Guide d'utilisation Annuler

Notes de mise à jour d’Adobe Acrobat Sign

 

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

  1. Notes de version préliminaire
  2. Notes de mise à jour
  3. Notifications importantes

Commencer

  1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
  2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
  3. Pour les développeurs
  4. Bibliothèque de tutoriels vidéo
  5. Foire aux questions

Administration

  1. Présentation d’Admin Console
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Ajout, modification et examen d’utilisateurs actifs
      1. Vérification des utilisateurs actifs dans l’onglet Utilisateurs
      2. Ajout d’un utilisateur
      3. Ajout d’utilisateurs en masse
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      5. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
    2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
    3. Examen des utilisateurs qui n’ont pas terminé la vérification
    4. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
    5. Modification du nom/de l’adresse e-mail
    6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
    7. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
    8. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
    9. Types d’identités des utilisateurs et SSO
    10. Changement d’identité d’utilisateur
    11. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
    12. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
    13. Profils de produit
    14. Expérience de connexion 
  3. Paramètres de compte/groupe
    1. Présentation des paramètres
    2. Paramètres généraux
      1. ID et niveau de compte
      2. Nouvelle expérience pour les destinataires
      3. Workflows de signature automatique
      4. Envoi en masse
      5. Formulaires web
      6. Workflows d’envoi personnalisés
      7. Workflows Power Automate
      8. Documents de bibliothèque
      9. Collecte des données de formulaire avec les accords
      10. Visibilité limitée de documents
      11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe 
      12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      13. Insertion d’une image dans l’e-mail
      14. Fichiers joints à un e-mail nommés
      15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      16. Fusion de plusieurs documents en un seul
      17. Téléchargement de documents individuels
      18. Chargement d’un document signé
      19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
      20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
      21. Autorisation de signature
      22. Autorisation d’envoi
      23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
      24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      25. Définition d’un format de date par défaut
      26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
        1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      27. Autorisations d’administrateur de groupe
      28. Remplacement du destinataire
      29. Rapport d’audit
        1. Présentation
        2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
        3. Inclusion des rappels
        4. Insertion des événements de consultation
        5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      30. Pied de page de la transaction
      31. Dans les messages et les conseils sur les produits
      32. PDF accessibles
      33. Nouvelle expérience de création
      34. Client du secteur de la santé
    3. Configuration du compte / Paramètres de la marque
      1. Présentation
      2. Ajout d’un logo
      3. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société  
      4. Ajout du nom de l’entreprise
      5. Redirection d’URL une fois l’accord complété
    4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Autorisation des destinataires à signer par
      3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
      4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
      5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      7. Redémarrage du workflow de l’accord
      8. Refus de signer
      9. Autorisation des processus avec tampons
      10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
      11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      12. Affichage des messages lors de la signature électronique
      13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      14. Adresse IP des signataires requise
      15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
      16. Application de la mise à l’échelle de signature à main levée adaptative
    5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature avec Acrobat /content/help/fr/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
    6. Cachets électroniques
    7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
    8. Paramètres de rapport
      1. Nouvelle expérience de rapport
      2. Paramètres de rapport classiques
    9. Paramètres de sécurité
      1. Paramètres d’authentification unique
      2. Paramètres de mémorisation
      3. Politique de mot de passe de connexion
      4. Sécurité du mot de passe de connexion
      5. Durée de la session web
      6. Type de chiffrement PDF
      7. API
      8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
      9. Plages d’adresses IP autorisées
      10. Partage de compte
      11. Autorisations de partage de compte
      12. Commandes de partage d’accords
      13. Vérification de l’identité des signataires
      14. Mot de passe de signature des accords
      15. Sécurité du mot de passe du document
      16. Blocage des signataires par géolocalisation
      17. Authentification téléphonique
      18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
      19. Autorisation de l’extraction de pages
      20. Expiration du lien de document
      21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
      22. Horodatage
    10. Paramètres d’envoi
      1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
      2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
      3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
      4. Rôles autorisés du destinataire
      5. Autorisation des témoins électroniques
      6. Groupes de destinataires
      7. En copie
      8. Champs requis
      9. Ajout de documents en pièces jointes
      10. Aplatissement du champ
      11. Modification des accords
      12. Nom de l’accord
      13. Langues
      14. Messages privés
      15. Types de signature autorisés
      16. Rappels
      17. Protection par mot de passe des documents signés
      18. Envoi d’une notification d’accord par
      19. Options d’identification du signataire
        1. Présentation
        2. Mot de passe de signature
        3. Authentification fondée sur les connaissances
        4. Authentification téléphonique
        5. Authentification par WhatsApp
        6. Mot de passe à usage unique par e-mail
        7. Authentification Acrobat Sign
        8. Signature numérique dans le cloud
        9. Pièce d’identité officielle
        10. Rapports d’identité des signataires
      20. Protection du contenu
      21. Activation des transactions Notarize
      22. Expiration du document
      23. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
      24. Ordre de signature
      25. Liquid Mode
      26. Commandes de workflow personnalisé
      27. Options de chargement pour la page de signature électronique
      28. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
      29. Limiter l’accès aux accords partagés
    11. Modèles de message
      1. Présentation des modèles de message
      2. Création de nouveaux modèles de message
      3. Modification des modèles de message
      4. Suppression de modèles de message
    12. Paramètres bio-pharma
      1. Présentation
      2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
      3. Motifs de la signature
    13. Intégration des workflows
    14. Paramètres d’authentification notariale
    15. Intégration des paiements
    16. Messages pour les signataires
    17. Paramètres SAML
      1. Configuration SAML
      2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
      3. Installation d’Okta
      4. Installation de OneLogin
      5. Installation d’Oracle Identity Federation
    18. Gouvernance des données
    19. Paramètres d’horodatage
    20. Archive externe
    21. Langues du compte
    22. Paramètres de messagerie
      1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
      2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
      3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
      4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
      5. Activation des notifications sans lien
      6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
    23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
    24. Configuration des options pour les destinataires
  4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
    1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur    
    4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
    5. Clients du secteur de la santé
    6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
    7. Accords « placés dans le coffre »
    8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
  5. Téléchargement d’accords en masse
  6. Dépôt de votre domaine 
  7. Liens Signaler un abus
  8. Exigences et limites système
    1. Configuration requise
    2. Limites des transactions

