Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Använd adaptiv skalning av signatur
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Sändningsinställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
- Systemkrav och begränsningar
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Översikt över landmärken och funktioner
- Gruppväljare
- Lägger till filer och mallar
- Avtalsnamn
- Globalt meddelande
- Tidsgräns för slutförande
- Påminnelser
- Lösenordsskydda PDF-filen
- Signaturtyp
- Mottagarens plats
- Mottagarens signaturordning/-flöde
- Mottagarroller
- Mottagarautentisering
- Privat meddelande till mottagaren
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Parterna som får en kopia
- Identitetskontroll
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
- Sidan Skicka (slå samman)
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Fälttyper
- Vanliga fälttyper
- Fält för e-signatur
- Fält för initialer
- Fält för mottagarens namn
- Fält för mottagarens e-postadress
- Fält för signeringsdatum
- Textfält
- Datumfält
- Sifferfält
- Kryssruta
- Alternativknapp
- Rullgardinsmeny
- Länköverlagring
- Betalningsfält
- Bilagor
- Deltagandestämpel
- Transaktionsnummer
- Bild
- Företag
- Titel
- Stämpel
- Utseende på fältinnehåll
- Fältvalideringar
- Maskerade fältvärden
- Välj visa/dölj villkor
- Beräkningsfält
- Fälttyper
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Acrobat Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
- Sandlåda
Support och felsökning
Lägg till användare, redigera deras profiler och granska deras aktuella status.
Sidan Användare är utformad för att ge administratörer en tydlig vy över användar-ID som har berättigats att komma åt Acrobat Sign-tjänsten.
Administratörer har flera åtgärder som de kan komma åt, inklusive:
- Lägg till nya användare
- Exportera användarlistan
- Redigera enskilda användarprofiler och behörigheter
- Redigera flera användare samtidigt
- Inaktivera och återaktivera användare
- Sök i användarlistan efter användarfunktioner (namn, e-postadress, grupp)
- Filtera användarlistan efter deras aktuella status
- Granska användare efter deras aktuella rättighetsstatus
Åtkomst till Admin Console
Den faktiska rättigheten/etableringen för användare görs i Admin Console. Åtgärder som måste göras i Admin Console öppnar den relevanta sidan Admin Console.
Överst på sidan finns en länk till sidan Översikt på ditt kontos Admin Console.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: har ej stöd
- Acrobat Sign Solutions: har stöd, konton som hanterar användare endast via Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte
Konfigurationsomfattning:
- Acrobat Sign Solutions-konton är aktiverade som standard och kan inte inaktivera eller återställa upplevelsen till den klassiska sidan.
- Konton i Acrobat Standard och Acrobat Pro har inte åtkomst till flera användarhanteringsfunktioner i Acrobat Sign-programmet.
- Konton i Acrobat Sign för myndigheter hanterar användaretablering via Okta-systemet.
Den här moderna versionen av menyalternativen Användare är för närvarande endast tillgänglig för konton med VIP-licenser.
Konton med ETLA-licenser fortsätter att använda den klassiska upplevelsen och kommer att ha den moderna upplevelsen aktiverad i en framtida version.
De tre knapparna längst upp på sidan dikterar innehållet på sidan:
- Aktiverade användare – visar listan över aktiva användare. Inaktiva och arkiverade användare inkluderas eftersom deras konton tidigare var aktiva.
Från vyn Aktiverade användare kan administratörer:- Lägg till nya användare
- Exportera användarlistan
- Redigera enskilda användarprofiler och behörigheter
- Redigera flera användare samtidigt
- Sök i användarlistan efter användarfunktioner (namn, e-postadress, grupp)
- Filtera användarlistan efter deras aktuella status
- Väntande inbjudningar – Visar listan över användare som ännu inte har aktiverat användar-ID via sin e-postlänk. Ur Adobes perspektiv är användaren korrekt genererad i systemet, och den enda blockerande faktorn är användarverifieringen.
Från vyn Väntande inbjudningar kan administratörer:- Granska listan över användare som ännu inte har aktiverat sitt användar-ID.
- Öppna en e-postmall för alla e-postmeddelanden (kopiemottagare) som påminner dem att logga in med deras Acrobat Sign-användar-ID.
- Fel – Visar en lista över användare som har startat rättigheten, men som upplevt ett fel när användar-ID skapades. Grundorsaken till problem som visas på den här sidan kräver ingripande från Adobe-supporten.
Från vyn Väntande inbjudningar kan administratörer:- Granska alla användare med ett rättighetsfel.
- Hämta en lista över alla användare med ett felvillkor i deras rättighet och deras felinformation.
- Öppna ett ärende med Adobe-supporten för att lösa rättighetsfel.
