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Adobe Acrobat Sign 發行排程和發行前說明

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
      1. 新增使用者
      2. 大量新增使用者
      3. 從目錄新增使用者
      4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    2. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    3. 檢查有佈建錯誤的使用者
    4. 變更姓名/電子郵件地址
    5. 編輯使用者的群組成員資格
    6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    7. 將使用者升級為管理員角色
    8. 使用者身分類型與 SSO
    9. 切換使用者身分
    10. 使用 MS Azure 驗證使用者
    11. 使用 Google Federation 驗證使用者
    12. 產品設定檔
    13. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. 全新撰寫體驗
      34. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
      4. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 包括身分識別提供者的中繼資料
      5. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 允許電子見證人
      6. 收件者群組
      7. 副本收件者
      8. 收件者合約存取權
      9. 必填欄位
      10. 附加文件
      11. 欄位扁平化
      12. 修改合約
      13. 合約名稱
      14. 語言
      15. 私人訊息
      16. 允許的簽名類型
      17. 提醒
      18. 已簽署文件的密碼保護
      19. 傳送合約通知途徑
      20. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        4. Acrobat Sign 驗證
        5. 電話驗證
        6. 雲端型數位簽名
        7. 知識式驗證
        8. 政府核發證件
        9. 簽署者身分報告
      21. 內容保護
      22. 啟用公證交易
      23. 文件過期
      24. 預覽、定位簽名及新增欄位
      25. 簽署順序
      26. Liquid mode
      27. 自訂工作流程控制項
      28. 電子簽名頁面的上傳選項
      29. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文    
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域
  7. 「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送 (撰寫) 頁面
      1. 標示與功能概觀
      2. 群組選擇器
      3. 新增檔案和範本
      4. 合約名稱
      5. 全域訊息
      6. 完成截止日期
      7. 提醒
      8. 使用密碼保護 PDF
      9. 簽名類型
      10. 收件者的地區
      11. 收件者簽名順序/流程
      12. 收件者角色
      13. 收件者驗證
      14. 給收件者的私人訊息
      15. 收件者合約存取權
      16. 副本收件者
      17. 身分識別檢查
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 內嵌影像
        3. 戳記影像
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 存取 Power Automate 流程
    10. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1. Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集    
  2. Webhook
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook
  3. 沙箱
    1. 沙箱概覽
    2. 連結您的生產和沙箱
    3. 沙箱資產類型

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源
  2. 企業客戶成功資源 

Adobe Acrobat Sign 發行排程和發行前文件

Adobe Acrobat Sign 每年至少推出三項更新,分類為「主要」或「次要」版本。可視需要提供額外的次要更新,以解決系統或客戶的問題。

  • 主要版本會提供重大更新、新功能和多項增強功能。
  • 次要版本著重於較小的改善部分和使用者體驗微調。這種情況會發生在前後兩次重大更新之間,通常每個週期會出現一到兩次。

為避免中斷情形,新功能依預設為停用,必須由帳戶或群組管理員手動啟用。

針對有合規驗證需求的醫療保健和生命科學客戶,Acrobat Sign 已與協力廠商合作,針對包含功能的每個主要版本提供驗證套件,以將您的風險因子降至最低。

註解:

此「預發行說明」頁面會隨著新資訊出現而定期更新,因此其內容相對不固定。

雖然此頁面已經本地化,但過程需要時間,這可能會導致本地化版本與權威的「英文 - 美國」版本稍有不同。

如需最準確且最新的資訊,建議您參閱「英文 - 美國」頁面

Adobe Acrobat Sign 係依照結構化排程來發佈發行說明和文件更新:

在生產版本的 8 週前

  • 預發行頁面通常會在「沙箱」啟動的四週前,發佈預期功能和更新的摘要。
  • 在這個時間點之後變更的任何功能都會記錄在「勘誤」區段中。
  • 此階段不會包括「已解決的問題」。

在生產版本的 4 週前 (「沙箱」啟動)

  • 預發行頁面會有所更新,以提供新功能和更新功能的詳細說明文件。
  • 我們會視需要新增預發行支援文件的連結 (僅以「英文 - 美國」提供)。
  • 我們會發佈初始的「已解決的問題」區段,並在未來四週持續更新。

發行日

  • 正式發行說明會有所更新,提供最終功能詳細資料及生產支援文件的連結。
  • 預發行頁面會重新整理,以強調顯示下一個發行週期。
  • 在即時系統中完成發行驗證後即會發佈文件,通常是在太平洋時間晚上 7 點之後,不過複雜的更新可能會需要較長的時間。
  • 最終的「已解決的問題」清單會新增至「英文 - 美國」發行說明中,並於稍後更新本地化版本。

