Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Per gli sviluppatori
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
- Gestione degli utenti
- Aggiungere, modificare e rivedere utenti attivi
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Rivedere gli utenti che non hanno completato la verifica
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
- Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
- Impostazioni generali
- Livello e ID account
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scaricare documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Delega per utenti nel mio account
- Consentire la delega ai destinatari esterni
- Autorizzazione a firmare
- Autorizzazione a inviare
- Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
- Impostare un fuso orario predefinito
- Impostare un formato data predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Messaggi e assistenza nel prodotto
- PDF accessibili
- Nuova esperienza di creazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
- Aggiungere un logo
- Personalizzare nome host/URL dell’azienda
- Aggiungere il nome dell’azienda
- Reindirizzamento URL post-accordo
- Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Consentire ai destinatari di firmare
- I firmatari possono cambiare il nome
- Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
- Personalizzare le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavviare il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire flussi di lavoro con timbri
- Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
- Applica un ridimensionamento adattivo del disegno della firma
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
- Impostazioni report
- Nuova esperienza per i report
- Impostazioni per report Classic
- Impostazioni di protezione
- Impostazioni Single Sign-on
- Impostazioni Ricordami
- Criterio password di accesso
- Forza password di accesso
- Durata sessione Web
- Tipo cifratura PDF
- API
- Accesso a informazioni su utenti e gruppi
- Intervalli IP consentiti
- Condivisione account
- Permessi di condivisione account
- Controlli di condivisione accordi
- Verifica identità firmatario
- Password per firma accordo
- Forza password del documento
- Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
- Autenticazione tramite telefono
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
- Consentire estrazione pagina
- Scadenza del link del documento
- Caricare un certificato client per webhook/richiamata
- Marca temporale
- Impostazioni di invio
- Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Campi obbligatori
- Creazione di documenti allegati
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Nome dell’accordo
- Lingue
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Protezione con password di documenti firmati
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Abilitare transazioni Notarize
- Scadenza documento
- Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Controlli per flusso di lavoro personalizzato
- Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
- Reindirizzamento URL di conferma post-firma
- Limitare l’accesso agli accordi condivisi
- Modelli messaggio
- Impostazioni Bio-Pharma
- Integrazione flusso di lavoro
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Messaggi per firmatari
- Impostazioni SAML
- Configurazione SAML
- Installare Microsoft Active Directory Federation Service
- Installare Okta
- Installare OneLogin
- Installare Oracle Identity Federation
- Configurazione SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
- Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Download di accordi in modalità collettiva
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
- Requisiti di sistema e limitazioni
Inviare, firmare e gestire gli accordi
- Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
- Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Riavviare l’accordo
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
- Inviare gli accordi
- Pagina Invia (Composizione)
- Panoramica dei punti di riferimento e delle funzioni
- Selettore dei gruppi
- Aggiunta di file e modelli
- Nome accordo
- Messaggio globale
- Scadenza per completamento
- Promemoria
- Proteggere con password un PDF
- Tipo di firma
- Lingua del destinatario
- Ordine/flusso di firma dei destinatari
- Ruoli dei destinatari
- Autenticazione del destinatario
- Messaggio privato per il destinatario
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Parti in Cc
- Controllo dell’identità
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo ad altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
- Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Pagina Invia (Composizione)
- Authoring dei campi nei documenti
- Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Tipi di campi
- Tipi di campi comuni
- Campi per firma elettronica
- Campo Iniziali
- Campo nome destinatario
- Campo e-mail destinatario
- Campo data della firma
- Campo di testo
- Campo data
- Campo numerico
- Casella di controllo
- Pulsante di scelta
- Menu a discesa
- Sovrapposizione collegamenti
- Campo di pagamento
- Allegati
- Timbro di partecipazione
- Numero transazione
- Immagine
- Azienda
- Titolo
- Timbro
- Aspetto del contenuto dei campi
- Convalida dei campi
- Valori dei campi nascosti
- Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
- Campi calcolati
- Tipi di campi
- Domande frequenti sull’authoring
- Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
- Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
- Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
- Panoramica
- Concedere agli utenti l’accesso al reporting
- Grafici del report
- Esportazioni di dati
- Rinominare un report o un’esportazione
- Duplicare un report o un’esportazione
- Pianificare un report o un’esportazione
- Eliminare un report o un’esportazione
- Verificare l’utilizzo delle transazioni
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
- Modelli riutilizzabili (Modelli libreria)
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
- Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
- Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
- Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
- Salvare i documenti completati in Google Drive
- Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
- Estrazione di dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
- Generazione degli accordi
- Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
- Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
- Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
- Sandbox
Supporto e risoluzione dei problemi
Questo documento evidenzia le nuove funzioni, le modifiche apportate all’esperienza e i problemi risolti nella versione più recente dell’applicazione rivolta al cliente.
Gli aggiornamenti delle API e dei webhook incentrati sugli sviluppatori sono documentati nella Guida di Acrobat Sign per sviluppatori.
Alla data di rilascio, è possibile che non tutte le funzioni o modifiche siano abilitate.
