Kontrollkästchen machen Formulare übersichtlicher, da Benutzende mehrere Optionen mit einer einzelnen Aktion auswählen können. Sie eignen sich ideal zum Sammeln von Voreinstellungen, Berechtigungen und Bestätigungen, z. B. zum Abonnement bei Updates oder zur Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.
Außerdem verbessern sie die Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit. Kontrollkästchen sind mit einer Tastatur oder einem Bildschirmleseprogramm leicht zu bedienen, was sie zu einer inklusiven Wahl für alle Benutzenden macht. Da sie explizite, visuelle Bestätigungen für Auswahlen bieten, verringern sie die Fehleranfälligkeit und sorgen dafür, dass die Benutzungsintention genau erfasst wird.
Durch die Vereinfachung der Entscheidungsfindung und die Optimierung des Ausfüllens von Formularen sorgen Kontrollkästchen für ein schnelleres und effizienteres Erlebnis. Sie machen unnötiges Tippen überflüssig und erleichtern Benutzenden die Interaktion mit einem Formular, was zu höheren Ausfüllraten und einer besseren Datengenauigkeit führt.
Durch Linksklicken (oder CMD-Klicken) eines Kontrollkästchenfelds wird ein Untermenü geöffnet, das schnellen Zugriff auf allgemeine Anpassungsoptionen ermöglicht. Dieses Untermenü bietet eine optimierte Alternative zum gesamten Feldanpassungsmenü und ist daher besonders für Personen attraktiv, die gut mit der Formularerstellung vertraut sind.
Bemerkenswert ist die Option, das Feld in ein Optionsfeld umzuwandeln.
Durch Doppelklicken auf das Feld wird das vollständige Anpassungsmenü im Kontextbereich geöffnet.
Das Linksklick-Menü des Felds bietet auch die Möglichkeit, das Feld anpassen-Fenster zu öffnen:
Kontrollkästchenfelder haben fünf Bereiche, die konfiguriert werden können:
Jedes Feld muss beim Hinzufügen zu einer Vereinbarung einer bestimmten teilnehmenden Person zugewiesen werden (Vorausfüllen, participant1, participant2) oder einer bestimmten Bedingung (beliebige Empfänger, Alle Empfangenden). Durch die Feldzuweisung wird festgelegt, wer mit dem Feld interagieren kann, um sicherzustellen, dass es nur von den angegebenen Empfangenden ausgefüllt werden kann.
Eine ordnungsgemäße Feldzuweisung sorgt für Klarheit in Dokumenten-Workflows, verhindert unbefugte Änderungen und sorgt für strukturierte, gut organisierte Vereinbarungen.
Beachte, dass der farbige Punkt neben dem Namen oder der E-Mail-Adresse einer empfangenden Person in der Empfangsliste dem farbigen Rand der Felder entspricht, die dieser empfangenden Person zugewiesen sind. Dieser visuelle Hinweis hilft dabei, schnell zu erkennen, welche Felder zu den einzelnen Unterzeichnenden gehören. So kannst du Feldzuweisungen innerhalb der Vereinbarung einfacher verwalten und überprüfen.
Das Kontrollkästchenfeld enthält vier konfigurierbare Elemente:
Benutzerdefinierter Feldinhalt steuert, wie das Feld im Formular angezeigt wird:
Die erweiterten Feldaktionen sind dieselben, die auch verfügbar sind, wenn du mit der rechten Maustaste auf ein Feld klickst, um das Schnellmenü zu öffnen.
Feld kopieren: Kopiert das Feld und dessen aktuellen Werte in die Zwischenablage. Der einzige Unterschied zwischen dem ursprünglichen und dem kopierten Feld ist der Feldname.
Feld löschen: Entfernt das Feld.
Klonen und Verknüpfen von Feldern: Erstellt einen identischen Klon des Felds mit demselben Namen und denselben Eigenschaften neben dem ursprünglichen Feld. Da die Felder denselben Namen haben, bleiben sie verknüpft. Bei der Bearbeitung eines Felds werden alle verknüpften Kopien aktualisiert. Ebenso wird der Inhalt, den eine empfangende Person in ein Feld eingibt, auf alle seine Klone repliziert. Dies ist nützlich, wenn mehrere Formulare in einer Vereinbarung dieselben Informationen benötigen. Wenn bei einem Formular beispielsweise mehr als einmal Name und Adresse einer unterzeichnenden Person angefordert werden, kann die unterzeichnende Person ihre Daten einmal eingeben, wodurch automatisch alle verknüpften Felder aktualisiert werden.
Du kannst Bedingungen festlegen, um zu steuern, wie Felder miteinander interagieren, sodass Felder basierend auf der Eingabe der Benutzenden angezeigt oder ausgeblendet werden können.
Eine Bedingung bestimmt, ob ein Feld angezeigt oder ausgeblendet wird, wenn bestimmte Werte erfüllt werden. Dies kann durch ein einzelnes Ereignis ausgelöst werden (z. B. das Aktivieren eines Kontrollkästchens) oder durch eine Reihe von Ereignissen, bei denen eine oder alle Bedingungen erfüllt werden müssen (z. B. das Aktivieren eines Kontrollkästchens, das Anwenden einer Signatur und das Auswählen einer Optionsschaltfläche).
Bei der Konfiguration der bedingten Logik für ein Feld legst du fest, wie es sich verhält, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Die Einstellung Feldstatus bestimmt, ob das Feld angezeigt oder ausgeblendet wird, wenn es von einer Bedingung ausgelöst wird:
Der Konditionsbereich definiert, ob eine oder alle Bedingungen erfüllt werden müssen, um eine Änderung im Feldstatus zu bewirken.
Bedingungen definieren, welche Kriterien erfüllt werden müssen, bevor die Aktion ausgeführt wird. Die Bedingung muss ein bestimmtes Feld identifizieren und den Status oder Inhalt des betreffenden Felds basierend auf dem Operator auswerten.
Definiere eine Bedingung wie folgt:
Du kannst mehrere Bedingungen festlegen, indem du das Pluszeichen unter der vorhandenen Bedingung auswählst. Dadurch wird eine neue Bedingung hinzugefügt, die konfiguriert werden kann. Dadurch wird der Umfang der vorhandenen Bedingung erweitert.
Durch die Einrichtung von Bedingungen kannst du dynamische, interaktive Formulare erstellen, die anhand der Eingabe von Benutzenden angepasst werden und die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit verbessern.
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