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Campi per firma elettronica

 

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

  1. Note sulla pre-release
  2. Note sulla versione
  3. Notifiche importanti

Introduzione

  1. Guida introduttiva per gli amministratori
  2. Guida introduttiva per gli utenti
  3. Per gli sviluppatori
  4. Libreria tutorial video
  5. Domande frequenti

Amministrazione

  1. Panoramica su Admin Console
  2. Gestione degli utenti
    1. Aggiunta di utenti
      1. Aggiungere un utente
      2. Aggiungere più utenti alla volta
      3. Aggiungere utenti dalla directory
      4. Aggiungere utenti da Microsoft Azure Active Directory
    2. Creare utenti con funzioni specifiche
      1. Account tecnici: basati su API
      2. Account di servizio: gestiti manualmente
    3. Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
    4. Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
    5. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
    6. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
    7. Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
    8. Tipi di identità utente e SSO
    9. Cambiare l’identità utente
    10. Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
    11. Autenticare gli utenti con la Federazione Google
    12. Profili di prodotti
    13. Esperienza di accesso 
  3. Impostazioni account/gruppo
    1. Panoramica delle impostazioni
    2. Impostazioni generali
      1. Livello e ID account
      2. Nuova esperienza del destinatario
      3. Flussi di lavoro per firma autonoma
      4. Invia in modalità collettiva
      5. Moduli web
      6. Flussi di lavoro di invio personalizzati
      7. Flussi di lavoro Power Automate
      8. Documenti libreria
      9. Raccogliere i dati modulo con gli accordi
      10. Visibilità limitata dei documenti
      11. Allegare una copia PDF dell’accordo firmato 
      12. Includere un collegamento nell’e-mail
      13. Includere un’immagine nell’e-mail
      14. Denominazione dei file allegati alle e-mail
      15. Allegare report di audit ai documenti
      16. Unire più documenti in uno solo
      17. Scaricare documenti singoli
      18. Caricare un documento firmato
      19. Delega per utenti nel mio account
      20. Consentire la delega ai destinatari esterni
      21. Autorizzazione a firmare
      22. Autorizzazione a inviare
      23. Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
      24. Impostare un fuso orario predefinito
      25. Impostare un formato data predefinito
      26. Utenti in più gruppi
        1. Aggiornare per utilizzare la funzione Utenti in più gruppi
      27. Autorizzazioni amministratore gruppo
      28. Sostituzione del destinatario
      29. Report di audit
        1. Panoramica
        2. Consentire l’accesso non autenticato alla pagina di verifica delle transazioni
        3. Includere promemoria
        4. Includere eventi di visualizzazione
        5. Includere numero di pagine/allegati dell’accordo
      30. Piè di pagina transazione
      31. Messaggi e assistenza nel prodotto
      32. PDF accessibili
      33. Nuova esperienza di creazione
      34. Cliente nel settore sanitario
    3. Configurazione dell’account
      1. Aggiungere un logo
      2. Personalizzare nome host/URL dell’azienda    
      3. Aggiungere il nome dell’azienda
      4. Reindirizzamento URL post-accordo
    4. Preferenze firma
      1. Firme formattate correttamente
      2. Consentire ai destinatari di firmare
      3. I firmatari possono cambiare il nome
      4. Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
      5. Personalizzare le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente
      6. Guida per i destinatari ai campi del modulo
      7. Riavviare il flusso di lavoro dell’accordo
      8. Rifiuto di firmare
      9. Consentire flussi di lavoro con timbri
      10. Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
      11. Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
      12. Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
      13. Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
      14. Richiedere indirizzo IP dei destinatari
      15. Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
      16. Applica un ridimensionamento adattivo del disegno della firma
    5. Firme digitali
      1. Panoramica
      2. Scaricare e firmare con Acrobat
      3. Firmare con le firme cloud
      4. Includere metadati per provider dell’identità
      5. Provider per la firma cloud con restrizioni
    6. Sigilli elettronici
    7. Identità digitale
      1. Gateway di identità digitale
      2. Criterio di verifica identità
    8. Impostazioni report