政府雲端版本

  • 政府雲端」環境更新通常會在生產版本後兩天到數週內進行,因為部分功能在部署前可能需要接受額外的評估。
註解:

沙箱說明文件是專為生產環境所設計。發行前版本內容中的連結是以生產 URL 為目標,這表示如果目標頁面是新的且尚未發佈 (例如當連結指向同一版本中的新功能時),這些連結便可能導向較舊的現有說明文件或 404 結果。

當該版本發佈時,也會發佈新頁面,而連結便會正確解析至其生產 URL。

沙箱可用性

存取「Acrobat Sign 沙箱」環境的客戶,一般可在發行的四週前存取新版功能。

  • 沙箱環境必須以與一般生產環境相同的品質等級,通過所有生產品質保證程序。
  • Adobe 致力於在沙箱環境中提供 99.9% 的可用性,但客戶應注意 Adobe Unified SLA 並未正式涵蓋沙箱。
  • 沙箱環境會使用與一般生產環境相同的狀態頁面和中斷程序。

發佈版本

通知:

本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更,恕不另行通知。

2025 年 3 月 (次要功能版本) v15.2.2

沙箱部署:2025 年 2 月 18 日

生產部署:2025 年 3 月 18 日

政府雲端部署:2025 年 3 月 20 日

版本勘誤表 - 移除的元素

以下條列項目是先前宣布為此版本的部分內容,但已將其延至之後的發佈日期。

  • 大量傳送大量下載 - 傳送者現在可以直接經由「管理」頁面,在「大量傳送」交易中輕鬆下載已完成的子合約。 下載的 ZIP 檔案僅包含依據其交易 ID 命名的已完成合約。「進行中」、「已取消」、「已拒絕」或「已過期」的合約則會排除。
    每個要求最多支援 100 MB 的資料,提供一個便利的方式,讓您只需一個步驟就能存取最終文件。
    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:群組、帳戶
    檢閱更新的文件 >

