Adobe Experience Manager への公開

概要

Adobe RoboHelp の公開機能が強化され、ナレッジベースを Adobe Experience Manager（AEM）に直接公開できるようになりました。Adobe Experience Manager は、web サイト、モバイルアプリ、およびフォームを構築するための包括的なコンテンツ管理ソリューションです。このソリューションを使用すると、マーケティング用のコンテンツやアセットを簡単に管理することができます。

AEM のコンテンツ管理機能を使用して RoboHelp のコンテンツを公開することで、コンテンツの利用者は、公開されたコンテンツを大いに活用できるようになります。

Adobe RoboHelp は、Adobe Experience Manager との統合により公開機能が強化され、ナレッジベースとして公開することが可能になり、記事として Adobe Experience Manager に直接公開できるようになりました。

• まずはじめに Adobe Experience Manager でサイトを作成する必要があります。詳しくは、AEM のドキュメントを参照してください。
• AEM から公開機能を使用する場合は、AEM インスタンスにデプロイされた Adobe Experience Manager（UUID バージョン）用の XML ドキュメントを用意する必要があります。これは、仲介者向けパブリッシュ API のような働きをします。 製品ページから購入するか、techcomm@adobe.comからお問い合わせください。製品について詳しくは、デモを依頼することもできます。

ワークフローの設定

出力を公開する前に、以下の手順で Adobe Experience Manager を設定します。

• 出力プリセットを作成し設定します。
• 公開プロファイルを構成する

出力プリセットの作成

RoboHelp で出力プリセットを作成するには、以下の手順を実行します。

Adobe Experience Manager の出力プリセットの構成

以下の設定を使用して出力プリセットを構成することができます。

一般

タイトル：生成される出力のタイトルを指定します。

出力パス：出力の場所を指定します。

出力パスがプロジェクトフォルダーのパスに含まれていないことを確認します。出力パスがプロジェクトフォルダーのパスに含まれている場合、出力は生成されません。 また、必要なコンテンツが保管されていないフォルダーを選択してください。 RoboHelp はフォルダー内のコンテンツを削除した後、出力を生成します。

プロジェクトに対する相対パスとして出力パスを保存：有効にして出力パスを参照すると、出力へのパスは絶対パスではなく相対パスになります。

言語：出力の言語を選択する場合は、このドロップダウンリストを使用します。

エンコーディング：ドロップダウンリストで、出力に使用するエンコーディングを選択します。コンテンツで使用する文字エンコーディング形式の種類を指定します。

生成後スクリプト：出力生成後にカスタムスクリプトを実行するには、ドロップダウンリストからスクリプトファイルを選択します。

コンテンツ

以下のオプションを使用して、目次、条件式、変数セットなど、コンテンツ関連の出力設定を指定します。

目次：目次を選択すると、「記事 」タブ内にトピックが表示されます。 「記事」タブで選択したコンテンツが生成または公開されます。

選択された目次にあるファイルとその参照のセットが、生成された出力に表示されます。

条件式：出力の条件式を指定する場合は、このドロップダウンリストを使用します。この設定を使用すると、目的の出力タイプや対象ユーザーに応じて、出力内に表示するコンテンツと出力から除外するコンテンツを簡単に指定することができます。選択した条件式を編集するには、クリックします。条件式を指定しない場合は、ドロップダウンリストで「なし」を選択することもできます。

変数セット：このドロップダウンリストを使用して、該当する出力で使用する変数セットを指定します。プロジェクトのデフォルトの変数セットを使用する場合は、このドロップダウンリストで <デフォルトの変数セット> を選択します。 変数セットを使用すると、出力方法に応じて変数を使用できます。 例えば、お客様と内部ユーザーとで異なる変数セットを使用して出力を生成できます。

展開テキストコンテンツを含める：このオプションを選択して、コンテンツのみの出力に展開テキストを含めます。選択しない場合、展開タイトルのみが出力に入力されます。ただし、出力において、展開テキストは展開された形式で表示されます。

ドロップダウンテキストコンテンツを含める：コンテンツのみの出力にドロップダウンテキストを含めるには、このオプションを選択します。選択しない場合、ドロップダウンタイトルのみが出力に含められます。ただし、出力には、ドロップダウンテキストが表示されます。

レイアウト

このオプションを使用して、出力の外観を構成します。

AEM

公開プロファイル：AEM 接続プロファイルを選択する場合は、このドロップダウンリストを使用します。公開プロファイルの作成方法については、「公開プロファイルの構成」を参照してください。

サイト：このドロップダウンリストで、公開時したいサイトを AEM のインスタンスから選択します。サイトが存在しない場合、まずはじめに AEM でサイトを作成する必要があります。

カテゴリ：コンテンツの公開先となるサイト内の領域を指定します。

セクションテンプレート：AEM のサイトから取得するヘルプ記事のテンプレートを指定します。

記事テンプレート：AEM のサイトから取得するヘルプ記事のテンプレートを指定します。

アセットのアップロードパス：トピックで使用されているアセット（画像など）の公開先となる AEM 上の場所を参照します。

パブリッシュ後のワークフロー：パブリッシュされるトピックに使用する必要がある AEM ワークフローを選択します。AEM ワークフローにより、1つまたは複数のページやアセットに対して実行される一連の手順を自動化することができます。 つまり、一部の後処理は、生成された出力に対して実行することができます。 例えば、出力に特定のプロパティを設定したり、出力が生成された後でレビューアーに電子メールを送信したりすることができます。 ワークフローは、組織内の業績に固有のものです。

記事の本文からトピックの見出しを削除：AEM に公開されたページでトピックの見出しを表示したくない場合は、このオプションを有効にします。公開されたページではトピックタイトルが使用されます。このとき、見出しは重複タイトルとして表示される場合があります。

画像をアップロード：トピック内の画像をパブリッシュされた出力に含める場合は、このオプションを選択します。

リンクされたドキュメントのアップロード：トピックにリンクされている PPT、PPTX、DOC、DOCX および PDF などのドキュメントを公開対象の出力に含める場合は、このオプションを選択します。

すべてのアセットを再公開：すべてのドキュメント、画像、ビデオなどを再公開する場合は、このオプションを有効にします。

記事

「記事」タブでは、公開する目次に含まれるすべてのトピックのリストを確認することができます。公開するトピックを選択します。目次ノードを展開し、公開するトピックを選択します。

• 同期中：AEM にアップロードされたトピックのうち、現在同期中のトピックの数が表示されます。

• 変更済み：AEM にアップロードした後に変更されたトピックの数が表示されます。

• 新規：目次には含まれているが AEM に公開されていない新規トピックの数が表示されます。

• 削除済み：目次からは削除されたが AEM に残っているトピックの数が表示されます。そのようなトピックがある場合は、公開して AEM から削除してください。

公開プロファイルの構成

出力を Adobe Experience Manager に公開する前に、公開プロファイルを作成して構成する必要があります。プロファイルを作成して構成するには、以下の手順を実行します。

Adobe Experience Manager への公開

Adobe Experience Manager にリンクするように出力プリセットを設定してから、コンテンツを公開します。