Guide d'utilisation Annuler

Notes de mise à jour d’Adobe Acrobat Sign

 

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

  1. Notes de version préliminaire
  2. Notes de mise à jour
  3. Notifications importantes

Commencer

  1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
  2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
  3. Pour les développeurs
  4. Bibliothèque de tutoriels vidéo
  5. Foire aux questions

Administration

  1. Présentation d’Admin Console
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Ajout, modification et examen d’utilisateurs actifs
      1. Vérification des utilisateurs actifs dans l’onglet Utilisateurs
      2. Ajout d’un utilisateur
      3. Ajout d’utilisateurs en masse
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      5. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
    2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
    3. Examen des utilisateurs qui n’ont pas terminé la vérification
    4. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
    5. Modification du nom/de l’adresse e-mail
    6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
    7. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
    8. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
    9. Types d’identités des utilisateurs et SSO
    10. Changement d’identité d’utilisateur
    11. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
    12. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
    13. Profils de produit
    14. Expérience de connexion 
  3. Paramètres de compte/groupe
    1. Présentation des paramètres
    2. Paramètres généraux
      1. ID et niveau de compte
      2. Nouvelle expérience pour les destinataires
      3. Workflows de signature automatique
      4. Envoi en masse
      5. Formulaires web
      6. Workflows d’envoi personnalisés
      7. Workflows Power Automate
      8. Documents de bibliothèque
      9. Collecte des données de formulaire avec les accords
      10. Visibilité limitée de documents
      11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe 
      12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      13. Insertion d’une image dans l’e-mail
      14. Fichiers joints à un e-mail nommés
      15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      16. Fusion de plusieurs documents en un seul
      17. Téléchargement de documents individuels
      18. Chargement d’un document signé
      19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
      20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
      21. Autorisation de signature
      22. Autorisation d’envoi
      23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
      24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      25. Définition d’un format de date par défaut
      26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
        1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      27. Autorisations d’administrateur de groupe
      28. Remplacement du destinataire
      29. Rapport d’audit
        1. Présentation
        2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
        3. Inclusion des rappels
        4. Insertion des événements de consultation
        5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      30. Pied de page de la transaction
      31. Dans les messages et les conseils sur les produits
      32. PDF accessibles
      33. Nouvelle expérience de création
      34. Client du secteur de la santé
    3. Configuration du compte / Paramètres de la marque
      1. Présentation
      2. Ajout d’un logo
      3. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société  
      4. Ajout du nom de l’entreprise
      5. Redirection d’URL une fois l’accord complété
    4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Autorisation des destinataires à signer par
      3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
      4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
      5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      7. Redémarrage du workflow de l’accord
      8. Refus de signer
      9. Autorisation des processus avec tampons
      10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
      11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      12. Affichage des messages lors de la signature électronique
      13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      14. Adresse IP des signataires requise
      15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
      16. Application de la mise à l’échelle de signature à main levée adaptative
    5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature avec Acrobat /content/help/fr/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
    6. Cachets électroniques
    7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
    8. Paramètres de rapport
      1. Nouvelle expérience de rapport
      2. Paramètres de rapport classiques
    9. Paramètres de sécurité
      1. Paramètres d’authentification unique
      2. Paramètres de mémorisation
      3. Politique de mot de passe de connexion
      4. Sécurité du mot de passe de connexion
      5. Durée de la session web
      6. Type de chiffrement PDF
      7. API
      8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
      9. Plages d’adresses IP autorisées
      10. Partage de compte
      11. Autorisations de partage de compte
      12. Commandes de partage d’accords
      13. Vérification de l’identité des signataires
      14. Mot de passe de signature des accords
      15. Sécurité du mot de passe du document
      16. Blocage des signataires par géolocalisation
      17. Authentification téléphonique
      18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
      19. Autorisation de l’extraction de pages
      20. Expiration du lien de document
      21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
      22. Horodatage
    10. Paramètres d’envoi
      1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
      2. Expériences de création d’accords
      3. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
      4. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
      5. Rôles autorisés du destinataire
      6. Autorisation des témoins électroniques
      7. Groupes de destinataires
      8. En copie
      9. Champs requis
      10. Ajout de documents en pièces jointes
      11. Aplatissement du champ
      12. Modification des accords
      13. Nom de l’accord
      14. Langues
      15. Messages privés
      16. Types de signature autorisés
      17. Rappels
      18. Protection par mot de passe des documents signés
      19. Envoi d’une notification d’accord par
      20. Options d’identification du signataire
        1. Présentation
        2. Mot de passe de signature
        3. Authentification fondée sur les connaissances
        4. Authentification téléphonique
        5. Authentification par WhatsApp
        6. Mot de passe à usage unique par e-mail
        7. Authentification Acrobat Sign
        8. Signature numérique dans le cloud
        9. Pièce d’identité officielle
        10. Rapports d’identité des signataires
      21. Protection du contenu
      22. Activation des transactions Notarize
      23. Expiration du document
      24. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
      25. Ordre de signature
      26. Liquid Mode
      27. Commandes de workflow personnalisé
      28. Options de chargement pour la page de signature électronique
      29. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
      30. Limiter l’accès aux accords partagés
    11. Modèles de message
      1. Présentation des modèles de message
      2. Création de nouveaux modèles de message
      3. Modification des modèles de message
      4. Suppression de modèles de message
    12. Paramètres bio-pharma
      1. Présentation
      2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
      3. Motifs de la signature
    13. Intégration des workflows
    14. Paramètres d’authentification notariale
    15. Intégration des paiements
    16. Messages pour les signataires
    17. Paramètres SAML
      1. Configuration SAML
      2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
      3. Installation d’Okta
      4. Installation de OneLogin
      5. Installation d’Oracle Identity Federation
    18. Gouvernance des données
    19. Paramètres d’horodatage
    20. Archive externe
    21. Langues du compte
    22. Paramètres de messagerie
      1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
      2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
      3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
      4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
      5. Activation des notifications sans lien
      6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
    23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
    24. Configuration des options pour les destinataires
  4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
    1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur    
    4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
    5. Clients du secteur de la santé
    6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
    7. Accords « placés dans le coffre »
    8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
  5. Téléchargement d’accords en masse
  6. Dépôt de votre domaine 
  7. Liens Signaler un abus
  8. Exigences et limites système
    1. Configuration requise
    2. Limites des transactions

