Adobe Acrobat Sign 版本 v16.0

沙箱部署：2025 年 3 月 26 日

生產部署：2025 年 4 月 22 日

政府雲端部署：2025 年 4 月 24 日

• 大量傳送：大量下載 - 傳送者現在可以直接從「管理」頁面，在「大量傳送」交易中下載所有已完成的子合約。ZIP 檔案僅包含依據其交易 ID 命名的已完成合約，但「進行中」、「已取消」、「已拒絕」或「已過期」的合約則會排除。
  每個下載請求最多支援 100 MB 的資料，提供快速且有效率的方式，讓您以單一步驟存取最終文件。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：群組和帳戶
  檢閱更新的「大量傳送」文件 >
  

• 增強行動簽署體驗 - 傳送者現在可以啟用並設定針對行動裝置最佳化的簽署體驗，讓收件者有兩種檢視選項：
  • PDF 檢視 – 顯示整個合約以供檢閱及簽署。
  • 僅限欄位檢視 – 聚焦於表單欄位，讓您更輕鬆地在行動裝置上完成並簽署合約。

此更新簡化簽署流程，改善了表單完成率和整體行動體驗。

可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
設定功能文件 (僅限企業) >
建立以行動裝置為主的表單欄位覆蓋 >
電子簽署環境：桌面版 >
電子簽署環境：行動版 >
新款與傳統桌面版環境之間的功能差距 >
新款與傳統行動版環境之間的功能差距 >

• 核取方塊和選項按鈕：「顯示欄位邊框」選項 - 核取方塊和選項按鈕欄位現在包含檢視和列印合約時「顯示欄位邊框」的選項。當上傳的文件已包含預先列印的邊框時可關閉此選項，藉由避免重複的邊框來確保最終文件更乾淨。
  此選項預設為啟用，且可在欄位層級設定。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：欄位層級的屬性
  檢閱新的「表單欄位邊框」設定 >
  

• 強化自動表單欄位偵測 自動表單欄位偵測功能現在會自動將偵測到的欄位置入，進而簡化表單建立程序。使用者可以保有完整的控制權，而且只要以單一動作，就能編輯、刪除或移除所有置入的欄位。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：預設為啟用；無法設定
  設定自動表單欄位偵測的控制項 >
  檢閱更新的「自動表單欄位偵測」文件 >
  

• 在自訂工作流程設計工具中個別收件者的副本收件者 - 自訂工作流程設計工具現在可讓每位個別收件者擁有專屬的副本收件者。啟用時，副本收件者會與預定收件者同時收到通知，確保能見度更高，並簡化通訊流程。如果帳戶設定為允許，則可使用此功能。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
  檢閱更新的工作流程設計工具文件 >
  

• 新選項可設定收件者簽名類型 - 傳送者現在可透過新版的請求簽名程序傳送合約時，為收件者定義簽名類型。啟用時，「簽名類型」下拉式清單會出現在「撰寫」頁面的「收件者設定」區段中，顯示出群組設定允許的選項。
  • 此設定預設可在群組層級修改。
  • 如果傳送者選取了簽名類型，收件者就必須使用該類型。
    • 傳送者可為收件者選取多個選項。
  • 如果沒有做任何選擇，則收件者可以選擇他們自己偏好的簽名類型。

此功能可以更有效地控制簽名方法，並在需要時維持彈性。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
設定「於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」設定 >
更新的「請求簽名」文件 >

• 改善在 Acrobat Sign 中的使用者管理 - 已更新 Acrobat Sign 使用者管理檢視，以提高使用者狀態的可見度。經改善的介面可讓您更輕鬆地檢閱待處理的邀請，並清除佈建問題的指標。新介面也會強調管理員可為每個狀態類別執行的重要動作 (「新增使用者」、「傳送提醒」，以及「聯絡支援人員」)，以簡化使用者佈建程序。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：請參閱上方注意事項 | 設定範圍：無法設定；預設為啟用
檢閱更新的使用者管理文件 >

