使用手冊取消

上傳文件後的自動欄位偵測

搜尋

上次更新時間 2025年4月25日

Adobe Sign

在網頁上開啟

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

開始使用

管理

Admin Console 概觀
使用者管理
1. 新增使用者
2. 建立以功能為導向的使用者
  1. 技術帳戶 - API 導向
  2. 服務帳戶 - 手動導向
3. 檢查有佈建錯誤的使用者
4. 變更姓名/電子郵件地址
5. 編輯使用者的群組成員資格
6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
7. 將使用者升級為管理員角色
8. 使用者身分類型與 SSO
9. 切換使用者身分
10. 使用 MS Azure 驗證使用者
11. 使用 Google Federation 驗證使用者
12. 產品設定檔
13. 登入體驗
帳戶/群組設定
1. 設定概觀
2. 全域設定
  1. 帳戶層級與 ID
  2. 新的收件者體驗
  3. 自我簽署工作流程
  4. 大量傳送
  5. 網頁表單
  6. 自訂傳送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 資料庫文件
  9. 透過合約收集表單資料
  10. 限制文件可見性
  11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
  12. 在電子郵件中加入連結
  13. 在電子郵件中加入影像
  14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
  15. 將稽核報告附加至文件
  16. 將多個文件合併為一個
  17. 下載個別文件
  18. 上傳已簽署的文件
  19. 我的帳戶中的使用者委派
  20. 允許外部收件者委派
  21. 授權簽署
  22. 授權傳送
  23. 有權新增電子印章
  24. 設定預設時區
  25. 設定預設日期格式
  26. 使用者加入多個群組 (UMG)
    1. 升級以使用 UMG
  27. 群組管理員權限
  28. 更換收件者
  29. 稽核報告
    1. 概觀
    2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
    3. 包含提醒
    4. 包括檢視事件
    5. 包含合約頁面/附件計數
  30. 交易頁尾
  31. 產品內傳送訊息和指示
  32. 無障礙 PDF
  33. 全新撰寫體驗
  34. 醫療保健客戶
3. 帳戶設定
  1. 新增標誌
  2. 自訂公司主機名稱/URL
  3. 新增公司名稱
  4. 合約後 URL 重新導向
4. 簽名偏好設定
  1. 格式固定的簽名
  2. 允許收件者簽署
  3. 簽署者可變更其姓名
  4. 允許收件者使用已儲存的簽名
  5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
  6. 透過表單欄位導覽收件者
  7. 重新啟動合約工作流程
  8. 拒絕簽署
  9. 允許戳記工作流程
  10. 要求簽署者提供其職稱或公司
  11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
  12. 在電子簽名時顯示訊息
  13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
  14. 要求取得簽署者的 IP 位址
  15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
  16. 套用「最適化簽名繪製」縮放
5. 數位簽名
  1. 概觀
  2. 使用 Acrobat 下載並簽署
  3. 以雲端簽名簽署
  4. 包括身分識別提供者的中繼資料
  5. 受限制的雲端簽名提供者
6. 電子印章
7. 數位身分
  1. 數位身分識別閘道
  2. 身分識別檢查原則
8. 報告設定
  1. 全新報告體驗
  2. 傳統報告設定
9. 安全性設定
  1. 單一登入設定
  2. 記住我設定
  3. 登入密碼原則
  4. 登入密碼強度
  5. 網頁工作階段期間
  6. PDF 加密類型
  7. API
  8. 使用者和群組資訊存取
  9. 允許的 IP 範圍
  10. 帳戶共用
  11. 帳戶共用權限
  12. 合約共用控制項
  13. 簽署者身分驗證
  14. 合約簽署密碼
  15. 文件密碼強度
  16. 依地理位置封鎖簽署者
  17. 電話驗證
  18. 知識式驗證 (KBA)
  19. 允許頁面擷取
  20. 文件連結過期
  21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
  22. 時間戳記
10. 傳送設定
  1. 登入後顯示「傳送」頁面
  2. 傳送時需有收件者名稱
  3. 鎖定已知使用者的名稱值
  4. 允許的收件者角色
  5. 允許電子見證人
  6. 收件者群組
  7. 副本收件者
  8. 收件者合約存取權
  9. 必填欄位
  10. 附加文件
  11. 欄位扁平化
  12. 修改合約
  13. 合約名稱
  14. 語言
  15. 私人訊息
  16. 允許的簽名類型
  17. 提醒
  18. 已簽署文件的密碼保護
  19. 傳送合約通知途徑
  20. 簽署者身分識別選項
    1. 概觀
    2. 簽署密碼
    3. 知識式驗證
    4. 電話驗證
    5. WhatsApp 驗證
    6. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
    7. Acrobat Sign 驗證
    8. 雲端型數位簽名
    9. 政府核發證件
    10. 簽署者身分報告
  21. 內容保護
  22. 啟用公證交易
  23. 文件過期
  24. 預覽、定位簽名及新增欄位
  25. 簽署順序
  26. Liquid mode
  27. 自訂工作流程控制項
  28. 電子簽名頁面的上傳選項
  29. 「簽署後」確認重新導向 URL
11. 訊息範本
12. 生技製藥設定
  1. 概觀
  2. 強制執行身分識別驗證
  3. 簽署原因
13. 工作流程整合
14. 公證設定
15. 付款整合
16. 簽署者傳訊
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
  3. 安裝 Okta
  4. 安裝 OneLogin
  5. 安裝 Oracle Identity Federation
18. 資料控管
19. 時間戳記設定
20. 外部封存
21. 帳戶語言
22. 電子郵件設定
  1. 電子郵件標題/頁尾影像
  2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
  3. 自訂「請求簽名」電子郵件
  4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
  5. 啟用無連結通知
  6. 自訂電子郵件範本
23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
24. 為收件者設定選項
法規要求指引
1. 協助工具
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 醫療保健客戶
6. IVES 支援
7. 「保存」合約
8. 歐盟/英國考量事項
大量下載合約
宣告您的網域
「回報不當使用」連結
系統需求與限制
1. 系統需求
2. 交易限制

