Empfangende mit der Rolle „Notarielle*r Unterzeichner*in“, erhalten eine E-Mail, in der sie gebeten werden, den Inhalt der Vereinbarung zu überprüfen und alle für sie platzierten Felder auszufüllen. Wenn eine andere Authentifizierungsmethode eingestellt ist, muss der Empfänger diese Authentifizierungsanforderung erfüllen, bevor das Dokument anzeigt wird.
Zuletzt aktualisiert am
6. Mai 2025
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
- Systemanforderungen und Einschränkungen
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Senden von Vereinbarungen
- Senden (Erstellen) – Seite
- Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
- Gruppenauswahl
- Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
- Vereinbarungsname
- Globale Nachricht
- Ausfülltermin
- Erinnerungen
- Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
- Signaturtyp
- Gebietsschema für die Empfangenden
- Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
- Empfängerrollen
- Empfängerauthentifizierung
- Private Nachricht für Empfangende
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
- Identitätsprüfung
- Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
- Senden einer Vereinbarung an andere
- Handschriftliche Signaturen
- Signierreihenfolge der Empfangenden
- Massenversand
- Senden (Erstellen) – Seite
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Feldtypen
- Häufige Feldtypen
- Felder für E-Signaturen
- Initialenfeld
- Namensfeld für empfangende Partei
- E-Mail-Feld für empfangende Partei
- Feld „Signierdatum“
- Textfeld
- Datumsfeld
- Zahlenfeld
- Kontrollkästchen
- Optionsfeld
- Dropdown-Menü
- Link-Überlagerung
- Zahlungsfeld
- Anlagen
- Teilnahmestempel
- Transaktionsnummer
- Bild
- Firma
- Titel
- Stempel
- Erscheinungsbild des Feldinhalts
- Feldüberprüfungen
- Werte für maskierte Felder
- Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
- Berechnete Felder
- Feldtypen
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extrahieren von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
- Sandbox
Support und Fehlerbehebung
Übersicht – Integration von Notarize
Adobe Acrobat Sign und Notarize, Inc. sind eine Zusammenarbeit eingegangen, um Dienste im Bereich der Online-Beglaubigung anzubieten.
Die Integration von Acrobat Sign mit dem Online-Beglaubigungsservice von Notarize Inc. ist nur in den USA für die Business- und Enterprise-Abovarianten verfügbar.
Festlegung der Beglaubigungsanforderungen für einen Teilnehmer bei der Erstellung einer neuen Vereinbarung
Wenn die Notarisierungsfunktion für das Acrobat Sign-Konto aktiviert ist, kann der Absender die Option Beglaubigung erforderlich auswählen, indem er die Auslassungspunkte auf der rechten Seite des Empfängerdatensatzes auswählt.
Die Beglaubigungsoption ist nur für Empfangende mit der Unterzeichnenden-Rolle verfügbar.
Hinweis:
Es können weiterhin auch andere Authentifizierungsmethoden verwendet werden, um den Zugriff auf die Vereinbarung durch Benutzende vor der Sitzung der Online-Beglaubigung zu überprüfen.
Sobald die*der Absender*in auf Weiter klickt, werden zusätzliche Informationen auf der Seite „Einzelheiten zur Beglaubigung“ angefordert:
Den Notarservice festlegen
Die den Absendern zur Verfügung stehenden Notarservice-Optionen basieren auf den für den Absender aktivierten Notarize-Transaktionen, die vom Administrator in den Sendeeinstellungen definiert wurden. Die Optionen für den Beglaubigungsservice werden durch die erworbenen Berechtigungen für Notarize-Angebote bestimmt, die direkt von Notarize Inc. bezogen werden.
- On-Demand Notary Service von Notarize, Inc.: – verfügbar für sendende Parteien mit Zugang zum On-Demand Notary Service.
Bei Verwendung des On-Demand Notary Service können sendende Parteien angeben, dass die Zahlung für die Transaktion durch die Unterzeichnenden erfolgen muss. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Unterzeichner durch Notarize aufgefordert, die Zahlung vorzunehmen, bevor das ausgefüllte Dokument zur Verfügung gestellt wird. Die mit dem Absendendenkonto verbundenen Notarize-Transaktionskontingente für den On-Demand Notary Service werden nicht abgezogen, wenn die Unterzeichnenden Notarize Inc. für die Transaktion auswählen.
- Einen Notar meines Unternehmens verwenden – verfügbar für sendende Parteien mit Zugriff auf den Service In-House Notary von Notarize Inc.
Du kannst optional die E-Mail-Adresse des hausinternen notariellen Personals bei der Initiierung von notariellen Beglaubigungsanforderungen angeben.
Bestätigen zu beglaubigender Dateien
Ermöglicht Absendern, alle Dokumente oder einen Teil auszuwählen, um sie für eine notarielle Beglaubigung zu markieren.
Weitere Notaroptionen
Ermöglicht es Absendern, optional einen Besprechungszeitplan anzugeben und weitere Anweisungen für den Notar hinzuzufügen.