已解決的問題

問題 描述
4501733 摘要:設定群組的自訂電子郵件顯示值不適用於提醒和取消電子郵件。
修正:已更新提醒和取消電子郵件範本,以正確反映「顯示電子郵件」值。
4502251 摘要:當傳送帳戶已啟用 HIPAA 時,Acrobat Sign 驗證會失敗,傳送者和收件者在不同的 Acrobat Sign 分區上擁有使用者 ID,導致存取權杖無效的錯誤。
修正:已改善 Acrobat Sign 驗證方法,以正確管理在不同分區上擁有使用者 ID 的收件者。
4504338 摘要:當第一個人簽署合約,但第二位收件者被委派兩次時,就會觸發未處理的錯誤。
修正:委派的程式碼已重建,以確保進行鏈結委派時已經通過合約的適當授權。
4504648 摘要:透過 API 新增且依預設啟用的核取方塊,即使在簽名程序期間未被核取,仍可能在最終的合約上維持「已核取」狀態。
修正:已更新核取方塊值的繼承,以確保在收件者完成後能正確儲存新值,並反映在產生的 PDF 中。
4506085 摘要:將大型範本從沙箱複製到生產環境時,發生錯誤。由於程序逾時,導致建立的範本沒有欄位。
修正:已延長同步動作的時間臨界值。
4507500 摘要:由於上傳功能中遺失路徑,因此在套用簽名時,Acrobat (DC 網頁版) 使用者無法上傳附件。
修正:已包含允許 Acrobat 使用者存取上傳功能的路徑。
4508102 摘要:從合併的合約文件刪除頁面的程序可能會失敗,因為內部服務在刪除如書籤、結構、目的地等頁面相關物件時,可能擲回例外,導致從 PDF 刪除頁面的整個作業失敗。
修正:已改善內部服務,以更妥善地管理書籤,並將 PDF 格式正確格式化為 Acrobat Sign 預期的標準。
4508673 摘要:需要簽署理由,且簽名欄位已指派給非簽署者角色 (例如核准者) 時,如果啟用了新版電子簽署,則會將使用者重新導向至新版電子簽署頁面,而不會提供輸入簽署理由的選項。
修正:已針對要求簽署理由的部分新增檢查,如果有要求,收件者預設會連到傳統的電子簽署頁面。
4508674 摘要:無法下載包含格式不佳之目的地的已簽署合約。
修正:內部程式庫已經過修補,以更妥善管理格式不佳的書籤和目的地。
4508934 摘要:在 Salesforce 整合中,在已簽署 PDF 電子郵件通知裡的檔案名稱會在「.」之後被修剪掉
修正:已改善字串修剪功能,可識別在點之後非副檔名的字串。
4509274 摘要:在 MS Teams 環境中,如果傳送者是第一個 (或唯一的) 簽署者,則由於在 API 重新導向中傳遞了空值,合約不會於傳送後在新標籤中開啟。
修正:改善 API 重新導向,在觸發簽署程序時傳遞正確的值,並開啟新標籤。
4509485 摘要:可能無法從合併的合約文件刪除頁面,因為內部服務在刪除如書籤、結構、目的地等頁面相關物件時可能擲回例外,導致整個作業失敗。使用者無法下載其合約 PDF,且出現錯誤訊息:「此文件尚未提供,或沒有頁面可檢視。」
修正:已更新內部服務,納入測試中的刪除程序,以更有效管理格式不正確的 PDF。
4509562 摘要:大型合約可能會出現問題,因為有較舊的 SDK 套件,導致在「管理」頁面上開啟合約時,只會將合約的前幾頁列印至 PDF。
修復:已更新 SDK 套件以解決問題。
4509684 摘要:從 REST API 呼叫 GET /agreements/{agreementId}/documents/{documentId}) 時,由於內容類型不正確,會觸發錯誤:「伺服器無法以 Accept 標頭要求的格式傳送回應」。
修正:已改用正確的內容類型值。
4509712 摘要:嘗試與多個群組共用範本時,僅會顯示 100 個群組。
修正:從 API 擷取的群組數量已增加至 1000 個
4509989 摘要:如果我們在網頁表單電子簽署頁面的「簽名」欄位旁有「名稱」欄位,則套用簽名後,「名稱」欄位不會有簽署者的名稱,且不會顯示。
修正:已新增額外功能以檢查「名稱」欄位中的名稱值,並將其與現有值進行比較。如果已變更,欄位便會填入新值。
4510498 摘要:書面簽名合約的禁止寄送電子郵件通知給收件者功能失敗,因為缺乏可設定的設定以控制該功能。
修復:已新增設定來明確管理此類電子郵件的發送。
4511386 摘要:當具有數位簽名的簽署者選取下載並簽署的選項時,參與計數器會在套用簽名之前就加計數量。
修正:已改善更新系統的邏輯,以更妥善地反映合約目前的狀態。
4511390 摘要:群組管理員沒有權限與其群組使用者完整建立共用。
修正:已更新群組管理員的共用功能,以修正問題。
4511902 摘要:當顯示格式包含引號 (因編碼) 時,自訂日期標籤無法在新體驗中運作。
修正:現在 Acrobat 會先將值解碼後再儲存。
4517094 摘要:由於頁面移至新的來源 URL,導致使用條款連結失敗。
修正:更新程式碼以正確擷取目前的 URL。

2025 年 4 月 (主要功能版本) v16.0

Adobe Acrobat Sign 版本 v16.0

沙箱部署:2025 年 3 月 25 日

生產部署:2025 年 4 月 22 日

政府雲端部署:2025 年 4 月 24 日

改善功能

  • 大量傳送大量下載 - 傳送者現在可以直接從「管理}}」頁面,在「{8}大量傳送{9}」交易中下載所有已完成的子合約。ZIP 檔案僅包含依據其交易 ID 命名的已完成合約,但「進行中」、「已取消」、「已拒絕」或「已過期」的合約則會排除。
    每個下載要求最多支援 100 MB 的資料,提供快速且有效率的方式,讓您以單一步驟存取最終文件。

    可用的環境
    :沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:群組和帳戶
    檢閱更新的文件 >
  • 增強行動簽署體驗 - 傳送者現在可以啟用並設定針對行動裝置最佳化的簽署體驗,讓收件者有兩種檢視選項:
    • PDF 檢視 – 顯示整個合約以供檢閱及簽署。
    • 僅限欄位檢視 – 聚焦於表單欄位,讓您更輕鬆地在行動裝置上完成並簽署合約。

此更新簡化簽署流程,改善了表單完成率和整體行動體驗

在部署日:

