Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägg till, redigera och granska aktiva användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Granska användare som inte har slutfört verifieringen
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Använd adaptiv skalning av signatur
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Sändningsinställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
- Systemkrav och begränsningar
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Översikt över landmärken och funktioner
- Gruppväljare
- Lägger till filer och mallar
- Avtalsnamn
- Globalt meddelande
- Tidsgräns för slutförande
- Påminnelser
- Lösenordsskydda PDF-filen
- Signaturtyp
- Mottagarens plats
- Mottagarens signaturordning/-flöde
- Mottagarroller
- Mottagarautentisering
- Privat meddelande till mottagaren
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Parterna som får en kopia
- Identitetskontroll
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
- Sidan Skicka (slå samman)
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Fälttyper
- Vanliga fälttyper
- Fält för e-signatur
- Fält för initialer
- Fält för mottagarens namn
- Fält för mottagarens e-postadress
- Fält för signeringsdatum
- Textfält
- Datumfält
- Sifferfält
- Kryssruta
- Alternativknapp
- Rullgardinsmeny
- Länköverlagring
- Betalningsfält
- Bilagor
- Deltagandestämpel
- Transaktionsnummer
- Bild
- Företag
- Titel
- Stämpel
- Utseende på fältinnehåll
- Fältvalideringar
- Maskerade fältvärden
- Välj visa/dölj villkor
- Beräkningsfält
- Fälttyper
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Acrobat Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
- Sandlåda
Support och felsökning
Aktivera en eller flera signaturformat som du är villig att acceptera: skrivna, ritade och bild.
I arbetsflöden för elektroniska signaturer är metoden för hur en signatur tillämpas i allmänhet mindre kritisk än signerarens avsikt att godkänna. Granskningsloggen visar och stöder den avsikten och ger den juridiska grunden för genomdrivbarhet.
Till exempel kan mottagare skriva sitt namn – eller till och med ange en symbol eller en markering, som ”X” – för att markera avtalet. Den här praxisen har länge accepterats i både fysiska och digitala format. Det som är viktigt är att signeraren avsiktligen valde att tillämpa en signatur och att åtgärden registreras på ett granskningsbart och spårbart sätt.
Därför kan signaturer som tillämpas via skrivna namn, bilduppladdningar, signaturstämplar eller kopierade bilder fortfarande vara juridiskt giltiga – även om de inte liknar traditionella handskrivna signaturer.
Obs! Vissa efterlevnadskrav kan kräva en specifik typ av signatur, som en digital signatur. De här kraven är utanför den här inställningsgruppens omfattning.
Alternativ för signaturinmatning
Acrobat Sign har stöd för tre sätt för mottagare att signera eller parafera, enligt definitionen i inställningen Tillåt mottagare att signera och parafera med:
- Skriven – mottagaren anger sitt namn och ett av fyra tillgängliga teckensnitt används för att visa signaturen.
- Rita – mottagaren ritar sin signatur med hjälp av muspekaren, en stylus eller pekskärmen.
- Bild – mottagaren laddar upp en bild av sin handskrivna signatur.
Det finns ett fjärde signaturalternativ om kontot aktiverar Stämpelarbetsflöden. En stämpel kan användas som signatur om den uttryckligen är aktiverad.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Få tillgång till den här funktionen genom att gå till Signaturinställningar > Tillåt mottagare att signera och ange initialer på administratörens konfigurationsmeny
När det här alternativet är aktiverat finns alternativet Skriv på signaturpanelen för mottagaren för att tillämpa sin signatur.
Med det skrivna signaturalternativet kan mottagaren helt enkelt skriva i sitt namn och programmet tillämpar namnsträngen med ett av fyra signaturteckensnitt.
Teckensnittsformatet börjar alltid med det första teckensnittet och tillämpar efterföljande mottagarsignaturer i samma ordning (om alternativet Välj signeringsteckensnitt dynamiskt inte är aktiverat).
Välj signeringsteckensnitt dynamiskt.
Acrobat Sign tillämpar signeringsteckensnitt i en specifik ordning, liknande en ordnad lista – från teckensnitt 1 till teckensnitt 4. Ordningen är alltid densamma: Font2 följer Font1, Font3 följer Font2 och så vidare.
När alternativet Välj signeringsteckensnitt dynamiskt är aktiverat väljs inte teckensnittet slumpmässigt för varje mottagare. I stället väljer det slumpmässigt startpunkten i teckensnittssekvensen. När det första teckensnittet har valts fortsätter systemet att använda teckensnitten i den specifika ordningen.
Om den dynamiska inställningen till exempel börjar med teckensnitt 3 använder nästa signatur teckensnitt 1 osv.
