Adobe Acrobat Sign Version 16.2

Sandbox-Bereitstellung: 16. September 2025

Produktionsbereitstellung: 7. Oktober 2025

GovCloud-Bereitstellung: Dienstag, 14. Oktober 2025

• "„Signatur anfordern" führt mehrere UX-Verbesserungen ein, die darauf abzielen, Klicks zu reduzieren und die Effizienz zu steigern - Diese Aktualisierungen berücksichtigen Kundenrückmeldungen und machen das neue „Signatur anfordern"-Erlebnis schneller, besser auffindbar und stärker an den klassischen Workflow angepasst.
  • "Alle Signaturtypen sind standardmäßig im Authoring erweitert
  • "Die Rolle für die Vorausfüllung ist im Authoring immer sichtbar
  • "Inline-Buttons zum Hinzufügen von Empfängern ersetzen ausgeblendete Menüs
  • "Automatische neue Empfängerzeile beim Hinzufügen einer Adresse
  • "Unterstützung für Kopieren/Einfügen mehrerer Empfängeradressen
  • "Administrator-Kontrolle zur Auswahl der Standard-Compose-Ansicht (geführt vs. alle Abschnitte auf einmal)
    \n

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• API-Unterstützung für Kontrollkästchengruppen, die es Absendenden ermöglichen, Mehrfachauswahloptionen innerhalb eines Formulars zu definieren. Mithilfe von Kontrollkästchengruppen können Absendende festlegen, wie viele Optionen Empfangende auswählen müssen. Dies bietet neue Flexibilität für Vereinbarungen, die eine strukturierte Mehrfachauswahleingabe erfordern.
  Beachte, dass die Option für Mehrfachauswahl-Kontrollkästchen nur für mit API erstellte Vereinbarungen verfügbar ist. 
  • Definiere Mehrfachauswahl-Kontrollkästchengruppen.
  • Konfiguriere Regeln für exakte, minimale, maximale oder Bereichsauswahlen.
  • Konvertiere einzelne Kontrollkästchen in gruppierte Kontrollkästchen (und zurück).
  • Die Gültigkeitsprüfung wird im klassischen eSign während der Signierung durchgesetzt.
  • Auswahlen von Empfangenden werden in signierten Vereinbarungen und herunterladbaren Formulardaten beibehalten.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: API

• Einladung von Benutzenden zu ihrer Acrobat Sign-Organisation: Lade Teammitglieder direkt aus der Acrobat Sign-Oberfläche mit Admin-kontrollierten Workflows ein, um eine schnellere Teameinführung zu ermöglichen. "Je nach Konfiguration können eingeladene Anwender automatisch bereitgestellt, über Just-In-Time (JIT)-Bereitstellung geleitet oder eine Administrator-Genehmigung erfordern. "Dieser optimierte Fluss reduziert Reibungsverluste für KMU- und Mittelmarkt-Teams, beschleunigt die Einführung gemeinsamer Workflows und gibt Administratoren bessere Einblicke in den tatsächlichen Lizenzbedarf.
  • "Neuer Einladen-Button auf den Seiten Home und Nach dem Senden für Endanwender
  • "Eingeladene Anwender erhalten eine Begrüßungs-E-Mail und werden nahtlos zur Organisation hinzugefügt
  • "Einladungen berücksichtigen bestehende Regeln zur automatischen Bereitstellung
  • "Administratoren können aktivieren/deaktivieren und kontrollieren, wer Einladungen senden kann
  • "Administratoren können ausstehende Anfragen im Abschnitt Access requests prüfen
  • "Wenn die automatische Bereitstellung deaktiviert ist, werden Anfragen zur Genehmigung an Administratoren weitergeleitet

