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Adobe Acrobat Sign-Versionshinweise

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    9. Benutzeridentitätstypen und SSO
    10. Wechseln der Benutzeridentität
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    13. Produktprofile
    14. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Logo hinzufügen
      3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      4. Firmenname hinzufügen
      5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und signieren mit Acrobat /content/help/de/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Erforderliche Felder
      9. Anhängen von Dokumenten
      10. Feldreduzierung
      11. Vereinbarungen bearbeiten
      12. Vereinbarungsname
      13. Sprachen
      14. Private Nachrichten
      15. Erlaubte Signaturarten
      16. Erinnerungen
      17. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      18. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      19. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Amtl. Lichtbildausweis
        10. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      20. Inhaltsschutz
      21. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      22. Dokumentablauf
      23. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      24. Signierreihenfolge
      25. Liquid Mode
      26. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      27. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      28. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      29. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
      1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
      2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
      3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
      4. Nachrichtenvorlagen löschen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“
  8. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Optionsfeld
        12. Dropdown-Menü
        13. Link-Überlagerung
        14. Zahlungsfeld
        15. Anlagen
        16. Teilnahmestempel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Firma
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung 
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API
  3. Sandbox
    1. Sandbox-Übersicht
    2. Verknüpfen von Produktion und Sandbox
    3. Sandbox-Asset-Typen

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen 
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 
Hinweis:

In diesem Dokument werden die neuen Funktionen, die Änderungen der Experience und die behobenen Probleme in der nutzungsorientierten Anwendung für die neueste Version erläutert.

Entwicklungsbezogene Updates für die API und Webhooks sind im Acrobat Sign-Entwicklungshandbuch dokumentiert.

Nicht alle Funktionen/Änderungen sind garantiert am Veröffentlichungsdatum aktiviert.

Adobe Acrobat Sign Version 16.1

Produktionsbereitstellung: 22. Juli 2025

GovCloud-Bereitstellung: 5. August 2025

Verbesserte Funktionalität

  • Verwenden von WhatsApp, um Vereinbarungslinks direkt an das Mobilgerät der empfangenden Partei zu senden: Die Integration von WhatsApp in Acrobat Sign wurde erweitert und enthält nun die Option, Vereinbarungsbenachrichtigungen und Erinnerungslinks direkt an das WhatsApp-aktivierte Gerät der empfangenden Partei zu senden.

    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
    Lies die aktualisierte Dokumentation >
     
  • Native PDF/A-Unterstützung für langfristige Dokumentenspeicherung: Acrobat Sign unterstützt jetzt die Validierung und den Export von Dokumenten im PDF/A-- 2b Format (ISO 19005), was Unternehmen dabei unterstützt, strenge Archivierungsstandards und Vorschriften zu erfüllen. Dokumente behalten ihre PDF/A-Konformität während des gesamten Vertragslebenszyklus bei – Hochladen, Signieren und Speichern.

    Verfügbare Umgebungen: 
    Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienststufen: Acrobat Sign-Lösungen | Konfigurationsbereich: Konto oder Gruppe
    Überprüfe die neue Funktion >
  • Adobe Acrobat Sign an der Einbettung in eine Website eines Drittanbieters hindern: Clickjacking-Schutz fügt iframe-Schutz zu Acrobat Sign-Seiten hinzu, auf die über REST API v5+ zugegriffen wird. Framing ist nur bei Verwendung der automatischen Anmeldung mit einer deklarierten übergeordneten Domain zulässig, was dazu beiträgt, irreführende oder nicht autorisierte Einbettungen zu verhindern.

    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Serviceebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsbereich: Konto oder Gruppe
    Lies die Dokumentation zur Konfiguration des Clickjacking-Schutzes >
     
  • Verbesserte Kontrolle über die Gruppenfreigabe: Organisationen, die die erweiterte Kontofreigabe verwenden, können jetzt optional die Freigabeansicht ihrer Vereinbarungen nur auf die Vereinbarungen einschränken, die von der Benutzergruppe gesendet werden. Vereinbarungen, die aus einer externen Gruppe an Benutzende gesendet werden, werden herausgefiltert, um potenziell private, für die allgemeine Freigabe unangemessene Kommunikationen zwischen Benutzenden zu schützen. Dieser Filter gilt nur für Freigaben auf Gruppenebene (Freigabe einer Gruppe für einen anderen Gruppenbenutzenden) und bezieht sich nicht auf benutzerbasierte Freigaben (Freigabe eines Benutzenden für eine Gruppe oder einen anderen Benutzenden).

