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Adobe Acrobat Sign-Versionshinweise

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    9. Benutzeridentitätstypen und SSO
    10. Wechseln der Benutzeridentität
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    13. Produktprofile
    14. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Erforderliche Felder
      9. Anhängen von Dokumenten
      10. Feldreduzierung
      11. Vereinbarungen bearbeiten
      12. Vereinbarungsname
      13. Sprachen
      14. Private Nachrichten
      15. Erlaubte Signaturarten
      16. Erinnerungen
      17. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      18. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      19. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Amtl. Lichtbildausweis
        10. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      20. Inhaltsschutz
      21. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      22. Dokumentablauf
      23. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      24. Signierreihenfolge
      25. Liquid Mode
      26. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      27. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      28. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      29. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“
  8. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Optionsfeld
        12. Dropdown-Menü
        13. Link-Überlagerung
        14. Zahlungsfeld
        15. Anlagen
        16. Teilnahmestempel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Firma
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung 
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API
  3. Sandbox
    1. Sandbox-Übersicht
    2. Verknüpfen von Produktion und Sandbox
    3. Sandbox-Asset-Typen

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen 
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 
Hinweis:

In diesem Dokument werden die neuen Funktionen, die Änderungen der Experience und die behobenen Probleme in der nutzungsorientierten Anwendung für die neueste Version erläutert.

Entwicklungsbezogene Updates für die API und Webhooks sind im Acrobat Sign-Entwicklungshandbuch dokumentiert.

Nicht alle Funktionen/Änderungen sind garantiert am Veröffentlichungsdatum aktiviert.

Adobe Acrobat Sign Version 16.0.1

Produktionsbereitstellung: 20. Mai 2025

GovCloud-Bereitstellung: Donnerstag, 22. Mai 2025

Verbesserte Funktionalität

  • Verbessern der Datensicherheit von Empfangenden durch Konfiguration von Empfangenden mit beschränktem Zugriff: Eingeschränkter Zugriff auf Vereinbarungen ist eine Funktion, die darauf ausgelegt ist, Empfangende vor unerwünschten Datenleaks zu schützen, insbesondere in ihren Organisationen, über die Freigabe von Benutzenden oder Gruppen, die anderen Benutzenden Zugriff gewährt auf alle Inhalte einer nutzenden Person.
    Mit den Steuerelementen für den Eingeschränkten Zugriff auf Vereinbarungen können Empfangende innerhalb des Anwendungsbereichs der Vereinbarung als „eingeschränkt“ gekennzeichnet werden.Die eingeschränkte Kennung kann durch eine Regel angewendet oder so konfiguriert werden, dass Absendende die manuelle Kontrolle darüber haben, ob Empfangende so markiert werden sollen.

    Verfügbare Umgebungen:
     Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe

Überprüfe Eingeschränkter Zugriff auf Vereinbarungen: Konfigurationssteuerelemente >
Aktualisierte Signatur anfordern-Dokumentation >
 

  • API-Unterstützung für die Funktion Beschränkter Zugriff auf Vereinbarungen: Organisationen, die die API zum Erstellen und Senden von Vereinbarungen verwenden, können jetzt die Funktion Beschränkter Zugriff auf Vereinbarungen als Teil ihrer Empfangskonfiguration verwenden. Die API-Implementierung dieser Funktion unterscheidet sich hinsichtlich des Zeitpunkts, zu dem auf das Dokument zugegriffen werden kann, wenn der Authentifizierungstyp auf „Keine“ gesetzt ist:
    • In der Acrobat Sign-Bedienoberfläche darf die empfangende Partei die Vereinbarung nicht anzeigen oder herunterladen, bis sie signiert wurde. Selbst wenn keine Authentifizierung konfiguriert ist, wird der Zugriff auf die Vereinbarung deaktiviert, indem die Aktionen „Anzeigen“ und „Herunterladen“ unterdrückt werden.
    • Bei Verwendung der API kann die Vereinbarung mit dem Token nach erfolgter Authentifizierung angezeigt und heruntergeladen werden. Wenn keine Authentifizierung konfiguriert ist, kann die Vereinbarung angezeigt oder heruntergeladen werden, bevor sie signiert wird.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe

  •  Erweiterte Länderunterstützung für die Telefonauthentifizierung: Für die Telefonauthentifizierung und die Vereinbarungszustellung per SMS werden jetzt diese zusätzlichen Länder- und Länder-Telefoncodes unterstützt: 
    • Falklandinseln (Malwinen) (+500)

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Konto und Gruppe
 

Änderungen der Experience

  • Beim Senden von Supportfällen über Webformular muss jetzt eine Anmeldung für Legacy-Unternehmenskonten angegeben werden: Benutzende mit Legacy-Unternehmenskonten müssen sich jetzt mit ihren Acrobat Sign-Anmeldedaten anmelden, bevor sie das Online-Webformular zum Senden eines Supportfalls verwenden. Durch diesen Authentifizierungsschritt wird sichergestellt, dass der Fall mit dem richtigen Konto verknüpft und an das zuständige Support-Team weitergeleitet wird.