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• "Zulässige IP-Bereiche für den Zugriff auf acrobat sign wurden auf Gruppen und APIs ausgeweitet - Mehr Flexibilität wurde für IP-Beschränkungskontrollen bei der Sicherung des Zugriffs auf acrobat sign bereitgestellt. IP-Beschränkungen können jetzt von Gruppenadministratoren auf Gruppenebene konfiguriert werden. Darüber hinaus gelten die Beschränkungen jetzt auch für den API-Zugriff: Wenn für ein Konto oder eine Gruppe eine erlaubte Gruppe von IP-Adressen festgelegt ist, können sowohl die Acrobat Sign-Benutzeroberfläche als auch die APIs nur von diesen Adressen aus aufgerufen werden.
  • IP-Beschränkungen gelten jetzt sowohl für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche als auch auf die API.
  • Gruppenadmins können IP-Beschränkungen für ihre Gruppen konfigurieren.
  • Benutzende in mehreren Gruppen werden anhand der IP-Regel ihrer Standardgruppe bewertet.
  • Integrationen und Partner-Anwendungen sind standardmäßig erlaubt und nicht durch IP-Sperrung eingeschränkt. 
    • Admins können mit dem Adobe-Support zusammenarbeiten, um Anwendungen auf Gruppen- oder Kontoebene zu sperren. Wenn der Zugriff gesperrt ist, müssen auf die Zulassungsliste gesetzte IP-Adressen verwendet werden, um eine Verbindung zu Acrobat Sign herzustellen.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für ETLA-lizenzierte Kunden - Die kürzlich für VIP-lizenzierte Kunden veröffentlichten Updates werden auf ETLA-lizenzierte Kunden ausgeweitet:
  • Optimierte Admin-Einrichtung von der Startseite: Acrobat Sign führt einen neuen Abschnitt zum Account-Management ein, mit dem Kontoadmins schnell auf wichtige Konfigurationswerkzeuge zugreifen können. Füge Benutzende hinzu, organisiere Gruppen, verbinde Integrationen und migriere Vorlagen direkt von der Startseite aus – ohne langes Suchen.
  • Füge Benutzende aus Acrobat Sign zur Admin Console hinzu: Admins können jetzt Benutzende direkt von der Seite Benutzende in Acrobat Sign hinzufügen und dabei automatisch die Adobe Admin Console aktualisieren.
  • Die Rollenzuweisung der Admin Console ist jetzt über Acrobat Sign verfügbar: Um die Einrichtung zu optimieren, können Kontoadmins in Acrobat Sign nun wichtige Admin-Konsolenrollen zuweisen (Produkt- und Support-Admin), ohne die Produktoberfläche zu verlassen.
  • Einfacherer Zugriff auf die Suite von Drittanbieter-Integrationen: Eine neue Seite namens Integrationen wurde zum Administrationsmenü hinzugefügt, die direkte, intuitive Links zu den Setup-Dateien für die einzelnen Integrationen bietet.
  • Einfacheres HIPAA-Onboarding durch produktinterne Anleitungen: Unternehmen, für die HIPAA-Verordnungen gelten, können jetzt den Aktivierungsprozess in Acrobat Sign über einen neuen Self-Service-Workflow über das Adminmenü Erste Schritte starten. Das System sendet eine automatische Anforderung an den Support und verfolgt den Fortschritt basierend auf der BAA-Signatur und der Systemkonfiguration.
  • Nachverfolgen der Vorlagenmigration nach Acrobat Sign mit automatisierter Vorlagenkonvertierung: Mit der neuen Funktion zur Vorlagenmigration können Kontoadmins ihre Vorlagen aus anderen Diensten schnell zu Acrobat Sign migrieren. Lade eine Vorlagen-ZIP-Datei hoch, konvertiere sie automatisch und überprüfe die Ergebnisse in der Authoring-Umgebung – ohne technisches Fachwissen.
  • Acrobat Sign Smart Assistant Chatbot: Der neue Smart Assistant gibt Ihnen In-App-Antworten auf häufig gestellte Fragen, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Benutzenden, die Überprüfung der Nutzung oder die Aktualisierung von Einstellungen. Stelle deine Frage in einfacher Sprache und erhalte schrittweise Anleitungen, relevante HelpX-Artikel oder Links zu Support-Seiten. 

