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Technische Mitteilungen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    9. Benutzeridentitätstypen und SSO
    10. Wechseln der Benutzeridentität
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    13. Produktprofile
    14. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Erforderliche Felder
      9. Anhängen von Dokumenten
      10. Feldreduzierung
      11. Vereinbarungen bearbeiten
      12. Vereinbarungsname
      13. Sprachen
      14. Private Nachrichten
      15. Erlaubte Signaturarten
      16. Erinnerungen
      17. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      18. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      19. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Amtl. Lichtbildausweis
        10. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      20. Inhaltsschutz
      21. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      22. Dokumentablauf
      23. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      24. Signierreihenfolge
      25. Liquid Mode
      26. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      27. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      28. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      29. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“
  8. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Optionsfeld
        12. Dropdown-Menü
        13. Link-Überlagerung
        14. Zahlungsfeld
        15. Anlagen
        16. Teilnahmestempel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Firma
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung 
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API
  3. Sandbox
    1. Sandbox-Übersicht
    2. Verknüpfen von Produktion und Sandbox
    3. Sandbox-Asset-Typen

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen 
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Schau dir die technischen Benachrichtigungen an und merk dir die, die für dich wichtig sind.

Tipp:

Die Seite „Technische Mitteilungen“ wird regelmäßig anhand neuer Informationen aktualisiert, sodass ihr Inhalt sehr dynamisch ist. Lokalisierte Versionen sind verfügbar, können allerdings aufgrund des Übersetzungsprozesses geringfügig von der verbindlichen US-englischen Version abweichen. Konsultiere für die genauesten und aktuellsten Informationen immer zuerst die US-englische Seite.

[Nächste Version] Die nächste Adobe Acrobat Sign-Version ist für den 22. Juli 2025 geplant.

In dieser Hauptversion werden Funktionsverbesserungen für Benutzende und Administrierende sowie Lösungen für von Kundinnen und Kunden gemeldete Probleme eingeführt.

Kundinnen und Kunden mit Sandbox-Berechtigung erhalten vier Wochen vor der Veröffentlichung Zugriff auf die neuen Funktionen sowie die Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung für die Versionsinhalte.

Funktionsversion: Adobe Acrobat Sign – 20. Mai, Versionsveröffentlichung abgeschlossen

Die Veröffentlichung wurde für alle Shards ohne Ausfallzeiten bei allen Services abgeschlossen.

Aktuelle Hinweise:

Neue Elemente werden zur Tabelle hinzugefügt, wenn sie gemeldet werden. Die vollständige Liste wird am Anfang des Monats aktualisiert.

Status

Problem oder Ereignis

Ausführungsdatum

Aktualisiert

März 2026

Aktualisiert

17. März 2026

Aktualisiert

7. Oktober 2025

Neu

7. Oktober 2025

Aktualisiert

Nächste Version

22. Mai 2025

Neu

Juli 2025

Neu

Nächste Version

20. Mai 2025

Aktualisiert

Nächste Hauptversion

Juli 2025

Nächste Hauptversion

22. Juli 2025

Ausstehend 

1. Dezember 2025

Zuletzt
implementiert

Aktuell

Zuletzt
implementiert

Aktuell

22. April 2025

Zuletzt
implementiert

Aktuell

22. April 2025

Zuletzt
implementiert

Aktuell

22. April 2025

Zuletzt
implementiert

Aktuell

22. April 2025

Zuletzt
implementiert

Aktuell

1. März 2025

Infos

Aktuell


[Aktualisiert] 
 Die klassischen Berichte werden mit der Version vom März 2026 außer Betrieb genommen

Zuerst veröffentlicht: September 2022 – Aktualisiert Mai 2025

Aktuell 

Die klassischen Berichte werden im März 2026 vollständig aus der Acrobat Sign-Benutzeroberfläche entfernt.Dazu gehört auch der Umschalt-Link, der den Wechsel zwischen den Umgebungen ermöglicht. Nach der Deaktivierung können Kundinnen und Kunden nicht mehr zur klassischen Umgebung zurückkehren, um klassische Berichte zu überprüfen. Außerdem werden geplante Berichte nicht mehr ausgeführt.

Die moderne Berichtsumgebung bleibt weiterhin die einzige Berichtslösung.

Allen Kundinnen und Kunden wird dringend empfohlen, alle bestehenden Berichte in der neuen Umgebung so schnell wie möglich neu zu erstellen.


[Aktualisiert]
 Die klassische Seite Erstellen wird in der Version vom März 2026 (v17.0) eingestellt und aus der kommerziellen Oberfläche entfernt.

Hinweis:

Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.

Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 – Aktualisiert Mai 2025

Aktuell 

Der endgültige Übergang zum neuen Erlebnis „Signatur anfordern“ (März 2026)

Mit der Version vom März 2026 wird die klassische Oberfläche Erstellen dauerhaft eingestellt. Für alle Konten wird jetzt das neue Erlebnis Signatur anfordern als Standardmethode zur Konfiguration neuer Vereinbarungen verwendet.