• 新的一次性密碼的 WhatsApp 傳送 - Acrobat Sign 現在支援 WhatsApp，作為將一次性密碼 (OTP) 傳送至收件者手機的方式。這項功能與 SMS (簡訊) 傳送類似，但運用的是 WhatsApp 的技術和基礎架構，提供額外的穩定性和便利的通訊選項。WhatsApp OTP 驗證是撰寫新合約時可用的進階驗證類型。
  
  可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
  檢閱「WhatsApp 驗證」設定 >
  更新的「請求簽名」文件 >
  
  

• 從撰寫頁面重新造訪收件者設定 - 使用全新「請求簽名」體驗的傳送者，現在可以從「撰寫」環境導覽回「編寫」頁面，以重新設定收件者及其屬性，而不會遺失進度。這可讓您調整收件者順序和詳細資料，同時確保現有的欄位指派維持不變 (例如簽署者 1 依舊是簽署者 1)。(如果移除參與者，其相關欄位也會一併移除。)
  
  可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：預設為啟用；無法設定
  
  

• 新的資料庫範本編寫環境 - 資料庫範本編寫環境現在提供現代化的欄位配置編寫體驗，讓建立及自訂範本變得更容易。增強功能包括：
  • 經過更新的欄位配置工具，可提升準確度與效率。
  • 以行動裝置為主的編寫功能可讓使用者建立適合行動裝置使用的範本，以最佳化在行動裝置上的簽署體驗。

這些更新簡化了範本的建立流程，並確保傳送者和收件者都能享有流暢的體驗。

可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
啟用新的「建立範本」環境 >
檢閱新的「建立範本」流程 >

• 新增至 Acrobat Sign 的新身分識別提供者 (IdP) - Acrobat Sign 正在擴展其支援的身分識別提供者 (IdP) 清單，以強化收件者的驗證選項。現在有下列這些新的 IdP 可用：
  • OneID ID 檢查
  • OneID ID 證明
  • OneID ID 保證
  • OneID 註冊 Plus

這些新增項目擴展 Acrobat Sign 與全球身分驗證標準的相容性，並跨多個產業支援順暢且安全的驗證。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組

• Admin Console 中 VIP 帳戶的系統管理員會被自動指派 Acrobat Sign 授權 - 當帳戶一開始是以 VIP 授權購買 Acrobat Sign 服務時，將自動指派 Acrobat Sign 授權給具系統管理員權限的使用者。
  • 新組織中所有現有的指派系統管理員，將以 Acrobat Sign 管理員層級授權來佈建。
  • 購買 Acrobat Sign 授權的現有組織，將會以帳戶管理員層級的 Acrobat Sign 授權來佈建所有現有的系統管理員。

只有在首次為組織購買 Acrobat Sign 服務時，才會自動取得 Acrobat Sign 授權。授權不會發生在後續晉升為系統管理員的情況。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：VIP 授權下的 Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：無法設定；預設為啟用

• 已改善管理員的上線檢查清單與通訊 - Acrobat Sign 管理員現在獲得管理帳戶上線的增強支援，包括新工具和經改善的電子郵件通訊。
  改善的上線功能包括：
  • 上線檢查清單 – 已在「管理員」頁面下新增新的「開始使用」標籤，可在新管理員第一次控管帳戶時，提供關鍵動作的簡短檢查清單。
  • 更新的歡迎及提醒電子郵件 – 已修改傳送給新管理員的初始電子郵件通知以支援上線檢查清單，可針對帳戶設定的後續步驟提供更明確的指引。
  • 每月概觀電子郵件 – 管理員會收到每月摘要，其中詳細列出：
    • 對所有使用者狀態的可見度，以及管理員需要採取行動的位置。
    • 合約開始後所使用的交易/授權數量。管理員無須為此資訊而導覽至 Admin Console。
    • 包括週年日期的合約快照。
  • 智慧型現有授權偵測與通知 - 如果偵測到使用者先前的 Acrobat Sign 授權，就會將受影響的使用者納入傳送給所有帳戶管理員的每週通知電子郵件中。前述每位使用者最多會出現在三份通知中。

這些改善功能可協助管理員更有效率地管理帳戶，並隨時掌握系統活動和潛在問題的最新資訊。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign 解決方案 - VIP 授權組織 | 設定範圍：預設為啟用；無法設定

