Version Adobe Acrobat Sign 16.2

Déploiement du sandbox : 16 septembre 2025

Déploiement en production : 7 octobre 2025

Déploiement sur GovCloud : 14 octobre 2025

• La demande de signature introduit plusieurs améliorations de l’expérience utilisateur conçues pour réduire le nombre de clics et améliorer l’efficacité  ces mises à jour répondent aux retours des clients, rendant la nouvelle expérience de demande de signature plus rapide, plus facilement repérable et mieux alignée avec le processus classique.
  • Tous les types de signature sont développés par défaut dans l’environnement de création
  • Le rôle de pré-remplissage est toujours visible dans l’environnement de création
  • Les boutons intégrés d’ajout de destinataire remplacent les menus masqués
  • Ajout automatique d’une nouvelle ligne de destinataire lors de l’ajout d’une adresse
  • Prise en charge du copier/coller pour plusieurs adresses de destinataires
  • Contrôle administrateur pour choisir la vue de composition par défaut (guidée ou toutes les sections dès le début)
    

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

• Prise en charge des groupes de cases à cocher permettant aux expéditeurs de définir des options à sélection multiple dans un formulaire : les groupes de cases à cocher permettent aux expéditeurs de spécifier combien d’options les destinataires doivent sélectionner, apportant une nouvelle flexibilité pour les accords qui nécessitent une saisie structurée à choix multiples.
  Notez que l’option de cases à cocher à sélection multiple est disponible uniquement pour les accords créés par l’API. 
  • Définir des groupes de cases à cocher à sélection multiple.
  • Configurer des règles pour des sélections exactes, minimales, maximales ou par plage.
  • Convertir des cases à cocher uniques en cases à cocher groupées (et vice versa).
  • La validation est appliquée pendant la signature dans le cadre de l’expérience de signature électronique classique.
  • Les sélections des destinataires sont conservées dans les accords signés et les données de formulaire téléchargeables.

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• Invitation des utilisateurs à leur organisation Acrobat Sign : invitez des coéquipiers directement depuis l’interface Acrobat Sign avec des workflows contrôlés par l’administrateur pour une adoption plus rapide par l’équipe. Selon la configuration, les utilisateurs invités peuvent être automatiquement provisionnés, acheminés via le provisionnement Just-In-Time (JIT), ou nécessiter l’approbation de l’administrateur. Ce flux simplifié améliore l’expérience des équipes de PME et du segment intermédiaire, accélère l’adoption des workflows partagés et donne aux administrateurs une meilleure visibilité sur la demande réelle de licences.
  • Nouveau bouton Inviter sur la page Accueil et celle affichée après l’envoi pour les utilisateurs finaux
  • Les utilisateurs invités reçoivent un e-mail de bienvenue et sont facilement ajoutés à l’organisation
  • Les invitations respectent les règles de provisionnement automatique existantes
  • Les administrateurs peuvent activer/désactiver et contrôler qui peut envoyer des invitations
  • Les administrateurs peuvent examiner les demandes en attente dans la section Demandes d’accès
  • Si le provisionnement automatique est désactivé, les demandes sont acheminées vers les administrateurs pour approbation

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• Les plages d’adresses IP autorisées pour l’accès à Acrobat Sign ont été étendues aux groupes et aux API : une plus grande flexibilité a été fournie pour les contrôles de restrictions d’adresse IP lors de la sécurisation de l’accès à Acrobat Sign. Les restrictions d’adresse IP peuvent désormais être configurées au niveau du groupe par les administrateurs de groupe. De plus, les restrictions s’appliquent désormais à l’accès des API : si un compte ou un groupe spécifie un ensemble d’adresses IP autorisées, l’interface utilisateur d’Acrobat Sign et les API ne sont accessibles que depuis ces adresses.
  • Les restrictions d’adresse IP s’appliquent désormais à l’accès à l’interface utilisateur et aux API.
  • Les administrateurs de groupe peuvent configurer les restrictions d’adresse IP pour leurs groupes.
  • Les utilisateurs appartenant à plusieurs groupes sont évalués par rapport à la politique d’adresses IP de leur groupe par défaut.
  • Les intégrations et les applications partenaires sont autorisées par défaut et ne sont pas limitées par le blocage d’adresse IP. 
    • Les administrateurs peuvent travailler avec le support Adobe pour bloquer des applications au niveau du groupe ou du compte. Si l’accès est bloqué, l’application doit utiliser des adresses IP autorisées pour se connecter à Acrobat Sign.