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• Entfernen von Zertifizierungs- und Sperrsignaturen aus digital signierten Vereinbarungen - Organisationen, die Signaturvalidierungsdienste von Drittanbietern bestehen müssen, können jetzt den Adobe-Support bitten, ihre Konto- oder Gruppeneinstellungen so zu konfigurieren, dass die Anwendung des Adobe-Zertifikats übersprungen und Sperrsignaturen bei digital signierten Vereinbarungen verhindert werden. Wenn aktiviert, enthalten Vereinbarungen nur die digitalen Signaturen des Empfängers, was die Ablehnungsraten bei strengen regionalen Validierungstools reduziert.
  
  • Kontoadministratoren können den Adobe-Support bitten, Adobe-Zertifizierungs- und Sperrsignaturen auf Konto- und/oder Gruppenebene auszuschließen.
  • Vereinbarungen enthalten nur digitale Signaturen des Empfängers, was die Akzeptanz durch Validierungstools von Drittanbietern verbessert.
  • Der Prüfbericht verzeichnet, wenn die Zertifizierung übersprungen wird, einschließlich eines SHA-256-Dokumentfingerabdrucks
  • Gilt für alle Exportberührungspunkte: E-Mail-Anhänge, Downloads auf der Verwaltungsseite, API und Webhook-Payloads
  • Löst Compliance-Lücken, die von Kunden aufgeworfen wurden, die eine Validierung gemäß regionalen Vertrauensregelungen erfordern - Beschreibung

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• Zugriff auf die modernen Massenversand-Funktionen für Acrobat Sign for Government-Konten - Massenversand wurde aktualisiert, um auf die moderne Funktionalität für die Acrobat Sign for Government-Umgebung zuzugreifen.
  Verfügbare Umgebungen: Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
   

• PDF/A wurde verbessert, um PDF/A-3B-Konformität zu unterstützen und alle hochgeladenen Dateien in den ausgewählten PDF/A-Standard zu konvertieren - Administratoren können jetzt die Konvertierung und Normalisierung von hochgeladenen Dateien – einschließlich PDFs, Microsoft Office-Formate und Rasterbilder – in PDF/A-2b oder PDF/A-3b aktivieren. Bestehende PDF/A-Dateien werden validiert, bei Bedarf repariert oder auf das konfigurierte Zielniveau normalisiert.
  • Administratoren können PDF/A-Workflows auf Konto- oder Gruppenebene konfigurieren.
  • Unterstützte Konformitätsstufen: PDF/A-2b (Standard) und PDF/A-3b.
  • Nicht-PDF- und nicht konforme PDF-Dokumente werden automatisch in PDF/A konvertiert.
  • Beschädigte PDF/A-Dateien werden repariert oder auf das Zielniveau normalisiert.
  • Anhänge sind gemäß PDF/A-Regeln erlaubt: PDF/A-2b (nur PDF/A), PDF/A-3b (beliebige Datei).
  • Vereinbarungen werden bei Abschluss der Signatur erneut auf PDF/A-Konformität überprüft.
  • Prüfberichte werden optional im PDF/A-Format generiert und enthalten PDF/A-Validierungs-/Konvertierungsergebnisse mit Konformitätsstufe.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• Ereignisse zur Aktualisierung der Authentifizierungsmethode in Prüfberichten - Änderungen an den Authentifizierungsmethoden der Empfänger können jetzt als separate Ereignisse in den Prüfbericht aufgenommen werden.Wenn ein Absender (oder ein autorisierter Stellvertreter) die Authentifizierungsmethode eines Empfängers aktualisiert – zum Beispiel von SMS-OTP auf E-Mail-OTP umstellt – wird diese Aktualisierung erfasst und im Prüfbericht der Vereinbarung, im Aktivitätsprotokoll und in der API-Ereignisliste aufgezeichnet.
  • Ein neues Ereignis, Authentifizierungsmethode aktualisiert, erscheint im Prüfbericht und zeigt:
    • Den betroffenen Empfänger
    • Den Anwender, der die Änderung vorgenommen hat
    • die ausgewählten Authentifizierungsmethoden
    • die ausgewählten Authentifizierungsmethoden
    • Den Zeitstempel der Änderung
  • Die Ereignisse sind auch über die GET /agreements/{agreementId}/events API verfügbar.
  • Aktivitätsprotokolle zeigen das Ereignis mit Details zu Empfänger, Initiator und Zeitstempel an.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• Rebranding des Notardienstes in acrobat sign von Notarize zu Proof – Die internen Zeichenfolgen, die sich auf Notarize Inc in der acrobat sign-Benutzeroberfläche beziehen, wurden auf das neue Branding aktualisiert: Proof

