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Champs de signature électronique

 

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

  1. Notes de version préliminaire
  2. Notes de mise à jour
  3. Notifications importantes

Commencer

  1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
  2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
  3. Pour les développeurs
  4. Bibliothèque de tutoriels vidéo
  5. Foire aux questions

Administration

  1. Présentation d’Admin Console
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Ajout d’utilisateurs
      1. Ajout d’un utilisateur
      2. Ajout d’utilisateurs en masse
      3. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
    2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
    3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
    4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
    5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
    6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
    7. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
    8. Types d’identités des utilisateurs et SSO
    9. Changement d’identité d’utilisateur
    10. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
    11. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
    12. Profils de produit
    13. Expérience de connexion 
  3. Paramètres de compte/groupe
    1. Présentation des paramètres
    2. Paramètres généraux
      1. ID et niveau de compte
      2. Nouvelle expérience pour les destinataires
      3. Workflows de signature automatique
      4. Envoi en masse
      5. Formulaires web
      6. Workflows d’envoi personnalisés
      7. Workflows Power Automate
      8. Documents de bibliothèque
      9. Collecte des données de formulaire avec les accords
      10. Visibilité limitée de documents
      11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe 
      12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      13. Insertion d’une image dans l’e-mail
      14. Fichiers joints à un e-mail nommés
      15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      16. Fusion de plusieurs documents en un seul
      17. Téléchargement de documents individuels
      18. Chargement d’un document signé
      19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
      20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
      21. Autorisation de signature
      22. Autorisation d’envoi
      23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
      24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      25. Définition d’un format de date par défaut
      26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
        1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      27. Autorisations d’administrateur de groupe
      28. Remplacement du destinataire
      29. Rapport d’audit
        1. Présentation
        2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
        3. Inclusion des rappels
        4. Insertion des événements de consultation
        5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      30. Pied de page de la transaction
      31. Dans les messages et les conseils sur les produits
      32. PDF accessibles
      33. Nouvelle expérience de création
      34. Client du secteur de la santé
    3. Configuration du compte
      1. Ajout d’un logo
      2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société  
      3. Ajout du nom de l’entreprise
      4. Redirection d’URL une fois l’accord complété
    4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Autorisation des destinataires à signer par
      3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
      4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
      5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      7. Redémarrage du workflow de l’accord
      8. Refus de signer
      9. Autorisation des processus avec tampons
      10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
      11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      12. Affichage des messages lors de la signature électronique
      13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      14. Adresse IP des signataires requise
      15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
      16. Application de la mise à l’échelle de signature à main levée adaptative
    5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
    6. Cachets électroniques
    7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
    8. Paramètres de rapport
      1. Nouvelle expérience de rapport
      2. Paramètres de rapport classiques
    9. Paramètres de sécurité
      1. Paramètres d’authentification unique
      2. Paramètres de mémorisation
      3. Politique de mot de passe de connexion
      4. Sécurité du mot de passe de connexion
      5. Durée de la session web
      6. Type de chiffrement PDF
      7. API
      8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
      9. Plages d’adresses IP autorisées
      10. Partage de compte
      11. Autorisations de partage de compte
      12. Commandes de partage d’accords
      13. Vérification de l’identité des signataires
      14. Mot de passe de signature des accords
      15. Sécurité du mot de passe du document
      16. Blocage des signataires par géolocalisation
      17. Authentification téléphonique
      18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
      19. Autorisation de l’extraction de pages
      20. Expiration du lien de document
      21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
      22. Horodatage
    10. Paramètres d’envoi
      1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
      2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
      3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
      4. Rôles autorisés du destinataire
      5. Autorisation des témoins électroniques
      6. Groupes de destinataires
      7. En copie
      8. Accès du destinataire à l’accord
      9. Champs requis
      10. Ajout de documents en pièces jointes
      11. Aplatissement du champ
      12. Modification des accords
      13. Nom de l’accord
      14. Langues
      15. Messages privés
      16. Types de signature autorisés
      17. Rappels
      18. Protection par mot de passe des documents signés
      19. Envoi d’une notification d’accord par
      20. Options d’identification du signataire
        1. Présentation
        2. Mot de passe de signature
        3. Authentification fondée sur les connaissances
        4. Authentification téléphonique
        5. Authentification par WhatsApp
        6. Mot de passe à usage unique par e-mail
        7. Authentification Acrobat Sign
        8. Signature numérique dans le cloud
        9. Pièce d’identité officielle
        10. Rapports d’identité des signataires
      21. Protection du contenu
      22. Activation des transactions Notarize
      23. Expiration du document
      24. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
      25. Ordre de signature
      26. Liquid Mode
      27. Commandes de workflow personnalisé
      28. Options de chargement pour la page de signature électronique
      29. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
    11. Modèles de message
    12. Paramètres bio-pharma
      1. Présentation
      2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
      3. Motifs de la signature
    13. Intégration des workflows
    14. Paramètres d’authentification notariale
    15. Intégration des paiements
    16. Messages pour les signataires
    17. Paramètres SAML
      1. Configuration SAML
      2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
      3. Installation d’Okta
      4. Installation de OneLogin
      5. Installation d’Oracle Identity Federation
    18. Gouvernance des données
    19. Paramètres d’horodatage
    20. Archive externe
    21. Langues du compte
    22. Paramètres de messagerie
      1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
      2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
      3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
      4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
      5. Activation des notifications sans lien
      6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
    23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
    24. Configuration des options pour les destinataires
  4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
    1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur
    4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
    5. Clients du secteur de la santé
    6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
    7. Accords « placés dans le coffre »
    8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
  5. Téléchargement d’accords en masse
  6. Dépôt de votre domaine 
  7. Liens Signaler un abus
  8. Exigences et limites système
    1. Configuration requise
    2. Limites des transactions

