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FTP、SFTP またはファイルシステム事例を公開します

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

ここでは、FTP サーバー、セキュア FTP サーバー、ファイルシステムの構成方法と公開方法について説明します。

公開方法

RoboHelp でプロジェクトの出力を生成してから、ファイル転送プロトコル(FTP)、セキュアファイル転送プロトコル(SFTP)、またはファイルシステムを使用して出力を外部のサーバーに公開することができます。これを行うには、まず FTP、SFTP、またはファイルシステムのインスタンスに関する情報を入力して、公開プロファイルをセットアップします。出力プリセットを編集して、使用する公開プロファイルを選択してからコンテンツを公開します。

公開プロファイルを設定する

プロファイルを作成して構成するには、以下の手順を実行します。

  1. 編集/公開プロファイル」を選択します。

    公開設定ダイアログボックスが表示されます。

  2. 新しいプロファイルを作成するには、 をクリックします。

  3. サーバータイプ」フィールドで、サーバーのタイプとして「FTP」、「SFTP」、または「ファイルシステム」を選択します。デフォルトは「SharePoint Online」です。

    ダイアログボックスの「名前」以外のフィールドは、選択するサーバータイプに基づいて変更されます。

  4. 名前」フィールドで、必要に応じてデフォルトのプロファイル名を変更します。

  5. FTP」サーバータイプに対して、以下の手順を実行します。

    • アドレス サーバーのドメイン名またはその IP アドレスを指定します。

    注意:アドレスにポートは必要ありません。 

    • 匿名ユーザー コンテンツを匿名ユーザーとして公開するには、このフィールドを選択します。ログイン資格情報は匿名ユーザーには必要ありません。匿名ユーザーとして公開しない場合は、「ユーザー ID」フィールドと「パスワード」フィールドにログイン資格情報を入力します。
    • サーバーディレクトリ コンテンツの公開先の、サーバー上のパスを指定します。例えば、/ をルートフォルダーに指定します。フォルダーとサブフォルダーを /folder1/folder2 と指定します。指定したサブフォルダーが存在しない場合は、RoboHelp はそれを作成し、新しいサブフォルダー内にファイルをコピーします。
    • ポート ポート番号を指定します。デフォルトは、21 です。
  6. SFTP」サーバータイプに対して、以下の手順を実行します。

    • アドレス サーバーのドメイン名またはその IP アドレスを指定します。

    注意:アドレスにポートは必要ありません。 

    • ユーザー IDパスワード SFTP サーバーはユーザー名とパスワードによるログインのみをサポートします。ログイン資格情報を入力します。
    • サーバーディレクトリ コンテンツの公開先の、サーバー上のパスを指定します。例えば、/ をルートフォルダーに指定します。フォルダーとサブフォルダーを /folder1/folder2 と指定します。指定したサブフォルダーが存在しない場合は、RoboHelp はそれを作成し、新しいサブフォルダー内にファイルをコピーします。
    • ポート ポート番号を指定します。デフォルトは、22 です。
  7. ファイルシステム」サーバータイプに対しては、「宛先のパス」フィールドで、コンテンツの公開先の、ネットワーク上のパスを指定します。絶対パスのみがサポートされています。出力用のサブフォルダーを作成せずに、指定したパスにファイルがコピーされます。

  8. 保存」をクリックします。

    プロファイルが保存され、「プロファイル」列にプロファイル名が表示されます。プロファイルを編集するには、目的のプロファイル名をクリックしてそのフィールドを編集します。プロファイルを削除するには、削除するプロファイルの をクリックします。

FTP、SFTP サーバー、またはファイルシステムに公開する

出力プリセットを、FTP、SFTP、またはファイル転送の公開プロファイルにリンクするように設定して、コンテンツを複数のサーバーに公開することができます。

  1. 標準ツールバーの「出力」タブをクリックします。出力ツールバーでは「出力プリセット」がデフォルト設定です。 

  2. 出力プリセットパネルで、任意の出力プリセットをダブルクリックして編集します。

  3. 出力プリセットエディターで「公開」タブをクリックして、プロジェクト全体で作成されているサーバーを表示します。

    公開プロファイルダイアログボックスでサーバー情報を編集することもできます。このダイアログボックスを開くには、 をクリックします。 

  4. コンテンツの公開先のプロファイル(サーバー)を選択します。

  5. コンテンツが以前特定のサーバーに公開されていた場合、更新も含めてコンテンツ全体を再公開するには、「すべてを再公開」を選択します。このフィールドが選択されていない場合、コンテンツ全体ではなく、コンテンツの更新のみが公開されます。

  6. 選択したプロファイル(サーバー)に公開するには、出力プリセットを右クリックして、「公開」をクリックします。

    複数のサーバーを選択した場合、並行して公開されます。2 つのプロンプトが表示されます。一方には公開に関する情報(公開対象のファイル、プリセット名、サーバー名など)が表示され、もう一方には公開のステータスが表示されます。

    注意:

    また、%/AppData/%/Local/Temp/RHTMP にログファイルが作成されます。ログファイルを表示するには、出力プリセットを右クリックして、「公開ログを表示」をクリックします。複数のサーバーにコンテンツを公開した場合、ログファイルにはすべてのサーバーの公開に関する情報(成功、失敗、エラー)が記載されます。

  7. 公開済みのコンテンツを表示するには、公開済みプロファイルの「結果」列で  をクリックします。

    公開が失敗した場合、「結果」列には  アイコンが表示されません。 

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