刪除不必要的欄位
如果意外指派欄位,您可以使用下列方法之一將其移除:
- 選取欄位,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
- 連按兩下欄位,然後在左側面板的「進階欄位動作」中選取「刪除欄位」。
- 在欄位上按一下滑鼠右鍵 (或按一下滑鼠左鍵),然後從內容選單中選取「刪除欄位」。
新功能
開始使用
管理
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
與其他產品整合
Acrobat Sign 開發人員
支援與疑難排解
當您將新表單上傳至表單建立 (「撰寫」) 環境時,Acrobat Sign 會自動掃描文件中代表可能需要表單欄位的視覺提示。
對於在簽名欄位附近的欄位,會進行進一步分析。如果可以合理預測欄位類型,例如「全名」、「日期」、「職稱」或「公司」,Acrobat Sign 會嘗試自動放置適當的欄位類型。
身為表單作者,您可以檢閱這些候選欄位,並視需要選擇接受、移動、刪除或將其轉換為其他欄位類型。
每當文件進入撰寫環境時,就會自動執行欄位偵測,無論是建立範本、建立網頁表單或是傳送合約,均不例外。
如果識別出可能的欄位,Acrobat Sign 會在文件上放置淺藍色的候選欄位。這只是建議,且除非將其指派給收件者 (或「任何人」),否則不會成為作用中的欄位。
任何未自動偵測到的欄位都必須手動新增。從左側面板選取所需的欄位類型,並將其拖曳至文件上的適當位置。
按一下欄位並選取「刪除欄位」,即可刪除額外的欄位。
您可以在任何欄位上按一下滑鼠右鍵,接著選取「重設欄位」以移除所有已放置的欄位,然後將表單傳回原始候選欄位版面。
在下列情況下不會執行自動欄位偵測:
表單作者應檢閱每個偵測到的欄位,確認放置適當並設定關鍵屬性,特別是欄位名稱、指派和類型。當合約包含多位收件者時,欄位指派至關重要。
Acrobat Sign 不會自動指派有意義的欄位名稱。在重新命名之前,會給予每個欄位通用標籤,例如「自訂欄位 1」。
同樣地,Acrobat Sign 無法判定欄位屬於哪位收件者。選取候選欄位時,該欄位會指派給收件者清單中目前為作用中的收件者。傳送前,請確定每個欄位都已指派給正確的收件者。
自動放置的欄位支援所有標準欄位選項,包括驗證規則、條件式邏輯和字型外觀設定等。您可以像手動放置欄位一樣自訂這些欄位。
刪除不必要的欄位
如果意外指派欄位,您可以使用下列方法之一將其移除:
按住 Shift 鍵以選取多個欄位,並拖曳指標以在區域周圍繪製一個方塊。如此就會選取任何與該方塊相交的欄位。
選取後,您可以:
針對未妥善放置的個別欄位,調整其大小並移動。若要調整欄位大小:
若要移動欄位,請將指標停留在欄位上,直到看見指向四角的箭頭。然後將欄位拖曳到所需位置。
如需更準確地放置,請嘗試下列步驟:
設定正確的欄位類型。
依預設,大部分候選欄位都會以「文字」欄位新增,但可輕鬆轉換為其他單行欄位類型。
請根據您預期欄位應擷取的資訊類型,檢閱每個欄位。如果欄位並非用於純文字,請考慮切換為更適當的欄位類型。
若要檢閱或變更欄位類型:
手動放置遺漏的欄位。
如果在自動偵測期間遺漏任何欄位,您可以從左側面板選取欄位並將其拖曳至文件上,手動新增這些欄位。
拖曳時,游標會錨定在欄位的左上角,協助您將其精確對準預定的位置。
放置後,您可以視需要調整欄位大小和位置。
自動置入的欄位會嘗試根據包含該欄位的線條或方塊,來調整欄位的大小和形狀。
手動放置的欄位會使用預設大小,因此您可能需要調整其大小以符合表單版面。
將欄位指派給正確的收件者
如果只有第一位收件者需要填寫表單,則您只需要預設的「指派至」值。
但是,如果傳送者需要預先填寫欄位或是有多位收件者,那麼請確定每個欄位都已指派給正確的人員。
若要更新欄位指派:
連按兩下欄位,開啟左側的「欄位屬性」面板。
– 或者,按一下欄位,然後從內容選單中選取「自訂欄位」。
開啟「收件者」下拉式選單,並選擇正確的收件者。
欄位會立即更新,且顏色會變更以符合收件者。
給予欄位有意義的名稱
清楚且直覺化的欄位名稱可讓報告更容易閱讀,並簡化資料對應作業。現在花少許時間為每個欄位命名,即可在日後檢閱表單資料或產生報告時節省時間,並減少混淆情況。
若要重新命名欄位:
16.0 商業
完成並儲存您的欄位設定
處理文件,視需要檢閱並更新每個欄位。
當所有欄位就定位後,選取「儲存」或「傳送」,即可完成撰寫流程。
如果您要建立範本,稍後可以從「管理」頁面繼續編輯欄位。
如果您在儲存或傳送前離開撰寫環境,文件會出現在「管理」頁面的「草稿」區段中,但放置的任何欄位都會遺失。
管理員可以透過在「傳送設定」選單上設定「預覽、放置簽名或新增表單欄位」控制項,啟用或停用「自動欄位偵測」功能。
可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。16.0 商業
合約總頁數若超過 25 頁,將不會觸發自動欄位偵測功能。