Envoi, signature et gestion des accords

  1. Options du destinataire
    1. Annulation d’un rappel par e-mail
    2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Redémarrage de l’accord
      6. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      7. Affichage de l’historique de l’accord
      8. Affichage des messages de l’accord
      9. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      10. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      11. Navigation dans les champs de formulaire
      12. Effacement des données des champs de formulaire
      13. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      14. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      15. Consultation des informations juridiques
      16. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
  2. Envoyer les accords  
    1. Page Envoyer (Composition)
      1. Présentation des points de repère et des fonctionnalités
      2. Sélecteur de groupe
      3. Ajout de fichiers et de modèles
      4. Nom de l’accord
      5. Message global
      6. Échéance
      7. Rappels
      8. Protection du PDF par mot de passe
      9. Type de signature
      10. Localisation du destinataire
      11. Ordre/flux de signature des destinataires
      12. Rôles du destinataire
      13. Authentification du destinataire
      14. Message privé pour le destinataire
      15. Accès du destinataire à l’accord
      16. Parties en copie
      17. Contrôle d’identité
    2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
    3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
    4. Signatures manuscrites
    5. Ordre de signature des destinataires
    6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à Envoyer en masse
      6. Rapports pour Envoyer en masse
  3. Création de champs dans des documents
    1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
    2. Création de formulaires avec des balises de texte
    3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
    4. Champs
      1. Types de champ
        1. Types de champs communs
        2. Champs Signature électronique
        3. Champ Paraphe
        4. Champ Nom du destinataire
        5. Champ E-mail du destinataire
        6. Champ Date de signature
        7. Champ Texte
        8. Champ Date
        9. Champ Nombre
        10. Case à cocher
        11. Bouton radio
        12. Menu déroulant
        13. Superposition de lien
        14. Champ Paiement
        15. Pièce jointe
        16. Tampon de participation
        17. Numéro de transaction
        18. Image
        19. Société
        20. Fonction
        21. Tampon
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés 
    5. FAQ sur la création
  4. Signature d’accords
    1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
    2. Outil Remplir et signer
    3. Signature automatique
  5. Gérer les accords
    1. Présentation de la page Gérer
    2. Accords de délégation
    3. Remplacement des destinataires
    4. Limitation de la visibilité des documents
    5. Annulation d’un accord
    6. Création de nouveaux rappels
    7. Vérification des rappels
    8. Annulation d’un rappel
    9. Accès aux flux Power Automate
    10. Autres actions
      1. Fonctionnement de la recherche
      2. Affichage d’un accord
      3. Création d’un modèle à partir d’un accord
      4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
      5. Chargement d’un accord signé
      6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
      7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
      8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
      9. Ajout d’une note à l’accord
      10. Partage d’un accord individuel
      11. Annulation du partage d’un accord
      12. Téléchargement d’un accord individuel
      13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
      14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
      15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
  6. Rapport d’audit
  7. Rapports et exportations de données
    1. Présentation
    2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
    3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
    4. Exportations de données
      1. Création d’une exportation de données
      2. Export des données de formulaires web
      3. Modification d’une exportation de données
      4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      5. Téléchargement de l’exportation de données
    5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
    6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
    7. Planification d’un rapport/d’une exportation
    8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
    9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