Envoi, signature et gestion des accords

  1. Options du destinataire
    1. Annulation d’un rappel par e-mail
    2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Redémarrage de l’accord
      6. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      7. Affichage de l’historique de l’accord
      8. Affichage des messages de l’accord
      9. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      10. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      11. Navigation dans les champs de formulaire
      12. Effacement des données des champs de formulaire
      13. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      14. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      15. Consultation des informations juridiques
      16. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
  2. Envoyer les accords  
    1. Page Envoyer (Composition)
      1. Présentation des points de repère et des fonctionnalités
      2. Sélecteur de groupe
      3. Ajout de fichiers et de modèles
      4. Nom de l’accord
      5. Message global
      6. Échéance
      7. Rappels
      8. Protection du PDF par mot de passe
      9. Type de signature
      10. Localisation du destinataire
      11. Ordre/flux de signature des destinataires
      12. Rôles du destinataire
      13. Authentification du destinataire
      14. Message privé pour le destinataire
      15. Accès du destinataire à l’accord
      16. Parties en copie
      17. Contrôle d’identité
    2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
    3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
    4. Signatures manuscrites
    5. Ordre de signature des destinataires
    6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à Envoyer en masse
      6. Rapports pour Envoyer en masse
  3. Création de champs dans des documents
    1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
    2. Création de formulaires avec des balises de texte
    3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
    4. Champs
      1. Types de champ
        1. Types de champs communs
        2. Champs Signature électronique
        3. Champ Paraphe
        4. Champ Nom du destinataire
        5. Champ E-mail du destinataire
        6. Champ Date de signature
        7. Champ Texte
        8. Champ Date
        9. Champ Nombre
        10. Case à cocher
        11. Bouton radio
        12. Menu déroulant
        13. Superposition de lien
        14. Champ Paiement
        15. Pièce jointe
        16. Tampon Participation
        17. Numéro de transaction
        18. Image
        19. Société
        20. Titre
        21. Tampon
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés 
    5. FAQ sur la création
  4. Signature d’accords
    1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
    2. Outil Remplir et signer
    3. Signature automatique
  5. Gérer les accords
    1. Présentation de la page Gérer
    2. Accords de délégation
    3. Remplacement des destinataires
    4. Limitation de la visibilité des documents 
    5. Annulation d’un accord 
    6. Création de nouveaux rappels
    7. Vérification des rappels
    8. Annulation d’un rappel
    9. Accès aux flux Power Automate
    10. Autres actions
      1. Fonctionnement de la recherche
      2. Affichage d’un accord
      3. Création d’un modèle à partir d’un accord
      4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
      5. Chargement d’un accord signé
      6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
      7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
      8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
      9. Ajout d’une note à l’accord
      10. Partage d’un accord individuel
      11. Annulation du partage d’un accord
      12. Téléchargement d’un accord individuel
      13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
      14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
      15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
  6. Rapport d’audit
  7. Rapports et exportations de données
    1. Présentation
    2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
    3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
    4. Exportations de données 
      1. Création d’une exportation de données
      2. Export des données de formulaires web
      3. Modification d’une exportation de données
      4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      5. Téléchargement de l’exportation de données
    5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
    6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
    7. Planification d’un rapport/d’une exportation
    8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
    9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