Der Status von Vereinbarungen kann über die Seite Verwalten von Acrobat Sign verfolgt werden. Sobald die Unterzeichnenden, für die eine Beglaubigung erforderlich ist, den Überprüfungsschritt vor der Beglaubigung abgeschlossen und die Vereinbarung zur Beglaubigung versendet haben, ändert sich der Vereinbarungsstatus in „Zur Beglaubigung versandt“.
Ablauf beim Empfänger
-
Hinweis:
Signaturfelder werden bei dieser ersten Überprüfung des Dokuments unterdrückt.
In allen anderen Feldtypen kann der Empfänger Inhalte bereitstellen.
Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, wird die*der Empfänger*in aufgefordert, mit der Einleitung des Remote-Online-Beglaubigungsverfahrens mit Notarize, Inc. fortzufahren.
Hinweis:Die Schritte 2–12 finden auf der Notarize-Plattform statt. Die folgenden Details werden von Notarize Inc. bereitgestellt.
-
Dem Empfänger wird unverzüglich eine zweite E-Mail von Notarize Inc. zugestellt, in der er dazu aufgefordert wird, eine Notarsitzung zu starten.
Hinweis:Notarize-Transaktionen mit mehreren Empfangenden erhalten die E-Mail von Notarize Inc., nachdem alle Empfangenden die Überprüfung der Vereinbarung abgeschlossen haben.
Über diesen Link wird eine Sitzung mit dem Notarize-System geöffnet.
-
Der Empfänger wird gebeten, seine Identität durch Beantwortung von fünf Fragen in weniger als zwei Minuten zu bestätigen.
- Wenn der Empfänger falsch antwortet oder länger als zwei Minuten benötigt, schlägt der Validierungsprozess fehl.
- Die empfangende Partei erhält noch eine Möglichkeit, fünf weitere Fragen zu beantworten. Wenn auch der zweite Versuch fehlschlägt, wird die Sitzung abgebrochen und die empfangende Partei kann es erst nach 24 Stunden erneut versuchen.
-
Nach dem Bestehen des Verifizierungsprozesses, bei dem fünf Fragen beantwortet werden müssen, wird der Empfänger gebeten, einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis bereit zu halten.
Der Empfänger hat die Möglichkeit, Bilder mit einem Mobilgerät aufzunehmen oder den Webbrowser und seine Webkamera zu verwenden:
Nach der Auswahl einer Methode muss der Empfänger angeben, welche Art von Ausweis er verwendet.
Die empfangende Partei wird dann gebeten, Bilder von ihrem Dokument aufzunehmen:
-
Der Empfänger wird dann mit einem verfügbaren Notar verbunden. Es kann ein bis zwei Minuten dauern, bis der Notar kontaktiert wird und die Sitzung annimmt.
Wenn das Notariat die Sitzung annimmt, wird das Vereinbarungsdokument mit den Unterschriftsfeldern angezeigt. Das Dokument bleibt solange gesperrt, bis das Notariat bereit ist, die Unterschrift zu bezeugen.
Sowohl der Notar als auch der Empfänger können das Dokument und sich gegenseitig sehen. Die verbale Kommunikation ist während der Sitzung gestattet.
Das Notariat validiert die Unterlagen und gibt der empfangenden Partei das Dokument für die Unterzeichnung frei.
-
Du erhältst eine Benachrichtigung von Acrobat Sign, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.
Für Benutzer mit Acrobat Sign-Konto können ausgefüllte Dokumente und das Audit-Protokoll von der Seite Verwalten von Acrobat Sign heruntergeladen werden.
Hinweis:Einzeln notariell beglaubigte Dokumente können aus dem Abschnitt „Dateianhänge“ aus der zusammengeführten PDF-Datei abgerufen werden.
Verbrauch von Notarize-Transaktionen
Hinweis:
Dieser Abschnitt gilt nur für Kund*innen, die ein Kontingent für Notarize-Transaktionen erworben haben.
Verfügbares Volumen verfolgen:
So überwachst du das Volumen der Notarize-Transaktionen oder das für das Konto verfügbare Abonnement:
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Aktiviere die folgenden notariellen Transaktionen
Klicke auf den Link Nutzung verfolgen:
Eine „Notarize-Transaktion“ findet jedes Mal statt, wenn der Service von Notarize genutzt wird, um eine Sitzung mit einem Notar zu starten, in der er eine notarielle Beglaubigung für mindestens einen Unterzeichner vornimmt.
Eine Notarize-Transaktion kann einen bis acht Unterzeichner umfassen.
Audit-Bericht
Eine erfolgreiche notarielle Beglaubigung wird im Audit-Bericht von Acrobat Sign in einem separaten Abschnitt protokolliert, der die von Notarize, Inc. gemeldeten Ereignisse bei der notariellen Beglaubigung enthält.
Der angehängte Bericht enthält lediglich die beteiligten Parteien (durch Name und E-Mail-Adresse identifiziert) sowie den Status der Verifizierung („bestanden/nicht bestanden“). Dieser Anhang ist Teil des Audit-Berichts und wird zusammen mit allen anderen Vorgängen, die den Audit-Bericht löschen (DSGVO, Aufbewahrung), aus dem System entfernt.