      1. Nuova esperienza per i report
      2. Impostazioni per report Classic
    9. Impostazioni di protezione
      1. Impostazioni Single Sign-on
      2. Impostazioni Ricordami
      3. Criterio password di accesso
      4. Forza password di accesso
      5. Durata sessione Web
      6. Tipo cifratura PDF
      7. API
      8. Accesso a informazioni su utenti e gruppi
      9. Intervalli IP consentiti
      10. Condivisione account
      11. Permessi di condivisione account
      12. Controlli di condivisione accordi
      13. Verifica identità firmatario
      14. Password per firma accordo
      15. Forza password del documento
      16. Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
      17. Autenticazione tramite telefono
      18. Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
      19. Consentire estrazione pagina
      20. Scadenza del link del documento
      21. Caricare un certificato client per webhook/richiamata
      22. Marca temporale
    10. Impostazioni di invio
      1. Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
      2. Richiedere il nome del destinatario all’invio
      3. Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
      4. Ruoli destinatario consentiti
      5. Consentire e-Witnesses
      6. Gruppi di destinatari
      7. Cc
      8. Accesso dei destinatari agli accordi
      9. Campi obbligatori
      10. Creazione di documenti allegati
      11. Appiattisci i campi
      12. Modificare gli accordi
      13. Nome dell’accordo
      14. Lingue
      15. Messaggi privati
      16. Tipi di firma consentiti
      17. Promemoria
      18. Protezione con password di documenti firmati
      19. Invia notifica di invio accordo tramite
      20. Opzioni di identificazione firmatari
        1. Panoramica
        2. Password per firma
        3. Autenticazione basata su conoscenza
        4. Autenticazione tramite telefono
        5. Autenticazione tramite WhatsApp
        6. Password monouso tramite e-mail
        7. Autenticazione Acrobat Sign
        8. Firma digitale basata su cloud
        9. Documento di identità
        10. Report identità firmatario
      21. Protezione contenuti
      22. Abilitare transazioni Notarize
      23. Scadenza documento
      24. Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
      25. Ordine di firma
      26. Liquid Mode
      27. Controlli per flusso di lavoro personalizzato
      28. Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
      29. Reindirizzamento URL di conferma post-firma
    11. Modelli messaggio
    12. Impostazioni Bio-Pharma
      1. Panoramica
      2. Richiedere l’autenticazione dell’identità
      3. Motivi di firma
    13. Integrazione flusso di lavoro
    14. Impostazioni autenticazione
    15. Integrazione per pagamenti
    16. Messaggi per firmatari
    17. Impostazioni SAML
      1. Configurazione SAML
      2. Installare Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installare Okta
      4. Installare OneLogin
      5. Installare Oracle Identity Federation
    18. Governance dei dati
    19. Impostazioni marca temporale
    20. Archivio esterno
    21. Lingue account
    22. Impostazioni e-mail
      1. Immagini di intestazione/piè di pagina e-mail
      2. Consentire piè di pagina e-mail per singoli utenti
      3. Personalizzare l’e-mail Richiesta di firma
      4. Personalizzare i campi A e Cc
      5. Abilitare le notifiche senza collegamento
      6. Personalizzare i modelli e-mail
    23. Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
    24. Configurare le opzioni per i destinatari
  4. Linee guida per i requisiti normativi
    1. Accessibilità
      1. Conformità alle norme di accessibilità
      2. Creare moduli accessibili con Acrobat desktop
      3. Creare moduli AcroForm accessibili
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Panoramica sul GDPR
      2. Redigere un utente
      3. Redigere gli accordi di un utente    
    4. 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
      1. Pacchetto di convalida 21 CRF parte 11
      2. Manuale 21 CFR ed EudraLex Annex 11
      3. Analisi delle responsabilità condivise
    5. Clientela del settore sanitario
    6. Supporto IVES
    7. Accordi di “archiviazione”
    8. Considerazioni UE/Regno Unito
      1. Operazioni transfrontaliere UE/Regno Unito e eIDAS
      2. Requisiti HMLR per atti firmati elettronicamente
      3. L’impatto della Brexit sulle leggi relative alla firma elettronica nel Regno Unito
  5. Download di accordi in modalità collettiva
  6. Richiedere il proprio dominio 
  7. Collegamenti Segnala abuso
  8. Requisiti di sistema e limitazioni
    1. Requisiti di sistema
    2. Limiti delle transazioni

Inviare, firmare e gestire gli accordi

  1. Opzioni destinatari
    1. Annullare un promemoria tramite e-mail
    2. Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
      1. Panoramica della pagina di firma elettronica
      2. Aprire per leggere l’accordo senza campi
      3. Rifiutare di firmare un accordo
      4. Delegare autorizzazioni di firma
      5. Riavviare l’accordo
      6. Scaricare un file PDF dell’accordo
      7. Visualizzare la cronologia dell’accordo
      8. Visualizzare i messaggi dell’accordo
      9. Convertire una firma elettronica in una manuale
      10. Convertire una firma da manuale a elettronica
      11. Aggiungere i campi modulo
      12. Cancellare i dati dai campi modulo
      13. Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
      14. Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
      15. Rivedere le note legali
      16. Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
  2. Inviare gli accordi  
    1. Pagina Invia (Composizione)
      1. Panoramica dei punti di riferimento e delle funzioni
      2. Selettore dei gruppi
      3. Aggiunta di file e modelli
      4. Nome accordo
      5. Messaggio globale
      6. Scadenza per completamento
      7. Promemoria
      8. Proteggere con password un PDF
      9. Tipo di firma
      10. Lingua del destinatario
      11. Ordine/flusso di firma dei destinatari
      12. Ruoli dei destinatari
      13. Autenticazione del destinatario
      14. Messaggio privato per il destinatario
      15. Accesso dei destinatari agli accordi
      16. Parti in Cc
      17. Controllo dell’identità
    2. Inviare un accordo solo a se stessi
    3. Inviare un accordo ad altri
    4. Firme manuali
    5. Ordine di firma del destinatario
    6. Invia in modalità collettiva
      1. Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
      2. Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
      3. Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
      4. Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
      5. Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
      6. Reporting per Invia in modalità collettiva
  3. Authoring dei campi nei documenti
    1. Ambiente di authoring in-app
      1. Rilevamento automatico dei campi
      2. Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
      3. Assegnare i campi modulo ai destinatari
      4. Ruolo di precompilazione
      5. Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
      6. Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
      7. Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
    2. Creare moduli e tag di testo
    3. Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
      1. Creazione di AcroForm
      2. Creazione di file PDF accessibili
    4. Campi
      1. Tipi di campi
        1. Tipi di campi comuni
        2. Campi per firma elettronica
        3. Campo Iniziali
        4. Campo nome destinatario
        5. Campo e-mail destinatario
        6. Campo data della firma
        7. Campo di testo
        8. Campo data
        9. Campo numerico
        10. Casella di controllo
        11. Pulsante di scelta
        12. Menu a discesa
        13. Sovrapposizione collegamenti
        14. Campo di pagamento
        15. Allegati
        16. Timbro di partecipazione
        17. Numero transazione
        18. Immagine
        19. Azienda
        20. Titolo
        21. Timbro
      2. Aspetto del contenuto dei campi
      3. Convalide dei campi
      4. Valori dei campi nascosti
      5. Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
      6. Campi calcolati 
    5. Domande frequenti sull’authoring
  4. Firmare gli accordi
    1. Firmare gli accordi ricevuti
    2. Compila e firma
    3. Firma autonoma
  5. Gestire gli accordi
    1. Panoramica della pagina Gestisci
    2. Delegare gli accordi
    3. Sostituire i destinatari
    4. Limitare la visibilità del documento 
    5. Annullare un accordo 
    6. Creare nuovi promemoria
    7. Revisione dei promemoria
    8. Annullare un promemoria
    9. Accedere ai flussi Power Automate
    10. Altre azioni...
      1. Come funziona la ricerca
      2. Visualizzare un accordo
      3. Creare un modello da un accordo
      4. Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
      5. Caricare un accordo firmato
      6. Modificare i file e i campi di un accordo inviato
      7. Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
      8. Aggiungere o modificare una data di scadenza
      9. Aggiungere una nota a un accordo
      10. Condividere un singolo accordo
      11. Annullare la condivisione di un accordo
      12. Scaricare un singolo accordo
      13. Scaricare i singoli file di un accordo
      14. Scaricare il report di audit di un accordo
      15. Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
  6. Report di audit
  7. Rapporti ed esportazioni di dati
    1. Panoramica
    2. Concedere agli utenti l’accesso al reporting
    3. Grafici del report
      1. Creare un nuovo report
      2. Report degli accordi
      3. Report sulle transazioni
      4. Impostazioni report di attività
      5. Modificare un report
    4. Esportazioni di dati 
      1. Creare una nuova esportazione di dati
      2. Esportazione di dati da moduli web
      3. Modificare un’esportazione di dati
      4. Aggiornare il contenuto dell’esportazione di dati
      5. Scaricare l’esportazione di dati
    5. Rinominare un report o un’esportazione
    6. Duplicare un report o un’esportazione
    7. Pianificare un report o un’esportazione
    8. Eliminare un report o un’esportazione
    9. Verificare l’utilizzo delle transazioni