  1. Formulaires web
    1. Création d’un formulaire web
    2. Modification d’un formulaire web
    3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
    4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
    5. Recherche de l’URL ou du code de script
    6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
    7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
    8. Redimensionnement d’un formulaire web
  2. Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
    1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
    2. Création d’un modèle de bibliothèque
    3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
    4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
    5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
    6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
    7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
  3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
  4. Workflows Power Automate 
    1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
    2. Activation de l’intégration Power Automate
    3. Actions contextuelles sur la page Gérer
    4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
    5. Création d’un flux (exemples)
    6. Déclencheurs utilisés pour les flux
    7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
    8. Gestion des flux
    9. Modification des flux
    10. Partage des flux
    11. Désactivation ou activation des flux
    12. Suppression des flux
    13. Modèles utiles
      1. Administrateur uniquement
        1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
      2. Archivage des accords
        1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement des documents terminés dans Box
      3. Archivage des accords de formulaire web
        1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
        2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
      4. Extraction des données d’accord
        1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
      5. Notifications d’accord
        1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
        2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
        3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
        4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
      6. Génération d’un accord
        1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
        2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
        3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
  5. Workflows d’envoi personnalisés
    1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
    2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
    3. Modification d’un workflow d’envoi
    4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
    5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
  6. Partage d’utilisateurs et d’accords
    1. Partage d’un utilisateur
    2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

  1.  Présentation des intégrations Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign pour Saleforce
  3. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
    2. Acrobat Sign pour Outlook
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign pour Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
  4. Autres intégrations
    1. Acrobat Sign pour ServiceNow
    2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign pour Workday
    5. Acrobat Sign pour NetSuite
    6. Acrobat Sign pour VeevaVault
    7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
  5. Intégrations gérées par des partenaires
  6. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

  1. API REST
    1. Documentation sur les méthodes
    2. Guide du développeur/SDK
    3. FAQ sur les API
  2. Webhooks 
    1. Présentation des webhooks
    2. Configuration d’un nouveau webhook
    3. Affichage ou modification d’un webhook
    4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
    5. Suppression d’un webhook
    6. Certificats SSL bidirectionnels
    7. Webhooks dans l’API
  3. Sandbox
    1. Présentation de l’environnement Sandbox
    2. Association des environnements Sandbox et Production
    3. Types de ressources Sandbox

Assistance et dépannage

  1. Ressources pour le Service clientèle
  2. Ressources pour le succès client de grands comptes

Ajoutez un champ de signature à vos accords dans l’un des trois styles suivants :

Dans Acrobat Sign, le champ de signature électronique est obligatoire pour les destinataires dotés des rôles Signataire, Accepteur, Approbateur ou Cachet électronique. Chaque destinataire ayant un rôle qui nécessite une signature doit avoir au moins un champ de signature obligatoire et inconditionnel dans l’accord. Si un champ de signature obligatoire est manquant, Acrobat Sign place automatiquement un bloc de signature à la fin du document pour garantir la conformité.

Le champ de signature électronique capture la signature officielle du destinataire ainsi qu’un horodatage dans l’un des trois types de signature suivants :

  • Signature électronique : champ unique qui capture la signature du destinataire via l’une des méthodes suivantes (Tapée, Tracée, Image) en tant que signature électronique.
  • Bloc de signature électronique (avec e-mail) : objet de signature à champs multiples qui contient au moins un champ Signature électronique et le champ E-mail du destinataire. Si le groupe d’envoi exige la fonction ou la société du destinataire, les champs correspondants sont également présents dans le bloc de signature.
  • Signature numérique : champ unique qui capture la signature du destinataire via l’une des deux méthodes (Télécharger et signer avec Acrobat et Signatures Cloud) en tant que signature numérique. Si les signatures numériques ne sont pas activées pour le groupe d’envoi, l’option n’est pas disponible dans le menu Type de signature.

