- Acrobat-Benutzerhandbuch
- Einführung in Acrobat
- Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
- Übersicht über die neue Acrobat-Version
- Neue Funktionen in Acrobat
- Tastaturbefehle
- Systemanforderungen
- Herunterladen von Adobe Acrobat
- Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
- Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
- Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
- Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
- Installieren von Updates für Acrobat und Reader
- Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
- Herunterladen von Acrobat 2020
- Versionshinweise | Acrobat, Reader
- Arbeitsbereich
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
- Arbeiten mit Online-Speicherkonten
- Acrobat unter macOS
- Acrobat-Benachrichtigungen
- Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
- PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
- Adobe Acrobat für Outlook
- Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
- Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Erstellen von PDF-Dateien
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Text in PDF-Dateien bearbeiten
- Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
- Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
- PDF-Dateien optimieren
- PDF-Eigenschaften und Metadaten
- Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
- PDF-Ebenen
- Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
- In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
- Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
- PDF-Artikel
- PDF-Dateien mit Geodaten
- Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
- Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
- Seiten aus PDF-Dateien löschen
- Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
- Scannen und OCR
- Formulare
- PDF-Formulare – Grundlagen
- Formulare in Acrobat neu erstellen
- Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
- PDF-Formulare ausfüllen
- Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
- Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
- Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
- Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
- PDF-Formularfelder – Grundlagen
- PDF-Barcodeformularfelder
- Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
- PDF-Formulare verfolgen
- Hilfe zu PDF-Formularen
- PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
- Dateien zusammenführen
- Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
- PDF-Seiten zuschneiden
- Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
- Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
- PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
- Überblick über PDF-Portfolios
- PDF-Portfolios erstellen und anpassen
- Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
- PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
- Textänderungen markieren
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Starten einer PDF-Überprüfung
- Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
- Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
- Genehmigungsvorgänge
- Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
- Importieren und Exportieren von Kommentaren
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- Speichern und Exportieren von PDFs
- Speichern von PDF-Dokumenten
- PDF-Dateien nach Word konvertieren
- Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
- Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
- Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
- Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
- Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
- PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
- Dateiformatoptionen für PDF-Export
- PDF-Inhalte wiederverwenden
- Sicherheit
- Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
- Verwalten digitaler IDs
- Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
- Öffnen gesicherter PDF-Dateien
- Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
- Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
- Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
- Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
- Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
- Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
- Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
- JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
- Anlagen als Sicherheitsrisiken
- Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
- Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
- Elektronische Signaturen
- PDF-Dokumente signieren
- Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
- Dokumente zum e-Signieren senden
- Erstellen eines Webformulars
- Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
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- Branding für dein Konto
- Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
- Zertifikatbasierte Signaturen
- Validieren digitaler Signaturen
- Adobe Approved Trust List
- Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
- Gedruckt wird
- Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
- PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
- Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
- Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
- Cloudbasiertes automatisches Tagging
- Suchen und indizieren
- Multimedia und 3D-Modelle
- Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
- Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
- Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
- Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
- Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
- Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
- Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
- Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
- Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
- Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
- Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
- Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
- Preflight-Profile
- Erweiterte Preflight-Überprüfungen
- Preflight-Berichte
- Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
- Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
- Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
- Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
- Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
- Fehlerbehebung
- Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
- Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
- Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
- Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
- Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader
Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?
Du kannst PDF-Dateien aus Papierdokumenten, Microsoft Word-Dokumenten, InDesign®-Dateien, Digitalbildern und anderen Quellen erstellen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung. In vielen Anwendungen kannst du PDF-Dateien erstellen, indem du den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld „Drucken“ auswählst.
Wenn eine Datei in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (z. B. ein Dokument in Microsoft Excel), kannst du sie in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.
Bei jedem PDF-Dokument besteht ein Gleichgewicht zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe). Wenn die Balance zwischen Dateigröße und Qualität für deine Aufgabe entscheidend ist, musst du eine geeignete Konvertierungsmethode verwenden.
Du kannst beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Wenn du mehr Kontrolle über diesen Vorgang haben möchtest, musst du eine andere Methode verwenden.
