Novità
Introduzione
Amministrazione
Inviare, firmare e gestire gli accordi
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
Integrazione con altri prodotti
Acrobat Sign per sviluppatori
Supporto e risoluzione dei problemi
Quando viene caricato un nuovo modulo nell’ambiente di creazione modulo (Authoring), Acrobat Sign analizza automaticamente il documento per individuare segnali visivi che suggeriscano dove potrebbero essere necessari i campi modulo.
I campi presenti accanto a un campo firma vengono analizzati ulteriormente. Se il tipo di campo può essere ragionevolmente previsto, come Nome completo, Data, Titolo o Azienda, Acrobat Sign tenta di inserire automaticamente il tipo di campo appropriato.
In qualità di autore del modulo, è possibile rivedere questi campi candidati e scegliere di accettarli, spostarli, eliminarli o convertirli in un altro tipo di campo in base alle esigenze.
La rilevazione dei campi viene eseguita automaticamente ogni volta che un documento entra nell’ambiente di authoring, indipendentemente dal fatto che si stia creando un modello, un modulo web o inviando un accordo.
Acrobat Sign inserisce campi candidato in blu chiaro nel documento se sono identificati campi probabili. Sono solo suggerimenti e non diventano campi attivi a meno che non siano assegnati a un destinatario (o a Chiunque).
Tutti i campi non rilevati automaticamente devono essere aggiunti manualmente. Seleziona il tipo di campo desiderato dal pannello a sinistra e trascinalo nel punto appropriato nel documento.
I campi aggiuntivi possono essere eliminati facendo clic sul campo e selezionando Elimina campo.
Puoi rimuovere tutti i campi inseriti facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi campo, selezionando Ripristina campi e restituendo il modulo al layout del campo candidato originale.
Il rilevamento automatico dei campi non verrà eseguito nei casi seguenti:
Gli autori del modulo devono rivedere ogni campo rilevato per confermare il posizionamento appropriato e configurare le proprietà chiave, in particolare il nome, l’assegnazione e il tipo del campo. L’assegnazione dei campi è fondamentale quando l’accordo include più destinatari.
Acrobat Sign non assegna automaticamente nomi di campo significativi. Finché non sono stati rinominati, a ogni campo viene assegnata un’etichetta generica, ad esempio Campo personalizzato 1.
Allo stesso modo, Acrobat Sign non può determinare a quale destinatario appartiene un campo. Quando viene selezionato un campo candidato, viene assegnato al destinatario attivo attualmente nell’elenco dei destinatari. Prima di inviare, assicurati che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto.
I campi inseriti automaticamente supportano tutte le opzioni di campo standard, comprese le regole di convalida, la logica condizionale e le impostazioni dell’aspetto del font. Puoi personalizzare questi campi come quelli inseriti manualmente.
Elimina campi non necessari
Se per caso è stato assegnato un campo, puoi rimuoverlo utilizzando uno dei seguenti metodi:
Tieni premuto il tasto Shift per selezionare più campi e trascina il puntatore per disegnare una casella nell’area. Verranno selezionati tutti i campi che si intersecano con la casella.
Una volta selezionati, puoi:
Ridimensiona e sposta i singoli campi posizionati in modo errato. Per ridimensionare un campo:
Per spostare un campo, passa il puntatore sul campo fino a quando non viene visualizzata la freccia a quattro punte. Quindi trascina il campo nella posizione desiderata.
Per un posizionamento più preciso, prova i seguenti passaggi:
Imposta il tipo di campo corretto.
La maggior parte dei campi candidati viene aggiunta come campi Testo per impostazione predefinita, ma possono essere facilmente convertiti in altri tipi di campo a riga singola.
Rivedi ogni campo in base al tipo di informazioni che ritieni di acquisire. Se il campo non è destinato a testo semplice, può essere utile passare a un tipo di campo più appropriato.
Per rivedere o modificare un tipo di campo:
Inserisci manualmente i campi mancanti.
Se la rilevazione automatica non ha trovato alcuni campi, puoi aggiungerli manualmente selezionando un campo dal pannello a sinistra e trascinandolo nel documento.
Durante il trascinamento, il cursore ancora il campo nell’angolo superiore sinistro, per consentirti di allinearlo correttamente al posizionamento desiderato.
Una volta inserito, puoi ridimensionare e riposizionare il campo in base alle esigenze.
I campi posizionati automaticamente tentano di corrispondere alle dimensioni e alla forma della linea o della casella in cui appaiono.
I campi inseriti manualmente utilizzano una dimensione predefinita, quindi probabilmente dovrai ridimensionarli per adattarli al layout del modulo.
Assegnare i campi al destinatario giusto
Se solo il primo destinatario deve compilare il modulo, il valore predefinito che ti serve è Assegnato a.
Ma se il mittente deve precompilare i campi, o se sono presenti più destinatari, assicurati che ogni campo sia assegnato alla persona corretta.
Per aggiornare l’assegnazione del campo:
Fai doppio clic sul campo per aprire il pannello Proprietà campo a sinistra.
- Oppure fai clic sul campo e scegli Personalizza campo dal menu di scelta rapida.
Apri il menu a discesa Destinatari e scegli il destinatario corretto.
Il campo si aggiorna istantaneamente e il suo colore cambia per corrispondere al destinatario.
Fornisci nomi significativi ai campi
I nomi dei campi chiari e intuitivi semplificano la lettura dei report e la mappatura dei dati. Dedicare un momento ad assegnare un nome a ogni campo consentirà di risparmiare tempo e ridurre la confusione in seguito, durante la revisione dei dati del modulo o la generazione dei report.
Per rinominare un campo:
Completare e salvare la configurazione del campo
Scorri il documento, rivedendo e aggiornando ogni campo in base alle esigenze.
Quando tutti i campi sono stati inseriti, seleziona Salva o Invia per completare il processo di authoring.
Se stai creando un modello, puoi continuare a modificare i campi successivamente dalla pagina Gestisci.
Se esci dall’ambiente di authoring prima di salvare o inviare, il documento verrà visualizzato nella sezione Bozze della pagina Gestisci, ma qualsiasi posizionamento dei campi verrà perso.
Gli amministratori possono attivare o disattivare la funzione Rilevamento automatico dei campi configurando i controlli Visualizza in anteprima, posiziona firma o aggiungi campi, nel menu Impostazioni di invio.
Le impostazioni a livello di gruppo sono consentite e sostituiscono i valori a livello account.
Per gli accordi con un numero totale di pagine superiore a 25 non viene attivato il rilevamento automatico dei campi.
Il Rilevamento automatico dei campi viene attivato in uno dei tre cluster di server, che possono differire da dove vengono elaborati gli altri dati di Acrobat Sign. L’ambiente server utilizzato per ospitare l’authoring del documento determina quale cluster di server viene utilizzato per il Rilevamento automatico dei campi (vedi di seguito). Consultati con il tuo consulente legale per determinare se il Rilevamento automatico dei campi è appropriato per il tuo caso d’uso.
| Ambiente di authoring | Cluster di server per il rilevamento automatico dei campi |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 in Virginia, USA |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 a Dublino, Irlanda |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 a Tokyo, Giappone |