Söka efter användare med användarfunktioner
Med sökfältet kan du söka efter användarens namn, e-postadress eller gruppnamn i listan Aktiva. Sökningen kommer att hitta strängfragment i mitten av större strängar (t.ex. om du söker efter lio kommer det att hitta Calliope).
Om du söker baserat på en grupp söker du bara mot användarens primära grupp.
Filtrer för att begränsa antalet användare som visas
Knappen Filter öppnar en lista över alternativ för att kontrollera typen (Aktiv, Arkiverad, Inaktiv, Administratör eller Alla användare) och antalet poster som returneras per sida (15, 30 eller 50).
Lägg till nya användare
Välj knappen Lägg till användare för att öppna Admin Console på sidan Acrobat Sign-produkt där användare kan läggas till:
Exportera användarlistan
Så här hämtar du en lista över alla användare:
- Välj de tre punkterna till vänster om knappen Lägg till användare för att expandera menyn med alternativ.
- Välj Exportera användarlistan.
Du meddelas av filhanteraren i din webbläsare om du har hämtat CSV-filen. Den här filen innehåller alla användares profilinformation och status i systemet.
Redigera användaruppgifter
Du kan uppdatera en användares uppgifter i Acrobat Sign, men dessa ändringar gäller endast för tjänsten Acrobat Sign. Uppdateringar som görs här synkroniseras inte med Admin Console och påverkar inte användarens åtkomst till andra Adobe-produkter eller tjänster.
Så här redigerar du användaruppgifter:
- Välj en användare från listan för att visa tillgängliga åtgärder överst.
- Välj Redigera användaruppgifter för att öppna användarens profil.
Från profilen kan du:
- Uppdatera användarens personliga information, inklusive:
- Standardinitialer
- Företagets namn
- Titel
- Tidszon
- Önskad måttenhet (tum eller centimeter)
Obs! Du kan inte redigera användarens för- eller efternamn. Dessa värden hanteras via Admin Console.
- Aktivera eller inaktivera användarens förmåga att:
- Signera avtal
- Skicka avtal
- Skapa avtal med elektroniska sigill
- Skapa arbetsflöden med Power Automate
- Ställa in värdet Automatisk delegering hos användaren för att omdirigera signaturbegäranden. Detta är användbart när en användare byter roller och avtal måste tilldelas om.
- Redigera användarens grupptilldelningar och administratörsbehörigheter på gruppnivå (endast tillgängligt för konton där alternativet Användare i flera grupper är aktiverat).
Obs! Du kan bara tilldela administratörsbehörigheter på gruppnivå från användarprofilen. Använd Admin Console för att tilldela administratörsroller på konto- eller sekretessnivå.
Uppdatera flera användare samtidigt
Samma värden som kan redigeras för enskilda användare kan redigeras i ett massformat med en uppladdad CSV-fil.
- Bygg CSV-filen med hjälp av exemplet på CSV-fil (ersätter standardvärdena med din användares värden).
- Välj de tre prickarna till vänster om knappen Lägg till användare för att expandera menyn Alternativ.
- Välj Uppdatera flera användare samtidigt.
- Ladda upp CSV-filen.
- Välj Spara.
Hämta
Fälten på CSV-filen är:
E-postadressen till den användare som du vill uppdatera är obligatorisk.
E-postadressen är en unik identifierare i Acrobat Sign-systemet och det är det här värdet som identifierar det användar-ID som ska uppdateras.
Definierar värdet på användarens Förnamn och Efternamn i användarprofilen.
Värdet för förnamn sammanfogas med värdet för efternamn och bildar det fullständiga namnet som i sin tur bestämmer signaturvärdet:
Detta värde definierar fältet Initialer i användarens profil.
Det rekommenderas att du inte anger mer än fyra tecken.
- Endast fyra tecken tillåts i fältet Initialer vid signering.
- Upp till 20 tecken (alfa/numeriska/specialtecken) kan anges i fältet.
Initialer föreslås automatiskt när användaren öppnar ett initialfält som mottagare:
Detta värde definierar fältet Företag i användarens profil.
Upp till 255 tecken tillåts.
Värdet infogas automatiskt i alla Företag-fält som tilldelats användaren under en signeringsprocess:
Definierar Titel -värdet i användarprofilen.
Upp till 255 tecken tillåts.
Värdet infogas automatiskt i alla Titel fält som tilldelats användaren under en signeringsprocess:
Ett telefonnummer. Helst till användaren.
Mellan 7 och 255 tecken kan infogas.
- Det enda specialtecken som tillåts är streck
- Inga alfatecken tillåts
Detta fylls inte i på någon meningsfull plats förutom i användarens profil:
Detta anger den riktkod som är associerad med användaren för att föreslå returkoder för faxområde.
Alla tre siffrorna fungerar.