Versione Adobe Acrobat Sign 16.0.1
Implementazione in produzione: 20 maggio 2025
Implementazione GovCloud: 22 maggio 2025
Funzionalità migliorate
- Aggiorna la sicurezza dei dati dei destinatari configurando i destinatari con accesso limitato: Accesso limitato agli accordi è una funzione progettata per proteggere i destinatari dalle perdite di dati non volute, in particolare all’interno delle organizzazioni, tramite la condivisione utente o gruppo che concede agli altri utenti l’accesso a tutto il contenuto di un utente.
I controlli della funzione Accesso limitato agli accordi consentono di contrassegnare i destinatari come “limitati” nell’ambito dell’accordo.L’identificatore con restrizioni può essere applicato da regola o configurato per consentire ai mittenti di controllare manualmente se i destinatari devono essere contrassegnati.
Ambienti disponibili: Sandbox, Commercial, Government | Livelli di servizio disponibili: Acrobat Sign Solutions | Ambito di configurazione: Account e gruppo
Rivedi i controlli di configurazione relativi ad Accesso limitato all’accordo >
Documentazione aggiornata per Richiedi firma >
- È stato aggiunto il supporto API per la funzione Accesso limitato agli accordi : le organizzazioni che utilizzano l’API per comporre e inviare gli accordi ora possono utilizzare la funzione Accesso limitato agli accordi come parte della configurazione del destinatario. L’implementazione API di questa funzione presenta una differenza a livello di esperienza in base a quando è possibile accedere al documento se il tipo di autenticazione è impostato su “Nessuno”:
- All’interno dell’interfaccia di Acrobat Sign, il destinatario non può visualizzare o scaricare l’accordo finché non viene firmato. Anche se non è configurata alcuna autenticazione, l’accesso all’accordo viene disabilitato eliminando le azioni Visualizza e Scarica.
- Quando si utilizza l’API, l’accordo può essere visualizzato e scaricato con il token dopo aver superato l’autenticazione. Nel caso in cui non sia configurata alcuna autenticazione, l’accordo può essere visualizzato o scaricato prima di essere firmato.
Ambienti disponibili: Sandbox, Commerciale, Government | Livelli di servizio disponibili: Acrobat Sign Solutions | Ambito di configurazione: account e gruppo
- Supporto per Paese esteso per l’autenticazione telefonica: l’autenticazione telefonica e la consegna degli accordi tramite SMS ora supportano questi ulteriori Paesi e codici internazionali telefonici:
- Isole Falkland (Malvine) (+500)
Ambienti disponibili: Commercial | Livelli di servizio disponibili: Acrobat Sign Solutions | Ambito di configurazione: account e gruppo
Modifiche a livello di esperienza
- L’invio di un caso di supporto tramite modulo web richiede ora l’accesso per gli account Enterprise legacy: gli utenti con account Enterprise legacy devono ora accedere con le proprie credenziali di Acrobat Sign prima di utilizzare il modulo web online per inviare un caso di supporto. Questo passaggio di autenticazione garantisce che il caso sia collegato all’account corretto e indirizzato al team di supporto appropriato.
Ambienti disponibili: Commercial | Livelli di servizio disponibili: Acrobat Sign Solutions | Ambito di configurazione: abilitato per impostazione predefinita; non modificabile<br> Informazioni sul nuovo processo >
Aggiornamenti API REST/Webhook
Gli aggiornamenti delle API e del webhook per questa versione sono disponibili nella Documentazione delle API di Acrobat Sign.
- API GET/agreements ora disponibile da un microservizio: l’endpoint GET/agreements effettuerà la migrazione dall’applicazione principale Acrobat Sign a un microservizio dedicato. Come parte di questa transizione, le richieste di ricerca recupereranno i dati dal servizio di ricerca (archiviazione secondaria) anziché dal database principale. Questa modifica migliora la stabilità del servizio e impedisce che chiamate API atipiche influiscano sull’esperienza di Acrobat Sign.
- La dimensione massima della pagina per la chiamata GET/agreements è ora 500 accordi per richiesta. Storicamente, il servizio di ricerca non recuperava più di 100 accordi per pagina. Se sono richiesti altri accordi, potrebbero essere necessarie più query con un ambito più ristretto.
- Poiché le ricerche ora si verificano in un’archiviazione secondaria, è possibile che si verifichi una latenza aggiuntiva minore quando si chiama l’endpoint GET /agreements.
- Aggiornamento sulla limitazione API: dopo la versione di maggio 2025, verranno applicate nuove regole di limitazione API:
- Quando viene rilevato un elevato caricamento complessivo del sistema, Acrobat Sign limita un sottoinsieme di richieste API in tutto il sistema.
- Quando rileva che i clienti con un utilizzo elevato contribuiscono alla complessiva lentezza del sistema, Acrobat Sign limita un sottoinsieme di richieste API specificamente per tali clienti.