    Verfügbare Umgebungen: 
    Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto oder Gruppe
    Lies die aktualisierten Kontofreigabe-Berechtigungen >
     

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Nicht konfigurierbar

  • Neuer Trust-Dienstleister (TSP): Acrobat Sign erweitert seine Liste der unterstützten Trust-Dienstleister (TSPs), um die Authentifizierungsoptionen für Empfangende zu verbessern. Die folgenden neuen TSPs sind jetzt verfügbar:
    • eID Easy

Diese Neuerungen erweitern die Kompatibilität von Acrobat Sign mit globalen Standards und unterstützen nahtlose und sichere digitale Signaturen in mehreren Branchen.

Verfügbare Umgebungen: 
Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
 

Änderungen der Experience

  • Verbesserte Erfahrung für digitale Signaturen: Der Vorgang für die Anwendung einer cloudbasierten digitalen Signatur wurde so optimiert, dass die Anzahl der Interaktionen verringert wird, die die Unterzeichnenden beim Anwenden ihrer digitalen Signatur ausführen müssen.

    Verfügbare Umgebungen:
    Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Der neue Prozess ist standardmäßig aktiviert und kann nicht konfiguriert werden.
     
  • Das Zeichenlimit für Labels im Workflow-Designer wurde auf 500 Zeichen erhöht: Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines benutzerdefinierten Workflows im Workflow-Designer können die zur Beschreibung von Feldern verwendeten Labels jetzt bis zu 500 Zeichen enthalten (verbessert von 100 Zeichen).

    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Serviceebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsbereich: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
    Lies die aktualisierte Dokumentation >
     
  • Die Steuerung für die neue benutzerdefinierte Workflow-Erfahrung wurde in das Menü Globale Einstellungen verschoben: Die konfigurierbare Option zum Festlegen des neuen benutzerdefinierten Workflows als Standarderfahrung wurde von der Seite Sendeeinstellungen auf die Seite Globale Einstellungen verschoben.
    Eine neue Steuerung wurde hinzugefügt, um „Wechsel-Links“ für Benutzende anzuzeigen, mit denen sie zwischen der neuen Erfahrung und der klassischen Version wechseln können.

    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Serviceebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsbereich: Konto oder Gruppe

Integrations-Updates

  • Neue Zapier-Integration jetzt verfügbar: Du kannst Acrobat Sign jetzt mit Tausenden von Anwendungen über Zapier verbinden und so eine nahtlose Automatisierung von Vertrags-Workflows ohne Programmier- oder Installationsaufwand ermöglichen.
    Erstelle ganz einfach „Zaps“, um Aufgaben wie das Senden von E-Mails oder das Speichern signierter Dokumente zu automatisieren. So kannst du sich wiederholende Prozesse optimieren und vereinfachen.

    Verfügbare Umgebungen: 
    Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienststufen: Acrobat Sign-Lösungen | Konfigurationsbereich: Konto
    Lesen Sie die Übersichtsdokumentation >

REST API-/Webhook-Updates

API- und Webhook-Updates für diese Version finden Sie in der Acrobat Sign API-Dokumentation.