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• Améliorations de l’expérience utilisateur pour les clients titulaires d’une licence ETLA : les récentes mises à jour publiées pour les clients sous licence VIP sont étendues aux clients sous licence ETLA :
  • Configuration administrateur simplifiée à partir de la page d’accueil : Acrobat Sign inclut une nouvelle section Gestion de compte qui permet aux administrateurs de comptes d’accéder rapidement aux principaux outils de configuration. Ajoutez des utilisateurs, organisez des groupes, connectez des intégrations et migrez des modèles directement depuis la page d’accueil, sans avoir à chercher.
  • Ajout d’utilisateurs à Admin Console depuis Acrobat Sign : les administrateurs peuvent désormais ajouter des utilisateurs directement depuis la page Utilisateurs d’Acrobat Sign, ce qui met automatiquement à jour Adobe Admin Console.
  • L’attribution de rôles dans Admin Console est désormais disponible dans Acrobat Sign : afin de rationaliser la configuration, Acrobat Sign permet désormais aux administrateurs de comptes d’attribuer des rôles clés dans Admin Console (Administrateur produit et Administrateur support) sans quitter l’interface du produit.
  • Accès facilité à la suite d’intégrations tierces : une nouvelle page Intégrations a été ajoutée au menu d’administration, fournissant des liens directs et intuitifs vers les fichiers de configuration des intégrations individuelles.
  • L’intégration HIPAA est simplifiée grâce à des conseils intégrés au produit : les organisations soumises à la loi HIPAA peuvent désormais lancer le processus d’activation dans Acrobat Sign via un nouveau workflow en libre-service par le biais du menu d’administration Commencer. Le système envoie une demande automatisée au support et suit la progression en fonction de la signature du BAA et de la configuration du système.
  • Accélération de la migration des modèles vers Acrobat Sign grâce à la conversion automatisée des modèles : la nouvelle fonctionnalité de migration des modèles permet aux administrateurs de comptes de transférer rapidement leurs modèles vers Acrobat Sign. Téléchargez un fichier ZIP de modèle, convertissez-le automatiquement et examinez les résultats dans l’environnement de création, sans expertise technique nécessaire.
  • Chatbot intelligent d’Acrobat Sign : le nouvel assistant intelligent vous donne des réponses aux questions courantes directement dans l’application, par exemple concernant l’ajout d’utilisateurs, la vérification de l’utilisation ou la mise à jour des paramètres. Posez votre question en langage naturel et obtenez des instructions étape par étape, des articles HelpX pertinents ou des liens vers des pages d’assistance. 

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• Suppression des signatures de certification et de verrouillage des accords signés numériquement : les organisations qui doivent passer par des services tiers de validation de signatures peuvent désormais demander à l’assistance Adobe de configurer les paramètres de leur compte ou de leur groupe pour ignorer l’application du certificat Adobe et empêcher les signatures de verrouillage sur les accords signés numériquement. Lorsque cette option est activée, les accords ne contiennent que les signatures numériques du destinataire, réduisant ainsi les taux de rejet dans les outils de validation régionaux stricts.
  
  • Les administrateurs de compte peuvent demander à l’assistance Adobe d’exclure les signatures de verrouillage et de certification Adobe au niveau du compte et/ou du groupe.
  • Les accords ne contiennent que les signatures numériques du destinataire, améliorant l’acceptation par les validateurs tiers.
  • Le rapport d’audit enregistre quand la certification est ignorée, y compris une empreinte numérique SHA-256 du document
  • S’applique à tous les points de contact d’exportation : pièces jointes des e-mails, téléchargements depuis la page Gérer, API et données utiles des webhooks
  • Résout les écarts de conformité soulevés par les clients nécessitant une validation dans le cadre de modèles de confiance régionaux - Description

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• Accès aux fonctionnalités modernes d’envoi en masse pour les comptes Acrobat Sign pour l’administration : la fonctionnalité Envoi en masse a été mise à jour pour accéder aux fonctionnalités modernes de l’environnement Acrobat Sign pour l’administration.
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• PDF/A amélioré pour prendre en charge la conformité PDF/A-3B et convertir tous les fichiers chargés vers la norme PDF/A sélectionnée : les administrateurs peuvent désormais activer la conversion et la normalisation des fichiers chargés, y compris les PDF, les formats Microsoft Office et les images raster, en PDF/A-2b ou PDF/A-3b. Les fichiers PDF/A existants sont validés, réparés si nécessaire, ou normalisés au niveau cible configuré.
  • Les administrateurs peuvent configurer les workflows PDF/A au niveau du compte ou du groupe.
  • Niveaux de conformité pris en charge : PDF/A-2b (par défaut) et PDF/A-3b.
  • Les documents non PDF et les PDF non conformes sont automatiquement convertis en PDF/A.
  • Les fichiers PDF/A endommagés sont réparés ou normalisés au niveau cible.
  • Pièces jointes autorisées selon les règles PDF/A : PDF/A-2b (uniquement PDF/A), PDF/A-3b (tout type de fichier).
  • Les accords sont revalidés pour la conformité PDF/A à la fin de la signature.
  • Les rapports d’audit sont générés en option au format PDF/A et incluent les résultats de validation/conversion PDF/A en lien avec le niveau de conformité.