Envoi, signature et gestion des accords

  1. Options du destinataire
    1. Annulation d’un rappel par e-mail
    2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Redémarrage de l’accord
      6. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      7. Affichage de l’historique de l’accord
      8. Affichage des messages de l’accord
      9. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      10. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      11. Navigation dans les champs de formulaire
      12. Effacement des données des champs de formulaire
      13. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      14. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      15. Consultation des informations juridiques
      16. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
  2. Envoyer les accords  
    1. Page Envoyer (Composition)
      1. Présentation des points de repère et des fonctionnalités
      2. Sélecteur de groupe
      3. Ajout de fichiers et de modèles
      4. Nom de l’accord
      5. Message global
      6. Échéance
      7. Rappels
      8. Protection du PDF par mot de passe
      9. Type de signature
      10. Localisation du destinataire
      11. Ordre/flux de signature des destinataires
      12. Rôles du destinataire
      13. Authentification du destinataire
      14. Message privé pour le destinataire
      15. Accès du destinataire à l’accord
      16. Parties en copie
      17. Contrôle d’identité
    2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
    3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
    4. Signatures manuscrites
    5. Ordre de signature des destinataires
    6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à Envoyer en masse
      6. Rapports pour Envoyer en masse
  3. Création de champs dans des documents
    1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
    2. Création de formulaires avec des balises de texte
    3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
    4. Champs
      1. Types de champ
        1. Types de champs communs
        2. Champs Signature électronique
        3. Champ Paraphe
        4. Champ Nom du destinataire
        5. Champ E-mail du destinataire
        6. Champ Date de signature
        7. Champ Texte
        8. Champ Date
        9. Champ Nombre
        10. Case à cocher
        11. Groupe de cases à cocher
        12. Bouton radio
        13. Menu déroulant
        14. Superposition de lien
        15. Champ Paiement
        16. Pièce jointe
        17. Tampon Participation
        18. Numéro de transaction
        19. Image
        20. Société
        21. Titre
        22. Tampon
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés 
    5. FAQ sur la création
  4. Signature d’accords
    1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
    2. Outil Remplir et signer
    3. Signature automatique
  5. Gérer les accords
    1. Présentation de la page Gérer
    2. Accords de délégation
    3. Remplacement des destinataires
    4. Limitation de la visibilité des documents 
    5. Annulation d’un accord 
    6. Création de nouveaux rappels
    7. Vérification des rappels
    8. Annulation d’un rappel
    9. Accès aux flux Power Automate
    10. Autres actions
      1. Fonctionnement de la recherche
      2. Affichage d’un accord
      3. Création d’un modèle à partir d’un accord
      4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
      5. Chargement d’un accord signé
      6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
      7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
      8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
      9. Ajout d’une note à l’accord
      10. Partage d’un accord individuel
      11. Annulation du partage d’un accord
      12. Téléchargement d’un accord individuel
      13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
      14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
      15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
  6. Rapport d’audit
  7. Rapports et exportations de données
    1. Présentation
    2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
    3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
    4. Exportations de données 
      1. Création d’une exportation de données
      2. Export des données de formulaires web
      3. Modification d’une exportation de données
      4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      5. Téléchargement de l’exportation de données
    5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
    6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
    7. Planification d’un rapport/d’une exportation
    8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
    9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

  1. Formulaires web 
    1. Création d’un formulaire web
    2. Modification d’un formulaire web
    3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
    4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
    5. Recherche de l’URL ou du code de script 
    6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
    7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
    8. Redimensionnement d’un formulaire web
  2. Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque) 
    1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
    2. Création d’un modèle de bibliothèque
    3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
    4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
    5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
    6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
    7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
  3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
  4. Workflows Power Automate 
    1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
    2. Activation de l’intégration Power Automate
    3. Actions contextuelles sur la page Gérer
    4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
    5. Création d’un flux (exemples)
    6. Déclencheurs utilisés pour les flux
    7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
    8. Gestion des flux
    9. Modification des flux
    10. Partage des flux
    11. Désactivation ou activation des flux
    12. Suppression des flux
    13. Modèles utiles
      1. Administrateur uniquement
        1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
      2. Archivage des accords
        1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement des documents terminés dans Box
      3. Archivage des accords de formulaire web
        1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
        2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
      4. Extraction des données d’accord
        1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
      5. Notifications d’accord
        1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
        2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
        3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
        4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
      6. Génération d’un accord
        1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
        2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
        3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
  5. Workflows d’envoi personnalisés
    1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
    2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
    3. Modification d’un workflow d’envoi
    4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
    5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
  6. Partage d’utilisateurs et d’accords
    1. Partage d’un utilisateur
    2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

  1.  Présentation des intégrations Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign pour Saleforce
  3. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
    2. Acrobat Sign pour Outlook
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign pour Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint 
  4. Autres intégrations
    1. Acrobat Sign pour ServiceNow
    2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign pour Workday
    5. Acrobat Sign pour NetSuite
    6. Acrobat Sign pour VeevaVault
    7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
  5. Intégrations gérées par des partenaires
  6. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