所有 Acrobat StandardAcrobat Pro 帳戶預設都啟用此功能。此功能無介面可供設定。
Acrobat Sign Solutions 帳戶將有選項,可在帳戶和群組層級啟用新的體驗。此選項預設為停用。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:請參閱上方。| 設定範圍:僅限企業;帳戶和群組

  • 在自訂工作流程設計工具中個別收件者的副本收件者 - 自訂工作流程設計工具現在可讓每位個別收件者擁有專屬的副本收件者。啟用時,副本收件者會與預定收件者同時收到通知,確保能見度更高,並簡化通訊流程。如果帳戶設定為允許,則可使用此功能。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 核取方塊和選項按鈕:「顯示欄位邊框」選項 - 核取方塊和選項按鈕欄位現在包含檢視和列印合約時「顯示欄位邊框」的選項。當上傳的文件已包含預先列印的邊框時可關閉此選項,藉由避免重複的邊框來確保最終文件更乾淨。
    此選項預設為啟用,且可在欄位層級設定。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:欄位層級的屬性
  • 強化自動表單欄位偵測 自動表單欄位偵測功能現在會自動將偵測到的欄位置入,進而簡化表單建立程序。使用者可以保有完整的控制權,而且只要以單一動作,就能編輯、刪除或移除所有置入的欄位

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用;無設定
  • 新選項可設定收件者簽名類型 - 傳送者現在可透過新版的請求簽名程序傳送合約時,為收件者定義簽名類型。啟用時,「簽名類型」下拉式清單會出現在「撰寫」頁面的「收件者設定」區段中,顯示出群組設定允許的選項。
    • 此設定預設可在群組層級修改。
    • 如果傳送者選取了簽名類型,收件者就必須使用該類型。
      • 傳送者可為收件者選取多個選項。
    • 如果沒有做任何選擇,則收件者可以選擇他們自己偏好的簽名類型。

此功能可以更有效地控制簽名方法,並在需要時維持彈性。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • 改善在 Acrobat Sign 中的使用者管理 - 已更新 Acrobat Sign 使用者管理檢視,以提高使用者狀態的可見度。經改善的介面可讓您更輕鬆地檢閱待處理的邀請,並清除佈建問題的指標。新介面也會強調管理員可為每個狀態類別執行的重要動作 (「新增使用者」、「傳送提醒」,以及「聯絡支援人員」),以簡化使用者佈建程序。
註解:

改善使用者管理正在分階段進行部署。

2025 年 4 月的發行版本將提供這項功能給在 Adobe Admin Console 中管理使用者,並受 VIP 授權合約規範的客戶帳戶。
ETLA 授權帳戶將會在未來的版本中看到此功能。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:請參閱上方注意事項 | 設定範圍:無法設定;預設為啟用

  • 以受限的存取權限設定收件者以改善收件者資料的安全性 -「限制存取合約」功能可防止合約附加至收件者的 Acrobat Sign 使用者 ID (若有),進而強化隱私權。啟用時,「收件者合約存取權」選項會出現在「撰寫」頁面的「收件者設定」區段中。管理員可設定此設定以預設啟用,並使其可由傳送者編輯。
    當收件者被標示為「受限制」時,他們會被視為不具有作用中的 Acrobat Sign 使用者帳戶。因此,合約不會顯示在其「管理」頁面上。這可避免因群組層級的共用關係而意外洩漏資料。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 新的一次性密碼的 WhatsApp 傳送 - Acrobat Sign 現在支援 WhatsApp,作為將一次性密碼 (OTP) 傳送至收件者手機的方式。這項功能與 SMS (簡訊) 傳送類似,但運用的是 WhatsApp 的技術和基礎架構,提供額外的穩定性和便利的通訊選項。WhatsApp OTP 驗證是建立新合約時可用的進階驗證類型。

    可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 從編寫頁面重新造訪收件者設定 - 傳送者現在可以從「編寫」環境瀏覽回「撰寫」頁面,以重新設定收件者及其屬性,而不會遺失進度。這可讓您調整收件者順序和詳細資料,同時確保現有的欄位指派維持不變 (例如簽署者 1 依舊是簽署者 1)。

    可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用;無設定

  • 新的資料庫範本編寫環境 - 資料庫範本編寫環境現在提供現代化的欄位配置編寫體驗,讓建立及自訂範本變得更容易。增強功能包括:
    • 經過更新的欄位配置工具,可提升準確度與效率。
    • 以行動裝置為主的編寫功能可讓使用者建立適合行動裝置使用的範本,以最佳化在行動裝置上的簽署體驗。

