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一括送信の管理

最終更新日 : 2025年3月21日

署名用に送信された契約書を一括して表示し管理する方法を説明します。

Acrobat web 版のホームページで、「文書」を選択します。

左パネルで、「一括送信」を選択します。

一括送信された契約書のリストから、契約書を選択して詳細を表示します。

表示された右パネルの上部で、次の契約書の詳細を確認します。

  • 契約書のタイトル
  • 一括送信が参加者に送信された日付
  • 一括送信の作成に使用される userID の電子メールアドレス
  • 一括送信の全体的なステータス
  • 最初の電子メールに記載されたメッセージ
  • CC に含まれた宛先(電子メールアドレスごとに一覧表示)

右パネルのアクションメニューで、必要に応じて次のいずれかのアクションを実行します。

  • 一括送信を開く:表示専用の一括送信テンプレート文書を開きます。使用可能なフィールドはありません。
  • 一括送信を編集:一括送信文書を開いて編集します。
  • キャンセル:一括送信をキャンセルします。
  • PDF をダウンロード:PDF をダウンロードします。
  • ダウンロードエラーレポート:この機能は、親の一括送信から生成されたすべての完了済みの子契約書のフィールドレベルの内容が含まれている CSV ファイルをダウンロードします。
  • 個別の文書をダウンロード:Web フォームの作成に複数のファイルが使用されている場合、このオプションを使用するとユーザーは PDF ファイルを個別にダウンロードできます。
  • 一括送信を非表示:管理ページビューから一括送信を削除します。
  • リマインダー:自分自身またはまだ署名していないメンバー全員にリマインダーを追加します。
  • 共有:このオプションは、ユーザーの電子メールを指定し、一括送信とそのステータスを共有します。共有 web フォームは管理ページで確認できますが、編集はできません。
  • メモを追加:一括送信された文書に個人的なメモを追加できます。

アクティビティドロップダウンメニューを選択して、一括送信文書で実行された有効化アクションを時系列で一覧表示します。

複数の契約書がある文書を一括送信する場合は、ステータスの「契約書」セクションを表示します。このセクションには、次のステータスが一覧表示されます。これらのステータスは、子契約書の数を反映しています。

  • すべて:一括送信(親テンプレート)から生成されたすべての子契約書が表示されます。
  • 進行中:参加者の署名待ちの子契約書が表示されます。
  • キャンセル済み:送信者がキャンセルした契約書、または参加者が拒否した契約書が含まれます。
  • 完了:すべての参加者が正常に署名した契約書が一覧表示されます。
  • 待機中:送信者の連署を待っている契約書を強調表示します。
注意:

特定のステータスに子契約書が存在しない場合、そのステータスは表示されないため、表示されるステータスは 5 つ未満になります。

その他の関連ヘルプ

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