  1. API REST 
    1. Documentation sur les méthodes
    2. Guide du développeur/SDK
    3. FAQ sur les API    
  2. Webhooks 
    1. Présentation des webhooks
    2. Configuration d’un nouveau webhook
    3. Affichage ou modification d’un webhook
    4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
    5. Suppression d’un webhook
    6. Certificats SSL bidirectionnels
    7. Webhooks dans l’API
  3. Sandbox
    1. Présentation de l’environnement Sandbox
    2. Association des environnements Sandbox et Production
    3. Types de ressources Sandbox

Assistance et dépannage

  1. Ressources pour le Service clientèle 
  2. Ressources pour le succès client de grands comptes 
Remarque :

ce document présente les nouvelles fonctionnalités, les modifications de l’expérience et les problèmes résolus dans l’application destinée aux clients pour la version la plus récente.

Les mises à jour orientées développeur de l’API et des webhooks sont documentées dans le Guide du développeur Acrobat Sign.

Il n’est pas garanti que toutes les fonctionnalités/modifications soient activées à la sortie de la version.

Version Adobe Acrobat Sign 16.2

Déploiement en production : 7 octobre 2025

Déploiement sur GovCloud : 14 octobre 2025

Fonctionnalité améliorée

  • La demande de signature introduit plusieurs améliorations de l’expérience utilisateur conçues pour réduire le nombre de clics et améliorer l’efficacité  ces mises à jour répondent aux retours des clients, rendant la nouvelle expérience de demande de signature plus rapide, plus facilement repérable et mieux alignée avec le processus classique.
    • Tous les types de signature sont développés par défaut dans l’environnement de création
    • Le rôle de pré-remplissage est toujours visible dans l’environnement de création
    • Les boutons intégrés d’ajout de destinataire remplacent les menus masqués
    • Ajout automatique d’une nouvelle ligne de destinataire lors de l’ajout d’une adresse
    • Prise en charge du copier/coller pour plusieurs adresses de destinataires
    • Commandes d’administration pour configurer l’expérience client lors de la rédaction de nouveaux accords. Choisissez entre un processus guidé ou l’affichage de toutes les sections dès le début.
      Consultez le document de configuration ici >

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

  • Prise en charge de l’API pour les groupes de cases à cocher, permettant aux expéditeurs de définir des options à sélection multiple dans un formulaire : les groupes de cases à cocher permettent aux expéditeurs de spécifier combien d’options les destinataires doivent sélectionner, apportant une nouvelle flexibilité pour les accords qui nécessitent une saisie structurée à choix multiples.
    Notez que l’option des cases à cocher à sélection multiple n’est disponible que pour les accords créés via l’API. 
    • Définir des groupes de cases à cocher à sélection multiple.
    • Configurer des règles pour des sélections exactes, minimales, maximales ou par plage.
    • La validation est appliquée pendant la signature dans le cadre de l’expérience de signature électronique classique.
    • Les sélections des destinataires sont conservées dans les accords signés et les données de formulaire téléchargeables.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : API
Consultez la documentation mise à jour sur les cases à cocher >

  • Invitation des utilisateurs à leur organisation Acrobat Sign : invitez des coéquipiers directement depuis l’interface Acrobat Sign avec des workflows contrôlés par l’administrateur pour une adoption plus rapide par l’équipe. Selon la configuration, les utilisateurs invités peuvent être automatiquement provisionnés, acheminés via le provisionnement Just-In-Time (JIT), ou nécessiter l’approbation de l’administrateur. Ce flux simplifié améliore l’expérience des équipes de PME et du segment intermédiaire, accélère l’adoption des workflows partagés et donne aux administrateurs une meilleure visibilité sur la demande réelle de licences.
    • Nouveau bouton Inviter sur les pages Accueil et Gérer pour les utilisateurs finaux
    • Les utilisateurs invités reçoivent un e-mail de bienvenue et sont facilement ajoutés à l’organisation
    • Les invitations respectent les règles de provisionnement automatique existantes
    • Les administrateurs peuvent examiner les demandes en attente dans la section Demandes d’accès
    • Si le provisionnement automatique est désactivé, les demandes sont acheminées vers les administrateurs pour approbation

