新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 套用「最適化簽名繪製」縮放
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 收件者合約存取權
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
- 系統需求與限制
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
支援與疑難排解
啟用您願意接受的一或多種簽名樣式:「輸入」、「繪製」及「影像」。
在電子簽名工作流程中,通常相較於簽名套用方式,簽署者同意的意圖更為重要。稽核記錄會擷取並支援該意圖,並提供可執行性的法律基礎。
例如,收件者可以輸入其姓名,甚至輸入如「X」等符號或標記,以表示同意。這項實務長久以來接受以實體和數位格式完成。重要的是簽署者特意選擇套用簽名,且是以可稽核、可追蹤的方式記錄此動作。
因此,透過輸入姓名、上傳影像、簽名戳記或複製影像等方式套用簽名時,一樣合法有效,即使這些方法不同於傳統手寫簽名亦然。
注意:部分合規法規可能需要特定類型的簽名,例如數位簽名。這類要求不在此設定群組的範圍內。
簽名輸入選項
Acrobat Sign 支援三種供收件者簽署或縮寫簽名的方式,如同「於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」設定所定義:
- 輸入 – 收件者輸入其姓名,並會使用四種可用字型之一來顯示簽名。
- 繪製 – 收件者使用滑鼠、手寫筆或觸控螢幕來繪製其簽名。
- 影像 - 收件者上傳其手寫簽名影像。
如果帳戶啟用「戳記」工作流程,就會有第四個簽名選項。如果明確啟用,即可使用戳記作為簽名。
設定
可用性:
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro:支援
- Acrobat Sign Solutions:支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign:支援
設定範圍:
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
導覽管理員的設定選單至「簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」,以存取此功能
啟用此選項時,簽名面板會提供「輸入」選項,讓收件者套用其簽名。
輸入簽名選項讓收件者只需輸入其姓名,應用程式就會使用四種簽名字型之一套用該姓名字串。
字型樣式一律從第一個字型開始,並以相同順序套用後續的收件者簽名 (如果未啟用「動態選擇簽名字體」選項)。
動態選擇簽名字體。
Acrobat Sign 會以固定順序套用簽名字型,就像排序清單一樣:從「字型 1」開始,並繼續使用至「字型 4」。順序一律相同:「字型 1」之後是「字型 2」,「字型 2」之後是「字型 3」,以此類推。
啟用「動態選擇簽名字體」選項時,不會為每位收件者隨機選取字型。反而會從字型序列中隨機選取起點。選擇初始字型後,系統會依序逐一反覆使用字型。
例如,如果動態設定從「字型 3」開始,則後續簽名會使用「字型 4」,然後使用「字型 1」,以此類推。
下圖顯示一個非動態範例,其中有八個簽名。此序列會在字型組中依序進行兩次完整的循環。
以下範例顯示啟用「動態選擇簽名字體」時,套用字型的方式。在這種情況下,隨機的起點是「字型 4」,但也可以從任何可用的字型開始,包括「字型 1」。選擇起始字型後,剩餘的簽章會依循標準序列。在這種情況下,「字型 4」是起始字型,而「字型 1」則是第二位收件者。
啟用選項「在螢幕上手寫簽名和縮寫簽名」,就會在簽名面板上新增「繪製」圖示。
這可讓收件者使用滑鼠、手寫筆或手指來繪製簽名,提供最接近其實際手寫的呈現方式,特別是在觸控式裝置上。
由於使用滑鼠或觸控板繪製可能相當困難,因此建議您啟用額外的簽名類型,確保所有收件者都能順利完成簽名流程。
由於會將繪製簽名視為影像,因此不會自動擷取任何姓名文字。收件者必須在簽名面板左下角的欄位中手動輸入其姓名。在稽核報告中會使用此姓名代表簽署者。
如果在撰寫流程中納入收件者姓名,則在簽名面板的姓名欄位中,會顯示該姓名作為預設。
啟用「上傳簽名和縮寫簽名的圖像」選項時,「影像」圖示會出現在簽名面板中。
若使用者經常簽署文件,並想要重複使用儲存為 JPG 或 PNG 等標準影像格式的掃描簽名版本,此選項會是理想選擇。
如同繪製簽名,上傳的影像也能以高品質的方式呈現收件者的簽名。簽名時,收件者可以選取「影像」圖示,並直接從其裝置上傳檔案。
- 影像簽名不包括「格式良好的簽名」通常會有的簽名線框。
- 由於不會自動對簽名影像擷取任何姓名文字,所以收件者必須在簽名面板左下角的欄位中手動輸入其姓名。在稽核報告中會使用此姓名代表簽署者。
- 如果在撰寫流程中納入收件者姓名,則在簽名面板的姓名欄位中,會顯示該姓名作為預設。
啟用此選項時,在每位收件者的「收件者設定」中會顯示設定,讓傳送者可選擇允許或不允許的簽名類型。
啟用「影像」和「繪製」簽名類型後,在簽名面板中就會新增使用「行動裝置」擷取簽名的選項。此選項可讓收件者將簽名面板的連結傳送至其觸控螢幕或手寫筆裝置,以在該處擷取簽名並回傳至合約。
(適用於政府的 Acrobat Sign 帳戶無法使用此選項)
相關設定
有數項設定均與允許的簽名類型相關或並行: