Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Per gli sviluppatori
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
- Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
- Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
- Impostazioni generali
- Livello e ID account
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scaricare documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Delega per utenti nel mio account
- Consentire la delega ai destinatari esterni
- Autorizzazione a firmare
- Autorizzazione a inviare
- Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
- Impostare un fuso orario predefinito
- Impostare un formato data predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Messaggi e assistenza nel prodotto
- PDF accessibili
- Nuova esperienza di creazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
- Aggiungere un logo
- Personalizzare nome host/URL dell’azienda
- Aggiungere il nome dell’azienda
- Reindirizzamento URL post-accordo
- Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Consentire ai destinatari di firmare
- I firmatari possono cambiare il nome
- Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
- Personalizzare le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavviare il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire flussi di lavoro con timbri
- Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
- Impostazioni report
- Nuova esperienza per i report
- Impostazioni per report Classic
- Impostazioni di protezione
- Impostazioni Single Sign-on
- Impostazioni Ricordami
- Criterio password di accesso
- Forza password di accesso
- Durata sessione Web
- Tipo cifratura PDF
- API
- Accesso a informazioni su utenti e gruppi
- Intervalli IP consentiti
- Condivisione account
- Permessi di condivisione account
- Controlli di condivisione accordi
- Verifica identità firmatario
- Password per firma accordo
- Forza password del documento
- Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
- Autenticazione tramite telefono
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
- Consentire estrazione pagina
- Scadenza del link del documento
- Caricare un certificato client per webhook/richiamata
- Marca temporale
- Impostazioni di invio
- Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Campi obbligatori
- Creazione di documenti allegati
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Nome dell’accordo
- Lingue
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Protezione con password di documenti firmati
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Abilitare transazioni Notarize
- Scadenza documento
- Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Controlli per flusso di lavoro personalizzato
- Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
- Reindirizzamento URL di conferma post-firma
- Modelli messaggio
- Impostazioni Bio-Pharma
- Integrazione flusso di lavoro
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Messaggi per firmatari
- Impostazioni SAML
- Configurazione SAML
- Installare Microsoft Active Directory Federation Service
- Installare Okta
- Installare OneLogin
- Installare Oracle Identity Federation
- Configurazione SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
- Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Download di accordi in modalità collettiva
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
- Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
- Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Riavviare l’accordo
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
- Inviare gli accordi
- Pagina Invia (Composizione)
- Panoramica dei punti di riferimento e delle funzioni
- Selettore dei gruppi
- Aggiunta di file e modelli
- Nome accordo
- Messaggio globale
- Scadenza per completamento
- Promemoria
- Proteggere con password un PDF
- Tipo di firma
- Lingua del destinatario
- Ordine/flusso di firma dei destinatari
- Ruoli dei destinatari
- Autenticazione del destinatario
- Messaggio privato per il destinatario
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Parti in Cc
- Controllo dell’identità
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo ad altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
- Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Pagina Invia (Composizione)
- Authoring dei campi nei documenti
- Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
- Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
- Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
- Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
- Panoramica
- Concedere agli utenti l’accesso al reporting
- Grafici del report
- Esportazioni di dati
- Rinominare un report o un’esportazione
- Duplicare un report o un’esportazione
- Pianificare un report o un’esportazione
- Eliminare un report o un’esportazione
- Verificare l’utilizzo delle transazioni
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
- Modelli riutilizzabili (Modelli libreria)
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
- Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
- Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
- Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
- Salvare i documenti completati in Google Drive
- Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
- Estrazione di dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
- Generazione degli accordi
- Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
- Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
- Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
- Sandbox
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Adobe Acrobat Sign Sandbox è un account modificato di livello Enterprise in un ambiente distinto dall’ambiente di produzione.
Lo scopo della sandbox è consentire agli amministratori di verificare le configurazioni delle impostazioni, le chiamate API, i modelli libreria, i flussi di lavoro personalizzati e le nuove funzioni prossime al rilascio. Versioni programmate che contengono funzioni già pubblicate nella sandbox 28 giorni prima della data di lancio pubblica.
