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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader
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Überall und jederzeit: PDF-Dokumente öffnen, ausfüllen, kommentieren und mit anderen abstimmen – auf dem Desktop und auf dem Smartphone.

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Scanne ein Papierdokument als PDF-Datei und verwende Acrobat, um sie in eine intelligente, durchsuchbare PDF-Datei mit auswählbarem Text zu verwandeln.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.


Acrobat unterstützt TWAIN- und WIA-Treiber unter Windows und ICA unter macOS. Benutzende von Windows können die Funktion „Automatischen Farbmoduserkennung“ für die automatische Inhaltserkennung auswählen oder eine der Vorgaben wie „schwarz-weiß“, „Graustufen“ oder „Farbdokument“. Benutzerdefinierte Scan-Optionen ermöglichen personalisierte Einstellungen.

Hinweis:

Die Voreinstellung für das Scannen erfordert Treiber, die den Modus Scannereigene Oberfläche ausblenden unterstützen. Dieser Modus ist nicht für macOS verfügbar.

Papierdokumente über Acrobat in PDF-Dateien scannen

  1. Wähle in der globalen Leiste Erstellen und dann Scanner aus.

  2. Wähle den Scanner aus, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

    Wenn Acrobat den Scanner nicht erkennt, siehe Scanner nicht erkannt.

  3. Wähle die unten beschriebenen Einstellungen aus und wähle dann Scannen aus.

    Einstellungen

    Gilt für

    Details

    Scannen mit

    Windows
    • Nutze die Standardeinstellungen zum Scannen.
    • Wähle diese Option aus, um die native Schnittstelle des Scanners oder Druckers zu verwenden.

    Vordefinierte Scan-Einstellung

    Windows

    Wähle diese Option aus, wenn der Scanner oder Drucker Automatische Farbmoduserkennung ausführen, ein schwarz-Weiß-Dokument, Graustufen-Dokument oder ein Farbfoto scannen soll.

    Einstellungen für Benutzerdefiniertes Scannen

    Seiten

    Windows, macOS
    • Lege zum Scannen die Vorderseite oder beide Seiten fest. Wenn du die Option Beide Seiten auswählst und in den Scanner-Einstellungen jedoch einseitiges Scannen festgelegt wurde, wird die Acrobat-Einstellung von der Einstellung auf dem Scanner überschrieben
    • Wähle die Option Zum Scannen weiterer Seiten auffordern aus, wenn du mehrere Seiten scannen willst.

    Farbmodus

    Windows

    Wähle einen von deinem Scanner unterstützten Grundfarbmodus (Automatisch, Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen) aus. Diese Option ist verfügbar, wenn die Scanner-Optionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen Einstellungen haben.

    Auflösung

    Windows

    Wähle eine von deinem Scanner unterstützte Auflösung aus. Diese Option ist verfügbar, wenn die Scanner-Optionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen Einstellungen haben.

    Papiergröße

    Windows

    Wähle eine Papiergröße aus oder lege eine benutzerdefinierte Breite und Höhe fest.

    Qualität

    Windows, macOS
    • Bild optimieren – Wähle diese Option zum Anwenden der Optimierung auf die PDF.
    • Verschiebe den Regler, um die Balance zwischen Dateigröße und Qualität zu bestimmen.
    • Wähle die Option „Einstellungen“  aus, wenn du für die Optimierung noch weitere Komprimierungs- und Filteroptionen auswählen möchtest.

    Ausgabe

    Windows, macOS
    • Wähle die Option Neue PDF erstellen, An Datei anfügen oder Mehrere Dateien speichern aus.
    • Text erkennen (OCR) – Wähle diese Option, um Textabbildungen in der PDF in durchsuchbaren und markierbaren Text zu konvertieren. Wähle „Einstellungen“, um die Dokumentsprache und den Ausgabetyp auszuwählen.
    • Metadaten hinzufügen – Wenn du diese Option auswählst, wird nach dem Scan das Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ geöffnet, in dem du Metadaten zu der PDF-Datei hinzufügen kannst. Gib für mehrere Dateien freigegebene Metadaten einmal ein.
    • PDF/A-1b-kompatibel machen – Wähle diese Option, wenn die PDF-Datei den ISO-Standard für PDF/A-1b erfüllen soll.

  4. Wenn du auch die Rückseiten scannen möchtest, wähle auf Aufforderung die Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls wähle Scanvorgang abgeschlossen. Klicke dann auf OK.

    Im Handbuch deines Scanners findest du Anweisungen zum Scannen von mehreren Seiten über einen Dokument- oder Flatbed-Scanner je nach deinem Modell.

Dokumente über einen Drucker oder Scanner als PDF-Dateien scannen

Gilt für Windows

Du kannst gedruckte Papierdokumente mit einem Drucker oder Scanner einscannen und in Acrobat als PDF-Datei speichern. Ist für deinen Scanner ein WIA-Treiber installiert, kannst du die Schaltfläche Scannen deines Scanners zum Erstellen einer PDF-Datei verwenden.