Detta fylls inte i på någon meningsfull plats nu när faxbaserade signaturer har tagits bort.
Det här värdet definierar tidszonen för användaren.
Tidszonen anger den tidsförskjutning som används när mottagaren visar avtalsaktiviteten på hanteringssidan.
Nedan visas de godtagbara värdena för fältet Tidszon.
Ange bara den FETA skriften från nedanstående alternativ. GMT-förskjutningsvärdet anges bara som referens.
Giltiga alternativ är:
US_SAMOA (GMT-11.00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02.00) | ASIA_CALCUTTA (GMT+05.30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10.00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01.00) | ASIA_KATMANDU (GMT+05.45) |
US_ALASKA (GMT-09.00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01.00) | ASIA_DACCA (GMT+06.00) |
US_PACIFIC (GMT-08.00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT+06.30) |
US_ARIZONA (GMT-07.00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT+07.00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07.00) | AFRICA_LAGOS (GMT+01.00) | ASIA_BRUNEI (GMT+08.00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07.00) | CET (GMT+01.00) | ASIA_SHANGHAI (GMT+08.00) |
US_CENTRAL (GMT-06.00) | EET (GMT+02.00) | AUSTRALIA_WEST (GMT+08.00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06.00) | ASIA_ISTANBUL (GMT+02.00) | ASIA_JAYAPURA (GMT+09.00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06.00) | CAT (GMT+02.00) | ASIA_SEOUL (GMT+09.00) |
US_EASTERN (GMT-05.00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03.00) | ASIA_TOKYO (GMT+09.00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05.00) | EUROPE_MOSCOW (GMT+03.00) | ACT (GMT+09.30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04.30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03.07) | AET_QUEENSLAND (GMT+10.00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04.00) | ASIA_TEHRAN (GMT+03.30) | AET (GMT+10.00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04.00) | ASIA_DUBAI (GMT+04.00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11.00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04.00) | ASIA_YEREVAN (GMT+04.00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT+11.30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03.00) | ASIA_KABUL (GMT+04.30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12.00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03.00) | ASIA_KARACHI (GMT+05.00) |
Detta anger de nationella inställningar (språk) som används vid visning av användarens miljö vid autentisering till Acrobat Sign-tjänsten samt inkommande e-post från tjänsten.
När du anger ett språkvärde anger du bara språksträngen (t.ex.: en_US för engelska – USA)
Giltiga alternativ är:
Baskiska: eu_ES | Tyska: de_DE | Portugisiska: pt_PT |
Katalanska: ca_ES | Ungerska: hu_HU | Portugisiska – Brasilien: pt_BR |
Kinesiska (förenklad): zh_CN | Isländska: is_IS | Rumänska: ro_RO |
Kinesiska (traditionell): zh_TW | Indonesiska: in_ID | Ryska: ru_RU |
Kroatiska: hr_HR | Italienska: it_IT | Slovakiska: sk_SK |
Tjeckiska: cs_CZ | Japanska: ja_JP | Slovenska: sl_SI |
Danska: da_DK | Koreanska: ko_KR | Spanska: es_ES |
Nederländska: nl_NL | Malajiska: ms_MY | Svenska: sv_SE |
Engelska – Storbritannien: en_GB | Norska: no_NO | Thailändska: th_TH |
Engelska – USA: en_US | Norska – bokmål: nb_NO | Turkiska: tr_TR |
Finska: fi_FI | Norska – nynorsk: nn_NO | Ukrainska: uk_UA |
Franska: fr_FR | Polska: pl_PL | Vietnamesiska: vi_VN |
- Definierar om användaren får signera avtal
- Två värden är giltiga: Sant eller Falskt
- Om värdet är Falskt kan användaren inte signera Acrobat Sign-avtal
- De kan fortfarande skicka avtal om "Kan skicka" är Sant
- Om värdet är Falskt kan användaren inte signera Acrobat Sign-avtal
- Användare signerar alltid baserat på sina primära gruppinställningar
- Två värden är giltiga: Sant eller Falskt
- Definierar användarens status
- Två värden är giltiga: Aktiv eller Inaktiv
- Inaktiva användare inte kan använda tjänsten på något sätt, inklusive signering
Det här fältet anger de grupper som användaren är medlem i och behörigheten (per grupp) som användaren har inom varje grupp:
Administratörer på gruppnivå har inte behörighet att manipulera användare med kolumnen Grupper.
- Endast administratörer på kontonivå har behörighet att använda egenskaper/åtkomst mellan grupper via funktionen Skapa/överför användare i grupp.
