配置帐户共享权限

使用帐户共享权限来控制您组织中的用户如何共享内容以及代表他人管理协议。

帐户共享权限允许管理员：

• 控制用户是否可以与内部或外部参与者共享。
• 定义共享用户可以执行的操作，如发送或修改协议。
• 将共享权限限制为仅从组发送的协议（不包括发送给组的协议）。

这些设置适用于由用户或管理员发起的共享。

配置

可用性：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可用
• Acrobat Sign 解决方案：支持；在启用高级帐户共享时可用
• Acrobat Sign for Government：支持；在启用高级帐户共享时可用

配置范围：

管理员可以在帐户级别和组级别配置帐户共享权限。 
这些设置通过每个用户的主要群组应用。

要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到安全设置 > 帐户共享权限

共享权限

控制用户可以与谁共享

管理员可以允许或限制与以下对象共享：

• 内部用户或群组 – 同一 Acrobat Sign 帐户的成员。
• 外部用户 – 帐户外的任何人，包括具有相同域名但不属于该组织的人员。

这些选项是独立的，可以单独启用或禁用。

定义共享用户可以执行的操作（仅限内部）

启用内部共享后，管理员可以为共享用户启用以下选项：

• 发送协议 – 代表所有者创建和发送新协议。
• 修改现有协议 - 可以像原始发件人一样编辑已在进行中的协议。

要授予对这些操作的访问权限，需满足以下条件：

• 共享关系必须明确启用这些操作。
• 共享用户必须在 Acrobat Sign 中切换到所有者的个人资料。

切换后，共享用户可以访问所有者的主页、发送和管理选项卡。

限制共享组的协议可见性

默认情况下，当共享一个组时，被共享的用户或组可以看到：

• 从该组发送的协议
• 其他用户发送给该组的协议

管理员可以将此视图限制为仅显示出站协议（由群组发出），从而保护敏感入站协议（如个人邀约或 HR 通信）的隐私。

用户体验

• 当允许共享时，接收者会收到一封电子邮件邀请。
• 如果共享被阻止，发件人会看到一条错误消息，提示共享功能已被禁用。
• 被共享的用户必须切换到所有者的个人资料，才能代表所有者执行操作。

最佳实践

• 限制外部共享。大多数组织不需要在其帐户之外共享。如果您需要外部共享，那么：
  • 暂时启用外部共享。
  • 设置共享。
  • 完成后再次禁用。
• 仅向受信任的内部用户授予发送或修改权限。
• 除非您有必须跟踪入站协议的令人信服的用例，否则仅共享从该组发送的协议。