這些更新簡化了範本的建立流程,並確保傳送者和收件者都能享有流暢的體驗。

可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • 新增至 Acrobat Sign 的新身分識別提供者 (IdP) - Acrobat Sign 正在擴展其支援的身分識別提供者 (IdP) 清單,以強化收件者的驗證選項。現在有下列這些新的 IdP 可用:
    • OneID ID 檢查
    • OneID ID 證明
    • OneID ID 保證
    • OneID 註冊 Plus

這些新增項目擴展 Acrobat Sign 與全球身分驗證標準的相容性,並跨多個產業支援順暢且安全的驗證。

可用的環境:
沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • 擴大支援電話驗證的國家/地區 – 透過 SMS 進行電話驗證與合約傳送,現在支援這些額外的國家/地區和國家/地區電話代碼:
    • 福克蘭群島 (馬爾維納斯) (+500)
    • 曼島 (+44)
    • 根息 (+44)
    • 澤西島 (+44)


可用的環境:
商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

體驗變更

  • Admin Console 中 VIP 帳戶的系統管理員會被自動指派 Acrobat Sign 授權 - 當帳戶一開始是以 VIP 授權購買 Acrobat Sign 服務時,將自動指派 Acrobat Sign 授權給具系統管理員權限的使用者。
    • 新組織中第一位被指派的系統管理員,將以 Acrobat Sign 帳戶管理員層級授權來佈建。
    • 購買 Acrobat Sign 授權的現有組織,將會以帳戶管理員層級的 Acrobat Sign 授權來佈建所有現有的系統管理員

只有在首次為組織購買 Acrobat Sign 服務時,才會自動取得 Acrobat Sign 授權。授權不會發生在後續晉升為系統管理員的情況。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:VIP 授權下的 Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:無法設定;預設為啟用

  • 改善客戶上線 - Acrobat Sign 現在會自動選取正確的使用者設定檔,透過 Adobe 身分識別管理系統 (IMS) 簡化驗證程序。使用者不再需要手動選擇設定檔。Adobe IMS:
    1. 識別來自 Acrobat Sign 來源的要求。
    2. 選取具有 Acrobat Sign 授權的設定檔。
    3. 直接將使用者重新導向至目標 URL。

這項改善可簡化登入,減少摩擦並改善整體使用者體驗。

可用的環境:
商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions - VIP 授權組織 | 設定範圍:預設為啟用;無法設定

行動應用程式更新

  • 更新範本檔案管理 - Acrobat Sign 行動應用程式中的範本清單現在採用結構化格式,讓您更容易找到特定範本。此結構與網頁版一致,將範本整理成了多個區段,例如:
    • 我的範本
    • 群組範本
    • 帳戶範本

此更新可改善導覽功能,並確保行動裝置與網頁體驗間的一致性。

可用的環境:
iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用

  • 改善 Acrobat Sign 行動應用程式中的協助工具 - Acrobat Sign 行動應用程式現在提供增強的協助工具功能,可確保更符合協助工具標準。更新包括:
    • 改善色彩對比,提供更好的可見度。
    • 支援鍵盤快速鍵,瀏覽更輕鬆。
    • 強化螢幕閱讀程式的相容性,提供更具包容性的使用者體驗。

這些改良功能讓所有使用者都能更輕鬆地存取行動應用程式,提供更流暢、更容易使用的體驗。

可用的環境:iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用

整合更新

  • 更新適用於 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 連接器 - 適用於 Power AutomateAcrobat Sign 連接器現在支援經改善的合約傳送程序,可將文件載入至「撰寫」頁面以編輯收件者資訊,然後將合約傳送至「編寫」環境以進一步配置欄位。
    此外,Acrobat Sign 連接器現在支援兩種進階驗證方法:

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • Workday 整合:採用 Aadhaar 電子簽署的數位簽名 - Workday 整合現已完全支援印度提供的選用 Aadhaar 電子簽署服務。這是一項線上電子簽名服務,有助於基於 OTP 驗證和 e-KYC 驗證的數位簽署合約。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

REST API/Webhook 更新

以下更新會在發行前說明中出現,以供揭露之用。當版本更新已提供給執行伺服器時,您便可在 Acrobat Sign 開發人員文件中找到 API 和 Webhook 更新的完整說明文件。

  • GDPR 合規性:透過 API 刪除使用者資訊 - 合作夥伴現在可以使用 API 刪除使用者資訊,以符合 GDPR 要求的方式移除使用者資料。這項增強功能可簡化資料管理,並確保符合法規要求。

