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SharePoint Online への公開

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

SharePoint オンラインに設定してパブリッシュする方法について説明しています。

注意:

前提条件

  1. SharePoint にパブリッシュする前に、読み取りおよび書き込み権限を持つ SharePoint にドキュメントライブラリがあることを確認してください。SharePoint サーバーへの接続のみが必須のステップです。「SharePoint サーバーへの接続」を参照してください。
  2. RoboHelp からのパブリッシュ後に、カスタム JavaScript を有効にすると、SharePoint サーバー上の .aspx ファイルが表示されます。 詳しくは、Microsoft 365 の「カスタムスクリプトの許可または禁止の設定」を参照してください

SharePoint オンラインのパブリッシュプロファイルを設定する

パブリッシュプロファイルを作成することにより、毎回パブリッシュオプションを再入力する不便さを回避することができます。複数のパブリッシュプロファイルを作成して、パブリッシュの要件に応じて保存することができます。

SharePoint のパブリッシュプロファイルを作成し、設定する方法:

  1. メニューバーの「編集 > パブリッシュプロファイル」を選択します。

    これにより、パブリッシュプロファイルの設定ダイアログウィンドウが開きます。

  2. +」をクリックして、新しいプロファイルを作成します。

    新しいプロファイル
    新しいプロファイルウィンドウを表示

  3. 」フィールドで、サーバーのタイプを選択します。ここでは、SharePoint オンラインがデフォルトとしてすでに選択されています。

  4. SharePoint オンライン」のサーバータイプを以下のように編集します。

    • 名前」フィールドで必要に応じて、名前を変更します。デフォルトは Profile_number で、既存のプロファイルの数に応じて変化します。
    • 接続プロファイル」フィールドで、SharePoint 接続プロファイルを選択します。次のワークフローを確認して、接続プロファイルを設定します。
    • リモートパス」フィールドにはコンテンツをパブリッシュするサーバーのパスを入力します。例えば、フォルダーとサブフォルダーに format /root folder/folder 1/folder 2 を指定します。
    注意:

    特定のフォルダーが存在しない場合、RoboHelp はサーバー上のデフォルトディレクトリにパブリッシュします。

  5. 保存」をクリックします。作成されたプロファイルは「プロファイル」列の下に表示されます。

    プロファイルを編集するには、プロファイル名をクリックしてそのフィールドを編集します。

    プロファイルを削除するには、それをクリックします。

SharePoint オンラインへのパブリッシュ

フレームレスまたはレスポンシブ HTML5 出力プリセットを SharePoint プロファイルへのリンクに構成してから、コンテンツを SharePoint インスタンスにパブリッシュできます。

  1. 標準ツールバーの「出力」タブをクリックします。

  2. 出力」「プリセット」パネルで、出力プリセットをダブルクリックして編集します。

  3. 「全般」タブで「SharePoint 出力を生成」を選択します。これは、Sharepoint にパブリッシュしたいため、適切です。

  4. 設定した内容を保存します。

  5. パブリッシュ」タブをクリックして、様々なサーバーのプロファイルを表示します。

    リストアップされたプロファイルのサーバー情報を編集するには、アイコンをクリックします。

  6. コンテンツのパブリッシュ先のプロファイル(サーバー)を選択します。

    注意:

    下部の「」チェックボックスを選択して、コンテンツ全体を再度パブリッシュします。または、RoboHelp は、前回のパブリッシュから更新されたコンテンツのみをパブリッシュします。

  7. 出力プリセットパネルの「プリセットを生成」アイコンをクリックします。 

    選択した出力プリセットの横にプログレスバーが表示されます。出力の生成が完了すると、画面の右下隅に「成功」ダイアログボックスが表示されます。 

    出力プリセットパネルでクリックして出力を表示します。

  8. 選択したプロファイル(サーバー)をパブリッシュするには、出力プリセットでクリックします。または、選択した出力プリセットを右クリックし、パブリッシュをクリックします。

  9. パブリッシュしたコンテンツを表示するには、SharePoint サーバー URL の「結果」列をクリックします。 

    パブリッシュが失敗した場合、「結果」列には アイコンが表示されません。

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