• 改善使用者登入體驗 - Acrobat Sign 已透過 Adobe 身分識別管理系統 (IMS) 簡化登入和驗證的程序。
  
  • 在登入過程中，使用者的組織設定檔會自動選取具備 Acrobat Sign 服務使用權限的使用者組織 (識別來自 Acrobat Sign 來源的請求)
  • 登入時發生錯誤的使用者會在錯誤訊息中看到連結，以便其連絡 Acrobat Sign 管理員尋求協助。
  • 所有已指派主要授權卻尚未登入服務的使用者，系統最多會傳送兩個電子郵件提醒。(這也適用於發行日期之前的現有非作用中使用者)

這些改善功能可簡化登入程序，減少不便，並改善整體使用者體驗。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：預設為啟用；無法設定

• 「帳戶」標籤已重新命名為「管理員」- Acrobat Sign 帳戶層級管理員可用的「帳戶」標籤已重新命名為「管理員」。這是應用程式獨立網頁版本的標籤外觀變更。商業環境於 2025 年 4 月實施更新，政府環境則於 2025 年 5 月實施。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：  Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：無法設定；預設為啟用

行動應用程式更新

• 更新範本檔案管理 - Acrobat Sign 行動應用程式中的範本清單現在採用結構化格式，讓您更容易找到特定範本。此結構與網頁版一致，將範本整理成了多個區段，例如：
  • 我的範本
  • 群組範本
  • 帳戶範本

此更新可改善導覽功能，並確保行動裝置與網頁體驗間的一致性。

可用的環境：iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：預設為啟用

• 改善 Acrobat Sign 行動應用程式中的協助工具 - Acrobat Sign 行動應用程式現在提供增強的協助工具功能，可確保更符合協助工具標準。更新包括：
  • 改善色彩對比，提供更好的可見度。
  • 支援鍵盤快速鍵，瀏覽更輕鬆。
  • 強化螢幕閱讀程式的相容性，提供更具包容性的使用者體驗。

這些改良功能讓所有使用者都能更輕鬆地存取行動應用程式，提供更流暢、更容易使用的體驗。

可用的環境：iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：預設為啟用

整合更新

• 更新適用於 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 連接器 - 適用於 Power Automate 的 Acrobat Sign 連接器現在支援經改善的合約傳送程序，可將文件載入至「撰寫」頁面以編輯收件者資訊，然後將合約傳送至「編寫」環境以進一步配置欄位。
  此外，Acrobat Sign 連接器現在支援兩種進階驗證方法：
  • 數位身分識別閘道
  • 透過電子郵件傳送的一次性密碼 (OTP)

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組

• Workday 整合：採用 Aadhaar 電子簽署的數位簽名 - Workday 整合現已完全支援在印度提供的選用 Aadhaar 電子簽署服務。這是一項線上電子簽名服務，有助於基於 OTP 驗證和 e-KYC 驗證的數位簽署合約。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組

• GDPR 合規性：透過 API 刪除使用者資訊 - 合作夥伴現在可以使用 API 刪除使用者資訊，以符合 GDPR 要求的方式移除使用者資料。這項增強功能可簡化資料管理，並確保符合法規要求。
  
  可用的環境：商業 | 可用的服務層級：OEM 合作夥伴 | 設定範圍：API
  

• 新的 Webhook 欄位：eventDateTimezoneOffset - Adobe Acrobat Sign 推出 eventDateTimezoneOffset，這是在 AGREEMENT_ACTION_COMPLETED 訂閱事件的 Webhook 裝載中的新欄位。
  此欄位可在收件者更新合約時擷取收件者的時區偏移，讓您更清楚掌握本機簽署時間。
  • eventDateTimezoneOffset 以相對於 UTC 的分鐘數記錄收件者的時區偏移 (例如 eventDateTimezoneOffset : "UTC-300")
  • 現有 eventDate 欄位保持不變，並會繼續儲存動作的 UTC 時間戳記。時區偏移不會修改eventDate 值。

此更新可強化跨不同時區的簽署活動追蹤。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：API

• Acrobat Sign 開發人員文件的移轉 - Acrobat Sign 開發人員文件正在從 opensource.adobe.com/acrobat-sign 移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此移轉可確保與 Adobe 開發人員資源的整合效果更佳，為開發人員提供更簡化且集中化的體驗。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：API
  

