新功能
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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 收件者合約存取權
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
支援與疑難排解
可在環境之間複製的資產類型
數種資產可從生產環境複製到沙箱,或從沙箱複製到生產中。此設計旨在為了讓您在沙箱中測試現有物件,並在測試圓滿完成後,將其升級至生產使用。
範本
「範本」區塊中的欄資料如下:
- 標題 - 提供資料庫範本實際採用的名稱。
- 在沙箱環境建立 (或複製) 範本後,「管理」檢視中的範本名稱前方會加上 [DEMO USE ONLY] 字串
- 在沙箱環境建立 (或複製) 範本後,「管理」檢視中的範本名稱前方會加上 [DEMO USE ONLY] 字串
- 狀態 - 範本的狀態可能是:
- 使用中 - 使用中的範本可以傳送給收件者或附加到工作流程。
- 編寫中 - 代表範本仍為尚未完成的草稿,無法傳送以供簽署。
- 使用中 - 使用中的範本可以傳送給收件者或附加到工作流程。
- 共用模式 - 此值會決定範本的範圍。範本只能有一種共用模式:
- 帳戶 - 帳戶共用表示帳戶中的所有使用者,都能將範本使用於合約或工作流程。
- 群組 - 群組共用表示與範本關聯的群組中,任何人都可以將範本使用於建立合約或工作流程。
- 使用者 - 使用者共用表示只有建立資產的使用者可以存取資產。只有範本的擁有者才可以複製範本。
- 如果您嘗試以使用者共用模式複製範本,但您並非該範本的擁有者,就會觸發錯誤訊息 (執行要求時發生錯誤!)
- 如果您嘗試以使用者共用模式複製範本,但您並非該範本的擁有者,就會觸發錯誤訊息 (執行要求時發生錯誤!)
- 帳戶 - 帳戶共用表示帳戶中的所有使用者,都能將範本使用於合約或工作流程。
- 範本類型 - 範本有兩種類型。您可以參考其中一種,也能同時參考兩種:
- 文件 - 套用表單欄位層的檔案,當中含有可檢視的內容。文件類型使用於已定義欄位位置的靜態文件。
- 表單欄位層 - 表單欄位層不含有可檢視內容的基礎文件。如果文件內容可變,但欄位需求不變,則須使用此類型。
- 文件 - 套用表單欄位層的檔案,當中含有可檢視的內容。文件類型使用於已定義欄位位置的靜態文件。
可對資料庫範本採取的動作有:
- 複製 - 此動作會將範本版本複製到本機環境中,並採用相同名稱值。
- 複製為 - 此動作可讓管理員在複製資產到本機環境時,變更資產名稱。
使用者群組
「群組」區塊中的欄資料如下:
- 名稱 - 提供群組實際使用的名稱。
- 是預設 - 指出群組是否為帳戶的預設群組。
- True - 此值會指出帳戶的預設群組。
- 預設群組必然存在,且是唯一存在。
- False - 指出所有非預設群組的群組。
- True - 此值會指出帳戶的預設群組。
可對「群組」採取的動作只有「複製」。
將群組複製到其他環境後,系統會建立一個「名稱」值與所複製群組相同的新群組。
- 群組複製後,不會匯入任何設定或使用者。群組將為空白,並與任何新群組一樣,設為沿用所有帳戶層級的設定。
- 您可以立即使用複製群組的功能,來支援其他參照群組的物件 (例如工作流程)。
網頁表單
「網頁表單」區塊中的欄資料如下:
- 標題 - 提供網頁表單實際採用的名稱
- 在沙箱環境建立 (或複製) 網頁表單後,「管理」檢視中的名稱前方會加上 [DEMO USE ONLY] 字串
- 狀態 - 網頁表單的目前狀態為何:
- 使用中 - 網頁表單的 URL 開放存取,且可供收件者簽署
- 已停用 - 網頁表單已停用。視網頁表單停用時的設定方式而定,URL 可能會將收件者重新導向,或者顯示終止訊息
- 使用中 - 網頁表單的 URL 開放存取,且可供收件者簽署
可採取的動作包括:
- 複製 - 此動作會將網頁表單版本複製到本機環境中,並採用相同名稱值
- 複製為 - 此動作可讓管理員在複製網頁表單到本機環境時,變更表單名稱
自訂工作流程
「工作流程」區塊中的欄資料如下:
- 名稱 - 提供工作流程實際使用的名稱。
- 範圍 - 根據帳戶的存取權限定義工作流程的範圍。
- 群組 - 工作流程目前設為僅供一個群組存取。
- 帳戶 - 工作流程目前設為可供整個帳戶存取。
- 群組 - 工作流程目前設為僅供一個群組存取。
- 狀態 - 工作流程目前的可用狀態。
- 使用中 - 可供帳戶中的使用者使用的工作流程。
- 草稿 - 工作流程並未設為「使用中」時,就會採用「草稿」狀態。
- 已經「停用」的工作流程,會顯示為「草稿」狀態。
- 已經「停用」的工作流程,會顯示為「草稿」狀態。
可採取的動作包括:
- 複製 - 將遠端環境中的工作流程複製到本機環境。
- 如果本機環境已有相同的工作流程,則自動更新此工作流程。
- 如果本機環境已有相同的工作流程,則自動更新此工作流程。
- 複製為 - 複製遠端環境中的工作流程並允許管理員加以重新命名。
API 應用程式
「API 應用程式」區塊中的欄資料如下:
- 顯示名稱 - 提供應用程式實際顯示的名稱。
- 網域 - 根據帳戶的存取權定義應用程式的範圍。
- 客戶 - 應用程式設為僅可存取您 Acrobat Sign 帳戶中的資料。
- 合作夥伴 - 應用程式設為可存取任何已授權的 Acrobat Sign 帳戶。
- 客戶 - 應用程式設為僅可存取您 Acrobat Sign 帳戶中的資料。
- 狀態 - 應用程式的目前可用狀態。
- 使用中 - 目前可供帳戶中的使用者使用的應用程式。
- 應用程式建立時為「使用中」狀態。
- 應用程式建立時為「使用中」狀態。
- 已停用 - 已不可使用的應用程式。
- 使用中 - 目前可供帳戶中的使用者使用的應用程式。
可採取的動作包括:
- 複製 - 將遠端環境中的應用程式複製到本機環境。
- 複製為 - 複製遠端環境中的應用程式後,管理員可加以重新命名。
搜尋資產
按照預設,資產清單的排列依據是資產的「名稱/標題」值。
要尋找需要的資產,每個區塊的「搜尋」欄位會針對正在檢視的資產類型,依據其「名稱/標題」欄位來限制顯示的資料集:
系統只會傳回與字串相符的資產。
- 搜尋字串不會區分大小寫
- 只要字串未中斷,搜尋字串可以是名稱/標題中的任意一段
本機與遠端資產
沙箱連線到生產環境後,沙箱的介面會定義出「本機」或「遠端」這兩種獨立環境。
- 「本機」區塊包含您驗證過的環境中可用的資產
- 「遠端」區塊則會列出您連線的環境中的資產
下圖中,我們已經驗證了 Sandbox (注意頁面上方的橫幅),並連線至「階段」環境 (階段同步)。這種情況下,沙箱屬於「本機」,您可以複製「遠端」中繼環境中的資產。
目前沙箱只允許從將資產從遠端環境複製到本機環境。
管理員可以驗證這兩種環境,以便允許兩邊來回的「複製」動作。