Was ändert sich?

Es wird empfohlen, deine Benutzenden vor der Veröffentlichung der Version mit der neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.


[Aktualisiert]
 Einführungszeitplan für das neue Erlebnis „Vorlage erstellen“

Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 – Aktualisiert Mai 2025

Aktuell 

 

Ab der Version April 2025 haben die meisten Konten in Acrobat Sign Zugriff auf das neue Authoring-Erlebnis Vorlage erstellen. Diese aktualisierte Oberfläche optimiert die Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen und ersetzt die klassische Version endgültig vollständig.

Alle zukünftigen Verbesserungen gelten nur für das neue Erlebnis. Die klassische Version erhält keine Updates oder Unterstützung für neue Funktionen. Es wird dringend empfohlen, das neue Erlebnis jetzt zu aktivieren, um mit den laufenden Verbesserungen Schritt zu halten.

Einführungszeitlinie

Die neue Authoring-Umgebung wird über den Standardversionszyklus vorangetrieben:

April 2025 (v16.0)

  • Das neue Erlebnis wird für alle Unternehmenskonten verfügbar sein.
  • Administrierende können dies auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
  • Nach der Aktivierung müssen alle Benutzenden die neue Benutzeroberfläche verwenden. Für Benutzende gibt es keine Möglichkeit, zurück zu wechseln.

Oktober 2025 (v16.2)

  • Für alle neuen Konten wird standardmäßig das neue Erlebnis verwendet.
  • Vorhandene Konten werden automatisch auf das neue Erlebnis umgestellt.
  • Administrierende können ihr Konto bei Bedarf über die vom Admin konfigurierbaren Steuerelemente wieder auf das klassische Erlebnis zurücksetzen.

März 2026 (v17.0)

  • Alle Konten werden dauerhaft auf das neue Erlebnis umgestellt.
  • Die Option zum Rückkehren zum klassischen Erlebnis wird aus den Administrierenden-Steuerelementen entfernt.
  • Die klassische Authoring-Umgebung ist eingestellt und nicht mehr zugänglich.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, aktiviere das neue Erlebnis frühzeitig, damit deine Benutzenden Zeit haben, sich anzupassen, bevor der Übergang dauerhaft wird.

Hinweis:

Konten mit aktivierter Vorlagenfreigabe für mehrere Gruppen sind von dieser Aktualisierung ausgeschlossen.


[Aktualisiert]
 Einführungszeitplan für den neuen Custom Workflow Designer

Zuerst veröffentlicht: April 2025

Aktuell 

Das neue Workflow Designer-Erlebnis wird für alle vorhandenen Konten aktiviert und ersetzt die klassische Version im Laufe der Zeit. Während der Umstellung können Administrierende und Benutzende bis zur vollständigen Stilllegung auf die vorherige Oberfläche zurückgreifen.

Zeitplan für die Einführung

Oktober 2025 (v16.2)

  • Alle vorhandenen Konten werden automatisch auf den neuen Custom Workflow Designer aktualisiert.
  • Administrierende können mit Hilfe von Steuerelementen im Administrationsmenü zur klassischen Version zurückkehren.
  • Benutzende können über produktinterne Umschaltlinks zwischen den Erlebnissen wechseln.

März 2026 (v17.0)

  • Alle Konten werden nach der Veröffentlichung erneut auf das neue Erlebnis umgestellt (sofern noch nicht geschehen).
  • Administrierende haben weiterhin die Möglichkeit, zum ursprünglichen Erlebnis zurückzukehren.
  • Benutzende sehen keine Umschaltlinks mehr; Administrierende können sie bei Bedarf aktivieren.

Juli 2026 (v17.1)

  • Alle Konten werden dauerhaft zum neuen Erlebnis verschoben.
  • Admin-Steuerelemente zum Rückkehren zur klassischen Version werden entfernt.
  • Der klassische Custom Workflow Designer ist vollständig eingestellt und nicht mehr zugänglich.

Es wird empfohlen, deine Benutzenden so bald wie möglich darauf vorzubereiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Hinweis:

Für neue Konten, die nach der Acrobat Sign-Version vom Juli 2025 erstellt werden, ist das neue Erlebnis standardmäßig aktiviert. Es sind keine Steuerelemente vorhanden, um zur älteren Version zurückzukehren.


[Aktualisiert]
 Neue Webhook-Limits für Developer Tier-Konten

Zuerst gemeldet: März 2025 – Aktualisiert April 2025

Aktuell 

Ab der Version vom Mai 2025 wird Acrobat Sign strengere Grenzwerte für die Anzahl der Webhooks implementieren, die in Developer-Tier-Konten erstellt werden können.

