Se un destinatario firma un documento al di fuori del processo di firma elettronica di Adobe Acrobat Sign e lo restituisce come file o serie di documenti, puoi caricare il documento firmato per garantire che sia registrato correttamente e organizzato in Acrobat Sign.

Nota:

L’opzione Carica documento firmato viene visualizzata solo quando l’accordo soddisfa le seguenti condizioni:

L’accordo segue un flusso di firma sequenziale (i flussi paralleli e ibridi non sono supportati).
L’accordo utilizza firme elettroniche (le firme digitali non sono supportate).
Il destinatario successivo è un singolo utente (i gruppi di destinatari non sono supportati).
L’accordo è In corso

Gli amministratori possono trovare le opzioni configurabili qui >

Disponibilità

La funzione Carica documento firmato è disponibile per tutti i livelli di servizio di Acrobat Sign, ma l’accesso varia in base al piano di servizio specifico e all’interfaccia associata al piano acquistato.
Seleziona la versione di Acrobat Sign in uso:

Come caricare un documento firmato:

Digitalizza il documento firmato se non lo è già.
- Scansiona l’intero documento da caricare come PDF o immagine (PNG, JPG o GIF).
In qualità di mittente dell’accordo, passa a: Documenti > Accordi: in corso e seleziona l’accordo.
Espandi l’elenco delle azioni nella barra a destra selezionando Vedi altro e poi seleziona l’azione Carica documento firmato.
Viene visualizzata una finestra in sovrapposizione che consente all’utente di allegare il file della copia firmata dell’accordo.
- Seleziona il collegamento Aggiungi file.
- Naviga nel sistema locale per trovare e allegare la copia firmata dell’accordo.
  
  Quando il file viene caricato, il nome del file viene aggiunto alla sovrapposizione.
- Seleziona l’opzione Certifico che questo documento caricato è una copia firmata.
- Seleziona Carica per caricare il file.
Nota:

L’immagine precedente mostra il contenuto della finestra per il processo “Carica documento firmato” quando carichi il documento per l’ultimo destinatario.

Se carichi un documento prima dell’ultimo destinatario, il testo sovrapposto viene modificato per indicare che i destinatari successivi riceveranno il documento caricato per le loro azioni.

Di seguito puoi vedere il processo “Carica documento firmato” nel caso di un documento caricato nel mezzo di una transazione.
L’operazione è completata.

Nella pagina Gestisci puoi trovare l’accordo nella categoria Completati (se il file è stato caricato per conto dell’ultimo destinatario).

L’accordo rimane nella categoria In corso se il documento caricato è per un destinatario diverso dall’ultimo.

Nota:

Se il documento viene estratto dal sistema Acrobat Sign, tutti i campi di Acrobat Sign verranno rimossi dal documento da quel punto in avanti. (Pertanto, eventuali firmatari ancora in attesa di firmare il documento visualizzeranno solamente un campo Blocco firma generato automaticamente in cui inserire la firma e l'indirizzo e-mail.)

Il documento caricato è riportato nel registro Attività e nel Report di audit.

Come caricare un documento firmato:

Digitalizza il documento firmato.
- Scansiona l’intero documento da caricare come PDF o immagine (PNG, JPG o GIF).
In qualità di mittente dell’accordo, passa a: Gestisci > In corso e seleziona l’accordo.
Espandi l’elenco delle azioni nella barra a destra selezionando Vedi altro e poi seleziona l’azione Carica documento firmato.
Viene visualizzata una finestra in sovrapposizione che consente all’utente di allegare il file della copia firmata dell’accordo.
- Seleziona il collegamento Aggiungi file.
- Naviga nel sistema locale per trovare e allegare la copia firmata dell’accordo.
  
  Quando il file viene caricato, il nome del file viene aggiunto alla sovrapposizione.
- Seleziona l’opzione Certifico che questo documento caricato è una copia firmata.
- Seleziona Carica per caricare il file.
Nota:

L’immagine precedente mostra il contenuto della finestra per il processo “Carica documento firmato” quando carichi il documento per l’ultimo destinatario.

Se carichi un documento prima dell’ultimo destinatario, il testo sovrapposto viene modificato per indicare che i destinatari successivi riceveranno il documento caricato per le loro azioni.

Di seguito puoi vedere il processo “Carica documento firmato” nel caso di un documento caricato nel mezzo di una transazione.
L’operazione è completata.

Nella pagina Gestisci puoi trovare l’accordo nella categoria Completati (se il file è stato caricato per conto dell’ultimo destinatario).

L’accordo rimane nella categoria In corso se il documento caricato è per un destinatario diverso dall’ultimo.

Nota:

Se il documento viene estratto dal sistema Acrobat Sign, tutti i campi di Acrobat Sign verranno rimossi dal documento da quel punto in avanti. (Pertanto, eventuali firmatari ancora in attesa di firmare il documento visualizzeranno solamente un campo Blocco firma generato automaticamente in cui inserire la firma e l'indirizzo e-mail.)

Il documento caricato è riportato nel registro Attività e nel Report di audit.