  1. Formulaires web 
    1. Création d’un formulaire web
    2. Modification d’un formulaire web
    3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
    4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
    5. Recherche de l’URL ou du code de script 
    6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
    7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
    8. Redimensionnement d’un formulaire web
  2. Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque) 
    1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
    2. Création d’un modèle de bibliothèque
    3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
    4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
    5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
    6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
    7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
  3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
  4. Workflows Power Automate 
    1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
    2. Activation de l’intégration Power Automate
    3. Actions contextuelles sur la page Gérer
    4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
    5. Création d’un flux (exemples)
    6. Déclencheurs utilisés pour les flux
    7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
    8. Gestion des flux
    9. Modification des flux
    10. Partage des flux
    11. Désactivation ou activation des flux
    12. Suppression des flux
    13. Modèles utiles
      1. Administrateur uniquement
        1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
      2. Archivage des accords
        1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement des documents terminés dans Box
      3. Archivage des accords de formulaire web
        1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
        2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
      4. Extraction des données d’accord
        1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
      5. Notifications d’accord
        1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
        2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
        3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
        4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
      6. Génération d’un accord
        1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
        2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
        3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
  5. Workflows d’envoi personnalisés
    1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
    2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
    3. Modification d’un workflow d’envoi
    4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
    5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
  6. Partage d’utilisateurs et d’accords
    1. Partage d’un utilisateur
    2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

  1.  Présentation des intégrations Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign pour Saleforce
  3. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
    2. Acrobat Sign pour Outlook
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign pour Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint 
  4. Autres intégrations
    1. Acrobat Sign pour ServiceNow
    2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign pour Workday
    5. Acrobat Sign pour NetSuite
    6. Acrobat Sign pour VeevaVault
    7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
  5. Intégrations gérées par des partenaires
  6. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

  1. API REST 
    1. Documentation sur les méthodes
    2. Guide du développeur/SDK
    3. FAQ sur les API    
  2. Webhooks 
    1. Présentation des webhooks
    2. Configuration d’un nouveau webhook
    3. Affichage ou modification d’un webhook
    4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
    5. Suppression d’un webhook
    6. Certificats SSL bidirectionnels
    7. Webhooks dans l’API
  3. Sandbox
    1. Présentation de l’environnement Sandbox
    2. Association des environnements Sandbox et Production
    3. Types de ressources Sandbox

Assistance et dépannage

  1. Ressources pour le Service clientèle 
  2. Ressources pour le succès client de grands comptes 
Remarque :

ce document présente les nouvelles fonctionnalités, les modifications de l’expérience et les problèmes résolus dans l’application destinée aux clients pour la version la plus récente.