Diese Einschränkungen wurden absichtlich gesetzt, um die Zuverlässigkeit der Webhook-Infrastruktur zu gewährleisten und sind besser für das Testen von Workflows geeignet.

Was sich ändert

Vorherige Obergrenze

Neue Begrenzung

Beschreibung

Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Kanal erstellt wurden

10

1

Für den Kanal ist pro Webhook-Abonnement-Ereignis 1 Webhook zulässig.

Anzahl der aktiven Webhooks, die für ein Konto erstellt wurden

100

2

Es sind 2 Webhooks auf Kontoebene pro Webhook-Abonnement-Ereignis zulässig.

Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Gruppe erstellt wurden

100

2

Pro Gruppe sind für jedes Webhook-Abonnement-Ereignis jeweils 2 Webhooks auf Gruppenebene zulässig.

Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Vereinbarungsressource erstellt wurden

50

1

Pro Vereinbarung ist pro Webhook-Abonnement-Ereignis 1 Webhook zulässig.

Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Konto erstellt wurden

100

1

Pro Konto ist für jedes Webhook-Abonnement-Ereignis jeweils 1 Webhook zulässig.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Entwicklerinnen und Entwickler | Konfigurationsumfang: standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar


Der Parameter webhookNotificationApplicableUsers wird aus der Webhook-Payload entfernt. 
„Sandbox“ wird in der Version vom Juni 2025 aktualisiert.
„Produktion“ wird in der Version vom Juli 2025 aktualisiert.

Zuerst veröffentlicht: September 2024 – Aktualisiert April 2025

Aktuell 

Die Webhook 2.0-Infrastruktur wurde für alle Kunden eingeführt und nachdem sie abgeschlossen ist, wurden die Unterzeichner-Benachrichtigungen eingestellt. Daher bietet der Parameter webhookNotificationApplicableUsers des Webhook-Payloads keine nützlichen Daten mehr und wird aus allen Webhook-Payloads entfernt.
Die Sandbox-Umgebung wird in der Version vom Juni aktualisiert.
Die Produktionsumgebungen werden in der Version vom Juli 2025 aktualisiert.

Die sendende Benutzer-ID und E-Mail findest du über die Parameter initiatingUserId und initiatingUserEmail in der Benachrichtigungs-Payload. 


[Neu]
Konten in Adobe Acrobat Sign für Behörden haben nach der Version vom Juli 2025 Zugriff auf das neue Erlebnis Signatur anfordern.

Zuerst veröffentlicht: April 2025

Aktuell 

Alle Konten, die den Dienst Acrobat Sign für Behörden verwenden, können die neue Umgebung Signatur anfordern aktivieren, zusammen mit mehreren kürzlich erstellten Funktionen, die davon abhängen:


Optimierungen bei REST-API GET /agreements

Zuerst veröffentlicht: März 2025

Aktuell 

In der Version vom Mai 2025 optimieren wir die GET /agreements-API, um die Antwortzeiten deutlich zu verkürzen – unsere internen Tests zeigen Verbesserungen um bis zu 10-mal.

Was ändert sich?

  • Kleinere Seitengrößen: Um diese Verbesserungen zu unterstützen, haben wir die maximale Anzahl der pro Anfrage zurückgegebenen Vereinbarungen auf 500 reduziert, aber diese Grenze kann sich in zukünftigen Versionen ändern. Jede Antwort enthält Folgendes:
    • Die tatsächlich zurückgegebene Anzahl der zurückgegebenen Verträge
    • Ein Link zur nächsten Seite der Ergebnisse (falls verfügbar)
  • Dynamische Anzahl der Ergebnisse: Du kannst immer noch eine bestimmte Anzahl von Verträgen anfordern, aber die API gibt so viele zurück, wie der Dienst bereitstellen kann. Jede Antwort enthält Folgendes:

Was ist zu erwarten?

In manchen Fällen kann es zu einer kleinen Verzögerung zwischen dem Erstellen einer Vereinbarung und dem Abrufen über die GET /agreements API kommen. Diese Verzögerung ist normalerweise sehr kurz; eine Folgeanfrage sollte den neuen Vertrag zurückgeben.

Verfügbare Umgebungen: Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign-Dienste, Behörden | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar


Die klassische Massenversand-Umgebung wird im Juli 2025 eingestellt.<br>

Zuerst veröffentlicht: März 2024 – Aktualisiert: Februar 2025

Aktuell 

Hinweis:

Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.

Endgültiger Übergang zum neuen Erlebnis „Signatur anfordern“

Mit der Version vom Juli 2025 wird die klassische Oberfläche für den Massenversand vollständig entfernt und ist nicht mehr verfügbar, wodurch der Übergang zum modernen Massenversand-Erlebnis abgeschlossen wird.