Das Audit-Protokoll der Notarize-Transaktion kann auch an einzelne notariell beglaubigte Dokumente angehängt werden.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Die Notarize-Integration ist nur für Acrobat Sign Solutions-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Die Funktion muss auf Kontoebene aktiviert werden.
Du kannst auf die Aktivierungsoptionen zugreifen, indem du zu Kontoeinstellungen > Beglaubigungseinstellungen navigierst.
Wenn die Integration aktiviert ist, werden zusätzliche Optionen verfügbar, die auf Konto- oder Gruppenebene definiert werden können.
Diese Optionen regeln die Notarize Inc.-Dienste, die für das Konto verfügbar sind.
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Aktiviere die folgenden Notarize-Transaktionen.
Die Optionen lauten wie folgt:
- Notary On Demand-Service von Notarize: Ermöglicht die Bearbeitung von Anfragen durch Sachbearbeitende des Notarize-Service.
- Hausinternes notarielles Personal mit Multi-Faktor-Authentifizierung für Unterzeichnungen: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten.Bei dieser Methode müssen Unterzeichnende die Multifaktor-Authentifizierung (Schritte 6–9 für Empfangende) durchlaufen.
- Hausinternes notarielles Personal – dem notariellen Personal persönlich bekannt: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten, ohne dass eine Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist.
Wenn die Integration aktiviert ist, werden zusätzliche Optionen verfügbar, die auf Konto- oder Gruppenebene definiert werden können.
Diese Optionen regeln die Notarize Inc.-Dienste, die für das Konto verfügbar sind.
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Aktiviere die folgenden Notarize-Transaktionen.
Die Optionen lauten wie folgt:
- Notary On Demand-Service von Notarize: Ermöglicht die Bearbeitung von Anfragen durch Agent*innen des Notarize-Service.
- In-House Notary mit Multi-Faktor-Authentifizierung für Unterzeichnungen: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten.Bei dieser Methode müssen Unterzeichnende die Multifaktor-Authentifizierung (Schritte 6–9 für Empfangende) durchlaufen.
- In-House Notary – dem notariellen Personal persönlich bekannt: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten, ohne dass eine Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist.
Hinweis:
Wenn du die Notarize-Transaktionen auf der Seite Sendeeinstellungen nicht siehst, überprüfe, ob die Einstellungen auf Kontoebene aktiviert sind.
Acrobat Sign-Integrationen, die Notarize-Transaktionen unterstützen
- Microsoft-Integration
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Einschränkungen/inkompatible Funktionen
- Lokalisierung – nur Englisch (USA)
- Die Notarize-Integrationsfunktion ist für selbstdefinierte Arbeitsabläufe, Selbstsignatur und Webformulare nicht verfügbar.
- Digitale Signaturen werden in Transaktionen mit notariellen Beglaubigungen nicht unterstützt.
- Die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit ist nicht mit der notariellen Beglaubigung kompatibel und wird nicht berücksichtigt, wenn sie aktiviert ist.
- Die Option, Dokumente getrennt zu halten ist für notariell beglaubigte Vereinbarungen nicht verfügbar.
- Zahlungsfelder können nicht für Teilnehmer verwendet werden, die eine notarielle Beglaubigung benötigen.
- Ehepartner-Szenario: Dieselbe E-Mail-Adresse kann nicht für zwei Unterzeichnende in Vereinbarungen verwendet werden, die eine Beglaubigung enthalten.
- Mehrere Unterzeichner, die eine notarielle Beglaubigung benötigen, können von einer einzigen Acrobat Sign-Transaktion aus initiiert werden, aber alle Unterzeichner müssen gleichzeitig an einer Notar-Sitzung auf der Notarize-Plattform teilnehmen.
Häufig gestellte Fragen:
Die Option Dokumente getrennt halten wird derzeit nicht für Vereinbarungen mit notarieller Beglaubigung unterstützt. Einzeln notariell beglaubigte Dokumente können jedoch aus dem Abschnitt „Dateianhänge“ aus der zusammengeführten PDF-Datei abgerufen werden.
Transaktionen auf der Seite Sendeeinstellungen werden auf Grundlage der Berechtigungen des Unternehmens für Notarize-Transaktionstypen angezeigt.
Wende dich an den Support von Notarize Inc.
Hinweis:
Wenn es Updates für Abonnements, die mit Notarize verwaltet werden, gibt (z. B. das Hinzufügen neuer Transaktionstypen), muss die Integration über die Einstellungen auf Kontoebene möglicherweise erneut aktiviert werden, damit neue mit Notarize verwaltete Transaktionstypen in den Sendeeinstellungen angezeigt werden. Deaktiviere die Integration und aktiviere sie dann erneut, indem du den Notarize-API-Schlüssel eingibst.
Nein, es können keine Zeugen angegeben werden.