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• Événements de méthode d’authentification mise à jour dans les rapports d’audit : les modifications apportées aux méthodes d’authentification des destinataires peuvent désormais être incluses dans le rapport d’audit en tant qu’événements distincts. Lorsqu’un expéditeur (ou un délégué autorisé) modifie la méthode d’authentification d’un destinataire — par exemple, en passant d’un mot de passe à usage unique par SMS à un mot de passe à usage unique par e-mail — la mise à jour est capturée et enregistrée dans le rapport d’audit de l’accord, le journal d’activité et la liste des événements de l’API.
  • Un nouvel événement, Méthode d’authentification mise à jour, apparaît dans le rapport d’audit, montrant :
    • le destinataire concerné ;
    • l’utilisateur qui a effectué la modification ;
    • la méthode d’authentification d’origine ;
    • la nouvelle méthode d’authentification ;
    • la date et l’heure de la modification.
  • Les événements sont également exposés via l’API GET /agreements/{agreementId}/events.
  • Les journaux d’activité affichent l’événement avec les détails du destinataire, de l’initiateur et des date et heure.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Administration | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

• Changement de marque du service notarial dans Acrobat Sign de Notarize à Proof : les chaînes internes faisant référence à Notarize Inc dans l’interface d’Acrobat Sign ont été mises à jour avec la nouvelle marque : Proof

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe

• Accès IPv6 pour Acrobat Sign pour le gouvernement : les organisations qui utilisent IPv6 sur le service Acrobat Sign pour le gouvernement ont désormais accès aux adresses Acrobat Sign IPv6 :
  • 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
  • 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

Environnements disponibles : Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign pour le gouvernement| Portée de la configuration : Réseau

• L’expérience moderne pour les destinataires pour la signature électronique est désormais l’environnement par défaut pour tous les comptes. Tous les comptes ont été mis à jour pour utiliser l’environnement moderne de signature électronique. Les commandes d’administration restent dans le menu d’administration pour activer l’environnement classique si nécessaire.
  Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
   

• L’expérience moderne de demande de signature est désormais l’environnement par défaut pour tous les comptes. Tous les comptes ont été mis à jour pour utiliser l’environnement moderne de demande de signature. Les commandes d’administration restent dans le menu d’administration pour activer l’environnement classique si nécessaire.
  Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
   

• L’expérience moderne de création de modèle est désormais l’environnement par défaut pour tous les comptes d’entreprise. Tous les comptes ont été mis à jour pour utiliser l’environnement moderne de création de modèle de bibliothèque. Les commandes d’administration restent dans le menu d’administration pour activer l’environnement classique si nécessaire.
  Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
   

• L’expérience moderne de concepteur de worflow personnalisé est désormais l’environnement par défaut pour tous les comptes. Tous les comptes ont été mis à jour pour utiliser l’environnement moderne de concepteur de worflow personnalisé. Les commandes d’administration restent dans le menu d’administration pour activer l’environnement classique si nécessaire et les liens de basculement restent pour permettre aux utilisateurs de basculer entre les expériences classiques et modernes (si elles sont activées)
  Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Compte ou Groupe
   

• Seuil d’interrogation de l’API pour les points de terminaison de l’API GET concernant la récupération de l’état ou la mise en liste : un nouveau seuil d’interrogation limite désormais la fréquence à laquelle les applications clientes peuvent interroger des points de terminaison GET /agreement spécifiques.
  Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : API
   

• Rôle de Super administrateur de groupe pour les partenaires OEM : un nouveau rôle de Super administrateur de groupe est disponible sur la plateforme OEM 2.0. Ce rôle permet aux partenaires d’octroyer à leurs clients des capacités administratives limitées pour créer et gérer des groupes sans exposer tous les privilèges d’administrateur de compte.
  • Le client du partenaire peut créer et gérer ses propres groupes.
  • Le créateur d’un groupe devient automatiquement l’administrateur de ce groupe.
  • Les administrateurs de compte contrôlent quels paramètres de groupe sont exposés.
  • Les administrateurs de groupe ne voient que les paramètres pertinents, tels que les modèles de message, les paramètres de messagerie, les paramètres d’envoi et l’état de partage.
  • La fonctionnalité nécessite que l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes soit activée.
  • Les administrateurs de compte restent le seul rôle ayant accès aux paramètres au niveau du compte et la capacité d’attribuer le rôle de Super administrateur de groupe.

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