Environnements disponibles : Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions sous licence VIP uniquement | Portée de la configuration : Compte 
Vérifiez la configuration pour inviter des collaborateurs et leur accorder automatiquement des droits >

  • Page Utilisateurs réorganisée : la page Utilisateurs a été réorganisée pour mieux gérer les utilisateurs dans leurs différents états et pour offrir une meilleure visibilité aux nouveaux collaborateurs invités. Cela aide à isoler les utilisateurs qui ont des difficultés à activer leurs comptes et accélère l’intégration pour l’équipe plus large.

    Environnements disponibles :  Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions sous licence VIP uniquement | Portée de la configuration : Compte 
    Consultez la nouvelle interface d’invitation des collaborateurs et la configuration pour l’affectation automatique de licences >
     
  • Les plages d’adresses IP autorisées pour l’accès à Acrobat Sign ont été étendues aux groupes et aux API : une plus grande flexibilité a été fournie pour les contrôles de restrictions d’adresse IP lors de la sécurisation de l’accès à Acrobat Sign. Les restrictions d’adresse IP peuvent désormais être configurées au niveau du groupe par les administrateurs de groupe. De plus, les restrictions s’appliquent désormais à l’accès des API : si un compte ou un groupe spécifie un ensemble d’adresses IP autorisées, l’interface utilisateur d’Acrobat Sign et les API ne sont accessibles que depuis ces adresses.
    • Les restrictions d’adresse IP s’appliquent désormais à l’accès à l’interface utilisateur et aux API.
    • Les administrateurs de groupe peuvent configurer les restrictions d’adresse IP pour leurs groupes.
    • Les utilisateurs appartenant à plusieurs groupes sont évalués par rapport à la politique d’adresses IP de leur groupe par défaut.
    • Les intégrations et les applications partenaires sont autorisées par défaut et ne sont pas limitées par le blocage d’adresse IP. 
      • Les administrateurs peuvent travailler avec le support Adobe pour bloquer des applications au niveau du groupe ou du compte. Si l’accès est bloqué, l’application doit utiliser des adresses IP autorisées pour se connecter à Acrobat Sign.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
Consultez la documentation mise à jour >

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

  • Suppression des signatures de certification et de verrouillage des accords signés numériquement : les organisations qui doivent passer par des services tiers de validation de signatures peuvent désormais demander à l’assistance Adobe de configurer les paramètres de leur compte ou de leur groupe pour ignorer l’application du certificat Adobe et empêcher les signatures de verrouillage sur les accords signés numériquement. Lorsque cette option est activée, les accords ne contiennent que les signatures numériques du destinataire, réduisant ainsi les taux de rejet dans les outils de validation régionaux stricts.
    • Les administrateurs de compte peuvent demander à l’assistance Adobe d’exclure les signatures de verrouillage et de certification Adobe au niveau du compte et/ou du groupe.
    • Les accords ne contiennent que les signatures numériques du destinataire, améliorant l’acceptation par les validateurs tiers.
    • Le rapport d’audit enregistre quand la certification est ignorée, y compris une empreinte numérique SHA-256 du document
    • S’applique à tous les points de contact d’exportation : pièces jointes des e-mails, téléchargements depuis la page Gérer, API et données utiles des webhooks
    • Résout les écarts de conformité soulevés par les clients nécessitant une validation dans le cadre de modèles de confiance régionaux - Description

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe 
Consultez la documentation sur la suppression du certificat Adobe >

  • Accès aux fonctionnalités modernes d’envoi en masse pour les comptes Acrobat Sign pour l’administration : la fonctionnalités Envoyer en masse a été mise à jour pour accéder aux fonctionnalités modernes de l’environnement Acrobat Sign pour l’administration.