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe

• IPv6-Zugriff für Acrobat Sign for Government– Organisationen, bei denen in dem Dienst Acrobat Sign for Government IPv6 verwendet wird, haben jetzt Zugriff auf die Acrobat Sign IPv6-Adressen:
  • 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
  • 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

Verfügbare Umgebungen: Behörden| Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign for Government| Konfigurationsumfang: Netzwerk

• Das moderne Empfangserlebnis für das elektronische Signieren ist jetzt die Standardumgebung für alle Konten - Alle Konten wurden aktualisiert, um die moderne E-Signatur-Umgebung zu verwenden. Die Admin-Steuerelemente bleiben im Admin-Menü erhalten, um bei Bedarf die klassische Umgebung zu aktivieren.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
   

• Das moderne Erlebnis Signatur anfordern ist jetzt die Standardumgebung für alle Konten - Alle Konten wurden aktualisiert, um die moderne Umgebung Signatur anfordern zu verwenden. Die Admin-Steuerelemente bleiben im Admin-Menü erhalten, um bei Bedarf die klassische Umgebung zu aktivieren.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
  

• Das moderne Erlebnis Vorlage erstellen ist jetzt die Standardumgebung für alle Unternehmenskonten - Alle Konten wurden aktualisiert, um die moderne Umgebung Bibliotheksvorlage erstellen zu verwenden. Die Admin-Steuerelemente bleiben im Admin-Menü erhalten, um bei Bedarf die klassische Umgebung zu aktivieren.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
   

• Das moderne Erlebnis Custom Workflow Designer ist jetzt die Standardumgebung für alle Konten - Alle Konten wurden aktualisiert, um die moderne Umgebung Workflow Designer zu verwenden. Admin-Steuerelemente bleiben im Admin-Menü, um bei Bedarf die klassische Umgebung zu aktivieren, und Links zum Wechseln bleiben für Benutzende erhalten, um zwischen den klassischen und modernen Erlebnissen zu wechseln (falls aktiviert)
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions| Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
  

• API-Abfrageschwellenwert für GET-API-Endpunkte bezüglich Statusabruf oder Auflistungszwecken- Ein neuer Abfrageschwellenwert begrenzt jetzt, wie häufig Client-Anwendungen bestimmte GET /agreement-Endpunkte abfragen können.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: API
  

• Super Group Admin-Rolle für OEM-Partner - Eine neue Super Group Admin-Rolle ist auf der OEM 2.0-Plattform verfügbar. Diese Rolle ermöglicht es Partnern, ihren Kunden begrenzte administrative Fähigkeiten zum Anlegen und Managen von Gruppen zu gewähren, ohne vollständige Konto-Administrator-Rechte offenzulegen.
  • Der Kunde des Partners kann seine eigenen Gruppen anlegen und managen.
  • Der Ersteller einer Gruppe wird automatisch zum Gruppen-Administrator.
  • Konto-Administratoren kontrollieren, welche Gruppeneinstellungen sichtbar sind.
  • Gruppen-Administratoren sehen nur relevante Einstellungen wie Nachrichtenvorlagen, E-Mail-Einstellungen, Sendeeinstellungen und Freigabestatus.
  • Für diese Funktion muss UMG (Anwender in mehreren Gruppen) aktiviert sein.
  • Konto-Administratoren bleiben die einzige Rolle mit Zugriff auf Einstellungen auf Kontoebene und der Möglichkeit, die Super Group Admin-Rolle zuzuweisen.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe