确保您的签名文档在未来几十年内保持可读性、可访问性和合规性。
PDF/A 是一种专为长期保存文档而开发的特殊格式。 它限制了加密、外部字体和不受支持的多媒体等功能，以使文件保持独立存在且可随时访问。
使用 PDF/A 有助于满足监管要求、保护文档完整性和避免未来的文件格式问题。 Acrobat Sign 在整个协议工作流（从上传到签名再到存储）中强制实施 PDF/A 合规性。
PDF/A 工作流对于具有长期存档需求的组织特别有用，例如金融、医疗保健和政府部门。
使用 PDF/A 工作流程的好处
- 符合合规性和保留法规
- 保持可读、稳定的文档格式
- 避免因重新格式化或迁移存档文件而产生的成本
- 提升签名记录完整性的可信度
此选项目前仅适用于 PDF/A-2B 文件。
预计在后续版本中，适用格式的范围将会扩大。
配置
可用性：
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可配置
- Acrobat Sign Solutions：支持
- Acrobat Sign for Government：支持
配置范围：
管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。
要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到全局设置 > PDF/A 工作流
可使用以下设置：
启用此设置后，所有上传的文档都必须符合 PDF/A-2b 规范。 这包括原始源文档、附加的库文档，以及发件人或签名者通过“文件附件”字段添加的附件。
- 不符合 PDF/A 标准的 PDF 将被拒绝。
- 所有非 PDF 的其他文件格式都将被拒绝。
启用此功能后，所有上传的文件将完全限制为 PDF 格式。
允许将与 PDF/A 标准不一致的 PDF 上传并用作源文档、库模板和文件附件。 发件人看不到任何错误
所有非 PDF 的其他文件格式都将被拒绝。
创作的超链接字段没有使用外部链接的选项。 仅允许在协议页面中的链接。
签名文档密码保护管理员控件已更改，以禁止任何允许应用签章密码的选项：
请求签名和工作流设计器界面均移除了在用户级别添加密码的选项：
Acrobat Sign 不支持编辑或数字签名 PDF/A 文档。
启用 PDF/A 工作流后，会自动禁用数字签名工作流的下载并使用 Acrobat 签名选项。 必须使用基于云的签名来签署协议。
需要了解的事项
PDF/A 合规性对某些 Acrobat Sign 功能实施了限制：
- 对 PDF/A 协议禁用密码保护。
- 用于通过协议设置或工作流设计器向协议添加签名文档密码保护的选项处于禁用状态，以防止应用密码。
- 更改了管理员菜单中要求签名文档密码的控件，以移除允许使用密码的所有选项。
- 外部超链接不允许使用。 超链接字段仅限于文档中的基于页面的链接。
- 在协议上创作字段时，超链接字段类型会移除包含外部超链接的选项。
- 加密选项处于禁用状态，即使加密不需要密码来解密文档也是如此。 已签名 PDF/A 文档在下载后不会加密。
- 不合规的附件会被拒绝。 上传的附件也必须符合 PDF/A-2b 规范，包括收件人上传的附件。
支持的字体
Adobe Acrobat Sign 支持以下 PDF/A 字体类别：
- Microsoft Office 字体 - 通常包含在标准 Microsoft Office 安装中的字体均受支持。
其他支持的字体
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
Japanese Fonts
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
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