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

  1. Moduli web 
    1. Creare un modulo web
    2. Modificare un modulo web
    3. Abilitare/Disabilitare un modulo web
    4. Nascondere/Mostrare un modulo Web
    5. Trovare l’URL o il codice script 
    6. Precompilare i campi dei moduli web con i parametri URL
    7. Salvare un modulo Web da completare in un secondo momento
    8. Ridimensionare un modulo web
  2. Modelli riutilizzabili (Modelli libreria) 
    1. Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
    2. Creare un modello libreria
    3. Modificare il nome di un modello libreria
    4. Modificare il tipo di un modello libreria
    5. Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
    6. Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
    7. Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
  3. Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
  4. Flussi di lavoro Power Automate 
    1. Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
    2. Abilitare l’integrazione di Power Automate
    3. Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
    4. Tracciare l’utilizzo di Power Automate
    5. Creare un nuovo flusso (esempi)
    6. Trigger utilizzati per i flussi
    7. Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
    8. Gestire i flussi
    9. Modificare i flussi
    10. Condividere i flussi
    11. Disabilitare o abilitare i flussi
    12. Eliminare i flussi
    13. Modelli utili
      1. Solo per l’amministratore
        1. Salvare tutti i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare tutti i documenti completati in OneDrive for Business
        3. Salvare tutti i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare tutti i documenti completati in DropBox
        5. Salvare tutti i documenti completati in Box
      2. Archiviazione dell’accordo
        1. Salvare i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare i documenti completati in One Drive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti completati in Dropbox
        5. Salvare i documenti completati in Box
      3. Archiviazione del modulo web dell’accordo
        1. Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
        2. Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
      4. Estrazione di dati dall’accordo
        1. Estrarre i dati del campo modulo dal documento firmato e aggiornare un foglio Excel
      5. Notifiche per l’accordo
        1. Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
        2. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
        3. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
        4. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
      6. Generazione degli accordi
        1. Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
        2. Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
        3. Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
  5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
    1. Panoramica del flusso di lavoro di invio personalizzato
    2. Creazione di un nuovo flusso di lavoro di invio
    3. Modificare un flusso di lavoro di invio
    4. Attivare o disattivare un flusso di lavoro di invio
    5. Inviare un accordo con un flusso di lavoro di invio
  6. Condividere utenti e accordi
    1. Condividere un utente
    2. Condividere gli accordi

Integrazione con altri prodotti

  1.  Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign per Salesforce
  3. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
    2. Acrobat Sign per Outlook
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign per Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Connettore Acrobat Sign per Microsoft Search
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint 
  4. Altre integrazioni
    1. Acrobat Sign per ServiceNow
    2. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign per Workday
    5. Acrobat Sign per NetSuite
    6. Acrobat Sign per VeevaVault
    7. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
  5. Integrazioni gestite dai partner
  6. Come ottenere una chiave di integrazione

Acrobat Sign per sviluppatori

  1. API REST 
    1. Documentazione sui metodi
    2. SDK/Guida per gli sviluppatori
    3. Domande frequenti sulle API    
  2. Webhook 
    1. Panoramica del webhook
    2. Configurare un nuovo webhook
    3. Visualizzare o modificare un webhook
    4. Disattivare o riattivare un webhook
    5. Eliminare un webhook
    6. Certificati SSL bidirezionali
    7. Webhook nell’API
  3. Sandbox
    1. Panoramica della sandbox
    2. Collegare produzione e sandbox
    3. Tipi di risorse sandbox

Supporto e risoluzione dei problemi

  1. Risorse di Assistenza clienti 
  2. Risorse per Enterprise Customer Success 

Aggiungi un campo firma ai tuoi accordi in uno dei tre stili disponibili.

In Acrobat Sign, il campo di firma elettronica è obbligatorio per i destinatari a cui sono stati assegnati i ruoli Firmatario, Accettatore, Approvatore o Sigillo elettronico. Ogni destinatario con un ruolo che richiede una firma deve avere almeno un campo di firma obbligatorio incondizionato nell’accordo.Se manca un campo firma obbligatorio, Acrobat Sign inserisce automaticamente un blocco firma alla fine del documento per garantire la conformità.

