Scopri come Acrobat Sign archivia automaticamente e suggerisce i destinatari mentre invii gli accordi.
La rubrica in Adobe Acrobat Sign viene popolata automaticamente mentre invii gli accordi. Ogni volta che immetti l'indirizzo e-mail di un destinatario, viene salvato e successivamente suggerito quando aggiungi destinatari nelle transazioni future.
La rubrica viene utilizzata per prevedere e mostrare i destinatari suggeriti mentre digiti nei campi destinatario.
Come funziona la rubrica
Quando inizi a digitare in un campo destinatario, Acrobat Sign visualizza un elenco di destinatari suggeriti basato sugli indirizzi e-mail utilizzati in precedenza e sui contatti directory disponibili.
Puoi selezionare un destinatario suggerito in qualsiasi momento per compilare il campo.
La rubrica è disponibile nella maggior parte dei campi destinatario, inclusi:
- Pagina di invio, campi Destinatari e CC.
- Configurazione moduli web, campi Controfirmatari e CC.
- Flussi di lavoro di invio personalizzati, campi Destinatari e CC.
- Configurazione Invia in blocco, Destinatari.
Come vengono aggiunti i contatti
Gli indirizzi e-mail vengono aggiunti automaticamente alla rubrica quando invii accordi o immetti destinatari.
Non è richiesta alcuna azione manuale per creare o salvare i contatti.
Tipi di contatti
La rubrica include tre tipi di contatti:
Io
Utente connesso. Questa voce è sempre disponibile e non può essere rimossa.
Contatti personali
Indirizzi e-mail che hai utilizzato in precedenza quando hai inviato accordi.
- Visualizza solo l'indirizzo e-mail.
- Vengono creati automaticamente in base all'utilizzo.
- Possono essere rimossi quando non sono più necessari.
Contatti organizzativi
Contatti basati su directory forniti attraverso il sistema di identità della tua organizzazione, come LDAP o Active Directory.
- Includono sia il nome che l'indirizzo e-mail.
- Sono gestiti dalla tua organizzazione.
- Non possono essere modificati o rimossi dalla rubrica.
Gestione dei contatti
La rubrica non è un sistema tradizionale di gestione dei contatti. I contatti vengono creati automaticamente in base all'utilizzo e non possono essere aggiunti o modificati manualmente.
I contatti personali possono essere rimossi quando non sono più necessari.
Per rimuovere un indirizzo e-mail dalla rubrica, consulta Eliminare indirizzi e-mail dalla rubrica.
Aspetti da considerare
- Gli indirizzi e-mail vengono aggiunti automaticamente quando invii accordi.
- La rubrica fornisce destinatari suggeriti e non richiede manutenzione manuale.
- I contatti organizzativi sono di sola lettura e gestiti al di fuori di Adobe Acrobat Sign.
- Rimuovere un contatto impedisce che appaia nei suggerimenti ma non influisce sugli accordi inviati in precedenza.