Disponibilité :

  • Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge
  • Acrobat Sign Solutions : pris en charge
  • Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
Remarque :

Il est possible d’utiliser le champ Tampon comme champ de signature, mais il ne s’agit pas d’un élément de style du champ Signature électronique. Il s’agit d’un type de champ distinct qui doit être activé via des commandes distinctes.

Menu contextuel du clic gauche

Cliquer avec le bouton gauche de la souris (ou cliquer tout en appuyant sur le bouton Commande) sur un champ ouvre un sous-menu qui permet d’accéder rapidement à des options de personnalisation courantes. Ce sous-menu offre une alternative simplifiée à l’ensemble du menu de personnalisation des champs, ce qui le rend particulièrement attrayant pour les créateurs de formulaires expérimentés.

Les principales fonctionnalités incluent la modification du Type de signature dans les options disponibles activées par le groupe d’envoi et une case à cocher permettant de définir le champ comme obligatoire ou facultatif. Ces options permettent aux utilisateurs de personnaliser des champs pour répondre à leurs besoins tout en créant des formulaires efficacement.

Vue du champ de signature électronique illustrant le menu contextuel du clic gauche ainsi que l’option Type de signature. menu déroulant développé.

Paramètres ayant un impact sur le champ :

  • Signatures numériques > Les signataires peuvent appliquer les signatures numériques via : vous devez activer au moins une méthode de signature numérique, sinon vous ne serez pas en mesure de définir le champ Type de signature sur Signature numérique.
Commandes de signature numérique qui doivent être activées pour que l’option de signature numérique soit disponible.

  • Demander aux signataires d’ajouter leur fonction lors d’une signature électronique : lorsque cette option est activée, un champ Fonction doit être placé pour chaque destinataire devant signer l’accord. Si ce champ est manquant, un bloc de signature est ajouté au bas de l’accord.
  • Demander aux signataires d’ajouter le nom de leur entreprise lors d’une signature électronique : lorsque cette option est activée, un champ Société doit être placé pour chaque destinataire devant signer l’accord. Si ce champ est manquant, un bloc de signature est ajouté au bas de l’accord.
Commandes devant être activées dans la section Paramètres supplémentaires pour ajouter les options Fonction et Société.

Personnalisation des propriétés des champs

Lorsque vous double-cliquez sur le champ, le menu de personnalisation complète s’ouvre dans le panneau contextuel.

Le menu contextuel du clic gauche du champ permet également d’ouvrir le panneau Personnaliser le champ :

Champ de signature électronique illustrant le menu contextuel du clic gauche et l’option Personnaliser le champ en surbrillance.

Les champs Signature électronique comportent quatre sections qui peuvent être configurées :

Après avoir ajouté chaque champ à un accord, vous devez l’affecter à un participant spécifique (Préremplir, Participant 1, Participant 2) ou à une condition (Tout destinataire, Tous les destinataires). L’affectation d’un champ détermine qui peut interagir avec ce dernier, en s’assurant que seuls le ou les destinataires désignés peuvent le remplir.

Les champs Signature électronique ne peuvent être affectés directement qu’à un seul destinataire. La relation entre la signature et le destinataire s’applique et est consignée de manière stricte.

Points clés à mémoriser :

  • Chaque signataire et chaque témoin doivent avoir au moins un champ de signature obligatoire et inconditionnel.
    • Un bloc de signature est ajouté à la fin de l’accord si le champ est omis.
  • Les autres rôles de destinataire peuvent se voir attribuer des champs de signature, bien que ceux-ci ne soient pas obligatoires.
    • Aucun bloc de signature n’est ajouté à l’accord si le champ est omis.
  • Un destinataire peut avoir plusieurs champs de signature dans un document.
    • Les signatures supplémentaires peuvent être obligatoires ou facultatives.
    • Les signatures numériques sont limitées à 10 par destinataire.

