al dispositivo habilitado para WhatsApp de un destinatario.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions |  Ámbito de configuración: cuenta o grupo
    Revisar la documentación actualizada >
     
  • Compatibilidad nativa con PDF/A para la conservación de documentos a largo plazo: Acrobat Sign ahora admite la conversión, validación y exportación de documentos en formato PDF/A-2b (ISO 19005), lo que ayuda a las organizaciones a cumplir las estrictas normas de archivado y los requisitos normativos. Los documentos conservan su conformidad con el formato PDF/A durante todo el ciclo de vida del acuerdo: carga, firma y almacenamiento.

    Entornos disponibles: 
    zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles:  Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: cuenta o grupo<br> Revisar la nueva función >
     
  • Evitar que Adobe Acrobat Sign se incruste en sitios web de terceros - La defensa contra clickjacking agrega protección de iframe a las páginas de Acrobat Sign a las que se accede a través de la API REST v5+. El enmarcado solo se permite cuando se utiliza el inicio de sesión automático con un dominio principal declarado, lo que ayuda a evitar la incrustación engañosa o no autorizada.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: cuenta o grupo
    Revisar la documentación de configuración de defensa contra clickjacking >
  • Mejor control sobre el uso compartido basado en grupos: las organizaciones que utilizan el uso compartido avanzado de cuentas ahora pueden restringir opcionalmente la vista compartida de sus acuerdos a solo aquellos acuerdos enviados desde el grupo del usuario. Los acuerdos enviados a un usuario desde un grupo externo se filtrarán para proteger las comunicaciones potencialmente privadas de los usuarios que no sería apropiado que se compartieran de forma general. Este filtro solo se aplica a los recursos compartidos a nivel de grupo (compartir un grupo con otro grupo o usuario), y no se aplica a los recursos compartidos basados en usuarios (compartir un usuario con un grupo u otro usuario).

    Entornos disponibles:
    zona protegida, comercial, administración pública   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions   Ámbito de configuración: cuenta o grupo<br> Revisar los permisos de uso compartido de cuenta actualizados >
     

Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: no configurable

  • Acrobat Sign for Government se actualiza a la experiencia moderna:
    • Acrobat Sign para la administración pública: acceso a la interfaz moderna de Solicitud de firma: los administradores de GovernmentCloud ahora pueden habilitar su cuenta o grupos para usar la interfaz moderna de Solicitud de Firma.
    • Acrobat Sign para la administración pública: actualización móvil prioritaria para destinatarios - Los usuarios de la administración pública ahora pueden acceder a la interfaz moderna, diseñada para simplificar la firma en dispositivos móviles a través de una interfaz fácil de configurar, solo con campos de formulario.
    • Acrobat Sign para la administración pública: nueva interfaz Crear Plantilla disponible: los usuarios de la administración pública ahora tienen acceso a la interfaz moderna Crear Plantilla, que agiliza el proceso de diseño de plantillas y mejora la usabilidad.

      Entornos disponibles:
      administración pública   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign para la administración pública   Ámbito de la configuración: cuenta o grupo<br>  
  • Nuevo Proveedor de servicios fiduciarios (TSP): Acrobat Sign está ampliando su lista de Proveedores de servicios fiduciarios (TSP) compatibles para mejorar las opciones de autenticación del destinatario. Ahora está disponible el nuevo TSP:
    • eID Easy

Esta incorporación amplía la compatibilidad de Acrobat Sign con las normas a nivel mundial, lo que permite firmas digitales ágiles y seguras en múltiples sectores.

Entornos disponibles:
zona protegida, comercial   Niveles de servicios disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Ámbito de configuración: cuenta y grupo<br>  

Cambios de la experiencia

  • Aplicación de la experiencia de firma digital mejorada: el proceso para aplicar una firma digital basada en la nube se ha perfeccionado para reducir el número de interacciones que el firmante debe completar al aplicar una firma digital.

    Entornos disponibles:
    zona protegida, comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: el nuevo proceso está habilitado de forma predeterminada, no es configurable.<br>  
  • El límite de caracteres para las etiquetas en el diseñador de flujos de Trabajo se ha aumentado a 500 caracteres: al crear o editar un flujo de trabajo personalizado en el Diseñador de flujos de trabajo, las etiquetas utilizadas para describir los campos ahora pueden aceptar hasta 500 caracteres (mejorado a partir de 100 caracteres).