Il campo di firma elettronica acquisisce la firma ufficiale del destinatario insieme a un timbro di data e ora in uno dei tre tipi di firma:

  • Firma elettronica: un singolo campo che acquisisce la firma del destinatario tramite uno dei diversi metodi (scritta, disegnata, immagine) come firma elettronica.
  • Blocco firma elettronica (con e-mail): un oggetto firma multicampo che contiene almeno un campo firma elettronica e il campo E-mail destinatario. Se per il gruppo di invio è necessario il destinatario Titolo o Azienda, questi campi saranno presenti anche nel blocco firma.
  • Firma digitale: un singolo campo che acquisisce la firma del destinatario tramite uno dei due metodi (Scaricato con Acrobat e Firme cloud) come firma digitale. Se le firme digitali non sono abilitate per il gruppo di invio, l’opzione non sarà disponibile nel menu Tipo firma.

Disponibilità:

  • Acrobat Standard e Acrobat Pro: supportati
  • Acrobat Sign Solutions: supportato
  • Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Nota:

Il campo Firma può essere utilizzato come campo firma, ma non è un elemento di stile del campo Firma elettronica. Si tratta di un tipo di campo discreto che deve essere abilitato tramite controlli separati.

Menu dei campi mediante clic con il pulsante sinistro del mouse

Facendo clic con pulsante sinistro del mouse (oppure tenendo premuto COMANDO) si apre un sottomenu che fornisce un accesso rapido alle opzioni di personalizzazione comuni. Questo sottomenu offre un’alternativa semplificata all’intero menu di personalizzazione dei campi, rendendolo particolarmente interessante per i creatori di moduli con esperienza.

Le funzioni chiave includono la modifica del Tipo firma dalle opzioni disponibili abilitate dal gruppo di invio e una casella di controllo che consente di impostare il campo come obbligatorio o facoltativo. Queste opzioni consentono agli utenti di personalizzare i campi per soddisfare le proprie esigenze, al contempo creando moduli in modo efficiente.

Vista del campo di firma elettronica con il menu del campo selezionato a sinistra visualizzato e il tipo di firma. menu a discesa espanso.

Impostazioni che influiscono sul campo:

  • Firme digitali > I firmatari possono applicare le firme digitali con almeno un metodo di Firma digitale abilitato, altrimenti non è possibile modificare il Tipo firma in Firma digitale.
Controlli di firma digitale che devono essere abilitati affinché l’opzione di firma digitale sia disponibile.

  • Richiedi ai firmatari di fornire il proprio titolo di lavoro durante la firma elettronica: quando questa opzione è attivata, è necessario inserire un campo Titolo per ogni destinatario che deve firmare l’accordo. Se il campo non è presente, verrà aggiunto un blocco firma nella parte inferiore dell’accordo.
  • Richiedi ai firmatari di fornire il proprio nome aziendale quando appongono la firma elettronica: quando questa opzione è abilitata, è necessario inserire un campo Azienda per ogni destinatario che deve firmare l’accordo. Se il campo non è presente, verrà aggiunto un blocco firma nella parte inferiore dell’accordo.
Controlli aggiuntivi delle impostazioni che devono essere abilitati per richiedere l’opzione Titolo e Azienda.

Personalizzazione delle proprietà del campo:

Facendo doppio clic sul campo si apre il menu di personalizzazione completo nel pannello di scelta rapida.

Il menu di scelta a sinistra del campo offre anche la possibilità di aprire il pannello Personalizza campo:

Il campo Firma elettronica con il menu del pulsante sinistro del mouse visualizzato e il campo Personalizza evidenziato.

I campi Firma elettronica dispongono di quattro sezioni da configurare:

Quando viene aggiunto a un accordo, ogni campo deve essere assegnato a un partecipante specifico (precompila, partecipante1, partecipante2) o a una condizione (Qualsiasi destinatario, Tutti i destinatari). L’assegnazione dei campi determina chi può interagire con il campo, affinché solo i destinatari designati possano completarlo.

I campi Firma elettronica possono essere assegnati direttamente a un destinatario.La relazione tra la firma e il destinatario è rigorosamente applicata e registrata.