Behobene Probleme

Problem Beschreibung
4501772 Zusammenfassung: Bei der modernen Signaturanforderungserfahrung wird die Empfangendenachricht nicht aktualisiert, wenn die Sprache in den Vereinbarungseinstellungen geändert wird.
Behebung: Der Code zur Akzeptanz der neuen Spracheinstellung wurde aktualisiert, um die Änderung für Nachrichten zu berücksichtigen, wenn eine neue Sprache ausgewählt wird.
4503504 Zusammenfassung: In seltenen Fällen können Wiederholungsversuche während der Vereinbarungserstellung dazu führen, dass mehrere Kopien derselben untergeordneten Vereinbarung bei der Verwendung von Massenversand generiert werden.
Behebung: Mehrere Aktualisierungen der Art und Weise, wie untergeordnete Verträge generiert und intern aufgelistet werden, mit Überprüfungen, um sicherzustellen, dass keine Duplikate erstellt werden können.
4511072 Zusammenfassung: E-Mails mit dem Transaktionsverbrauchsbericht werden nach Verwendung der Option „Jetzt senden“ nicht empfangen.
Behebung: Das Mailsystem wurde aktualisiert, um ein Zustellungsproblem zu beheben.
4511224 Zusammenfassung: PDF-Dateien, die vor dem Senden auf „Vererbt“ gezoomt sind, werden nach dem Signieren standardmäßig auf „An Seite anpassen“ festgelegt.
Behebung: Die Verarbeitung von Anmerkungen wurde verbessert, um sicherzustellen, dass Eigenschaften korrekt in das resultierende PDF übernommen werden.
4512546 /
4522458
Zusammenfassung: Freigegebene Workflows zeigen Feldvorlagen für Konten, die über erweiterte Kontofreigabe freigegeben werden, nicht wie erwartet an.
Behebung: Die GET /libraryDocuments/id/formFields-Anfrage wurde für den x-on-behalf-of-user-header aktualisiert, der für den Anwendungsfall der erweiterten Kontofreigabe erforderlich ist.
4515020 Zusammenfassung: Der PUT /users/{id}/groups API-Aufruf gibt einen 403-Fehler zurück, wenn Gruppenadmins versuchen, Benutzende zu verschieben, die sich nicht in der Standardgruppe befinden.
Behebung: Die Berechtigung wurde erweitert auf Gruppenadmins, die jetzt Benutzende zu ihrer Gruppe hinzufügen können, auch wenn der bzw. die zugewiesene Benutzende sich derzeit in einer anderen Nicht-Standardgruppe befindet.
4516121 Zusammenfassung: Wenn eine Gruppe von Optionsfeldern individuelle Tooltips hat, wird während der Signatur nur der erste Tooltip für alle Optionen angezeigt.
Behebung: Der Optionsfeld-Code verwendete strikt einen Tooltip für das Array von Schaltflächen. Er wurde aktualisiert, um eine individuelle Darstellung zu ermöglichen.
4516129 Zusammenfassung: Vereinbarungen laufen basierend auf dem UTC-Äquivalent der lokalen Zeit der sendenden Partei ab, nicht zur beabsichtigten lokalen Zeit. 
Behebung: Die Logik, die die Ablaufzeit überprüft, basiert nicht mehr auf der Browserzeit, sondern ermöglicht es der Kern-Applikation, die Validierung durchzuführen.
4518192 Zusammenfassung: Unterzeichnende können die Signatur gelegentlich nicht abschließen, wenn sie die Acrobat Sign-Authentifizierung mit Okta SSO verwenden.
Behebung: Das Attribut crossShardLoginPage muss aus der Sitzung nach erfolgreicher Anmeldung entfernt werden.
4521018 Zusammenfassung: Bei Verwendung der modernen Signatur geben Dropdown-Felder, die mit Exportwerten konfiguriert sind, in der /formData API-Antwort das sichtbare Etikett anstelle des Exportwerts zurück.
Behebung: Versteckte (Export-)Werte werden jetzt anstelle der sichtbaren Werte gesendet.
4521111 Zusammenfassung: In der neuen Authoring-Erfahrung können Benutzende nicht durch alle verfügbaren Feldvorlagen im Dropdown-Menü für Feldvorlagen scrollen und diese anzeigen.