I bilden nedan visas ett icke-dynamiskt exempel med åtta signaturer. Sekvensen följer två slutliga cykler genom teckensnittsuppsättningen.
I exemplet nedan visas hur teckensnitt tillämpas när Välj signeringsteckensnitt dynamiskt är aktiverat. I det här fallet är den slumpmässigt valda startpunkten teckenssnitt 4, men den kunde ha påbörjats med alla tillgängliga teckensnitten, inklusive teckensnitt 1. När startteckensnittet har valts följer de återstående signaturerna standardsekvensen. I det här fallet är startteckensnittet teckensnitt 4 och teckenssnitt 1 används för den andra mottagaren.
Om du aktiverar alternativet att Rita en handskriven signatur och initialer på skärmen läggs ikonen Rita till i signaturpanelen.
Det här gör att mottagare kan använda en mus, en stylus eller finger för att rita sin signatur – vilket ger en av de närmaste representationerna av deras faktiska handskrift, särskilt på enheter med pekskärm.
Eftersom det kan vara svårt att rita med en mus eller trackpad är det en bra idé att aktivera ytterligare en signaturtyp för att säkerställa att alla mottagare kan slutföra signeringsprocessen utan problem.
Eftersom en ritad signatur behandlas som en bild hämtas ingen namntext automatiskt. Mottagaren måste manuellt ange sitt namn i fältet längst ned till vänster på signaturpanelen. Det här namnet används i granskningsrapporten för att representera signeraren.
Om mottagarens namn ingår i redigeringsprocessen visas det namn som standard i namnfältet i signaturpanelen.
När alternativet Ladda upp en bild av deras signatur och initialer är aktiverat visas ikonen Bild i signaturpanelen.
Det här alternativet är idealiskt för mottagare som ofta signerar dokument och vill återanvända en skannad version av sin signatur som har sparats som ett standardbildformat, till exempel JPG eller PNG.
Precis som för ritade signaturer ger bilduppladdningar en högkvalitativ representation av mottagarens signatur. När de signerar kan mottagare välja ikonen Bild och ladda upp filen direkt från sina enheter.
- Bildsignaturer innehåller inte signaturraden som en ”välformaterad signatur” vanligtvis innehåller.
- Eftersom en bild av en signatur inte har namntext som registreras automatiskt måste mottagaren manuellt ange sitt namn i fältet längst ned till vänster på signaturpanelen. Det här namnet används i granskningsrapporten för att representera signeraren.
- Om mottagarens namn ingår i redigeringsprocessen visas det namn som standard i namnfältet i signaturpanelen.
När det här alternativet är aktiverat, och när ett nytt avtal skickas, visas en inställning i Mottagarinställningar för varje mottagare där avsändaren kan välja vilka signaturtyper som är tillåtna eller inte tillåtna.
Genom att aktivera signaturtyperna Bild och Ritad läggs alternativet att använda en mobil enhet för att hämta signaturen till på signaturpanelen. Med de här alternativen kan en mottagare skicka en länk till signaturpanelen till sin enhet med pekskärm eller stylus där signaturen kan registreras och skickas tillbaka till avtalet.
(Det här alternativet är inte tillgängligt för Acrobat Sign för Government-konton)
Relaterade inställningar
Det finns flera inställningar som är inblandade i eller som fungerar parallellt med de tillåtna signaturtyperna:
När Stämpelarbetsflödet och alternativet Använda en stämpel som signatur är aktiverat kan du infoga ett stämpelfält i stället för ett signaturfält.
Det här alternativet är praktiskt för kunder som signerar dokument med Hanko eller andra traditionella stämpelsmetoder.
Användning av stämplar som ett signaturalternativ stöds för närvarande bara i det klassiska arbetsflödet Begär signatur.
Justera linjen och den inhämtade bilden av en ritad signatur automatiskt för att säkerställa att den är tillräckligt stor för att läsa utan att bli för stor för sidans bredd.
Om det är viktigt att inhämta en signatur som starkt återspeglar mottagarens faktiska handskrift för din process kan du kräva att signeringssteget slutförs på mottagarens mobila enhet. Det här garanterar att de kan tillhandahålla en ritad eller bildbaserad signatur med hjälp av en pekskärm.
Om din organisation behöver uppfylla efterlevnadskrav för tidsstämpling men inte kräver digitala signaturcertifikat kan aktivering av den fristående tidsstämpeln vara rätt lösning.
Med det här alternativet kan du associera en kryptografisk tidsstämpel med certifieringssigillet som tillämpas på alla Acrobat Sign-avtal. Det stöder efterlevnad med vissa lagstadgade och branschstandarder, till exempel Japans Electronic Books Maintenance Act.