Punti chiave da ricordare:

  • Ogni firmatario e testimone deve avere almeno un campo firma obbligatorio e incondizionato.
    • Se il campo viene omesso, alla fine dell’accordo verrà aggiunto un blocco firma.
  • Ad altri ruoli del destinatario possono essere assegnati campi firma, ma non sono obbligatori.
    • Se il campo viene omesso, un blocco firma non verrà aggiunto all’accordo.
  • Un destinatario può avere più campi firma in un documento.
    • Le firme aggiuntive possono essere obbligatorie o facoltative.
    • Le firme digitali sono limitate a 10 per destinatario.

La corretta assegnazione dei campi aiuta a mantenere la conformità nei flussi di lavoro dei documenti, impedisce le modifiche non autorizzate e mantiene gli accordi strutturati e organizzati.

La sezione Campo assegnato a delle proprietà del campo con tre destinatari e tre campi firma

Suggerimento:

Il punto colorato accanto al nome o all’indirizzo e-mail di un destinatario nell’elenco dei destinatari corrisponde al bordo colorato dei campi assegnati a tale destinatario. Questo segnale visivo consente di identificare rapidamente quali campi appartengono a ciascun firmatario, semplificando la gestione e la verifica delle assegnazioni di campi all’interno dell’accordo.

Il campo Firma elettronica include quattro elementi configurabili:

  1. Campo obbligatorio: quando selezionato, il campo diventa obbligatorio. Il destinatario assegnato deve interagire con tale campo per apporre la propria firma. Apporre una firma in questo caso

  2. Tipo di campo: consente all’autore del modulo di modificare il tipo di campo da Firma elettronica a un altro tipo di campo disponibile.

    • Quando viene selezionato un nuovo tipo, il campo rimane selezionato e il pannello di scelta viene aggiornato per mostrare le opzioni di personalizzazione per il nuovo tipo di campo.
    • La modifica del tipo di campo non influisce sull’assegnazione del campo.
  3. Tipo firma: consente all’autore del modulo di scegliere tra i tipi di firma disponibili tramite le impostazioni del gruppo di invio. Le opzioni includono:

    • Firma elettronica: questa è l’opzione più comune e semplice per i firmatari. Acquisisce una firma elettronica con valore legale in un singolo campo con un’area regolabile.
    • Blocco firma elettronica: acquisisce una firma elettronica e l’indirizzo e-mail del destinatario. Se richiesto dalle impostazioni del gruppo, anche i campi Titolo o Azienda sono inclusi al di sotto della firma. Questa opzione è utile quando le firme devono essere composte da questi dettagli aggiuntivi.
    • Firma digitale: accetta un certificato di firma digitale da parte di un provider basato su cloud. I sigilli elettronici utilizzano anche questo campo. Le firme digitali offrono un livello più alto di verifica del firmatario, ma richiedono che il firmatario disponga di una firma digitale.
  4. Nome campo: il nome del campo. La denominazione del campo in modo intuitivo migliora notevolmente l’esperienza durante l’esecuzione di report e l’esportazione di dati. I valori predefiniti rifletteranno il tipo di campo e un valore incrementale. Valuta la modifica del nome per riflettere l’utilizzo del campo. Ad esempio, Firma cliente, controfirma interna, approvazione del Manager.
Vista del menu di personalizzazione dei campi con la sezione Tipo di campo personalizzabile evidenziata.

Le azioni campo avanzate sono identiche a quelle disponibili quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un campo per aprire il menu rapido.

  1. Copia campo: copia il campo e i valori correnti negli appunti. L’unica differenza tra il campo originale e quello copiato è il nome del campo.

    • Per incollare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla dal menu.
    • Puoi anche utilizzare le scelte rapide da tastiera Ctrl/Comando+C per copiare e Ctrl/Comando+V per incollare.
  2. Elimina campo: rimuove il campo.

    • Se necessario, puoi ripristinare un campo eliminato utilizzando la scelta rapida da tastiera Annulla: Ctrl/Comando+Z.
  3. Ripeti campo su tutte le pagine: aggiunge una copia del campo a ogni pagina dell’accordo nella stessa posizione dell’originale (usando le stesse coordinate x e y).

La sezione Azioni campo avanzate delle proprietà del campo.

Puoi impostare le condizioni per controllare come interagiscono tra loro i campi, consentendo loro di comparire o essere nascosti in base alle immissioni dell’utente.

