新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 收件者合約存取權
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
支援與疑難排解
注意事項:
- 沙箱環境需要另行取得授權,是付費存取的環境。如有興趣,請連絡您的成功經理或銷售代表。
- 沙箱會在主要發行前 28 天更新程式碼庫,好讓各帳戶可進行四週的測試,以檢視新內容並回報任何遭遇到的問題。
- 取得授權選項的條件:
- 生產帳戶必須為企業層級帳戶。
- 帳戶須已有指派成功經理。
- 帳戶必須透過 Adobe Admin Console 管理使用者授權。
- 生產帳戶必須為企業層級帳戶。
- 每個帳戶只能擁有一個沙箱。
- 沙箱環境建立時,包含一個已新增至帳戶的帳戶層級管理員。若要新增其他使用者,可透過與生產環境相同的方式新增。
- 無法在 Admin Console 額外定義管理員。若要為沙箱設定新管理員,必須在 Adobe Acrobat Sign 環境中,將使用者的身分提升為管理員。
- 無法在 Admin Console 額外定義管理員。若要為沙箱設定新管理員,必須在 Adobe Acrobat Sign 環境中,將使用者的身分提升為管理員。
- 沙箱環境會持續存在,且會保留所有存在期間建立的資產 (使用者、範本、工作流程)。
- 客戶將使用者新增至沙箱後,如果需要 (透過 GDPR 工具) 停用或刪除生產環境中的使用者,就必須記住這些使用者 ID。由於沙箱是分離的環境,這些使用者需要經過明確處理。
- 客戶將使用者新增至沙箱後,如果需要 (透過 GDPR 工具) 停用或刪除生產環境中的使用者,就必須記住這些使用者 ID。由於沙箱是分離的環境,這些使用者需要經過明確處理。
- 如果您需要調整任何後端設定 (例如每份合約的頁數,或「大量傳送」的彙總值),請連絡您的成功經理。
- 沙箱僅有一個環境,架設於 Azure 平台。
- 沙箱帳戶不提供整合功能。
- 從沙箱傳送的合約會加上浮水印,顯示為「not for production use」(非供生產使用)。
- 沙箱不允許設定帳戶管理員選單的「帳戶設定」標籤 (「公司名稱」和「主機名稱」等值)。
- 沙箱不支援 Acrobat 整合。
- 沙箱不支援 Acrobat Sign 行動應用程式。
- 沙箱不提供「要求簽署者使用行動裝置」設定。
- 範圍內的「允許收件者拒絕」控制項減少,並以選項的形式於「簽名偏好設定」標籤的「其他設定」區段中列出。
- 傳出電子郵件通知大部分預設為隱藏。如果您要修改電子郵件通知選項,您的成功經理可以提供協助。
- 已停用使用者/帳戶佈建工具電子郵件。
- 已停用傳送合約通知電子郵件給合約寄件者和參與者,包括:
- 寄給收件者的「請簽署」和「已簽署並歸檔」電子郵件
- 合約的寄件者仍會收到「已簽署並歸檔」電子郵件
- 所有傳送給副本當事人的電子郵件
- 當一位成員完成簽名時,會在收件者群組中更新
- 已傳送合約通知
- 已檢視合約通知
- 封存事件
- 取消
- 委派動作
- 過期合約
- 上傳的協議
- 更換簽署者
- 寄給收件者的「請簽署」和「已簽署並歸檔」電子郵件
配置設定
總體而言,用於設定帳戶或群組層級設定的選項會與您在生產環境中使用的設定選項相符。
值得注意的是,在發行之前至少幾週,沙箱中就有新的和更新的功能可供使用,讓客戶能在安全的環境中進行研究。因此,某些設定或介面可能會與生產環境不同。 如果您遇到不一致的情形,請檢閱發行前說明 。
使用者新增至沙箱後,帳戶層級管理員便可編輯其使用者設定檔,將其升級至沙箱環境中的群組層級管理員。
可透過沙箱產品設定檔中升級使用者來在 Admin Console 中定義帳戶層級管理員。
常見問題
客戶可以連絡 Adobe 支援人員,以回報在其 Acrobat Sign Sandbox 執行個體中觀察到的問題。Adobe 會在 Sandbox 中執行與 Acrobat Sign Production 執行個體中使用的相同分級和支援技術。由於 Sandbox 和 Production 發行日期之間的時間敏感性,Adobe 將根據優先順序和嚴重程度來處理問題。解決方案的優先順序將依個別情況為準。回報高優先順序問題的客戶,會在解決方案的發行版本確定時收到版本通知。
如需定期的支援 SLA,請參閱我們「支援服務條款與條件」頁面上的「提出服務請求與處理」一節。
否。
沙箱和生產環境以一比一的關係存在。
是。
多個管理員可以同時驗證沙箱並處理不同資產。
如果有兩位或以上管理員同時操作相同資產,則最後儲存的版本會覆寫任何/所有之前的版本。
目前沙箱會在生產環境更新後一天重新整理。
如果生產環境於 3 月 1 日更新,則沙箱就會於 3 月 2 日更新。
自 2022 年 10 月起,沙箱環境將於重大發行前 30 天發佈新內容。
是。
在經過確實移除之前,所有在沙箱中建立或複製的使用者和資產都會持續存在。