Adobe Acrobat Sign Version 16.0

Sandbox-Bereitstellung: Dienstag, 25. März 2025

Produktionsbereitstellung: 22. April 2025

GovCloud-Bereitstellung: Donnerstag, 24. April 2025

• Massenversand: Massen-Download: Sendende können jetzt alle abgeschlossenen untergeordneten Vereinbarungen aus einer Massenversand-Transaktion direkt von der Seite Verwalten herunterladen. Die ZIP-Datei enthält nur abgeschlossene Vereinbarungen, die anhand ihrer Transaktions-ID benannt werden. Laufende, stornierte, abgelehnte oder abgelaufene Vereinbarungen werden ausgeschlossen.
  Jede Download-Anforderung unterstützt bis zu 100 MB an Daten und bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, in einem einzigen Schritt auf fertige Dokumente zuzugreifen.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe und Konto
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• Verbessertes mobiles Signiererlebnis: Sendende Parteien können jetzt ein mobil optimiertes Signiererlebnis aktivieren und konfigurieren, sodass empfangende Parteien zwei Anzeigeoptionen erhalten:
  • PDF-Ansicht: Zeigt die gesamte Vereinbarung zur Überprüfung und Signatur an.
  • Nur-Feld-Ansicht: Konzentriert sich auf Formularfelder und erleichtert das Abschließen und Signieren von Vereinbarungen auf mobilen Geräten.

Diese Aktualisierung optimiert den Signiervorgang und verbessert die Formularausfüllraten sowie das allgemeine mobile Erlebnis.

Am Bereitstellungstag:

Diese Funktion ist standardmäßig für alle Acrobat Standard- und Acrobat Pro-Konten aktiviert. Es ist keine Oberfläche zur Konfiguration verfügbar.
Acrobat Sign Solutions-Konten können optional neue Funktionen auf Konto- und Gruppenebene aktivieren. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Siehe oben. | Konfigurationsumfang: Nur Enterprise; Konto und Gruppe

• CC-Parteien für einzelne Empfangende im Custom Workflow Designer: Mit dem Custom Workflow Designer können jetzt bestimmte CC-Parteien für jede einzelne empfangende Partei bereitgestellt werden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die in CC gesetzten Parteien gleichzeitig mit der beabsichtigten empfangenden Partei eine Benachrichtigung, wodurch eine bessere Sichtbarkeit und optimierte Kommunikation gewährleistet werden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn sie in der Kontokonfiguration zugelassen wurde.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
   

• Option „Kontrollkästchen und Optionsfeld: Feldrahmen anzeigen“: Die Felder „Kontrollkästchen und Optionsfeld“ enthalten jetzt beim Anzeigen und Drucken der Vereinbarung die Option Feldrahmen anzeigen. Diese Option kann deaktiviert werden, wenn das hochgeladene Dokument bereits vorab gedruckte Ränder enthält, um ein saubereres endgültiges Dokument zu gewährleisten, indem doppelte Ränder verhindert werden.
  Die Option ist standardmäßig aktiviert und wird auf Feldebene konfiguriert.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Eigenschaft auf Feldebene
   

• Verbesserte automatische Formularfelderkennung Die Funktion automatische Formularfelderkennung platziert jetzt automatisch erkannte Felder, wodurch der Formularerstellungsprozess vereinfacht wird. Benutzende behalten die vollständige Kontrolle und können alle platzierten Felder mit einem einzigen Vorgang bearbeiten, löschen oder entfernen.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
   

• Neue Option zum Festlegen des Signaturtyps für Empfangende: Sendende Parteien können jetzt den Signaturtyp für Empfangende beim Senden von Vereinbarungen über den modernen Prozess „Signatur anfordern“ definieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Abschnitt Einstellungen für Empfangende der Seite Erstellen ein Dropdown-Menü Signaturtyp angezeigt, in dem die von den Gruppeneinstellungen zulässigen Optionen angezeigt werden.
  • Die Standardeinstellungen können auf Gruppenebene konfiguriert werden.
  • Wenn die sendende Partei einen Signaturtyp auswählt, muss die empfangende Partei diesen Typ verwenden.
    • Die sendende Partei kann mehrere Optionen für die empfangende Partei auswählen.
  • Die empfangende Partei kann ihren bevorzugten Signaturtyp auswählen, wenn keine Auswahl getroffen wird.