    Environnements disponibles : Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Signe Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
    Consultez la présentation de la fonctionnalité Envoyer en masse >
     
  • PDF/A amélioré pour prendre en charge la conformité PDF/A-3B et convertir tous les fichiers chargés vers la norme PDF/A sélectionnée : les administrateurs peuvent désormais activer la conversion et la normalisation des fichiers chargés, y compris les PDF, les formats Microsoft Office et les images raster, en PDF/A-2b ou PDF/A-3b. Les fichiers PDF/A existants sont validés, réparés si nécessaire, ou normalisés au niveau cible configuré.
    • Les administrateurs peuvent configurer les workflows PDF/A au niveau du compte ou du groupe.
    • Niveaux de conformité pris en charge : PDF/A-2b (par défaut) et PDF/A-3b.
    • Les documents non PDF et les PDF non conformes sont automatiquement convertis en PDF/A.
    • Les fichiers PDF/A endommagés sont réparés ou normalisés au niveau cible.
    • Pièces jointes autorisées selon les règles PDF/A : PDF/A-2b (uniquement PDF/A), PDF/A-3b (tout type de fichier).
    • Les accords sont revalidés pour la conformité PDF/A à la fin de la signature.
    • Les rapports d’audit sont générés en option au format PDF/A et incluent les résultats de validation/conversion PDF/A en lien avec le niveau de conformité.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
Consultez la documentation mise à jour ici >

  • Événements de méthode d’authentification mise à jour dans les rapports d’audit : les modifications apportées aux méthodes d’authentification des destinataires peuvent désormais être incluses dans le rapport d’audit en tant qu’événements distincts. Lorsqu’un expéditeur (ou un délégué autorisé) modifie la méthode d’authentification d’un destinataire — par exemple, en passant d’un mot de passe à usage unique par SMS à un mot de passe à usage unique par e-mail — la mise à jour est capturée et enregistrée dans le rapport d’audit de l’accord, le journal d’activité et la liste des événements de l’API.
    • Un nouvel événement, Méthode d’authentification mise à jour, apparaît dans le rapport d’audit, montrant :
      • le destinataire concerné ;
      • l’utilisateur qui a effectué la modification ;
      • la méthode d’authentification d’origine ;
      • la nouvelle méthode d’authentification ;
      • la date et l’heure de la modification.
    • Les événements sont également exposés via l’API GET /agreements/{agreementId}/events.
    • Les journaux d’activité affichent l’événement avec les détails du destinataire, de l’initiateur et des date et heure.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
Consultez la documentation mise à jour sur le journal d’audit >

Modifications de l’expérience

  • Changement de marque du service notarial dans Acrobat Sign de Notarize à Proof : les chaînes internes faisant référence à Notarize Inc dans l’interface d’Acrobat Sign ont été mises à jour avec la nouvelle marque : Proof

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

  • Accès IPv6 pour Acrobat Sign pour le gouvernement : les organisations qui utilisent IPv6 sur le service Acrobat Sign pour le gouvernement ont désormais accès aux adresses Acrobat Sign IPv6 :
    • 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
    • 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

Environnements disponibles : Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign pour le gouvernement| Portée de la configuration : Réseau

  • L’expérience moderne de concepteur de worflow personnalisé est désormais l’environnement par défaut pour tous les comptes. Tous les comptes ont été mis à jour pour utiliser l’environnement moderne de concepteur de worflow personnalisé. Les commandes d’administration restent dans le menu d’administration pour activer l’environnement classique si nécessaire et les liens de basculement restent pour permettre aux utilisateurs de basculer entre les expériences classiques et modernes (si elles sont activées)
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
     

Mises à jour API/Webhook REST

Les mises à jour d’API et de webhook pour cette version sont disponibles dans la documentation de l’API Acrobat Sign.