Behebung: Die moderne Authoring-Erfahrung wurde aktualisiert, um mehr als nur die erste Seite der Feldvorlagen zu laden.
4521311 Zusammenfassung: Aufgrund einer bekannten 12-stündigen Verzögerung im Vereinbarungsablaufmechanismus werden Erinnerungen nach der effektiven Ablaufzeit gesendet, was zu fehlgeschlagenen Signaturversuchen und Verwirrung bei den Benutzenden führt.
Behebung: Bei wiederkehrenden „Bis zur Unterzeichnung“-Erinnerungen wird die Unterzeichnungsfrist überprüft und die Erinnerung nicht mehr gesendet, aber aktiv gelassen, damit sie aufgegriffen werden kann, falls die sendende Partei die Signaturfrist vor dem tatsächlichen Ablauf während der 12-stündigen Gnadenfrist bearbeitet.
4522059 Zusammenfassung: Wenn eine unterzeichnende Person eine Datei über ein Anlagenfeld hochlädt und dann eine digitale Signatur abschließt, führt der Link zum Herunterladen des Dokuments zu einem „Seite nicht gefunden“-Fehler.
Behebung: Die Prüfsumme wurde aus der Duplikaterkennung entfernt, da es sich um eine optionale Eigenschaft in der PDF-Spezifikation handelt. Acrobat Sign verwendet weiterhin den Dateinamen und die Größe zur Identifizierung von Duplikaten.
4522382 Zusammenfassung: Benutzende können Transaktionen nicht abschließen, wenn sie Hier signieren mit aktivierter Authentifizierung verwenden. Nach der Anmeldung wird die Transaktion nicht abgeschlossen und muss wiederholt werden.
Behebung: Der URL-Parameter crossShardLandingPage wird nach der Anmeldung aus der Sitzung entfernt.
4522384 /
4523594 /
4523900
Zusammenfassung: Bei Verwendung der Massensendungsfunktion werden beim ersten Versuch keine Verträge gesendet, aber ein zweiter Versuch funktioniert wie erwartet aufgrund der Aufgabenwarteschlange auf dem lokalen Shard.
Behebung: Die Aufgabenwarteschlange wurde verfeinert, um sicherzustellen, dass Aufgaben nicht verzögert werden.
4522497 Zusammenfassung: Das Zeitstempelformat für Vereinbarungen ändert sich von HH:MM:SS in HH:MM, nachdem das Dokument signiert wurde. Dies führt zu einem Verlust von Sekunden im letzten Audit-Protokoll.
Behebung: Sekunden wurden zu timePatern hinzugefügt.
4522509 Zusammenfassung: CC-Empfangende können das Vereinbarungskontextboard nicht anzeigen, wenn sie über den E-Mail-Link auf LDV-aktivierte Vereinbarungen zugreifen. Stattdessen erhalten sie den Fehler „Dokument noch nicht sichtbar“.
Behebung: Code geändert, um den erforderlichen Zugriff zum Anzeigen des Context Boards zu ermöglichen.
4522547 Zusammenfassung: Bei Verwendung einer Vorlage zeigt die endgültige PDF nach dem Signieren möglicherweise falsch ausgerichtete oder fehlende Formularfelddaten an, da nach jeder Beschriftung eine Seitenrotation angewendet wird.
Behebung: Die Seitenrotation wurde korrigiert.
4522914 Zusammenfassung: Bei Verwendung der neuen Funktion „Massenversand“ kann es beim Hochladen von CSV zu einem Fehler kommen, wenn die Werte in den Spalten „Agreement_Message“ oder „Private_Message“ eine bestimmte Zeichenbegrenzung überschreiten. 
Behebung: Die Zeichenbegrenzung wurde in Kundenbegleitmaterialien dokumentiert.
4522945 Zusammenfassung: Beim Versuch, das wiederverwendbare Dokument als Account-/Gruppenadmin zu bearbeiten und eine Feldvorlage anzuwenden, tritt NullPointerException beim Prüfen der Ursprungsteilnahme auf.
Behebung: Methode hinzugefügt, um die Ursprungsbeteiligung zu finden, wenn Bibliotheksdokumente als Konto-/Gruppenadministrator bearbeitet werden.