Les mises à jour orientées développeur de l’API et des webhooks sont documentées dans le Guide du développeur Acrobat Sign.

Il n’est pas garanti que toutes les fonctionnalités/modifications soient activées à la sortie de la version.

Version Adobe Acrobat Sign 16.1

Déploiement en production : 22 juillet 2025

Déploiement GovCloud : 5 août 2025

Fonctionnalité améliorée

  • Utilisation de WhatsApp pour envoyer des liens vers un accord directement sur l’appareil mobile du destinataire : l’intégration de WhatsApp dans Acrobat Sign a été étendue pour permettre d’envoyer au destinataire des liens de notification et de rappel pour les accords directement sur un appareil mobile compatible avec WhatsApp.

    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
    Consulter la documentation mise à jour >
     
  • Prise en charge native du format PDF/A pour la conservation à long terme des documents : Acrobat Sign prend désormais en charge la validation et l’exportation de documents au format PDF/A-2b (ISO 19005), ce qui permet aux entreprises de se conformer à des normes d’archivage et des exigences réglementaires strictes. Les documents conservent leur conformité PDF/A tout au long du cycle de vie de l’accord (téléchargement, signature et stockage).

    Environnements disponibles :
    Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles :  Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
    Consulter la nouvelle fonctionnalité >
     
  • Empêcher l'intégration d'Adobe Acrobat Sign dans des sites Web tiers - La protection contre le détournement de clic ajoute une protection iframe aux pages Acrobat Sign accessibles via l'API REST v5+. Le recours aux iframes n’est autorisé que lors de l’utilisation de la connexion automatique avec un domaine parent déclaré, ce qui permet de prévenir les intégrations trompeuses ou non autorisées.

    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
    Consulter la documentation de configuration de la protection contre le détournement de clic >
     
  • Amélioration du contrôle du partage basé sur le groupe : les organisations qui utilisent le partage de compte avancé peuvent désormais restreindre la vue partagée de leurs accords aux seuls accords envoyés par le groupe de l’utilisateur. Les accords envoyés à un utilisateur à partir d’un groupe externe seront filtrés afin de protéger les communications potentiellement privées de l’utilisateur qu’il serait inapproprié de partager de manière générale. Ce filtre ne s’applique qu’aux partages au niveau du groupe (partage d’un groupe avec un autre groupe ou un autre utilisateur) et ne s’applique pas aux partages basés sur l’utilisateur (partage d’un utilisateur avec un groupe ou un autre utilisateur).

    Environnements disponibles :
    Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
    Consulter les autorisations de partage de compte mises à jour >
     

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : non configurable

  • Acrobat Sign for Government passe à l'expérience moderne :
    • Acrobat Sign pour l’administration : accès à l’interface moderne de demande de signature : les administrateurs de GovernmentCloud peuvent désormais activer l’interface moderne de demande de signature pour leur compte ou leurs groupes.
    • Acrobat Sign pour l’administration : mise à niveau orientée appareils mobiles pour les destinataires : les utilisateurs appartenant à une administration peuvent désormais accéder à l’interface moderne, conçue pour simplifier la signature sur les appareils mobiles grâce à une interface facile à configurer, basée uniquement sur des champs de formulaire.
    • Acrobat Sign pour l’administration : nouvelle interface Créer un modèle disponible : les utilisateurs appartenant à une administration ont désormais accès à l’interface moderne Créer un modèle, qui simplifie le processus de conception de modèles et facilite l’utilisation.

      Environnements disponibles :
      Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign pour l’administration | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
       
  • Nouveau fournisseur de services de confiance (TSP) : Acrobat Sign élargit sa liste de fournisseurs de services de confiance (TSP) pris en charge pour améliorer les options d’authentification du destinataire. Le nouveau TSP suivant est désormais disponible :
    • eID Easy

Cet ajout élargit la compatibilité d’Acrobat Sign avec les normes mondiales, permettant des signatures numériques fluides et sécurisées dans de nombreux secteurs d’activité.

