Användarhandbok Avbryt

Översikt över Adobe Acrobat Sign-sandlådemiljön

Sök

Senast uppdaterad den 21 mars 2025

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Sandlådan i Adobe Acrobat Sign är ett modifierat konto på storföretagsnivå i en miljö som är åtskild från produktionsmiljön.

Syftet med sandlådan är att tillåta administratörer att testa inställningskonfigurationer, API-anrop, biblioteksmallar, anpassade arbetsflöden och nya funktioner som snart släpps. Schemalagda versioner som innehåller funktioner förpubliceras till sandlådan 28 dagar före det offentliga lanseringsdatumet.

Sandlådan visas som en tomt blad-miljö med standardkonfigurationen. Sandlådan speglar inte ditt nuvarande produktionskonto vid leverans.

Administratören kan kopiera namnen på Bibliotekmallarna, Webbformulären, Gruppen, de Anpassade arbetsflöden och API-applikationer från den ena miljön till den andra, vilket tillåter justering och testning i sandlådan och sedan överföringen av det granskade objektet till produktionsmiljön för användning.

Sidan Hantera som markerar avsnittet för sandlådesynkronisering

Saker att notera:

Sandlådemiljön är en separat berättigad betala-för-åtkomst-miljö. Kontakta din Success Manager eller försäljare för att få mer information, om du är intresserad.
Sandlådan uppdaterar kodbasen 28 dagar före en större version för att tillåta konton att testa under fyra veckor för att granska det nya innehållet och rapportera eventuella problem de stöter på.
Så här har du möjlighet till berättigande:
- Produktionskontot måste vara ett företagskonto.
- Kontot måste ha tilldelats en Success Manager.
- Kontots användarrättigheter måste hanteras via Adobe Admin Console.
Endast en sandlåda är möjlig per konto.
Sandlådemiljön byggs med en administratör på kontonivå som läggs till i kontot. Ytterligare användare kan läggas till på samma sätt som produktionsmiljön.
- Ytterligare administratörer kan inte definieras i Admin Console. Om du vill konfigurera en ny administratör för sandlådan måste användaren uppgraderas till administratör i Adobe Acrobat Sign-miljön.
Sandlådemiljön är beständig och bevarar resurser som har skapats över tid (användare, mallar, arbetsflöden).
- Kunder som lägger till användare i sandlådan måste ha dessa användar-ID:n i åtanke om de måste inaktivera eller radera (via GDPR-verktyg) en användare i produktion. En given sandlåda är en diskret miljö, dessa användare måste uttryckligen åtgärdas.
Kontakta din Success Manager om några back-end-inställningar behöver justeras (t.ex. antal sidor per avtal, sammanslagningsvärde för massutskick).

Funktionsskillnader:

Sandlådan har bara en miljö och finns på Azure-plattformen.
Integreringar är inte tillgängliga med sandlådekonton.
Avtal som skickas från sandlådan har vattenstämpeln Inte för användning inom produktion.
Sandlådan tillåter inte konfiguration av fliken Kontoinställning för kontoadministratörsmenyn (Företagsnamn och värdena Värdnamn).
Sandlådan stöder inte Acrobat-integreringen.
Sandlådan stöder inte de mobila Acrobat Sign-apparna.
Inställningarna för Kräv att undertecknare använder en mobil enhet är inte tillgängliga i sandlådan.
Kontrollen Tillåt mottagare att avvisa är reducerad i omfattning och listas som ett alternativ i avsnittet Ytterligare inställningar på fliken Signaturpreferenser.
Utgående e-postmeddelanden ignoreras i stor utsträckning som standard. Din Success Manager kan hjälpa dig om du vill ändra alternativen för e-postmeddelanden.
- E-postmeddelanden om etablering av användare/konton är inaktiverade.
- E-postade avtalsmeddelanden till avtalsavsändaren och deltagare är inaktiverade, för att inkludera:
  - E-postmeddelandena Signera och Signerat och arkiverat till mottagare
    - Avtalets avsändare kommer fortfarande att få e-postmeddelandet Signerat och arkiverat
  - Alla e-postmeddelanden till kopiemottagare
  - Uppdateringar till mottagargrupper när en medlem slutför signeringen
  - Skickade avtalsmeddelanden
  - Visade avtalsmeddelanden
  - Arkivera händelser
  - Avbrott
  - Delegeringsåtgärder
  - Utgångna avtal
  - Överförda avtal
  - Undertecknarersättning

Konfigurera inställningar

I stort sett matchar alternativet att konfigurera konto- eller gruppnivåinställningar de inställningsalternativ som du hittar i din produktionsmiljö.

Det är värt att notera att nya och uppdaterade funktioner blir tillgängliga i sandlådan minst veckor före en version, så att kunder kan undersöka dem i en säker miljö. Därför är det troligt att vissa inställningar eller gränssnitt kommer att skilja sig från produktionsmiljön. Läs informationen i förhandsversionen om du upptäcker några avvikelser.

Lägg till användare och administratörer i sandlådan

Användare läggs till i sandlådan via Adobe Admin Console.

Användarna får ett e-postmeddelande för att skapa ett lösenord innan de loggar in, precis som i produktionsmiljön.

När användaren har lagts till i sandlådan kan administratören på kontonivå befordra dem till administratör på gruppnivå i sandlådemiljön genom att redigera deras användarprofil.

Administratörer på kontonivå definieras i Admin Console genom att befordra användaren i produktprofilen i sandlådan.

Skicka avtal från sandlådan

När du skickar ett avtal skapas ett signeringsdokument som är vattenstämplat som Test för Adobe Sign-sandlåda.

Kom ihåg att utgående e-postmeddelanden till mottagare är inaktiverade, men kan aktiveras på begäran av din Success Manager.

Vanliga frågor

Kunder kan kontakta Adobe Support för att rapportera problem som observerats i deras Acrobat Sign-sandlådeinstans. Adobe kommer att köra samma triage- och supporttekniker i sandlådan som i Acrobat Sign-produktionsinstansen. Med tanke på tidskänsligheten mellan utgivningsdatumen för sandlådan och produktionen kommer Adobe att ta itu med problem baserat på deras prioritet och allvarlighetsgrad. Lösningen kommer att prioriteras från fall till fall. Kunder som rapporterar högprioriterade problem meddelas om den existerande versionen som åtgärdar problemen, när den blir känd.

För vanliga SLA:er för support, se avsnittet "Initiering och bearbetning av tjänstbegäran" på sidan Villkor för supporttjänster.

Nej.

Sandbox- och produktionsmiljöer finns i en personlig relation.

Ja.

Flera administratörer kan autentisera till sandlådan och arbeta med olika resurser samtidigt.

Om två eller flera administratörer hanterar samma resurs samtidigt, kommer den sista som sparar versionen att skriva över alla tidigare versioner.

Sandlådan uppdateras för närvarande en dag efter det att produktionsmiljön har uppdaterats.

Om produktionsmiljön har uppdaterats den 1 mars, uppdateras sandlådan den 2 mars.

Från och med oktober 2022 kommer sandlådemiljön att publicera nytt innehåll 30 dagar före en större lansering.

Ja.

Alla användare och resurser som skapas i eller kopieras till sandlådan bevaras tills de uttryckligen tas bort.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?