4523043 Zusammenfassung: Beim Bearbeiten eines Webformulars, das Teilnehmende enthält, deren Rolle auf „Delegierende“ festgelegt ist, kann die Seite „Webformular ändern“ nicht geladen werden. Es wird ein Konsolenfehler ausgelöst, der Bearbeitungen verhindert.
Behebung: Eine Prüfung wurde hinzugefügt, die sicherstellt, dass der Code den className nicht als undefiniert liest und einen Fehler auslöst, wenn die ROLE_MAP undefiniert ist. Stattdessen wird „Undefiniert“ zurückgegeben.
4523061 Zusammenfassung: Signierte Dokumente, die an E-Mails angehängt sind, behalten ihre ursprünglichen Dateierweiterungen im Dateinamen, was zu redundanten Benennungen führt. 
Behebung: Der Dateiname wird nicht mehr gekürzt, wenn er mit „.“ beginnt und sich von der Erweiterung unterscheidet.
4524122 Zusammenfassung: In der neuen Erfahrung führt der Versuch, eine Vereinbarung aus einem gespeicherten Workflow zu starten, aufgrund einer überschrittenen Zeichenbegrenzung zu einem Systemfehler.
Behebung: Die Beschriftungslimits wurden auf 500 Zeichen aktualisiert.
4524162 Zusammenfassung: Die Linkvalidierung verhindert das Senden von Verträgen in der neuen Authoring-Erfahrung.
Behebung: Der neuen Erfahrung wurde ein Parameter hinzugefügt, um den Fehler-Hook zu prüfen. Dies ermöglicht eine entspanntere Verwaltung von Hyperlinkvalidierungen.
4524356 Zusammenfassung: Benutzende erhalten beim Versuch, Vereinbarungen zu signieren, die Meldung „Serverfehler: Bei der Verarbeitung Ihrer Anforderung ist ein Fehler aufgetreten“, weil die -1-Rahmenbreite nicht korrekt interpretiert wurde.
Behebung: Interpretiert jetzt -1 als Standard-1pt-Rand und fügt nur dann einen Rand hinzu, wenn der Rand größer als Null ist.
4524410 Zusammenfassung: Bei der neuen Funktion „Senden“ wird das Feld „Vereinbarungsname“ nicht automatisch aktualisiert, wenn ein Workflow verwendet und eine neue Datei hochgeladen wird, nachdem der voreingestellte Vereinbarungsname gelöscht wurde. 
Behebung: Es wurde eine Korrektur hinzugefügt, um den Standardwert für das OnBlur-Ereignis zu entfernen, und es wurde eine Logik eingeführt, um den Namen des ersten hochgeladenen Dokuments im Textfeld für den Dokumentnamen festzulegen.
4524614 Zusammenfassung: Der Font, der von Textformularfeldern in der PDF verwendet wird, stimmt nicht mit dem Font überein, der auf der Authoring-Seite ausgewählt wurde. Font des Textfelds ist immer SourceSansPro-Regular.
Behebung: ExternalFont.getFontReplacementMapping wurde erweitert, um reguläre, fette und kursive Fonts einzuschließen. 
4525098 Zusammenfassung: Die E-Mail zur Signaturanforderung wird nicht an die 2. signierende Person gesendet, wenn die sendende Person gleichzeitig die 2. signierende Person ist und die sendende Person die 1. unterzeichnende Person ersetzt.
Behebung: Parallele Empfangendenlisten wurden verbessert, um den Anwendungsfall zu verwalten, bei dem eine vorhandene empfangende Person verwendet wird, um eine andere empfangende Person im selben Empfangendenset zu ersetzen.
4525377 Zusammenfassung: Elektronische Siegel (eSeals) funktionieren nicht mit der modernen Signaturanforderungserfahrung.
Behebung: Hinzufügen eines Testfalls zur Überprüfung der empfangenden Partei des elektronischen Siegels in einem Nicht-UMG-Workflow, bei dem das Siegel auf Gruppenzugriff beschränkt ist.
4525491 Zusammenfassung: Vereinbarungsnamen, die nicht-lateinische Zeichen enthalten (z. B. Chinesisch, Japanisch, Thai, Koreanisch), werden als ?????? im Tab „Verwalten“ der empfangenden Person und in E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt, wenn sie über Massenversand gesendet werden.