Quando una richiesta API viene limitata, verrà rifiutata con un codice di stato HTTP 429, insieme a quanto segue:
Corpo della risposta
{ "code":"THROTTLING_HIGH_SYSTEM_LOAD", "message":"il sistema Acrobat Sign presenta un carico complessivo elevato, a causa del quale un sottoinsieme delle richieste viene limitato. Riprova tra <wait_time_in_seconds> secondi.", "retryAfter": <wait_time_in_seconds> }
Intestazione risposta
X-Throttling-Reason : "high-system-load" Retry-After : <wait_time_in_seconds>
Una volta ricevuta la risposta indicata sopra, puoi utilizzare l’intestazione Retry-After o retryAfter nel corpo della risposta per indicare quando tentare nuovamente la richiesta.
Penale per nuovo tentativo
Per tutti i nuovi account creati dopo la versione di maggio 2025, verrà applicata una penale se l’account non rispetta l’intervallo di tempo specificato per il nuovo tentativo.
Se la stessa richiesta viene nuovamente tentata entro questo intervallo di tempo, la richiesta verrà nuovamente limitata e l’intervallo di tempo per il nuovo tentativo verrà ripristinato.
Problemi risolti
Problema | Descrizione |
---|---|
4477748 | Riepilogo: gli utenti non possono creare OAUTH ACCESS-TOKEN a causa di un dominio impostato in modo errato nella chiamata API. |
Correzione: è stato aggiornato l’elenco del dominio per il controller Swagger. | |
4480357 | Riepilogo: la gestione della tastiera nella finestra di dialogo “Avvia da libreria” non funziona correttamente quando sono in esecuzione utilità di lettura dello schermo |
Correzione: sono state apportate diverse correzioni alla navigazione mediante utilità di lettura dello schermo affinché tutte le pagine iniziali siano lette come previsto. | |
4498103 | Riepilogo: assegnazione incorretta del ruolo nella funzione di invio in modalità collettiva. Quando ti aggiungi come ultimo destinatario, viene sempre assegnato il ruolo “Firmatario”. |
Correzione: sono state rimosse le opzioni di altri ruoli per il mittente quando viene aggiunto come ultimo partecipante, poiché è previsto che il mittente sia sempre un firmatario. | |
4501417 | Riepilogo: l’inserimento di un campo di firma sigillo con un modello per campi genera un errore che impedisce ulteriori operazioni di authoring. |
Correzione: è stato aggiunto il codice necessario per l’elaborazione di elementi di tag di testo “signer1”. | |
4506667 | Riepilogo: se il mittente ha necessità che il primo firmatario del modulo web verifichi il proprio indirizzo e-mail, le notifiche webhook vengono ritardate fino a quando il primo firmatario non completa la verifica. Se l’e-mail del primo firmatario non viene recapitata, la notifica del webhook viene ritardata per 2 ore a causa dell’attesa della compilazione del parametro documentsInfo. |
Correzione: se il mittente ha necessità che il primo firmatario del modulo web verifichi l’indirizzo e-mail, documentsInfo <span style="font-weight: normal;">non verrà compilato nel payload di notifica del webhook per gli eventi dell’accordo (finché il primo firmatario non avrà verificato il proprio indirizzo e-mail). Se l’e-mail del primo firmatario viene annullata, documentsInfo non verrà compilata nel payload di notifica webhook per gli eventi dell’accordo. | |
4511940 | Riepilogo: la dimensione predefinita del font del campo di testo su più righe non si adatta alla dimensione dello schermo, di conseguenza il testo viene tagliato durante la firma di un accordo da un telefono cellulare. |
Correzione: il campo di testo su più righe non può più sovrascrivere il metodo della classe di base. | |
4513457 | Riepilogo: problema con l’analisi JSON quando il nome del gruppo contiene i caratteri per virgolette doppie. |
Correzione: è stato migliorato il codice di analisi per i nomi dei gruppi al fine di gestire le virgolette doppie. | |
4515610 | Riepilogo: i valori dei campi calcolati vengono modificati quando il modulo web viene inviato a partecipanti aggiuntivi a causa del modo in cui vengono gestiti i numeri con virgola mobile nel back-end e nel front-end. |
Correzione: l’implementazione nel back-end è stata modificata in modo da utilizzare il tipo di numeri BigDecimal | |
4516504 | Riepilogo: quando crei un modello riutilizzabile e utilizzi la vista Nuova esperienza, le caselle di controllo e i pulsanti di scelta hanno bordi rosa anziché neri perché il valore del colore viene troncato. |
Correzione: il valore hex è stato corretto per contenere il valore giusto. | |
4520149 | Riepilogo: in alcuni accordi non viene aggiornato il relativo stato dopo essere stati firmati, a causa di una rara condizione di concorrenza durante l’impostazione del flag next_to_sign. |
Correzione: è stata aggiunta una registrazione ulteriore per acquisire questa condizione e risolverla prima che i destinatari interagiscano con l’accordo. | |
4521246 | Riepilogo: la condivisione dei modelli tra più gruppi non funziona e genera errori quando la condivisione account avanzata è abilitata e il processo di invio inizia dalla pagina Home. |
Correzione: il selettore di modelli utilizzato dalla pagina Home è stato aggiornato per recuperare correttamente il modello condiviso. |