• 「帳戶」標籤已重新命名為「管理員」- Acrobat Sign 帳戶層級管理員可用的「帳戶」標籤已重新命名為「管理員」。這是應用程式獨立網頁版本的標籤外觀變更。商業環境於 2025 年 4 月實施更新，政府環境則於 2025 年 5 月實施。
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：  Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：無法設定；預設為啟用

• 已改善管理員的上線檢查清單與通訊 - Acrobat Sign 管理員現在獲得管理帳戶上線的增強支援，包括新工具和經改善的電子郵件通訊。
  改善的上線功能包括：
  • 上線檢查清單 – 已在「管理員」頁面下新增新的「開始使用」標籤，可在新管理員第一次控管帳戶時，提供關鍵動作的簡短檢查清單。
  • 更新的歡迎及提醒電子郵件 – 已修改傳送給新管理員的初始電子郵件通知以支援上線檢查清單，可針對帳戶設定的後續步驟提供更明確的指引。
  • 每月概觀電子郵件 – 管理員會收到每月摘要，其中詳細列出：
    • 系統中的作用中使用者數量。
    • 前一個月使用的交易數量。
  • 主動授權衝突的電子郵件 – 如果偵測到使用者授權錯誤，就會將受影響的使用者納入傳送給帳戶管理員的每週通知電子郵件中。每個授權錯誤最多會出現在三份通知中。

這些改善功能可協助管理員更有效率地管理帳戶，並隨時掌握系統活動和潛在問題的最新資訊。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign 解決方案 - VIP 授權組織 | 設定範圍：預設為啟用；無法設定
 

•  擴大支援電話驗證的國家/地區 – 透過 SMS 進行電話驗證與合約傳送，現在支援這些額外的國家/地區和國家/地區電話代碼：
  • 曼島 (+44)
  • 根息 (+44)
  • 澤西島 (+44)

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組

• Workday 整合：採用 Aadhaar 電子簽署的數位簽名 - Workday 整合現已完全支援在印度提供的選用 Aadhaar 電子簽署服務。這是一項線上電子簽名服務，有助於基於 OTP 驗證和 e-KYC 驗證的數位簽署合約。
  可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
  

• 在自訂工作流程設計工具中個別收件者的副本收件者 - 自訂工作流程設計工具現在可讓每位個別收件者擁有專屬的副本收件者。啟用時，副本收件者會與預定收件者同時收到通知，確保能見度更高，並簡化通訊流程。如果帳戶設定為允許，便可使用此功能。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
  

• Acrobat Sign 開發人員文件的移轉 - Acrobat Sign 開發人員文件正在從 opensource.adobe.com/acrobat-sign 移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此移轉可確保與 Adobe 開發人員資源的整合效果更佳，為開發人員提供更簡化且集中化的體驗。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：API
  
  

• 以受限的存取權限設定收件者以改善收件者資料的安全性 -「限制存取合約」功能可防止合約發生下列情況，進而強化隱私權：
  • 收件者在完成合約上的動作 (簽署、核准等) 前即檢視或下載合約
  • 透過使用者或群組共用的功能分享合約。 
  • (選擇性) 在設定自動委派的情況下，合約遭到自動委派。

啟用時，「收件者合約存取權」選項會出現在「編寫」頁面的「收件者設定」區段中。依預設，已為所有收件者啟用該設定。管理員可調整此設定，使其可由傳送者編輯。

• 擴大支援電話驗證的國家/地區 – 透過 SMS 進行電話驗證與合約傳送，現在支援這些額外的國家/地區和國家/地區電話代碼：
  • 福克蘭群島 (馬爾維納斯) (+500)

• 新版的「請求簽名」環境已成為建立新合約時的預設體驗。所有現有帳戶都已切換至新版環境 -
  • 使用者已無法存取可在新環境和傳統環境之間切換的連結。
  • 管理員仍會繼續保有可透過其管理員選單啟用傳統體驗的選項。
  • 使用 Notarize 整合功能的客戶不會受到此變更的影響。

可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組