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Konvertiere deine Dokumente in wenigen einfachen Schritten in PDF-Dateien.<br>
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp
Im Folgenden findest du eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren Konvertierungsmethoden.
| Dateityp | Methoden der PDF-Erstellung |
|---|---|
| Beliebiges Dateiformat | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle einen Dateityp aus und wähle dann die Datei aus, die du zu PDF konvertieren möchtest. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe eine Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite. Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle dann In Adobe PDF konvertieren. Methode 4: Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere zu Drucken > Adobe PDF-Drucker. |
| Papierdokumente (Scanner erforderlich) | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Scanner als Dateityp, wähle den Scanner aus und führe die Schritte aus oder suche nach einer bereits gescannten Seite. Oder wähle im Hamburger-Menü |
| Microsoft Office-Dokumente | Methode 1 (nur Windows): Wähle in der Symbolleiste der Ausgangsanwendung Adobe Acrobat > Adobe PDF erstellen und teilen. Methode 2 (nur Windows): Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere dann zu Drucken > Adobe PDF-Drucker. Methode 3 (nur Windows): Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren. Methode 4: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite. Methode 5 (Nur macOS): Wähle in der Ausgangsanwendung Datei > Drucken > PDF > Als Adobe PDF speichern. |
| E-Mail-Nachrichten | Methode 1 (nur Windows): Wähle in Microsoft Outlook oder Lotus Notes die Option Acrobat PDFMaker oder wähle die Adobe PDF-Menüoptionen (Outlook) oder das Aktionsmenü (Lotus Notes) aus. Methode 2 (nur Windows): Gehe in der E-Mail-Anwendung zu Drucken > Adobe PDF PDF erstellen (kein PDF-Portfolio). Methode 3 (Outlook 2010 oder höher): Klicke im E-Mail-Ordner oder in der Auswahl von Nachrichten mit der rechten Maustaste und wähle dann In Adobe PDF konvertieren. |
| Webseiten | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Webseite als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite. Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In Adobe PDF konvertieren“. Methode 4: Wähle oben rechts auf der Webseite |
| Kopiert Inhalt in Zwischenablage | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Zwischenablage als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. Oder wähle im Hamburger-Menü |
| AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro nur für Windows) | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite. Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren. Methode 4: Navigiere in AutoCAD zu Drucken > Adobe PDF. |
| Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Dateien | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste PDF erstellen und wähle dann die Datei aus. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite. |
| PostScript- und EPS-Dateien | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe die Datei von deinem System auf das Acrobat Distiller-Symbol oder das Acrobat Distiller-Fenster. |
| 3D-Dateien (Acrobat Pro) | Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. Oder wähle im Hamburger-Menü Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite. Methode 3: Wähle in Microsoft PowerPoint Adobe Presenter > Veröffentlichen. |
(Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen und wähle dann den entsprechenden Dateityp aus und führe die folgenden Schritte aus. 
> Drucken > Adobe PDF.Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität
Du kannst mehrere Einstellungen auswählen, die dir dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Dateigröße, Auflösung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche Einstellungen gewählt werden, ist von deinem Verwendungszweck für die PDF-Datei abhängig. Ein für den Druck in einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument benötigt beispielsweise andere Einstellungen als eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen werden soll.
Die gewählten Einstellungen gelten für PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nur für bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So können sich die PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.
Um dir die Arbeit zu erleichtern, kannst du in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) für die Konvertierung auswählen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine eigenen, auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und für die wiederholte Verwendung zu speichern.
Du kannst für gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen Scanvoreinstellungen auswählen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzweiß optimiert sind. Du kannst diese Voreinstellungen ändern oder deine eigenen benutzerdefinierten Scaneinstellungen verwenden.
Probiere die folgenden Online-PDF-Werkzeuge aus: Word in PDF konvertieren, Excel in PDF konvertieren, PowerPoint in PDF konvertieren, JPG in PDF konvertieren
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