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions   Ámbito de configuración: habilitado de forma predeterminada; no configurable
    Revisar la documentación actualizada >
     
  • El control de la nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado se ha movido al menú Configuración Global : la opción configurable para Establecer el nuevo flujo de trabajo personalizado como la experiencia predeterminada se ha movido de la página Configuración de envío a la página Configuración global.
    Se ha añadido un nuevo control para exponer "enlaces de cambio" para que los usuarios puedan cambiar entre la nueva experiencia y la versión clásica.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: cuenta o grupo

Actualizaciones de Webhook o de la API de REST

Las actualizaciones de la API y webhook para esta versión se encuentran en la Documentación de API de Acrobat Sign.

Problemas resueltos

Problema Descripción
4501772 Resumen: Para la experiencia moderna de solicitud de firma, el mensaje del destinatario no se actualiza cuando se cambia el idioma en la configuración del Acuerdo.
Corrección: Se ha actualizado el código para aceptar la nueva preferencia de idioma para abordar el cambio en los mensajes cuando se selecciona un nuevo idioma.
4503504 Resumen: En casos raros, los reintentos durante la creación del acuerdo pueden resultar en múltiples copias del mismo acuerdo secundario generadas usando Enviar en Masa
Corrección: Múltiples actualizaciones en cómo se generan y listan internamente los acuerdos secundarios con comprobaciones para asegurar que no se puedan crear duplicados.
4511072 Resumen: Los correos electrónicos del Informe de Consumo de Transacciones no se reciben después de usar la opción "Enviar ahora".
Corrección: Se actualizó el sistema de correo para resolver un problema de entrega.
4511224 Resumen: los archivos PDF se han establecido en el zoom "Heredado" antes de enviar el valor predeterminado a "Ajustar a la página" después de firmar.
Corrección: Se ha mejorado el manejo de anotaciones para garantizar que las propiedades se confirmen correctamente en el PDF resultante.
4512546 /
4522458
Resumen: los flujos de trabajo compartidos no muestran las plantillas de campos como se espera para las cuentas que comparten a través del uso compartido avanzado de cuentas.
Corrección: se ha actualizado la solicitud GET /libraryDocuments/id/formFields para la cabecera x-on-behalf-of-user que se requiere para el caso de uso de uso compartido avanzado de cuentas.
4515020 Resumen: la llamada a la API PUT /users/{id}/groups devuelve un error 403 al intentar mover a un usuario que no está en el grupo predeterminado por un administrador a nivel de grupo
Corrección: se ha extendido la autorización a los administradores de grupo, quienes ahora pueden añadir usuarios a su grupo, incluso si el usuario asignado está actualmente en otro grupo no predeterminado.
4516121 Resumen: cuando un grupo de botones de opción contiene ayudas contextuales individuales, solo se muestra la primera ayuda contextual para todas las opciones durante la firma.
Corrección: el código del botón de opción empleaba estrictamente una ayuda contextual para la matriz de botones. Se ha actualizado para permitir la representación individual.
4516129 Resumen: los acuerdos caducan según el equivalente UTC de la hora local del remitente, no la hora local prevista. 
Corrección: la lógica que comprueba la hora de caducidad ya no se basa en la hora del explorador, sino que permite que la aplicación principal realice la validación.
4518192 Resumen: los firmantes no pueden completar intermitentemente el proceso de firma cuando utilizan la autenticación de Acrobat Sign con el SSO de Okta.
Corrección: Se ha eliminado el atributo crossShardLoginPage de la sesión después del inicio de sesión correcto.
4521018 Resumen: al utilizar la experiencia de firma moderna, los campos desplegables configurados con valores de exportación devuelven la etiqueta visible en lugar del valor de exportación en la respuesta de la API /formData.
Corrección: Ahora se envían los valores ocultos (de exportación) en lugar de los valores visibles.
4521111 Resumen: en la nueva experiencia de creación, los usuarios no pueden desplazarse y ver todas las plantillas de campo disponibles en el menú desplegable Plantillas de campo.
Corrección: Se ha actualizado la experiencia de creación moderna para cargar más de la primera página de plantillas de campo.
4521311 Resumen: debido a un retraso conocido de 12 horas en el mecanismo de caducidad del acuerdo, los recordatorios se envían después de la hora de caducidad efectiva, lo que provoca intentos de firma fallidos y confusión en los usuarios.