L’affectation correcte des champs permet d’assurer la conformité dans les workflows de document, d’empêcher les modifications non autorisées, et de conserver la structure et l’organisation des accords.

Section Champ attribué à des propriétés de champ avec trois destinataires et trois champs de signature

Conseil :

Notez que la couleur du point à gauche du nom ou de l’adresse e-mail d’un destinataire dans la liste des destinataires correspond à la couleur de bordure des champs affectés à ce destinataire. Ce symbole visuel permet d’identifier rapidement les champs appartenant à chaque signataire, ce qui facilite la gestion et la vérification des affectations de champs dans l’accord.

Le champ Signature électronique comprend quatre éléments configurables :

  1. Champ obligatoire : lorsque cette option est sélectionnée, le champ devient obligatoire. Le destinataire affecté doit interagir avec ce champ pour y ajouter sa signature (en l’occurrence, en apposant une signature).

  2. Type de champ : cette option permet à l’auteur du formulaire de remplacer le type de champ Signature électronique par un autre type de champ disponible.

    • Lorsqu’un nouveau type est sélectionné, le champ reste sélectionné, et le panneau contextuel est mis à jour pour afficher les options de personnalisation du nouveau type de champ.
    • La modification du type de champ n’a pas d’incidence sur l’affectation des champs.
  3. Type de signature : cette option permet à l’auteur du formulaire de choisir parmi les types de signature disponibles via les paramètres du groupe d’envoi. Les options disponibles sont les suivantes :

    • Signature électronique : cette option est la plus courante et la plus simple pour les signataires. Elle permet de capturer une signature électronique juridiquement contraignante dans un champ unique qui peut être ajusté.
    • Bloc de signature électronique : cette option permet de capturer une signature électronique et l’adresse e-mail du destinataire. Si les paramètres de groupe le demandent, les champs de titre ou de société sont également inclus sous la signature. Cette option est utile lorsque les signatures doivent comporter ces détails supplémentaires.
    • Signature numérique : accepte un certificat de signature numérique d’un fournisseur basé sur le cloud. Les cachets électroniques utilisent également ce champ. Les signatures numériques offrent un niveau supérieur de vérification du signataire, bien que pour cela le signataire doive disposer d’une signature numérique.
  4. Nom du champ : indique le nom du champ. Attribuez des noms intuitifs à vos champs afin d’améliorer l’expérience lors de l’exécution de rapports et d’exports de données. Les valeurs par défaut indiquent le type de champ et une valeur incrémentielle. Pensez à modifier le nom pour refléter l’utilisation du champ. Par exemple, Signature du client, Contre-signature interne, Approbation du responsable.
Vue du menu de personnalisation du champ avec la section Personnaliser le type de champ mise en surbrillance.

Les actions de champ avancées sont identiques à celles disponibles lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un champ pour ouvrir le menu rapide.

  1. Copier le champ : le champ et ses valeurs actuelles sont copiés dans le presse-papiers. La seule différence entre le champ d’origine et le champ copié est le nom du champ.

    • Pour coller le champ, cliquez avec le bouton droit de la souris à l’emplacement de votre choix et choisissez Coller dans le menu.
    • Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl/Cmd + C pour copier et Ctrl/Cmd + V pour coller.
  2. Supprimer le champ : supprime le champ.

    • Vous pouvez récupérer un champ supprimé à l’aide du raccourci d’annulation : Ctrl/Cmd + Z, si nécessaire.
  3. Répéter le champ sur toutes les pages : ajoute une copie du champ à chaque page de l’accord dans la même position que l’original (selon les mêmes coordonnées x et y).

Section Actions de champ avancées des propriétés du champ.

Vous pouvez définir des conditions pour contrôler le mode d’interaction entre les champs, en permettant l’affichage ou le masquage des champs en fonction des saisies de l’utilisateur.

Une condition détermine si un champ est affiché ou masqué en fonction de valeurs spécifiques. Cela peut être déclenché par un événement unique (par exemple, cocher une case) ou une série d’événements pour lesquels une ou toutes les conditions doivent être remplies (par exemple, cocher une case, apposer une signature et sélectionner un bouton radio).