Environnements disponibles :
Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte et Groupe
 

Modifications de l’expérience

  • Amélioration de l’expérience de signature numérique : le processus d’application d’une signature numérique basée sur le cloud a été optimisé afin de réduire le nombre d’interactions que le signataire doit effectuer lors de l’application d’une signature numérique.

    Environnements disponibles :
    Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de configuration : nouveau processus activé par défaut, non configurable.
     
  • La limite de caractères pour les libellés dans le Concepteur de workflows a été augmentée à 500 caractères : lors de la création ou de la modification d’un workflow personnalisé dans le Concepteur de workflows, les libellés utilisés pour décrire les champs acceptent désormais jusqu’à 500 caractères (contre 100 auparavant).

    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : activé par défaut ; non configurable
    Consulter la documentation mise à jour >
     
  • La commande associée à la nouvelle expérience de workflow personnalisé a été déplacée vers le menu Paramètres généraux : l’option configurable permettant de définir le nouveau workflow personnalisé comme expérience par défaut a été déplacée de la page Paramètres d’envoi à la page Paramètres généraux.
    Un nouveau contrôle a été ajouté pour exposer des « liens de basculement » permettant aux utilisateurs de passer de la nouvelle expérience à la version classique.

    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Solutions Acrobat Sign | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

Mises à jour d’intégrations

  • Nouvelle intégration Zapier maintenant disponible : vous pouvez désormais connecter Acrobat Sign à des milliers d’applications en utilisant Zapier, qui permet une automatisation fluide des workflows d’accord, sans nécessiter de codage ni d’installation.
    Créez facilement des « Zaps » pour automatiser des tâches telles que l’envoi d’e-mails ou l’enregistrement de documents signés, vous aidant ainsi à rationaliser et à simplifier les processus répétitifs.

    Environnements disponibles :
    Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Solutions Acrobat Sign | Portée de la configuration : Compte
    Consulter la documentation de présentation >

Mises à jour API/Webhook REST

Les mises à jour d’API et de webhook pour cette version sont disponibles dans la documentation de l’API Acrobat Sign.