När en administratör på gruppnivå skapar nya användare via överföring i grupp:
- Varje användare skapas i gruppen som administratören initierade processen från
- Den primära gruppen för användaren är som standard den grupp som användaren skapades i
- Varje användare har rätt att signera, oavsett gruppnivåinställningarna för standardvärdet
Kolumnen Grupper innehåller en eller flera gruppdefinitioner. Varje gruppdefinition innehåller namnet på en grupp följt av ett eller flera statusvärden inom hakparenteser. t.ex.: Gruppnamn[Status]
- Gruppnamn är en bokstavlig matchning med ett faktiskt gruppnamn, inklusive blanksteg. t.ex.: Standardgrupp.
- Flera statusvärden kan inkluderas i en gruppdefinition såsom: Gruppnamn[Status1 Status2].
- Statusvärden omges av hakparenteser.
- Det finns inget blanksteg mellan gruppnamnet och den inledande hakparentesen.
- Statusvärden avgränsas av ett enda blanksteg mellan värdena.
- Statusvärden omges av hakparenteser.
- Flera gruppdefinitioner kan inkluderas med semikolon som avgränsare (utan blanksteg).
- t.ex.: Gruppnamn[Status];En annan grupp[Status1 Status2 Status3];Sista gruppen[StatusA StatusB].
- De tillgängliga statusvärdena för en gruppdefinition är:
- Primär – definierar gruppen som den primära gruppen för användaren.
- Skicka – användaren kan skicka avtal från gruppen.
- Inte skicka – användaren kan inte skicka avtal från gruppen.
- Admin – definierar användaren som en administratör på gruppnivå för gruppen.
- Ta bort – tar bort användaren från gruppen.
- Om en användare tas bort från alla grupper finns användaren i standardgruppen.
- Om en användare tas bort från alla grupper finns användaren i standardgruppen.
I exemplet ovan:
- JohnDoe@emaildomain.com konfigureras med två gruppdefinitioner:
- Standardgruppen är hans primära grupp och han är en administratör på gruppnivå och får skicka avtal
- Gruppen Engineering definierar honom som en administratör på gruppnivå och han kan skicka avtal
- Standardgruppen är hans primära grupp och han är en administratör på gruppnivå och får skicka avtal
- FredDoe@emaildomain.com har även konfigurerats med två gruppdefinitioner:
- Gruppen Inköp definierar honom som en administratör på gruppnivå men inaktiverar möjligheten att skicka avtal
- Fred tas också bort från gruppen Försäljning
Lägg till och redigera användarprofiler, åtkomst och administratörsbehörighet på gruppnivå.
sak
Rapportalternativ
Sak
Väntande inbjudningar
Sidan Väntande inbjuder innehåller två uppsättningar med användare som ännu inte har aktiverat sitt användar-ID. Varje lista visas genom att välja en av knapparna:
- Väntande inbjudningar – visar listan över användare som ännu inte har aktiverat användar-ID via sin e-postlänk. Ur Adobes perspektiv är användaren korrekt genererad i systemet, och den enda blockerande faktorn är användarverifieringen.
- Fel – visar en lista över användare som har startat rättigheten, men som upplevt ett fel när användar-ID skapades. Grundorsaken till problem som visas på den här sidan kräver ingripande från Adobe-supporten.
Skicka en påminnelse till väntande inbjudningar
När du väljer knappen Väntande inbjudningar visas en inbäddad knapp för Skicka påminnelse.
Välj knappen Skicka påminnelse för att öppna en ny e-postmall som du kan använda för att påminna användarna om att komma åt sina Acrobat Sign-konton.
När användaren har åtkomst till tjänsten konverteras användar-ID till Aktiv och användaren flyttas till listan Aktiverade användare.
Hämta en felrapport.
När du öppnar ett supportärende för att lösa användarfel börjar du med att hämta felrapporten från Acrobat Sign.
Så här hämtar du rapporten:
- I det övre högra hörnet av användarlistan väljer du knappen Hämta fel.
- En CSV-fil hämtas automatiskt via webbläsaren. Det innehåller information för varje användare med ett fel:
- E-post
- Status
- Lösning
- Tilldelningsdatum
Använd filen för att tillhandahålla informationen som behövs för ditt supportärende.
Kontakta support
Knappen Fel innehåller en inbäddad knapp för Kontakta support. När du väljer den öppnas en ny webbläsarflik på sidan Support > Supportsammanfattning i Admin Console.
Så här skapar du ett supportärende:
- Välj Skapa ärende.
- I ärendeinformationen inkluderar du en kopia av den nedladdningsbara felrapporten och eventuellt ytterligare information som kan vara till hjälp (till exempel om användaren finns i en annan organisation)
Stödpersonal letar reda på användaren – vanligtvis efter deras e-postadress – och arbetar för att lösa problemet. I vissa fall kan de kontakta din organisations administratör för att slutföra processen. All kommunikation sker via supportärendet så att allt spåras.