Una condizione determina se un campo viene visualizzato o nascosto quando vengono riscontrati valori specifici. Può essere attivata da un singolo evento (ad esempio, la selezione di una casella) o da una serie di eventi in cui devono essere soddisfatte una o tutte le condizioni (ad esempio, spuntare una casella, apporre una firma e selezionare un pulsante di scelta).

Impostare le condizioni del campo in Acrobat Sign

Quando si configura la logica condizionale per un campo, viene definito come si comporta quando vengono soddisfatte condizioni specifiche.

Stato del campo: in che modo cambia il campo?

L’impostazione Stato del campo determina se il campo stesso viene visualizzato o nascosto nel momento in cui è attivato da una condizione:

  • Mostra questo campo: il campo è nascosto per impostazione predefinita e diventa visibile quando viene soddisfatta la condizione.
  • Nascondi questo campo: il campo è visibile per impostazione predefinita e viene nascosto quando viene soddisfatta la condizione.

Quando: qual è l’ambito delle condizioni per la modifica dello stato del campo?

L’ambito delle condizioni definisce se è necessario soddisfare una o tutte le condizioni per attivare una modifica nello stato del campo.

  • Qualsiasi: se sono state soddisfatte qualsiasi condizioni definite, l’azione viene attivata.
  • Tutte: tutte le condizioni del set devono essere soddisfatte prima che l’azione venga attivata.

Condizioni: che cosa deve succedere per modificare lo stato del campo?

Le condizioni definiscono i criteri che devono essere soddisfatti prima che si verifichi l’azione. La condizione deve identificare un campo specifico e valutare lo stato o il contenuto di tale campo in base all’operatore.
Definisci una condizione:

  1. Seleziona un campo: scegli il campo che fungerà da trigger. Sono elencati tutti i campi attualmente nel modulo.
  2. Scegli un operatore: definisci in che modo il trigger valuta lo stato del campo.Le opzioni disponibili variano in base al tipo di campo (ad esempio, per le caselle di controllo: è/non è selezionato; per i campi di testo: confronti, come uguale a, maggiore di o contiene)
  3. Imposta il valore trigger: definisci il valore che attiva la condizione. Per le caselle di controllo può essere selezionata o non selezionata. Per i campi di testo, può trattarsi di un valore specifico o di un tipo di espressione Contiene/Non contiene.

È possibile impostare più condizioni selezionando l’icona più sotto la condizione esistente. Viene aggiunta una nuova condizione da configurare, ampliando l’ambito della condizione esistente.

Impostando le condizioni, puoi creare moduli dinamici e interattivi che si regolano in base alle immissioni degli utenti, migliorando l’efficienza e l’usabilità.

Sezione Aggiungi o Modifica le condizioni delle proprietà del campo.

Esempi di tag di testo per campi di firma elettronica

Tag di testo per firma elettronica facoltativo

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Raggruppamento del tag:

  • Sig1 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer1 → Assegna il campo al primo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.
  • optional → Rende il campo firma facoltativo anziché obbligatorio.

Questo tag garantisce che il destinatario possa firmare, ma non dovrà farlo prima di inviare l’accordo. 

Tag di testo per firma elettronica

Signature2_es_:signer2:signature

Raggruppamento del tag:

  • Signature2 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer2 → Assegna il campo al secondo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.

Questo tag crea un campo di firma elettronica obbligatorio denominato Signature2 per il secondo firmatario.

Tag di testo per firma digitale

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Raggruppamento del tag:

  • Customer_Digital_Signature → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer3 → Assegna il campo al terzo firmatario.
  • digsig → Definisce il campo come campo di firma digitale.

Questo tag crea un campo di firma digitale denominato Customer_Digital_Signature per il terzo firmatario.

Altri parametri utili per il campo Firma elettronica:

  • :width=X → Imposta una larghezza personalizzata per il campo in pixel (sostituisci X con il valore pixel desiderato).
  • :height=Y → Imposta una altezza personalizzata per il campo in pixel (sostituisci Y con il valore pixel desiderato).

Esempio:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Raggruppamento del tag:

  • Sig1 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer1 → Assegna il campo al primo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.
  • width=200 → Imposta la larghezza del campo su 200 pixel.
  • height=50 → Imposta l’altezza del campo su 50 pixel.

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