Behebung: Die Dokumentation wurde aktualisiert, um anzugeben, dass das UTF-8-Format erforderlich ist
4525653 Zusammenfassung: Verträge, die über die API mit JPEG-Dateien gesendet werden, werden aufgrund eines Dokumentverarbeitungsfehlers automatisch storniert. Das Problem tritt auf, nachdem die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, aber bevor der Vertrag gesendet wird.
Behebung: Unterstützung für JPEG SOI app0-15 hinzugefügt.
4526153 Zusammenfassung: Die Skalierung des Stempelfelds verhält sich in den alten und neuen Erstellungsbildschirmen unterschiedlich.
Behebung: Die neue Erstellungsumgebung wurde aktualisiert, um das Stempelfeld konsistent mit der klassischen Version zu skalieren.
4527031 Zusammenfassung: Wenn „Absendenden die Auswahl der Signierreihenfolge ermöglichen“ in der neuen Erfahrung deaktiviert ist, bleibt die Option „Signierreihenfolge muss eingehalten werden“ sichtbar.
Behebung: Der Code bezüglich des Zugriffs auf dieses Steuerelement wurde verbessert, um die Option ordnungsgemäß zu unterdrücken, wenn die Einstellung dies vorschreibt.
4527284 Zusammenfassung: Verträge, die bestimmte gescannte oder abgeflachte PDF-Dateien enthalten, scheitern während der Erstellung und werden automatisch mit dem Fehler AUTO_AUTHOR_FAIL storniert, aufgrund einer internen Bibliothek, die nicht verwaltet wird.
Behebung: Eine Methode wurde implementiert, die jede Ausnahme abfängt und protokolliert, aber die Generierung eines Vertrags nicht unterbricht.
4527948 Zusammenfassung: Wenn ein berechnetes Acroform-Feld in Sign importiert wird, gibt die REST-API ein Feld zurück, das { calculated: true, valueExpression: '' } enthält, was dazu führt, dass das Feld mit einem Validierungsfehler angezeigt wird.
Behebung: Felder, die in diesem Anwendungsfall identifiziert wurden, werden jetzt aktualisiert, um manuell eingegeben zu werden, nicht berechnet.
4528062 Zusammenfassung: API-Aufruf „Get /users“ schlägt für Salesforce-Benutzende mit sehr großen Benutzendennummern fehl.
Behebung: Eine neue Version der Salesforce-Integration verbessert den Prozess zum Abrufen der Benutzendenliste, um effizienter zu sein.
4528284 Zusammenfassung: Falscher Ländercode der Kaimaninseln für die Telefonauthentifizierung in der neuen Erfahrung.
Behebung: Die Bibliothek wurde aktualisiert.
4529259 /
4529319
Zusammenfassung: Optionale Unterzeichnendennamen und 2FA erforderlich trotz Workflow-Konfiguration in der neuen benutzerdefinierten Workflow-Sendeerfahrung.
Behebung: Eine Prüfung für optionale Empfangende wurde bereitgestellt, sodass bei fehlender E-Mail-ID die Authentifizierungsüberprüfung (Telefon, Passwort, KBA) keine Validierung fehlschlagen lässt. Ebenso wird der Name für optionale Empfangende nicht obligatorisch sein, es sei denn, das E-Mail-ID-Feld enthält eine Eingabe.
4530084 Zusammenfassung: Einige Benutzende sehen einen leeren Bildschirm, wenn sie in der neuen Sendeoberfläche auf die Einstellungen für Empfangende zugreifen. Das Problem wird durch eine fehlende Übersetzung für eine bestimmte Ländercode-Bezeichnung verursacht und betrifft alle Sprachen außer en-US.
Behebung: Die korrekten Übersetzungen wurden veröffentlicht und den entsprechenden Funktionen zugewiesen.
4530537 Zusammenfassung: Beim Versuch, ein benanntes Ziel in einen Standort umzuwandeln, wird eine NPE erzeugt, wodurch das Senden von Verträgen verhindert wird.
Behebung: Eine neue Prüfung wurde implementiert, um festzustellen, ob es sich bei dem Ziel um ein benanntes Ziel handelt, und es gegebenenfalls zu überspringen.

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