La sandbox viene presentata come un ambiente vuoto con configurazione standard (predefinita). La sandbox non rispecchia l’account di produzione esistente al momento della consegna.
L’amministratore può copiare i modelli libreria, i moduli Web, i nomi dei gruppi, i flussi di lavoro personalizzati e le applicazioni API da un ambiente all’altro, per eseguire operazioni di messa a punto e test nella sandbox e quindi spostare gli oggetti verificati nell’ambiente di produzione, pronti per l’utilizzo.


Aspetti da considerare:
- L’ambiente sandbox è un ambiente a pagamento, con autorizzazioni di accesso distinte. In caso di interesse, contatta il tuo Success Manager o rappresentante commerciale.
- La sandbox aggiorna la base di codice 28 giorni prima di una versione principale, per garantire agli account quattro settimane di test al fine di esaminare il nuovo contenuto e segnalare eventuali problemi rilevati.
- Per avere l’opzione di abilitazione:
- L’account di produzione deve essere un account di livello Enterprise.
- All’account deve essere stato assegnato un Success Manager.
- L’account deve gestire le autorizzazioni utente tramite Adobe Admin Console.
- L’account di produzione deve essere un account di livello Enterprise.
- È possibile avere un solo ambiente sandbox per account.
- L’ambiente sandbox viene creato con un amministratore a livello di account aggiunto all’account. È possibile aggiungere altri utentii seguendo la stessa modalità prevista per l’ambiente di produzione.
- Non è possibile definire altri amministratori in Admin Console. Per configurare un nuovo amministratore per la sandbox, l’utente deve essere elevato al ruolo di amministratore nell’ambiente Adobe Acrobat Sign.
- Non è possibile definire altri amministratori in Admin Console. Per configurare un nuovo amministratore per la sandbox, l’utente deve essere elevato al ruolo di amministratore nell’ambiente Adobe Acrobat Sign.
- L’ambiente sandbox è persistente e vengono mantenute tutte le risorse generate nel tempo (utenti, modelli, flussi di lavoro).
- È necessario ricordare gli userID degli utenti aggiunti alla sandbox, qualora sia necessario disabilitare o eliminare (tramite gli strumenti GDPR) un utente nell’ambiente di produzione. Dato che la sandbox è un ambiente distinto, questi utenti dovranno essere gestiti in modo specifico.
- È necessario ricordare gli userID degli utenti aggiunti alla sandbox, qualora sia necessario disabilitare o eliminare (tramite gli strumenti GDPR) un utente nell’ambiente di produzione. Dato che la sandbox è un ambiente distinto, questi utenti dovranno essere gestiti in modo specifico.
- Se è necessario modificare le impostazioni back-end (ad esempio: numero di pagine per accordo, valore di rollup per l’invio in modalità collettiva), contatta il tuo Success Manager.
- La sandbox ha un solo ambiente ed è ospitata sulla piattaforma Azure.
- Con gli account sandbox le integrazioni non sono disponibili.
- Gli accordi inviati dalla sandbox sono contrassegnati con una filigrana di tipo “non destinato alla produzione”.
- La sandbox non consente di configurare la scheda Configurazione account nel menu dell’amministratore dell’account (valori Ragione sociale e Nome host).
- La sandbox non supporta l’integrazione Acrobat.
- La sandbox non supporta le applicazioni Acrobat Sign per dispositivi mobili.
- Le impostazioni per Chiedi ai firmatari di creare firma e iniziali con un dispositivo mobile non sono disponibili nella sandbox.
- L’opzione Consenti ai destinatari di rifiutare ha un ambito ridotto e si trova nella sezione Impostazioni aggiuntive della scheda Preferenze firma.