Problèmes résolus

Problème Description
4501772 Résumé : Pour l'expérience moderne de demande de signature, le message du destinataire ne se met pas à jour lorsque la langue est modifiée dans les paramètres de l'accord.
Correction : Le code pour accepter la nouvelle préférence de langue a été mis à jour pour prendre en compte le changement de messages lorsqu'une nouvelle langue est sélectionnée.
4503504 Résumé : Dans de rares cas, les nouvelles tentatives effectuées pendant la création d’un accord peuvent entraîner la génération de plusieurs copies du même accord enfant lors de l’utilisation de la fonctionnalité Envoyer en masse.
Correctif : Plusieurs mises à jour ont été apportées à la façon dont les accords enfants sont générés et répertoriés en interne avec des vérifications pour s’assurer qu’aucun doublon ne peut être créé.
4511072 Résumé : Les e-mails du rapport de consommation de transactions ne sont pas reçus après avoir utilisé l'option « Envoyer maintenant ».
Correction : Le système de messagerie a été mis à jour pour résoudre un problème de livraison.
4511224 Résumé : Les fichiers PDF définis sur le zoom « Hérité » avant l’envoi passent par défaut à « Page entière » après la signature.
Correctif : La gestion des annotations a été améliorée pour garantir que les propriétés sont correctement confirmées dans le PDF obtenu.
4512546 /
4522458
Résumé : Les workflows partagés n’affichent pas les modèles de champs comme prévu pour le partage des comptes effectué via la fonctionnalité Partage de compte avancé.
Correctif : La requête GET /libraryDocuments/id/formFields a été mise à jour pour l’en-tête x-on-behalf-of-user requis pour le cas d’usage de partage de compte avancé.
4515020 Résumé : L’appel API PUT /users/{id}/groups renvoie une erreur 403 lorsqu’un administrateur de groupe essaie de déplacer un utilisateur qui ne figure pas dans le groupe par défaut.
Correctif : L’autorité a été étendue aux administrateurs de groupe, qui peuvent désormais ajouter des utilisateurs à leur groupe, même si l’utilisateur affecté se trouve actuellement dans un autre groupe que celui par défaut.
4516121 Résumé : Lorsqu’un groupe de boutons radio possède des infobulles individuelles, seule la première s’affiche pour toutes les options lors de la signature.
Correctif : Le code des boutons radio n’utilisait qu’une seule infobulle pour l’ensemble des boutons. Il a été mis à jour pour permettre une représentation individuelle.
4516129 Résumé : Les accords expirent en fonction de l'équivalent UTC de l'heure locale de l'expéditeur, et non de l'heure locale prévue. 
Correctif : La logique qui vérifie l’heure d’expiration n’est plus basée sur l’heure du navigateur, ce qui permet à l’application principale d’effectuer la validation.
4518192 Résumé : Les signataires ne peuvent parfois pas terminer le processus de signature lors de l'utilisation de l'authentification Acrobat Sign avec Okta SSO.
Correctif : Suppression de l'attribut crossShardLoginPage de la session après une connexion réussie.
4521018 Résumé : Lors de l’utilisation de l’expérience de signature moderne, les champs déroulants configurés avec des valeurs d’exportation renvoient le libellé visible au lieu de la valeur d’exportation dans la réponse de l’API /formData.
Correctif : Les valeurs (d’exportation) masquées sont maintenant envoyées à la place des valeurs visibles.
4521111 Résumé : Dans la nouvelle expérience de création, les utilisateurs ne peuvent pas faire défiler et voir tous les modèles de champs disponibles dans le menu déroulant Modèles de champs.
Correctif : L'expérience de création moderne a été mise à jour pour charger plus que la première page des modèles de champs.
4521311 Résumé : En raison d’un délai connu de 12 heures dans le mécanisme d’expiration des accords, des rappels sont envoyés après l’heure d’expiration effective, entraînant des tentatives de signature infructueuses et perturbant les utilisateurs.
Correctif : Pour les rappels récurrents « Jusqu’à la signature », le système vérifie désormais la date limite de signature et n’enverra plus le rappel, mais ce dernier restera actif pour permettre une récupération si l’expéditeur modifie la date limite de signature avant l’expiration effective pendant la période de grâce de 12 heures.
4522059 Résumé : Lorsqu’un signataire charge un fichier en utilisant un champ de pièce jointe, puis appose une signature numérique, le lien de téléchargement du document génère une erreur « Page introuvable ».
Correctif : La somme de contrôle a été éliminée de la détection des doublons, car il s'agit d'une propriété facultative dans la spécification PDF. Acrobat Sign continue d'utiliser le nom et la taille du fichier pour identifier les doublons.