Corrección: para los recordatorios recurrentes "Hasta que se firme", se comprueba la fecha límite de la firma y ya no se enviará el recordatorio, pero se dejará activo para que pueda recuperarse si el remitente edita la fecha límite de la firma antes de que caduque realmente durante el periodo de gracia de 12 horas.
4522059 Resumen: Cuando un firmante carga un archivo mediante un campo de adjunto y luego completa una firma digital, el enlace Descargar documento produce un error de "Página no encontrada".
Corrección: se ha eliminado la suma de comprobación de la detección de duplicados, ya que es una propiedad opcional en la especificación del PDF. Acrobat Sign continúa utilizando el nombre y el tamaño del archivo para identificar duplicados.
4522382 Resumen: Los usuarios no pueden completar las transacciones cuando utilizan Click to Sign con la autenticación habilitada. Después de iniciar sesión, la transacción no se completa y debe volver a intentarse
Corrección: Se ha eliminado el parámetro de URL crossShardLandingPage de la sesión después del inicio de sesión.
4522384 /
4523594 /
4523900
Resumen: Al utilizar la función de envío masivo, no se envían acuerdos en el primer intento, pero un segundo intento funciona según lo previsto debido a la puesta en cola de tareas en el fragmento local.
Corrección: Se ha perfeccionado la puesta en cola de tareas para garantizar que no se retrasen.
4522497 Resumen: El formato de marca de tiempo en los acuerdos cambia de HH:MM:SS a HH:MM después de que se firma el documento, lo que resulta en la pérdida de segundos en el registro de auditoría final.
Corrección: se han añadido segundos a timePatern.
4522509 Resumen: Los destinatarios en CC no pueden ver el tablero de contexto del acuerdo al acceder a los acuerdos habilitados para LDV a través del enlace de correo electrónico. En su lugar, reciben un error "Documento aún no visible".
Solución: Se ha modificado el código para proporcionar el acceso necesario para ver el tablero de contexto.
4522547 Resumen: Al utilizar una plantilla, el PDF final puede mostrar datos de campos de formulario mal alineados o faltantes después de la firma debido a que la rotación de la página se aplica después de cada anotación.
Solución: Se ha corregido la rotación de página.
4522914 Resumen: Al utilizar la nueva función de envío masivo, los clientes pueden encontrar un error durante la carga de CSV si los valores en las columnas Agreement_Message o Private_Message superan un cierto límite de caracteres. 
Corrección: El límite de caracteres se documentó en el material dirigido al cliente.
4522945 Resumen: Al intentar editar el documento reutilizable como administrador de cuenta/grupo y tratar de aplicar una plantilla de campo, se produce una NullPointerException al comprobar la participación de origen
Solución: Se añadió un método para encontrar la participación de origen al editar documentos de biblioteca como administrador de cuenta/grupo
4523043 Resumen: Al editar un formulario web que incluye un participante con el rol establecido como Delegador, la página Modificar formulario web no se carga. Se activa un error de consola, lo que impide cualquier edición.
Corrección: se ha añadido una comprobación que garantiza que si ROLE_MAP no está definido, el código no leerá el className como no definido y generará un error. Sino, devuelve no definido.
4523061 Resumen: Los documentos firmados adjuntos a los correos electrónicos conservan sus extensiones de archivo originales en el nombre del archivo, lo que resulta en una nomenclatura redundante
Corrección: Ya no se recorta la subcadena del nombre de archivo si comienza con '.' y es diferente de la extensión.
4524122 Resumen: en la nueva experiencia, al intentar iniciar un acuerdo desde un flujo de trabajo guardado, se produce un error del sistema debido a que se ha excedido un límite de caracteres.
Corrección: Se han actualizado los límites de etiquetas para permitir 500 caracteres.
4524162 Resumen: la validación de enlaces impide el envío de acuerdos en la nueva experiencia de creación
Corrección: se ha añadido un parámetro a la nueva experiencia para comprobar el gancho de Errores, permitiendo una gestión más flexible de las validaciones de hipervínculos.
4524356 Resumen: Los usuarios encuentran un mensaje "Error del servidor: Se ha producido un error al procesar su solicitud" al intentar firmar acuerdos debido a que el ancho de borde -1 no se interpreta correctamente.
Corrección: ahora se interpreta -1 como un borde predeterminado de 1 pto y solo se ha añadido un borde si este es mayor que cero.
4524410 Resumen: En la Nueva experiencia de envío, al utilizar un flujo de trabajo y cargar un nuevo archivo después de eliminar el nombre de acuerdo predeterminado, el campo Nombre del acuerdo no se actualiza automáticamente. 
Corrección: Se ha añadido una corrección para eliminar el valor predeterminado del evento onBlur y se ha introducido una lógica para establecer el nombre del primer documento cargado en el campo de texto del nombre del documento.