  • Kommerzielle Konten, in denen die moderne Umgebung Massenversand noch nicht als Standard festgelegt ist, werden automatisch auf diese als einzige Option zum Konfigurieren neuer Massentransaktionen umgestellt.
  • Links zum Umschalten, um Zugriff auf das klassische Erlebnis zu erhalten, werden nicht länger verfügbar sein.
  • Die Option zum Konfigurieren des Erlebnisses wird aus den Admin-Menüs entfernt.


Einstellung der Adobe Acrobat Sign REST API v1 – v4.<br> Ende der Unterstützung und Entfernung älterer REST-API-Versionen am 1. Dezember 2025.

Zuerst veröffentlicht: September 2024

Aktuell 

Handlungsbedarf

Alle Kundinnen und Kunden, die die API verwenden, müssen ihre APIs so bald wie möglich auf die Endpunkte der Version 6 aktualisieren, um unterbrechungsfreie Verfügbarkeit zu gewährleisten. 

Versionen 1 bis 4 der Acrobat Sign REST-API wurden eingestellt und werden am 1. Dezember 2025 aus dem Dienst genommen.

Die Aktualisierung von APIs kann mit erheblichem Aufwand verbunden sein. Daher wird allen Kundinnen und Kunden dringend empfohlen, Umfang und Budget ihrer Aktualisierung so schnell wie möglich festzustellen, damit der Support vollständig eingebunden werden kann, um alle Fragen oder Probleme zu lösen, die vor dem Stichtag im Dezember 2025 auftreten.

Die REST-API v1 – 4 wurden zwar eingestellt, funktionieren aber weiterhin. Deine Anwendungen funktionieren bis zum 1. Dezember 2025 weiter, an dem die REST-API v1 – 4 entfernt werden.

Nach dem 1. Dezember 2025 werden Anwendungen, die auf Basis der REST-API v1 –4 erstellt wurden, nicht mehr funktionieren.

 


Unterstützung für externe Quelllaufwerke wird in der neuen Benutzeroberfläche für Signatur anfordern entfernt

Zuerst veröffentlicht: Mai 2024

Aktuell 

Die Option zum Verwenden eines externen Laufwerks zum Hochladen von Dateien wird in der neuen Umgebung für Signatur anfordern auf OneDrive eingeschränkt.

Es wird empfohlen, dass Kundinnen und Kunden, die andere Optionen zum Hochladen von Dateien verwenden, die spezifischen Anbieteranwendung verwenden, um ein Netzwerklaufwerk bereitzustellen, auf das das native Dateiauswahlprogramm des lokalen Systems der Benutzenden zugreifen kann.


Weitere Ressourcen


Aktualisierungen des Adobe Acrobat Sign SSL-Zertifikats im Januar 2025

Zuerst veröffentlicht: Dezember 2024

Aus der aktuellen Liste entfernt: Februar 2025

Adobe Acrobat Sign tauscht das Adobe Acrobat Sign SSL-Zertifikat am 22. Januar 2025 aus.

Darüber hinaus wird ein neues SSL-Zertifikat bereitgestellt, um die WAF-Netzwerkänderungen zu unterstützen, die im Januar 2025 vorgenommen werdenDieses neue Zertifikat wirkt sich direkt auf den Zugriff auf den Acrobat Sign-Dienst aus und muss installiert werden, bevor die WAF online geschaltet wird.

Handlungsbedarf

  • Jedes Kundenkonto, das Netzwerkaktivitäten explizit sichert, muss das neue WAF-SSL-Zertifikat in die Liste der gespeicherten Zertifikate aufnehmen.
  • Wenn du über benutzerdefinierte Integrationen mit Acrobat Sign verfügst, die entweder die SOAP- oder die REST-API verwenden, und für diese Integrationen der vorhandene öffentliche Schlüssel „angeheftet“ ist, musst du darüber hinaus nichts tun.
  • Wenn du das Acrobat Sign SSL-Zertifikat für SSO verwendest oder das Zertifikat selbst (oder mithilfe anderer Methoden) anheftest, kannst du die neuen SSL-Zertifikate für Acrobat Sign in den Systemvoraussetzungen für Adobe Acrobat Sign finden.
    • Wenn deine SSO-Konfiguration mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, kannst du die neuen Zertifikate jetzt hinzufügen und das alte öffentliche Zertifikat/die alte Chain nach der Januar-Änderung aus deiner Konfiguration entfernen.
    • Wenn dein SSO nicht mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, musst du deine SSL-Änderung am 22. Januar 2025 mit Acrobat Sign synchronisieren.  

Die neuen SSL-Zertifikate sind ab dem 22. Januar 2025 aktiv.

Archivierte Benachrichtigungen

Aufgeführt nach dem Datum, an dem der Hinweis aus der aktuellen Benachrichtigungsliste entfernt wurde (neueste bis älteste Änderungen).

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