4522382 Résumé : Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer de transactions lors de l’utilisation de Cliquer pour signer avec l’authentification activée. Après la connexion, la transaction ne se termine pas et doit être réessayée
Correctif : Le paramètre d'URL crossShardLandingPage a été supprimé de la session après la connexion.
4522384 /
4523594 /
4523900
Résumé : Lors de l'utilisation de la fonction d'envoi en masse, aucun accord n'est envoyé à la première tentative, mais une deuxième tentative fonctionne comme prévu en raison de la mise en file d'attente des tâches sur le fragment local.
Correctif : La mise en file d'attente des tâches a été affinée pour garantir que les tâches ne soient pas retardées.
4522497 Résumé : Le format d'horodatage sur les accords passe de HH:MM:SS à HH:MM après la signature du document, entraînant la perte des secondes dans la piste d'audit finale.
Correctif : Les secondes ont été ajoutées au timePattern.
4522509 Résumé : Les destinataires en copie ne peuvent pas voir le tableau contextuel de l’accord lorsqu’ils accèdent aux accords avec visibilité limitée des documents via le lien de l’e-mail. À la place, ils reçoivent une erreur « Document pas encore visible ».
Correctif : Le code a été modifié pour fournir l’accès nécessaire pour afficher le tableau contextuel.
4522547 Résumé : Lors de l’utilisation d’un modèle, le PDF final peut présenter des données de champ de formulaire mal alignées ou manquantes après la signature en raison de la rotation de la page appliquée après chaque annotation.
Correctif : La rotation de la page a été corrigée.
4522914 Résumé : Lors de l’utilisation de la nouvelle fonctionnalité Envoyer en masse, les clients peuvent rencontrer une erreur pendant le téléchargement du fichier CSV si les valeurs des colonnes Agreement_Message ou Private_Message dépassent une limite de caractères spécifique. 
Correctif : La limite de caractères a été documentée dans les supports destinés aux clients.
4522945 Résumé : Lorsqu’un administrateur de compte/groupe essaie de modifier le document réutilisable et d’appliquer un modèle de champ, une erreur NullPointerException se produit lors de la vérification de la participation d’origine.
Correctif : Une méthode a été ajoutée pour permettre d’identifier la participation d’origine lorsqu’un administrateur de compte/groupe modifie des documents de bibliothèque.
4523043 Résumé : Lors de la modification d’un formulaire web incluant un participant dont le rôle est défini sur Délégant, la page de modification du formulaire web ne se charge pas. Une erreur de console est déclenchée, empêchant toute modification.
Correctif : Une vérification a été ajoutée pour garantir que, si ROLE_MAP est indéfini, le code ne lit pas className comme indéfini et ne génère pas d’erreur. Au lieu de cela, il renvoie la valeur undefined.
4523061 Résumé : Les documents signés joints aux e-mails conservent leur extension de fichier d’origine dans le nom de fichier, ce qui entraîne une redondance dans la dénomination. 
Correctif : Le nom de fichier n’est plus tronqué s’il commence par « . » et s’il est différent de l’extension.
4524122 Résumé : Dans la nouvelle expérience, le fait d’essayer de démarrer un accord à partir d’un workflow enregistré entraîne une erreur système en raison d’un dépassement de limite de caractères.
Correctif : Les limites des libellés ont été mises à jour pour accepter 500 caractères.
4524162 Résumé : La validation des liens empêche l’envoi des accords dans la nouvelle expérience de création.
Correctif : Un paramètre a été ajouté à la nouvelle expérience pour vérifier le hook relatif aux erreurs, afin de permettre une gestion plus souple des validations de liens hypertexte.
4524356 Résumé : Les utilisateurs rencontrent un message « Erreur serveur : une erreur s’est produite lors du traitement de votre demande » lorsqu’ils essaient de signer des accords en raison de l’interprétation incorrecte de la largeur de bordure -1.
Correctif : La valeur -1 est désormais interprétée comme une bordure par défaut de 1 pt, et une bordure n’est ajoutée que si la valeur est supérieure à zéro.
4524410 Résumé : Dans la nouvelle expérience d’envoi, lors de l’utilisation d’un workflow et du chargement d’un nouveau fichier après la suppression du nom d’accord prédéfini, le champ Nom de l’accord ne se met pas à jour automatiquement. 
Correctif : Un correctif a été ajouté pour supprimer la valeur par défaut pour l’événement onBlur et une logique a été ajoutée pour indiquer le nom du premier document chargé dans le champ de texte du nom du document.
4524614 Résumé : La police utilisée par les champs de formulaire de texte du PDF ne correspond pas à la police choisie sur la page de création. La police du champ de texte est toujours SourceSansPro-Regular.