    可用的環境:商業 | 可用的服務層級:OEM 合作夥伴 | 設定範圍:API
  • 新的 Webhook 欄位:eventDateTimezoneOffset - Adobe Acrobat Sign 推出 eventDateTimezoneOffset,這是在 AGREEMENT_ACTION_COMPLETED 訂閱事件的 Webhook 裝載中的新欄位。
    此欄位可在收件者更新合約時擷取收件者的時區偏移,讓您更清楚掌握本機簽署時間。
    • eventDateTimezoneOffset 以相對於 UTC 的分鐘數記錄收件者的時區偏移 (例如 eventDateTimezoneOffset : "UTC-300")
    • 現有 eventDate 欄位保持不變,並會繼續儲存動作的 UTC 時間戳記。時區偏移不會修改eventDate 值。

此更新可強化跨不同時區的簽署活動追蹤。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:API

  • Acrobat Sign 開發人員文件的移轉 - Acrobat Sign 開發人員文件正在從 opensource.adobe.com/acrobat-sign 移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此移轉可確保與 Adobe 開發人員資源的整合效果更佳,為開發人員提供更簡化且集中化的體驗。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:API

版本勘誤 - 已新增的元素

以下是自初始發佈發行前說明以來已新增到此版本的項目。

  • 擴大支援電話驗證的國家/地區 – 透過 SMS 進行電話驗證與合約傳送,現在支援這些額外的國家/地區和國家/地區電話代碼:
    • 福克蘭群島 (馬爾維納斯) (+500)
    • 曼島 (+44)
    • 根息 (+44)
    • 澤西島 (+44)

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • Workday 整合:採用 Aadhaar 電子簽署的數位簽名 - Workday 整合現已完全支援在印度提供的選用 Aadhaar 電子簽署服務。這是一項線上電子簽名服務,有助於基於 OTP 驗證和 e-KYC 驗證的數位簽署合約。
    可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 在自訂工作流程設計工具中個別收件者的副本收件者 - 自訂工作流程設計工具現在可讓每位個別收件者擁有專屬的副本收件者。啟用時,副本收件者會與預定收件者同時收到通知,確保能見度更高,並簡化通訊流程。如果帳戶設定為允許,便可使用此功能。
    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 針對來自中國大陸的 IP 位址限制 Acrobat Sign 存取的技術封鎖 - Adobe 正在實施技術封鎖,以限制從位於中國大陸的 IP 位址存取和使用 Acrobat Sign。所有使用者 (傳送者、簽署者、核准者、檢視者、管理員及其他支援的角色) 嘗試從位於中國大陸的 IP 位址透過網頁、行動應用程式或 API 整合存取 Acrobat Sign 時,會出現「存取遭拒」錯誤,而無法使用 Acrobat Sign。
    從中國大陸以外的允許位置存取 Acrobat Sign 的使用者不會受到影響。
    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • Acrobat Sign 開發人員文件的移轉 - Acrobat Sign 開發人員文件正在從 opensource.adobe.com/acrobat-sign 移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此移轉可確保與 Adobe 開發人員資源的整合效果更佳,為開發人員提供更簡化且集中化的體驗。
    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:API

2025 年 5 月 (次要版本) v16.0.1 (暫訂)

2025 年 5 月版是次要版本,其中包括更新和客戶回報問題的修正。

  • 沙箱版本:2025 年 4 月 22 日
  • 生產版本:2025 年 5 月 20 日
  • 政府雲端版本:2025 年 5 月 22 日

2025 年 7 月 (主要功能版本) v16.1

2025 年 7 月版是主要版本,其中包括功能、更新和客戶回報問題的修正。

  • 沙箱版本:2025 年 6 月 24 日
  • 生產版本:2025 年 7 月 22 日
  • 政府雲端版本:2025 年 7 月 24 日

2025 年 9 月 (次要版本) v16.1.1 (暫訂)

2025 年 9 月版是次要版本,其中包括更新和客戶回報問題的修正。

  • 沙箱版本:2025 年 8 月 19 日
  • 生產版本:2025 年 9 月 16 日
  • 政府雲端版本:2025 年 9 月 18 日

2025 年 10 月 (主要功能版本) v16.2

2025 年 10 月版是主要版本,其中包括功能、更新和客戶回報問題的修正。

  • 沙箱版本:2025 年 9 月 15 日
  • 生產版本:2025 年 10 月 7 日
  • 政府雲端版本:2025 年 10 月 9 日

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