  • Seuil d’interrogation de l’API pour les points de terminaison de l’API GET concernant la récupération de l’état ou la mise en liste : un nouveau seuil d’interrogation limite désormais la fréquence à laquelle les applications clientes peuvent interroger des points de terminaison GET /agreement spécifiques.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : API
     
  • Rôle de Super administrateur de groupe pour les partenaires OEM : un nouveau rôle de Super administrateur de groupe est disponible sur la plateforme OEM 2.0. Ce rôle permet aux partenaires d’octroyer à leurs clients des capacités administratives limitées pour créer et gérer des groupes sans exposer tous les privilèges d’administrateur de compte.
    • Le client du partenaire peut créer et gérer ses propres groupes.
    • Le créateur d’un groupe devient automatiquement l’administrateur de ce groupe.
    • Les administrateurs de compte contrôlent quels paramètres de groupe sont exposés.
    • Les administrateurs de groupe ne voient que les paramètres pertinents, tels que les modèles de message, les paramètres de messagerie, les paramètres d’envoi et l’état de partage.
    • La fonctionnalité nécessite que l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes soit activée.
    • Les administrateurs de compte restent le seul rôle ayant accès aux paramètres au niveau du compte et la capacité d’attribuer le rôle de Super administrateur de groupe.

Environnements disponibles : Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe

Problèmes résolus

Problème Description
4505635 Résumé : la portée agreement_retention n’est pas disponible dans l’API GovCloud.
Correction : la portée a été configurée pour fonctionner dans l’environnement GovCloud avec l’intégration Okta.
4515686 Résumé : les propriétaires de formulaires web ne peuvent pas remplacer le contre-signataire sur les formulaires web existants dans des circonstances de validation spécifiques. La tentative de mise à jour de l’adresse e-mail du contre-signataire renvoie une erreur : « Impossible d’ajouter ou de supprimer votre adresse e-mail dans l’état actuel de l’accord. »
Correction : la validation est mise à jour pour que l’adresse e-mail correcte de l’expéditeur ou du contre-signataire soit reconnue. Les propriétaires de formulaires web peuvent maintenant remplacer le contre-signataire comme prévu. Les utilisateurs n’ont pas besoin de prendre de mesures particulières.
4519727 Résumé : le format moderne des numéros de téléphone au Bénin n’est pas reconnu (10 caractères).
Correction : Acrobat Sign prend désormais en charge le nouveau format de numéro de téléphone à 10 chiffres pour le Bénin. Les utilisateurs peuvent saisir des numéros valides avec l’indicatif pays +229 sans erreurs. Aucune action n’est requise de la part des utilisateurs.
4525532 Résumé : le rôle de préremplissage n’est pas disponible par défaut dans la nouvelle expérience de création.
Correction : le rôle de préremplissage est maintenant affiché par défaut dans la liste de contexte des destinataires lors de la rédaction des accords.
4526142 Résumé : lors de l’application d’un calque de champs de formulaire à partir d’un modèle existant dans la nouvelle expérience de création, certains champs ne sont pas copiés. 
Correction : de nouvelles vérifications ont été ajoutées pour garantir que le modèle complet est transféré.
4527772 Résumé : les accords avec un routage séquentiel perdent parfois le champ du nom du destinataire lorsqu’ils sont attribués à un participant chargé de remplir de formulaire. Le champ ne s’affiche pas pour ce destinataire, laissant l’accord incomplet.
Correction : des mises à jour importantes de l’API REST ont été établies pour garantir que tous les champs sont conservés.
4527945 Résumé : l’utilisation d’un modèle de champ de formulaire dans un accord qui a un groupe de destinataires ne fonctionne pas - le code de validation du modèle élimine le participant du groupe de destinataires et les champs associés sont perdus.
Correction : le code a été remanié pour utiliser un paramètre de membre différent au lieu de la valeur d’adresse e-mail.
4528619 Résumé : lors de la modification du nom d’un groupe de destinataires dans la nouvelle expérience d’envoi, le curseur saute automatiquement à la fin du texte après chaque modification. Cela rend difficile la modification du nom en une seule fois. 
Correction : le suivi des demandes est mis à jour pour garantir que toutes les méthodes d’authentification se chargent correctement avant l’envoi. Les accords sont maintenant traités correctement une fois que tous les détails d’authentification requis sont fournis. Aucune action n’est requise de la part des utilisateurs.
4531835 /
4537898/
4541002
Résumé : les clients rencontrent des erreurs lors de l’utilisation de certains certificats tiers car les certificats racine mis à jour ne sont pas approuvés, ce qui cause des problèmes avec les webhooks et les notifications.
Correction : les autorités de certification racine sont en cours de mise à jour.