- Le notifiche e-mail in uscita sono in gran parte soppresse per impostazione predefinita. Se desideri modificare le opzioni di notifica e-mail, rivolgiti al tuo Success Manager.
- Le e-mail di provisioning degli utenti/account sono disabilitate.
- Le notifiche degli accordi inviate tramite e-mail al mittente e ai partecipanti sono disabilitate, comprese le seguenti:
- Le e-mail Firma e Firmato e archiviato ai destinatari
- Il mittente dell’accordo riceverà comunque l’e-mail Firmato e archiviato
- Tutte le e-mail alle parti in Cc
- Aggiornamenti ai gruppi di destinatari quando un membro completa la firma
- Notifiche per gli accordi inviati
- Notifiche per gli accordi visualizzati
- Eventi di archiviazione
- Annullamenti
- Azioni di delega
- Accordi scaduti
- Accordi caricati
- Sostituzione firmatario
- Le e-mail Firma e Firmato e archiviato ai destinatari
Configurazione delle impostazioni
In genere, l’opzione per configurare le impostazioni a livello di account o di gruppo corrisponde alle opzioni di impostazione disponibili nell’ambiente di produzione.
È bene tenere presente che le funzioni nuove e aggiornate diventano disponibili nella sandbox almeno settimane prima del rilascio di una versione, per consentire alla clientela di esaminarle in un ambiente sicuro. Pertanto, è probabile che alcune impostazioni o interfacce siano diverse dall’ambiente di produzione.Se riscontri una discrepanza, consulta le note sulla pre-release.
Aggiungere utenti e amministratori alla sandbox
Gli utenti vengono aggiunti alla sandbox tramite Adobe Admin Console.
Agli utenti viene inviato un messaggio di posta elettronica per stabilire una password prima di effettuare l’accesso, come nell’ambiente di produzione.
Una volta che l’utente è stato aggiunto alla sandbox, un amministratore a livello di account può promuoverlo ad amministratore a livello di gruppo all’interno dell’ambiente sandbox modificandone profilo utente.
Gli amministratori a livello di account sono definiti in Admin Console promuovendo l’utente nel profilo di prodotto della sandbox.
Domande frequenti
I clienti possono contattare il supporto Adobe per segnalare i problemi rilevati nell’istanza Sandbox di Acrobat Sign. Adobe applica all’ambiente Sandbox le stesse tecniche di supporto e smistamento utilizzate per l’istanza di produzione di Acrobat Sign. Dati i vincoli temporali tra le date di rilascio delle istanze sandbox e di produzione, Adobe affronterà i problemi segnalati in base alla loro priorità e gravità. Il livello di priorità di risoluzione sarà stabilito caso per caso. I clienti che segnalano problemi ad alta priorità riceveranno una notifica sulla versione che risolve i problemi, non appena questa sarà stata definita.
Per gli SLA di supporto standard, consulta la sezione “Initiation and Processing of Service Request” sulla pagina Termini e condizioni dei servizi di assistenza.
No.
Gli ambienti sandbox e di produzione esistono in una relazione uno-a-uno.
Sì.
Più amministratori possono autenticarsi nella sandbox e lavorare contemporaneamente su diverse risorse.
Se due o più amministratori stanno intervenendo contemporaneamente sulla stessa risorsa, l’ultimo che salva la propria versione sovrascrive tutte quelle precedenti.
Attualmente, la sandbox viene aggiornata un giorno dopo l’aggiornamento dell’ambiente di produzione.
Se l’ambiente di produzione viene aggiornato il primo marzo, la sandbox verrà aggiornata il 2 marzo.
A partire da ottobre 2022, i nuovi contenuti verranno pubblicati nell’ambiente sandbox 30 giorni prima del lancio di una nuova versione principale.
Sì.
Tutti gli utenti e le risorse creati o copiati nella sandbox persistono finché non vengono rimossi in modo esplicito.