Diese Funktion bietet eine bessere Kontrolle über Signaturmethoden und sorgt bei Bedarf für Flexibilität.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
 

• Verbesserte Benutzendenverwaltung in Acrobat Sign: Die Ansicht „Benutzendenverwaltung“ in Acrobat Sign-Ansicht wurde aktualisiert, um den Status der Benutzenden besser sichtbar zu machen. Die verbesserte Oberfläche bietet einen einfacheren Zugriff auf ausstehende Einladungen und zeigt eindeutige Indikatoren für Bereitstellungsprobleme an. Die neue Oberfläche hebt außerdem hervor, welche prominenten Aktionen Admins für jede der Statuskategorien (Benutzende hinzufügen, Erinnerung senden und Support kontaktieren) durchführen können, um den Bereitstellungsprozess für Benutzende zu optimieren.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Siehe Hinweis oben | Konfigurationsumfang: Nicht konfigurierbar; standardmäßig aktiviert

• Verbessere die Datensicherheit der empfangenden Partei, indem du Empfangende mit einem eingeschränkten Zugriff konfigurierst: Die Funktion Eingeschränkter Zugriff auf Vereinbarungen verbessert den Datenschutz, indem sie verhindert, dass Vereinbarungen an die Acrobat Sign-Benutzenden-ID einer empfangenden Partei angehängt werden (falls vorhanden). Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Vereinbarungszugriff der Empfangenden im Abschnitt Einstellungen für Empfangende auf der Seite Erstellen angezeigt. Admins können diese Einstellung so konfigurieren, dass sie standardmäßig aktiviert ist und von der sendenden Partei bearbeitet werden kann.
  Wenn eine empfangende Partei als eingeschränkt markiert ist, wird sie so behandelt, als ob sie kein aktives Acrobat Sign-Benutzendenkonto hätte. Infolgedessen wird die Vereinbarung nicht auf der Seite Verwalten angezeigt. Dadurch wird eine versehentliche Weitergabe von Daten aufgrund von Freigabebeziehungen auf Gruppenebene verhindert.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
   

• Neue WhatsApp-Zustellung für einmalige Kennwörter: Acrobat Sign unterstützt jetzt die Bereitstellung von WhatsApp als Versandmethode für einmalige Kennwörter (OTP) an die Smartphones der Empfangenden. Diese Funktion funktioniert wie SMS-Nachrichten, nutzt aber die Technologie und die Infrastruktur von WhatsApp und bietet zusätzliche Stabilität und eine praktische Kommunikationsoption. Die WhatsApp-OTP-Authentifizierung ist ein Premium-Authentifizierungstyp, der bei der Erstellung neuer Vereinbarungen verfügbar ist.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
   

• Konfiguration der Empfangspartei auf der Authoring-Seite erneut anzeigen: Sendende können jetzt über die Authoring-Umgebung zur Seite Erstellen zurückkehren, um Empfangende und ihre Eigenschaften neu zu konfigurieren, ohne dass der Fortschritt verloren geht. Dies ermöglicht Anpassungen der Reihenfolge und der Details der empfangenden Parteien, während sichergestellt wird, dass bestehende Feldzuweisungen intakt bleiben (z. B. bleibt Unterzeichnerin bzw. Unterzeichner 1 Unterzeichnerin bzw. Unterzeichner 1). 
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig verfügbar; nicht konfigurierbar
  
  

• Neue Authoring-Umgebung für Bibliotheksvorlagen: Die Authoring-Umgebung für Bibliotheksvorlagen bietet jetzt das moderne Authoring-Erlebnis für die Feldplatzierung, sodass die Erstellung und Anpassung von Vorlagen einfacher ist. Zu den Verbesserungen gehören:
  • Aktualisierte Feldplatzierungswerkzeuge für verbesserte Präzision und Effizienz.
  • Durch mobilgerätefreundliches Authoring können Benutzende barrierefreie Vorlagen erstellen, die das Signiererlebnis auf Mobilgeräten optimieren.

Diese Aktualisierungen optimieren die Vorlagenerstellung und sorgen für ein nahtloses Erlebnis für Sendende und Empfangende.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe

• Neue Identitätsdienste (IdPs) wurden zu Acrobat Sign hinzugefügt: Acrobat Sign erweitert die Liste der unterstützten Identitätsdienste (IdPs), um die Authentifizierungsoptionen der empfangenden Person zu verbessern. Die folgenden neuen IdPs sind jetzt verfügbar:
  • OneID ID Check
  • OneID ID Proof
  • OneID ID Assure 
  • OneID Sign-Up Plus

Diese Neuerungen erweitern die Kompatibilität von Acrobat Sign mit globalen Standards zur Identitätsüberprüfung und unterstützen eine nahtlose und sichere Authentifizierung über mehrere Branchen hinweg.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
 