  1. Drücke bei deinem Drucker oder Scanner auf Scannen und wähle dann aus der Liste der registrierten Anwendungen Adobe Acrobat aus.

  2. Wähle einen Scanner aus und wähle dann eine Dokumentvoreinstellung oder Benutzerdefinierter Scan in der Acrobat Scan-Oberfläche aus.

Fehlerbehebung bei Scannerproblemen

Informationen zum Beheben von Scannerfehlern oder -problemen findest du in den folgenden Dokumenten zur Fehlerbehebung:

Text in gescannten Dokumenten erkennen

Sie können Acrobat verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt wurden, zu erkennen. Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) können Sie den Text in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Die ursprüngliche Scannerauflösung muss auf mindestens 72 dpi eingestellt sein, damit OCR auf einem PDF angewendet werden kann.

Hinweis:

Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) führt zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die OCR-Erkennung etwas ungenauer.

Text in einem einzelnen Dokument erkennen

  1. Öffne das gescannte PDF-Dokument.

  2. Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > In dieser Datei.

    Die Texterkennungs-Optionen werden im Popup-Dialogfeld angezeigt.

  3. Wähle im Popup-Dialogfeld einen Seitenbereich und die Sprache für die Texterkennung aus.

  4. Du kannst auch „Einstellungen“  auswählen, um das Dialogfeld „Texterkennung“ zu öffnen, in dem du die gewünschten Optionen festlegen kannst.

  5. Wähle Text erkennen. In Acrobat wird eine Textebene in deinem PDF-Dokument erstellt, die durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefügt werden kann.

Text in mehreren Dokumenten erkennen

  1. Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > In mehreren Dateien.

  2. Klicke im Dialogfeld Texterkennung auf Dateien hinzufügen und wähle Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen. Wähle anschließend die Dateien oder den Ordner aus. Das Dialogfeld Ausgabeoptionen wird angezeigt. 

  3. Lege im Dialogfeld Ausgabeoptionen einen Zielordner für die Ausgabedateien sowie Einstellungen zur Dateibenennung fest. Klicke auf OK.

  4. Lege im Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen die Optionen fest und klicke auf OK.

    In Acrobat wird eine Textebene in deinem PDF-Dokument erstellt, die durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefügt werden kann.

Dialogfeld „Texterkennung - Allgemeine Einstellungen“

Dokumentsprache

Über die „Primäre OCR-Sprache“ legst du fest, in welcher Sprache die OCR-Software die Zeichen lesen soll.

Ausgabe (PDF-Ausgabestil)

Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine Eingangsauflösung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll) (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und konvertieren sie in normalen Text.

Durchsuchbares Bild

Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Die Auswahl für Bilder neu berechnen auf im selben Dialogfeld entscheidet darüber, ob das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausmaß dies geschieht.

Durchsuchbares Bild (exakt)

Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu empfehlen, wenn das Originalbild beibehalten werden muss.

Bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder.

Synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schrift, die dem Original nahe kommt, und erhält den Seitenhintergrund mit geringer Auflösung.

Neuberechnen auf

Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Wähle den gewünschten Grad der Neuberechnung. Je höher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto höher die Auflösung der PDF-Dateien.

Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen

Bei der OCR-Ausführung für die gescannten Ausgabedokumente werden in Acrobat Text-Bitmaps analysiert und durch Wörter und Zeichen ersetzt. Ist die optimale Ersetzung nicht eindeutig, wird das Wort in Acrobat als Problemstelle markiert. Problemstellen werden im PDF als Original-Bitmap angezeigt, der Text befindet sich jedoch auf einer sichtbaren Ebene hinter dem Bitmap des Wortes. Dank dieser Methode wird das Wort bei Suchaufträgen erkannt, auch wenn es als Bitmap dargestellt wird.

Hinweis: Wenn du versuchst, Text in einer gescannten PDF-Datei auszuwählen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgeführt wurde, oder dir eine Bilddatei laut vorlesen lassen willst, wirst du von Acrobat gefragt, ob die Texterkennung an dieser Stelle durchgeführt werden soll. Durch Auswählen von „OK“ wird das Dialogfeld Texterkennung geöffnet, in dem du die gewünschten Optionen auswählen kannst. (Eine Beschreibung dieser Optionen findest du im vorangehenden Thema.)

  1. Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > Erkannten Text korrigieren.

    Acrobat identifiziert mögliche Textfehler und zeigt das Bild und den Text im Popup-Dialogfeld an. Alle Problemstellen auf der Seite werden eingerahmt.

  2. Wähle das markierte Objekt oder das Feld im Dokument aus und korrigiere es dann im Popup-Dialogfeld im Feld Erkannt als. Wähle Akzeptieren.

    Die folgende Problemstelle wird markiert. Korrigiere die Fehler, falls erforderlich. Klicke bei jeder Korrektur auf Akzeptieren.

  3. Wähle die Option Schließen aus, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

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