    Verfügbare Umgebungen: 
    Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht bearbeitbar<br> Neuen Prozess überprüfen >
     

REST API-/Webhook-Updates

API- und Webhook-Updates für diese Version finden Sie in der Acrobat Sign API-Dokumentation.

  • Jetzt wird die API „GET /agreements“ aus einem Mikroservice bereitgestellt: Der Endpunkt „GET /agreements“ wird von der Acrobat Sign-Kern-Anwendung zu einem dedizierten Mikroservice migriert. Im Rahmen dieses Übergangs werden bei Suchanfragen Daten aus dem Suchdienst (sekundärer Speicher) anstelle der primären Datenbank abgerufen. Diese Änderung verbessert die Servicestabilität und verhindert, dass atypische API-Aufrufe das Acrobat Sign-Erlebnis beeinträchtigen.
    • Die maximale Seitengröße für den Aufruf „GET / agreements“ beträgt jetzt 500 Vereinbarungen pro Anforderung. Der Suchdienst hat zuvor nicht mehr als 100 Vereinbarungen pro Seite abgerufen. Wenn mehr Vereinbarungen erforderlich sind, sind möglicherweise mehrere Abfragen mit einem engeren Umfang erforderlich.
    • Da die Suche jetzt im sekundären Speicher passiert, kann es beim Aufruf des Endpunkts GET /agreements zu einer kleinen zusätzlichen Latenz kommen.
       
  • Update zur API-Drosselung: Nach der Version vom Mai 2025 gelten neue Regeln für die API-Drosselung:
    • Wenn eine hohe Gesamtsystembelastung erkannt wird, verringert Acrobat Sign eine Untergruppe von API-Anforderungen über das gesamte System.
    • Wenn Kundinnen und Kunden mit hoher Auslastung als Ursache für die allgemeine Verlangsamung des Systems identifiziert werden, drosselt Acrobat Sign eine Untergruppe von API-Anfragen speziell für diese Kundschaft.

Wenn eine API-Anforderung eingeschränkt ist, wird sie mit einem 429-HTTP-Statuscode und den folgenden Informationen abgelehnt:

        Antworttext

    {
        &quot;code&quot;:&quot;THROTTLING_HIGH_SYSTEM_LOAD&quot;,
        &quot;message&quot;:&quot;Das Acrobat Sign-System ist gerade stark ausgelastet, deshalb werden einige Anfragen gedrosselt. Versuche es in <wait_time_in_seconds> Sekunden erneut.&quot;,
        &quot;retryAfter&quot;: <wait_time_in_seconds>
    }

        Antwortheader

        X-Throttling-Reason : &quot;high-system-load&quot;
        Retry-After : <wait_time_in_seconds>

Wenn du die obige Antwort erhältst, kannst du den Header Retry-After oder retryAfter im Antworttext verwenden, um festzulegen, wann die Anfrage erneut versucht werden soll.

Strafe für erneute Versuche

Für alle neuen Konten, die nach der Version vom Mai 2025 erstellt werden, wird eine Strafe verhängt, wenn das Konto das angegebene Intervall für erneute Versuche nicht einhält.
Wenn dieselbe Anfrage innerhalb dieses Intervalls erneut versucht wird, wird die Anfrage erneut gedrosselt und das Intervall für erneute Versuche zurückgesetzt.