傳送、簽署與管理合約

收件者選項
1. 取消電子郵件提醒
2. 電子簽名頁面上的選項
傳送合約
1. 傳送 (撰寫) 頁面
  1. 標示與功能概觀
  2. 群組選擇器
  3. 新增檔案和範本
  4. 合約名稱
  5. 全域訊息
  6. 完成截止日期
  7. 提醒
  8. 使用密碼保護 PDF
  9. 簽名類型
  10. 收件者的地區
  11. 收件者簽名順序/流程
  12. 收件者角色
  13. 收件者驗證
  14. 給收件者的私人訊息
  15. 收件者合約存取權
  16. 副本收件者
  17. 身分識別檢查
2. 只傳送合約給您自己
3. 傳送合約給他人
4. 書面簽名
5. 收件者簽署順序
6. 大量傳送
在文件中撰寫欄位
1. 應用程式內撰寫環境
2. 以文字標籤建立表單
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
  1. 建立 AcroForm
  2. 建立可存取的 PDF
4. 欄位
  1. 欄位類型
    1. 常見欄位類型
    2. 電子簽名欄位
    3. 縮寫簽名欄位
    4. 收件者名稱欄位
    5. 收件者電子郵件欄位
    6. 簽署日期欄位
    7. 文字欄位
    8. 日期欄位
    9. 數字欄位
    10. 核取方塊
    11. 選項按鈕
    12. 下拉式選單
    13. 連結覆蓋
    14. 付款欄位
    15. 附件
    16. 參與戳記
    17. 交易號碼
    18. 影像
    19. 公司
    20. 職稱
    21. 戳記
  2. 欄位內容外觀
  3. 欄位驗證
  4. 已遮罩的欄位值
  5. 設定顯示/隱藏條件
  6. 計算欄位
5. 撰寫常見問題集
簽署合約
管理合約
稽核報告
報告與資料匯出
1. 概觀
2. 授予使用者報告的存取權
3. 報告圖表
4. 資料匯出
5. 重新命名報告/匯出
6. 複製報告/匯出
7. 排程報告/匯出
8. 刪除報告/匯出
9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