Correctif : ExternalFont.getFontReplacementMapping a été étendu pour inclure les polices normal, gras et italique. 
4525098 Résumé : L’e-mail de demande de signature n’est pas envoyé au signataire 2 lorsque l’expéditeur est le signataire 2 et que l’expéditeur remplace le signataire 1.
Correctif : Les listes de destinataires parallèles ont été améliorées pour gérer le cas d’usage où un destinataire existant est utilisé pour en remplacer un autre dans le même ensemble de destinataires.
4525377 Résumé : Les cachets électroniques ne fonctionnent pas avec l’expérience moderne de demande de signature.
Correctif : Un scénario de test a été ajouté pour vérifier le destinataire du cachet électronique dans un workflow hors Utilisateurs dans plusieurs groupes avec une restriction d’accès au cachet par groupe.
4525491 Résumé : Les noms d’accords contenant des caractères non latins (par exemple, chinois, japonais, thaï, coréen) apparaissent comme ?????? dans l’onglet Gérer du destinataire et les notifications par e-mail lors de l’envoi via la fonctionnalité Envoyer en masse.
Correctif : La documentation a été mise à jour pour indiquer que le format UTF-8 est requis.
4525653 Résumé : Les contrats envoyés via l’API avec des fichiers JPEG sont automatiquement annulés en raison d’une erreur de traitement du document. Le problème survient après que les fichiers ont été chargés avec succès, mais avant que le contrat ne soit envoyé.
Correctif : La prise en charge du marqueur SOI pour app0-15 dans les fichiers JPEG a été ajoutée.
4526153 Résumé : Le comportement du champ de tampon diffère entre l’ancien et le nouvel écran de création.
Correctif : Le nouvel environnement de création a été mis à jour pour redimensionner le champ de tampon comme dans la version classique.
4527031 Résumé : Lorsque l’option « Autoriser les expéditeurs à sélectionner l’ordre de signature » est décochée dans la nouvelle expérience, l’option « Les destinataires doivent signer dans l’ordre » reste visible.
Correctif : Le code relatif à l’accès à cette commande a été amélioré pour supprimer correctement l’option lorsque le paramètre l’exige.
4527284 Résumé : Les accords qui incluent certains fichiers PDF numérisés ou aplatis échouent lors de la création et sont automatiquement annulés avec l’erreur AUTO_AUTHOR_FAIL en raison d’une bibliothèque interne non gérée.
Correctif : Une méthode a été mise en place pour intercepter toute exception et l’enregistrer, mais elle n’interrompt pas la génération d’un accord.
4527948 Résumé : Lorsqu’un champ Acroform calculé est importé dans Sign, l’API REST renvoie un champ contenant { calculated: true, valueExpression: '' }, ce qui entraîne l’affichage du champ avec une erreur de validation.
Correctif : Les champs identifiés dans ce cas d’usage ont été mis à jour pour être saisis manuellement, et non plus calculés.
4528062 Résumé : L’appel API GET /users échoue pour les utilisateurs Salesforce avec un très grand nombre d’utilisateurs.
Correctif : Une nouvelle version de l’intégration Salesforce améliore le processus d’obtention de la liste des utilisateurs pour le rendre plus efficace.
4528284 Résumé : Le code pays des îles Caïmans est incorrect pour l’authentification par téléphone dans la nouvelle expérience.
Correctif : Le code pays a été mis à jour.
4529259 /
4529319
Résumé : Les noms des signataires facultatifs et l’authentification à deux facteurs sont exigés malgré la configuration du workflow dans la nouvelle expérience d’envoi du workflow personnalisé.
Correctif : Une vérification a été ajoutée pour les destinataires facultatifs afin que, lorsqu’aucun ID d’e-mail n’est présent, la vérification d’identité (téléphone, mot de passe, KBA) ne génère pas d’erreur de validation. De même, le nom ne sera pas obligatoire pour les destinataires facultatifs, sauf si une valeur a été saisie dans le champ de l’ID d’e-mail.
4530084 Résumé : Certains utilisateurs constatent un écran vide lorsqu’ils accèdent aux paramètres du destinataire dans la nouvelle expérience d’envoi. Le problème est dû à une traduction manquante pour un libellé de code pays spécifique, et il affecte toutes les langues sauf l’anglais américain.
Correctif : Les traductions correctes ont été publiées et épinglées aux fonctions appropriées.
4530537 Résumé : Une exception NPE se produit lorsque l’utilisateur essaie de convertir une destination nommée en un emplacement, empêchant ainsi l’envoi des accords.
Correctif : Une nouvelle vérification a été mise en place pour déterminer si la destination est une destination nommée et l’ignorer.

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