Behobene Probleme

Problem Beschreibung
4477748 Zusammenfassung: Benutzende können OAUTH ACCESS-TOKEN aufgrund einer falsch formulierten Domäne im API-Aufruf nicht erstellen.
Korrektur: Die Domänenliste für den Swagger-Controller wurde aktualisiert.
4480357 Zusammenfassung: Die Tastaturbedienung im Dialogfeld „Aus Bibliothek starten“ funktioniert nicht richtig, wenn Bildschirmleseprogramme ausgeführt werden.
Korrektur: Mehrere Korrekturen an der Bildschirmleseprogramm-Navigation, damit alle gestarteten Seiten wie erwartet gelesen werden.
4498103 Zusammenfassung: Falsche Rollenzuweisung beim Massenversand. Wenn du dich selbst als letzte empfangende Partei hinzufügst, wird immer die Rolle „Unterzeichnende“ zugewiesen.
Korrektur: Optionen für andere Rollen für die sendende Partei wurden entfernt, wenn diese als letzte teilnehmende Partei hinzugefügt wird, da davon ausgegangen wird, dass die sendende Partei immer eine unterzeichnende Partei ist.
4501417 Zusammenfassung: Wenn du ein Feld für eine Siegelsignatur mit einer Feldvorlage platzierst, tritt ein Fehler auf, der den weiteren Authoring-Vorgang blockiert.
Korrektur: Es wurde Code zum Verarbeiten von Text-Tag-Elementen für „Signer1“ hinzugefügt.
4506667 Zusammenfassung: Wenn eine sendende Partei anfordert, dass die erste unterzeichnende Partei eines Webformulars ihre E-Mail-Adresse verifizieren muss, werden Webhook-Benachrichtigungen verzögert, bis die erste unterzeichnende Partei die E-Mail-Adresse verifiziert hat. Wenn die E-Mail der ersten unterzeichnenden Partei nicht zugestellt werden kann, wird die Webhook-Benachrichtigung um 2 Stunden verzögert, da erwartet wird, dass der Parameter documentsInfo ausgefüllt wird.
Korrektur: Wenn die sendende Partei anfordert, dass die erste unterzeichnende Partei eines Webformulars ihre E-Mail-Adresse verifizieren muss, wird documentsInfo <span style="font-weight: normal;">in der Benachrichtigungs-Payload des Webhooks für die Vereinbarungsereignisse nicht ausgefüllt (bis die erste unterzeichnende Partei die E-Mail-Adresse verifiziert hat). Wenn die E-Mail der ersten unterzeichnenden Partei nicht zugestellt werden kann, wird documentsInfo nicht in der Benachrichtigungs-Payload des Webhooks für die Vereinbarungsereignisse ausgefüllt.
4511940 Zusammenfassung: Die Standardschriftgröße eines mehrzeiligen Textfelds passt sich nicht an die Bildschirmgröße an. Daher wird der Text beim Unterzeichnen einer Vereinbarung über ein Mobiltelefon abgeschnitten.
Korrektur: Mehrzeilige Textfelder können die grundlegende Klassenmethode nicht mehr überschreiben.
4513457  Zusammenfassung: Problem beim Parsen von JSON, wenn der Gruppenname doppelte Anführungszeichen enthält.
Korrektur: Der Parsing-Code für Gruppennamen wurde verbessert, um doppelte Anführungszeichen zu verarbeiten.
4515610 Zusammenfassung: Die Werte berechneter Felder werden geändert, wenn das Webformular an weitere Teilnehmende gesendet wird, weil Fließkommazahlen im Backend und Frontend unterschiedlich verarbeitet werden. 
Korrektur: Die Implementierung im Backend wurde geändert, sodass nun „BigDecimal“ als Typ für Zahlen verwendet wird.
4516504 Zusammenfassung: Wenn du eine wiederverwendbare Vorlage erstellst und die Ansicht „Neues Erlebnis“ verwendest, haben das Kontrollkästchen und die Optionsschaltflächen aufgrund einer abgeschnittenen Farbwertangabe rosa statt schwarze Rahmen.
Korrektur: Der Hexadezimalwert wurde korrigiert, um den richtigen Wert anzugeben.
4520149 Zusammenfassung: Einige Vereinbarungen werden nach der Signatur nicht aktualisiert, weil beim Festlegen des Flags „next_to_sign“ in seltenen Fällen eine Race-Bedingung auftritt.
Korrektur: Zusätzliche Protokollierung hinzugefügt, um diese Bedingung zu erfassen und zu lösen, bevor Empfangende mit der Vereinbarung interagieren.
4521246 Zusammenfassung: Die gemeinsame Nutzung von Vorlagen in mehreren Gruppen funktioniert nicht und löst Fehler aus, wenn die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist und der Sendeprozess von der Startseite aus gestartet wird.
Korrektur: Die Vorlagenauswahl auf der Startseite wurde aktualisiert, um die freigegebene Vorlage ordnungsgemäß abzurufen.

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