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- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
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- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 收件者合約存取權
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
支援與疑難排解
設定您自己的時間戳記服務,替代系統提供的預設服務。
時間戳記與數位簽名規範
時間戳記對符合美國與歐盟數位簽名規範標準 (分別使用 PADes 和 eIDAS) 來說很重要。根據法規規定,數位簽名必須安全地證實簽署者的身分與簽署時間,並在簽署時將此資訊嵌入至文件中。
時間戳記的運作方式
- 時間戳記會鎖定簽署者的身分和文件,以確保安全性及合規性。
- 您可以透過憑證、登入或身分證來驗證身分,但時間戳記必須來自受信任的時間戳記機構。
- TSA 是協力廠商提供者,透過公開金鑰基礎架構 (PKI) 提供時間戳記服務。
- Adobe 會設定應用程式、分區及帳戶層級的時間戳記。
自訂時間戳記機構 (TSA)
- Adobe 為所有交易提供 TSA,確保在 EMEA 的 eIDAS 客戶及其他全球使用者的合規性。
- 已有 TSA 的組織可將 Acrobat Sign 設定為使用其授權的 TSA,而非 Adobe 的預設提供者。
- 「可自訂時間戳記」功能,讓公司能將自己的 TSA 整合至以數位形式簽署的文件中。
確保長期有效性 (LTV)
- 時間戳記會鎖定簽名與文件,確保已簽署合約的長期有效性。
- 個人簽署憑證可能會過期,但 LTV 時間戳記會延伸文件的有效性,而不改變簽名的有效性。
- 這可保證簽名在簽署時有效,且在超出簽署者憑證的期限後依舊有效。
自訂時間戳記機構
- Adobe 為所有交易提供 TSA,確保在 EMEA 的 eIDAS 客戶及其他全球使用者的合規性。
- 已有 TSA 的組織可將 Acrobat Sign 設定為使用其授權的 TSA,而非 Adobe 的預設提供者。
- 「可自訂時間戳記」功能,讓公司能將自己的 TSA 整合至以數位形式簽署的文件中。
核准的時間戳記提供者
以下是預先核准的 TSA 提供者清單。與 Adobe Acrobat Sign 服務整合之前,任何未列出的廠商都必須經過 Acrobat Sign 工程部門的審核與核准。
使用協力廠商時間戳記機構 (TSA) 是一種付費服務。如果組織使用替代的 TSA 提供者而非預設的 Adobe 授權時間戳記,則他們必須負責支付相關費用。Adobe 不會承擔任何協力廠商時間戳記服務的費用。
使用方式
數位簽名會自動包含合約的時間戳記。為帳戶設定服務後,就不需採取進一步的動作。
核准的時間戳記提供者
下方是預先符合資格的時間戳記提供者清單:
- Adobe Qualified Timestamp
- DigiCert Timestamp for Adobe
- GlobalSign Timestamp AATL
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Namirial Qualified TSA
- Notarius Timestamp AATL
- QuoVadis Europe (依 eIDAS 稽核)
- QuoVadis Switzerland (依 ZertES 稽核)
- Seiko Timestamp Service
- Trans Sped Qualified TSA
啟用協力廠商時間戳記提供者
如果您要針對您的帳戶使用已預先通過資格審核的 TSA,請聯絡 Acrobat Sign 支援並指定您偏好的供應商。
設定自訂時間戳記提供者
對於不在已預先通過資格審核清單上的供應商,工程部門會需要額外的時間進行驗證以確保相容性。此程序可能需要數日。
若要開始此程序,請聯絡 Acrobat Sign 支援並提供:
- 服務提供者名稱。
- 服務的端點 URL。
支援部門將您帳戶的端點設定好後,在您的管理員的「帳戶設定」選單中,「時間戳記設定」選單項目就會變成可用。
伺服器 URL 僅可透過 Acrobat Sign 工程部門取得,因此如果您基於任何理由需要更換服務提供者,請聯絡 Acrobat Sign 支援。
-
-
勾選「啟用下列時間戳記服務」選項。
秘訣:如果您取消勾選「啟用下列時間戳記服務」核取方塊,則會套用 Acrobat Sign 預設的 TSA 服務。
- 使用者認證資料會保留,因此重新啟用該服務不需要重新驗證
-
選取「新增」按鈕。「時間戳記登入設定」覆疊可讓您輸入您的時間戳記提供者的使用者名稱和密碼。
-
輸入認證後,請進行「儲存」。
您會回到「時間戳記設定」頁面,並可見您的使用者名稱,您的密碼則會進行遮罩處理。
-
選取「驗證時間戳記設定」按鈕,以確保設定運作正常。
應會顯示成功訊息。
註解:如果發生錯誤或合約上的時間戳記不正確,請重新檢視設定或聯絡支援。
正在更新認證
若要變更設定的認證資料:
- 選取「編輯」按鈕。
- 「時間戳記登入設定」覆疊隨即出現。
- 出現提示時,輸入新認證。
- 儲存變更以更新設定。
刪除認證
若要從系統移除認證:
- 選取「刪除」按鈕。
- 出現提示時,請確認刪除。
- 選取「是」以完成程序。認證將永久移除。