4524614 Resumen: La fuente utilizada por los campos de formulario de texto en el PDF no coincide con la fuente elegida en la página de creación. La fuente del campo de texto es siempre SourceSansPro-Regular.
Corrección: Se ha ampliado ExternalFont.getFontReplacementMapping para incluir fuentes normales, en negrita y en cursiva. 
4525098 Resumen: El correo electrónico de solicitud de firma no se envía al firmante 2 cuando el remitente es el firmante 2 y el remitente reemplaza al firmante 1.
Corrección: se han mejorado las listas de destinatarios paralelos para administrar el caso de uso en el que se utiliza un destinatario existente para reemplazar a otro destinatario en el mismo conjunto de destinatarios.
4525377 Resumen: los sellos electrónicos (eSeals) no funcionan con la experiencia moderna de solicitud de firma
Corrección: se ha añadido un caso de prueba para verificar el destinatario del sello electrónico en un flujo de trabajo que no es UMG, donde el sello está restringido al acceso del grupo.
4525491 Resumen: Los nombres de acuerdos que contienen caracteres no latinos (p. ej., chino, japonés, tailandés, coreano) aparecen como ?????? en la pestaña Administrar del destinatario y en las notificaciones por correo electrónico cuando se envían mediante Envío masivo.
Corrección: Se ha actualizado la Documentación para indicar que se necesita el formato UTF-8
4525653 Resumen: Los acuerdos enviados mediante la API con archivos JPEG se cancelan automáticamente debido a un error de procesamiento de documentos. El problema ocurre después de que los archivos se carguen correctamente pero antes de que se envíe el Acuerdo.
Corrección: Se ha añadido compatibilidad para JPEG SOI app0-15
4526153 Resumen: la escala del campo de sello se comporta de manera diferente en las pantallas de creación antigua y nueva.
Corrección: Se ha actualizado el nuevo entorno de creación para escalar el campo de sello de manera coherente con la versión clásica.
4527031 Resumen: Cuando la opción "Permitir a los remitentes seleccionar el orden de firma" está desmarcada en la Nueva experiencia, la opción "Los destinatarios deben firmar en orden" permanece visible
Corrección: Se ha mejorado el código relativo al acceso a este control para suprimir correctamente la opción cuando la configuración lo dicta.
4527284 Resumen: Los acuerdos que incluyen ciertos archivos PDF escaneados o aplanados fallan durante la creación y se cancelan automáticamente con el error AUTO_AUTHOR_FAIL debido a una biblioteca interna que no se gestiona.
Corrección: Se implementó un método que captura cualquier excepción y la registra, pero no interrumpe la generación de un acuerdo.
4527948 Resumen: Cuando se importa un campo Acroform calculado a Sign, la API REST devuelve un campo que contiene { calculated: true, valueExpression: '' }, lo que provoca que el campo se muestre con un error de validación.
Corrección: los campos identificados en este caso de uso ahora se actualizan para que se introduzcan manualmente, no para que se calculen.
4528062 Resumen: la llamada a la API Get /users falla para los usuarios de Salesforce con números de usuario muy grandes
Corrección: una nueva versión de la integración de Salesforce mejora el proceso para obtener la lista de usuarios de forma más eficiente.
4528284 Resumen: Código de país incorrecto de las Islas Caimán para la autenticación telefónica en la nueva experiencia
Corrección: el código de país se ha actualizado.
4529259 /
4529319
Resumen: nombres de firmantes opcionales y autenticación de doble factor (2FA) obligatoria a pesar de la configuración del flujo de trabajo en la nueva experiencia de envío de flujo de trabajo personalizado
Corrección: se proporcionó una comprobación para los destinatarios opcionales, de modo que cuando no haya ninguna ID de correo electrónico presente, la verificación de autenticación (teléfono, contraseña, kba) no fallará en ninguna validación. De manera similar, el nombre tampoco será obligatorio para los destinatarios opcionales a menos que el campo de ID de correo electrónico tenga algún dato.
4530084 Resumen: algunos usuarios experimentan una pantalla en blanco al acceder a la configuración de destinatarios en la nueva experiencia de envío. El problema se debe a una traducción faltante para una etiqueta de código de país específica y afecta a todos los idiomas excepto en-US.
Corrección: Se han publicado las traducciones correctas y se han anclado a las funciones correspondientes.
4530537 Resumen: Se produce un NPE al intentar convertir un destino con nombre en una ubicación, lo que impide el envío de acuerdos.
Corrección: Se ha implementado una nueva comprobación para determinar si el destino es un destino con nombre y omitirlo.

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