•  Erweiterte Länderunterstützung für die Telefonauthentifizierung: Für die Telefonauthentifizierung und die Vereinbarungszustellung per SMS werden jetzt diese zusätzlichen Länder- und Länder-Telefoncodes unterstützt:
  • Falklandinseln (Malwinen) (+500)
  • Isle of Man (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
 

• Systemadmins eines VIP-Kontos in der Admin Console wird automatisch eine Acrobat Sign-Berechtigung zugewiesen: Wenn ein Konto den Acrobat Sign-Dienst mit einer VIP-Lizenz erwirbt, wird den Benutzenden mit den Berechtigungen für Systemadmins automatisch eine Acrobat Sign-Lizenz zugewiesen.
  • Bei neuen Organisationen wird die bzw. der erste zugewiesene Systemadmin mit einer Acrobat Sign-Berechtigung auf Kontoadministrationsebene bereitgestellt.
  • Bei bestehenden Organisationen, die eine Acrobat Sign-Lizenz erwerben, werden alle vorhandenen Systemadmins mit einer Acrobat Sign-Berechtigung auf Kontoadministrationsebene bereitgestellt.

Die Berechtigung für die Acrobat Sign-Lizenz wird nur automatisch zugewiesen, wenn die Acrobat Sign-Dienste erstmals für die Organisation erworben werden. Für nachfolgende Systemadmins wird die Berechtigung nicht zugewiesen.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen:  Acrobat Sign Solutions unter VIP-Lizenzierung | Konfigurationsumfang: Nicht konfigurierbar; standardmäßig aktiviert
 

• Verbessertes Onboarding von Kundinnen bzw. Kunden: Acrobat Sign optimiert jetzt die Authentifizierung über das Adobe Identity Management System (IMS) durch die automatische Auswahl des richtigen Benutzendenprofils. Benutzende müssen kein Profil mehr manuell auswählen. Adobe IMS:
  1. Identifiziert die Anforderung als aus einer Acrobat Sign-Quelle.
  2. Wählt das Profil mit der Acrobat Sign-Berechtigung aus.
  3. Leitet Benutzende direkt zur Ziel-URL um.

Diese Verbesserung vereinfacht die Anmeldung, verringert Reibungspunkte und verbessert das Gesamtbenutzendenerlebnis.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions – VIP-lizenzierte Organisationen | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
 

Updates für Apps

• Aktualisierung der Vorlagendateiverwaltung: Die Vorlagenliste in der Acrobat Sign-App folgt jetzt einem strukturierten Format, sodass du bestimmte Vorlagen einfacher finden kannst. Die Struktur folgt der Webversion und ordnet Vorlagen in Abschnitte an, z. B.:
  • Meine Vorlagen
  • Gruppenvorlagen
  • Kontovorlagen

Durch diese Aktualisierung wird die Navigation verbessert und die Konsistenz zwischen den mobilen und den Web-Erlebnissen gewährleistet.

Verfügbare Umgebungen: iOS-Application | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert
 

• Verbesserte Barrierefreiheit in Acrobat Sign-Apps: Die Acrobat Sign-Apps bieten jetzt erweiterte Barrierefreiheitsfunktionen, die eine bessere Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards gewährleisten. Die Aktualisierungen umfassen:
  • Der Kontrast der Farben wurde verbessert, um eine bessere Sichtbarkeit zu gewährleisten.
  • Unterstützung von Tastaturbefehlen für eine einfachere Navigation.
  • Verbesserte Kompatibilität mit Bildschirmleseprogrammen für ein inklusiveres Benutzendenerlebnis.

Durch diese Verbesserungen ist die mobile App für alle Benutzenden zugänglicher und bietet ein reibungsloseres und benutzendenfreundlicheres Erlebnis.

Verfügbare Umgebungen: iOS-App | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert

Integrations-Updates

• Aktualisierte Acrobat Sign-Connectoren für Microsoft Power Automate: Die Acrobat Sign-Connectoren für Power Automate unterstützen jetzt einen verbesserten Prozess zum Senden von Vereinbarungen, mit dem Dokumente auf der Seite Erstellen geladen werden können, um Informationen zu den Empfangenden zu bearbeiten und dann die Vereinbarung zur Platzierung von weiteren Feldern an die Authoring-Umgebung zu senden.
  Darüber hinaus unterstützen die Acrobat Sign-Connectoren jetzt zwei erweiterte Authentifizierungsmethoden:
  • Gateway für digitale Signaturen
  • Einmalkennwort (OTP) per E-Mail

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
  

• Workday-Integration: Digitale Signaturen mit Aadhaar e-Sign: Die Workday-Integration unterstützt jetzt vollständig den optionalen Aadhaar e-Sign-Dienst – einen Online-Dienst zur elektronischen Signatur von Vereinbarungen, der auf OTP-Authentifizierung und e-KYC-Verifizierung basiert.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
  

• DSGVO-Einhaltung: Benutzendeninformationen über die API löschen: Partnerinnen bzw. Partner können jetzt die API verwenden, um Benutzendeninformationen zu löschen, wenn die Daten einer nutzenden Person gemäß den DSGVO-Anforderungen entfernt werden. Diese Verbesserung optimiert das Daten-Management und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.
  
  Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: OEM-Partnerschaften | Konfigurationsumfang: API
   

• Neues Webhook-Feld „eventDateTimezoneOffset“: Adobe Acrobat Sign führt eventDateTimezoneOffset ein – ein neues Feld in der Webhook-Payload für das abonnierte Event AGREEMENT_ACTION_COMPLETED.
  In diesem Feld wird der Zeitzonenversatz der empfangenden Partei erfasst, wenn sie die Vereinbarung aktualisiert, sodass die lokale Signierzeit besser angezeigt wird.
  • eventDateTimezoneOffset erfasst den Zeitzonenversatz der empfangenden Partei in Minuten im Vergleich zur UTC (z. B. eventDateTimezoneOffset: „UTC-300“).
  • Das vorhandene Feld eventDate bleibt unverändert und speichert weiterhin den UTC-Zeitstempel der Aktion. Der Zeitzonenversatz ändert den Wert von eventDate nicht.

Mit dieser Aktualisierung wird die Verfolgung von Signaturaktivitäten in verschiedenen Zeitzonen verbessert.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Government | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: API

• Migration der Acrobat Sign-Dokumentation für Entwickelnde: Die Entwickelndendokumentation für Acrobat Sign wird von opensource.adobe.com/acrobat-sign zu developer.adobe.com/acrobat-sign verschoben. Durch diese Migration wird eine bessere Integration in die Entwicklungsressourcen von Adobe gewährleistet, was Entwickelnden ein optimierteres und zentraleres Erlebnis bietet.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Government | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: API
   

•  Erweiterte Länderunterstützung für die Telefonauthentifizierung: Für die Telefonauthentifizierung und die Vereinbarungszustellung per SMS werden jetzt diese zusätzlichen Länder- und Länder-Telefoncodes unterstützt:
  • Falklandinseln (Malwinen) (+500)
  • Isle of Man (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe

• Workday-Integration: Digitale Signaturen mit Aadhaar e-Sign: Die Workday-Integration unterstützt jetzt vollständig den optionalen Aadhaar e-Sign-Dienst – einen Online-Dienst zur elektronischen Signatur von Vereinbarungen, der auf OTP-Authentifizierung und e-KYC-Verifizierung basiert.
  Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
   

• CC-Parteien für einzelne Empfangende im Custom Workflow Designer: Mit dem Custom Workflow Designer können jetzt bestimmte CC-Parteien für jede einzelne empfangende Partei bereitgestellt werden.Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die in CC gesetzten Parteien gleichzeitig mit der beabsichtigten empfangenden Partei eine Benachrichtigung, wodurch eine bessere Sichtbarkeit und optimierte Kommunikation gewährleistet werden.Diese Funktion ist verfügbar, wenn das Konto so konfiguriert ist, dass dies zulässig ist.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
   

• Technische Sperre, die den Zugriff auf Acrobat Sign von IP-Adressen mit Ursprung in Festlandchina einschränkt: Adobe führt eine technische Sperre ein, die den Zugriff auf und die Nutzung von Acrobat Sign von IP-Adressen mit Ursprung in Festlandchina einschränkt. Alle Benutzenden (Sendende, Unterzeichnende, Genehmigende, Betrachtende, Admins und andere unterstützte Rollen), die versuchen, über das Internet, eine mobile App oder API-Integrationen von einer IP-Adresse in Festlandchina aus auf Acrobat Sign zuzugreifen, erhalten die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ und können Acrobat Sign nicht verwenden.
  Benutzende, die von zulässigen Standorten außerhalb des chinesischen Festlands auf Acrobat Sign zugreifen, sind nicht betroffen.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
  

• Migration der Acrobat Sign-Dokumentation für Entwickelnde: Die Entwickelndendokumentation für Acrobat Sign wird von opensource.adobe.com/acrobat-sign zu developer.adobe.com/acrobat-sign verschoben.Diese Migration sorgt für eine bessere Integration in die Entwicklungsressourcen von Adobe und bietet Entwicklerinnen und Entwicklern ein optimiertes und zentralisiertes Erlebnis.
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: API