網頁表單
可重複使用的範本 (資料庫範本)
轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
2. 啟用 Power Automate 整合
3. 「管理」頁面的相關動作
4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
5. 建立新的流程 (範例)
6. 用於流程的觸發器
7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
8. 管理流程
9. 編輯流程
10. 共用流程
11. 停用或啟用流程
12. 刪除流程
13. 實用範本
  1. 僅限管理員
  2. 合約封存
    1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
    2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的文件儲存至 DropBox
    5. 將完成的文件儲存至 Box
  3. 網頁表單合約封存
    1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
    2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
  4. 合約資料擷取
    1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
  5. 合約通知
    1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
    2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 合約產生
    1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
    2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
    3. 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
自訂傳送工作流程
共用使用者與合約
1. 共用使用者
2. 共用合約

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

支援與疑難排解

利用自動欄位偵測加快設定速度，Acrobat Sign 可立即為您尋找並放置欄位。

當您將新表單上傳至表單建立 (「撰寫」) 環境時，Acrobat Sign 會自動掃描文件中代表可能需要表單欄位的視覺提示。

對於在簽名欄位附近的欄位，會進行進一步分析。如果可以合理預測欄位類型，例如「全名」、「日期」、「職稱」或「公司」，Acrobat Sign 會嘗試自動放置適當的欄位類型。

身為表單作者，您可以檢閱這些候選欄位，並視需要選擇接受、移動、刪除或將其轉換為其他欄位類型。

每當文件進入撰寫環境時，就會自動執行欄位偵測，無論是建立範本、建立網頁表單或是傳送合約，均不例外。

如果識別出可能的欄位，Acrobat Sign 會在文件上放置淺藍色的候選欄位。這只是建議，且除非將其指派給收件者 (或「任何人」)，否則不會成為作用中的欄位。

系統會掃描所有頁面，並將候選欄位放置至整份文件中。
將欄位指派給參與者：
- 使用欄位清單頂端的「自動放置欄位」按鈕，將所有候選欄位指派給目前選取的參與者
  -或-
- 選取個別候選欄位，將其轉換為已指派的欄位，然後指派給目前選取的參與者。
  - 欄位會自動指派給目前所選取的收件者。
  - 指派後，欄位會變更顏色以符合收件者，且標籤會顯示欄位類型。如果新增預先填入的文字，則該文字會取代標籤。
  - 若要重新指派欄位，請以滑鼠右鍵按一下該欄位，然後選取「變更收件者」。

移動指派的欄位不會移除原始候選欄位，且您可再次選取相同候選欄位，新增該類型的其他欄位。

任何未自動偵測到的欄位都必須手動新增。從左側面板選取所需的欄位類型，並將其拖曳至文件上的適當位置。

按一下欄位並選取「刪除欄位」，即可刪除額外的欄位。

您可以在任何欄位上按一下滑鼠右鍵，接著選取「重設欄位」以移除所有已放置的欄位，然後將表單傳回原始候選欄位版面。

註解：

在下列情況下不會執行自動欄位偵測：

上傳的文件已包括欄位 (例如文字標籤或 Acroform 欄位)。
文件頁數超過 25 頁。
在合約設定時已設定密碼保護簽署完成的文件。

表單作者應檢閱每個偵測到的欄位，確認放置適當並設定關鍵屬性，特別是欄位名稱、指派和類型。當合約包含多位收件者時，欄位指派至關重要。

Acrobat Sign 不會自動指派有意義的欄位名稱。在重新命名之前，會給予每個欄位通用標籤，例如「自訂欄位 1」。

同樣地，Acrobat Sign 無法判定欄位屬於哪位收件者。選取候選欄位時，該欄位會指派給收件者清單中目前為作用中的收件者。傳送前，請確定每個欄位都已指派給正確的收件者。

註解：

自動放置的欄位支援所有標準欄位選項，包括驗證規則、條件式邏輯和字型外觀設定等。您可以像手動放置欄位一樣自訂這些欄位。

刪除不必要的欄位

如果意外指派欄位，您可以使用下列方法之一將其移除：
- 選取欄位，然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
- 連按兩下欄位，然後在左側面板的「進階欄位動作」中選取「刪除欄位」。
- 在欄位上按一下滑鼠右鍵 (或按一下滑鼠左鍵)，然後從內容選單中選取「刪除欄位」。
註解：
按住 Shift 鍵以選取多個欄位，並拖曳指標以在區域周圍繪製一個方塊。如此就會選取任何與該方塊相交的欄位。

選取後，您可以：

按下 Delete 鍵「刪除」群組。

拖曳任何選取的欄位以「移動」群組，所有項目都會視為一個單位一起移動。
針對未妥善放置的個別欄位，調整其大小並移動。若要調整欄位大小：
1. 選取欄位。選取時，邊框會以粗體顯示。
2. 將指標停留在角落或邊緣上，直到顯示指向兩側的箭頭。
3. 拖曳角落或邊緣，以調整欄位的大小和形狀。
若要移動欄位，請將指標停留在欄位上，直到看見指向四角的箭頭。然後將欄位拖曳到所需位置。
秘訣:
如需更準確地放置，請嘗試下列步驟：

將欄位大小調整為較小尺寸。

移動欄位，讓其左上角與所需的錨點對齊。

再次調整欄位大小，以符合預定空間。
設定正確的欄位類型。

依預設，大部分候選欄位都會以「文字」欄位新增，但可輕鬆轉換為其他單行欄位類型。

請根據您預期欄位應擷取的資訊類型，檢閱每個欄位。如果欄位並非用於純文字，請考慮切換為更適當的欄位類型。

若要檢閱或變更欄位類型：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，在欄位上按一下滑鼠左鍵，然後從內容選單中選擇「自訂欄位」。
2. 展開「欄位類型」下拉式選單，並選取新類型。欄位會立即更新。
手動放置遺漏的欄位。

如果在自動偵測期間遺漏任何欄位，您可以從左側面板選取欄位並將其拖曳至文件上，手動新增這些欄位。

拖曳時，游標會錨定在欄位的左上角，協助您將其精確對準預定的位置。

放置後，您可以視需要調整欄位大小和位置。

註解：

自動置入的欄位會嘗試根據包含該欄位的線條或方塊，來調整欄位的大小和形狀。

手動放置的欄位會使用預設大小，因此您可能需要調整其大小以符合表單版面。
將欄位指派給正確的收件者

如果只有第一位收件者需要填寫表單，則您只需要預設的「指派至」值。

但是，如果傳送者需要預先填寫欄位或是有多位收件者，那麼請確定每個欄位都已指派給正確的人員。

若要更新欄位指派：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，按一下欄位，然後從內容選單中選取「自訂欄位」。
2. 開啟「收件者」下拉式選單，並選擇正確的收件者。
3. 欄位會立即更新，且顏色會變更以符合收件者。
給予欄位有意義的名稱

清楚且直覺化的欄位名稱可讓報告更容易閱讀，並簡化資料對應作業。現在花少許時間為每個欄位命名，即可在日後檢閱表單資料或產生報告時節省時間，並減少混淆情況。

若要重新命名欄位：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，按一下欄位，然後從內容選單中選擇「自訂欄位」。
2. 在「欄位名稱」輸入方塊中，將預設名稱 (例如「文字欄位 3」) 更改為有意義的名稱，也就是在欄位值試算表中具有意義的資訊。
16.0 商業