4532798 Résumé : lors de l’application d’un calque de champs de formulaire, Acrobat Sign crée un nouveau document pour capturer les informations du calque. En raison de problèmes de contrôle de version dans ces nouveaux documents, certains workflows de modification des accords échouent.
Correction : nous avons modifié notre approche en passant de l’extraction des informations source via une API à la publication d’un événement lorsqu’un modèle de calque de champs de formulaire est appliqué et en le consommant afin de remplir les informations source pour les accords.
4534813 Résumé : les utilisateurs dans plusieurs groupes ne peuvent pas utiliser la reconnaissance automatique des champs lors de la création de modèles ou d’accords. 
Correction : ajout d’un nouveau test pour vérifier la détection des champs dans la V5 de l’environnement de création pour un utilisateur avec de nombreux groupes.
4535639 Résumé : dans certains accords, les champs d’image requis sont manquants dans le PDF signé. Bien que le fichier FormFields.csv affiche des URL d’images, les images n’apparaissent pas dans l’accord final.
Correction : l’ordre de quelques fonctions a été modifié pour garantir que les champs d’image intégrés sont traités que le formulaire soit présent ou non, et maintenant les images s’affichent correctement pour tous les signataires.
4535828 Résumé : les liens hypertextes dans les documents sont modifiés lorsque l’accord est envoyé.
Correction : lorsque l’URL est déjà encodée spécifiquement avec : /, qui est un caractère réservé pour les URL, decodeURI ne les décode pas. Modifié en decodeURIComponent pour vérifier la condition avant l’encodage.
4536354 Résumé : le chargement des documents PDF volumineux (~150 pages) échoue avec l’erreur « Format non pris en charge ou protégé par mot de passe » en raison d’un délai d’expiration frontend insuffisant pour les vérifications de disponibilité des images.
Correction : augmentation du paramètre max_retries de 7 (par défaut) à 13, prolongeant le délai d’expiration d’environ 30 s à environ 60 s. Cela fournit un temps suffisant pour le traitement des documents volumineux.
4538897 Résumé : les modèles IText originaux avec du contenu de page pivoté provoquent une rotation incorrecte des signatures aplaties sur la page.
Correction : avant d’aplatir les signatures dans le contenu de la page, le contenu de la page est enveloppé avec un push/pop gstate pour empêcher la matrice de rotation d’affecter les signatures ajoutées.
4539304 Résumé : la documentation Swagger est par défaut en mode « Essayer » et les consommateurs d’API ont du mal à parcourir le schéma de demande.
Correction : la documentation est maintenant par défaut en mode de visualisation au lieu de « Essayer », de sorte que les schémas sont visibles par défaut. Les performances sont améliorées en éliminant les appels API redondants pour les types de données primitifs.
4542576 Résumé : les charges utiles des webhooks pour l’événement AGREEMENT_ACTION_COMPLETED renvoient différentes valeurs de statut des participants dans la version Sandbox 16.2. Auparavant, les entrées memberInfos affichaient « ACTIVE » ou « REPLACED » même après la signature. Dans la version 16.2, elles affichent « COMPLETED » lorsque la participation dynamique n’est pas activée.
Correction : l’utilisation des nouveaux statuts de participants ne sera effective que si la fonctionnalité de participation dynamique pour les accords en cours est activée.

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