Configuration des conditions de champ dans Acrobat Sign

Lors de la configuration de la logique conditionnelle d’un champ, vous définissez son comportement lorsque des conditions spécifiques sont remplies.

État du champ : mode de modification de l’état du champ.

Le paramètre État du champ détermine si le champ est affiché ou masqué au déclenchement d’une condition :

  • Afficher ce champ : le champ est masqué par défaut, puis s’affiche lorsque la condition est remplie.
  • Masquer ce champ : le champ est visible par défaut, puis disparaît lorsque la condition est remplie.

Lorsque : portée nécessaire des conditions pour modifier l’état du champ.

La portée des conditions définit si une ou toutes les conditions doivent être remplies pour appliquer une modification à l’état du champ.

  • L’une : si l’une des conditions définies est remplie, l’action est déclenchée.
  • Toutes : chaque condition du groupe de conditions doit être remplie pour déclencher l’action.

Conditions : événement devant se produire pour modifier l’état du champ.

Les conditions définissent les critères à respecter pour que l’action soit déclenchée. La condition doit identifier un champ spécifique et évaluer son état ou son contenu en fonction de l’opérateur.
Pour définir une condition, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un champ : choisissez le champ qui fera office de déclencheur. Tous les champs actuellement disponibles sur le formulaire sont répertoriés.
  2. Choisissez un opérateur : définissez la manière dont le déclencheur évalue l’état du champ. Les options disponibles varient en fonction du type de champ (par exemple, pour les cases à cocher : est/n’est pas cochée ; pour les champs de texte : comparaisons telles que supérieur à, égal à ou contient).
  3. Définissez la valeur du déclencheur : définissez la valeur qui active la condition. Pour une case à cocher, il s’agit de cochée ou décochée. Pour un champ de texte, il peut s’agir d’une valeur spécifique ou d’un type d’expression contient/ne contient pas.

Il est possible de définir plusieurs conditions en sélectionnant l’icône Plus sous la condition existante. Une nouvelle condition est ajoutée afin que vous puissiez la configurer, étendant ainsi la portée de la condition existante.

En définissant des conditions, vous pouvez créer des formulaires dynamiques et interactifs qui s’adaptent en fonction des saisies de l’utilisateur, et ainsi améliorer leur efficacité et leur utilité.

Section Ajouter ou modifier des conditions des propriétés du champ.

Exemples de balises de texte pour les champs de signature électronique

Balise de texte de signature électronique facultative

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Décomposition de la balise :

  • Sig1 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
  • _es_  → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
  • signer1 → Attribue le champ au premier signataire.
  • signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.
  • optional → Rend le champ de signature facultatif au lieu d’être obligatoire.

Cette balise garantit que le destinataire peut signer, mais qu’il n’est pas tenu de le faire avant de soumettre l’accord. 

Balise de texte de signature électronique

Signature2_es_:signer2:signature

Décomposition de la balise :

  • Signature2 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
  • _es_  → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
  • signer2 → Attribue le champ au deuxième signataire.
  • signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.

Cette balise crée un champ de signature électronique obligatoire appelé Signature2 pour le deuxième signataire.

Balise de texte de signature numérique

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Décomposition de la balise :

  • Customer_Digital_Signature → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
  • _es_  → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
  • signer3 → Attribue le champ au troisième signataire.
  • digsig → Définit le champ comme champ de signature numérique.

Cette balise crée un champ de signature numérique appelé Customer_Digital_Signature pour le troisième signataire.

Autres paramètres utiles pour le champ de signature électronique :

  • :width=X → Définit une largeur personnalisée pour le champ en pixels (remplace X par la valeur de pixel souhaitée).
  • :height=Y → Définit une hauteur personnalisée pour le champ en pixels (remplace Y par la valeur de pixel souhaitée).

Exemple :

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Décomposition de la balise :

  • Sig1 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
  • _es_  → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
  • signer1 → Attribue le champ au premier signataire.
  • signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.
  • width=200 → Définit la largeur du champ sur 200 pixels.
  • height=50 → Définit la hauteur du champ sur 50 pixels.

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