Användarhandbok Avbryt

Fält för e-signatur

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse 
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för sändning
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet 
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. Transaktions-sidfot
      31. I produktmeddelanden och -vägledning
      32. Åtkomliga PDF-filer
      33. Ny författarupplevelse
      34. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Starta om arbetsflöde för avtal
      8. Avböj att signera
      9. Tillåt stämpelarbetsflöden
      10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      12. Visa meddelanden vid e-signering
      13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      14. Begär IP-adress av undertecknare
      15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
      16. Använd adaptiv skalning av signatur
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Sändningsinställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. CC-mottagare
      8. Mottagarens avtalsåtkomst
      9. Obligatoriska fält
      10. Bifoga dokument
      11. Förenkla fält
      12. Ändra avtal
      13. Avtalsnamn
      14. Språk
      15. Privata meddelanden
      16. Tillåtna signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Lösenordsskydd för signerade dokument
      19. Skicka avtalsmeddelande via
      20. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Kunskapsbaserad autentisering
        4. Telefonautentisering
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engångslösenord via e-post
        7. Acrobat Sign-autentisering
        8. Molnbaserad digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Rapporter över signeraridentitet
      21. Innehållsskydd
      22. Aktivera Notarize-transaktioner
      23. Förfallotid för dokument
      24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      25. Signeringsordning
      26. Liquid Mode
      27. Anpassade arbetsflödeskontroller
      28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk
  8. Systemkrav och begränsningar
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Sidan Skicka (slå samman)
      1. Översikt över landmärken och funktioner
      2. Gruppväljare
      3. Lägger till filer och mallar
      4. Avtalsnamn
      5. Globalt meddelande
      6. Tidsgräns för slutförande
      7. Påminnelser
      8. Lösenordsskydda PDF-filen
      9. Signaturtyp
      10. Mottagarens plats
      11. Mottagarens signaturordning/-flöde
      12. Mottagarroller
      13. Mottagarautentisering
      14. Privat meddelande till mottagaren
      15. Mottagarens avtalsåtkomst
      16. Parterna som får en kopia
      17. Identitetskontroll
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Fält för e-signatur
        3. Fält för initialer
        4. Fält för mottagarens namn
        5. Fält för mottagarens e-postadress
        6. Fält för signeringsdatum
        7. Textfält
        8. Datumfält
        9. Sifferfält
        10. Kryssruta
        11. Alternativknapp
        12. Rullgardinsmeny
        13. Länköverlagring
        14. Betalningsfält
        15. Bilagor
        16. Deltagandestämpel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Företag
        20. Titel
        21. Stämpel
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Acrobat Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er    
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n
  3. Sandlåda
    1. Översikt över sandlådan
    2. Länka produktionen och sandlådan
    3. Resurstyper för sandlåda

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Lägg till ett signaturfält i dina avtal i en av tre olika stilar.

I Acrobat Sign är e-signaturfältet obligatoriskt för mottagare som har tilldelats rollerna Signerare, Accepterande, Godkännare eller Elektroniskt sigill. Varje mottagare med en roll som kräver en signatur måste ha minst ett obligatoriskt, villkorsfritt signaturfält i avtalet.Om ett obligatoriskt signaturfält saknas placerar Acrobat Sign automatiskt ett signaturblock i slutet av dokumentet för att säkerställa efterlevnaden.

I fältet för e-signatur registreras mottagarens officiella signatur tillsammans med en tids- och datumstämpel med någon av tre signaturtyper:

  • E-signatur – ett enda fält som hämtar mottagarens signatur via en av flera metoder (skriven, ritad, bild) som en elektronisk signatur.
  • E-signaturblock (med e-postadress) – ett signaturobjekt med flera fält som innehåller minst ett e-signaturfält och fältet Mottagarens e-postadress. Om sändningsgruppen kräver antingen mottagarens Titel eller Företag, kommer dessa fält också att finnas i signaturblocket.
  • Digital signatur – ett enda fält som hämtar mottagarens signatur via en av två metoder (Downloaded with Acrobat och Molnsignaturer) som en digital signatur. Om digitala signaturer inte är aktiverade för avsändargruppen kommer alternativet inte att vara tillgängligt i menyn Signaturtyp.

Tillgänglighet:

  • Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
  • Acrobat Sign Solutions: stöds
  • Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Obs!

Fältet Stämpel kan användas som ett signaturfält men det är inte ett stilelement för fältet E-signatur. Det är en diskret fälttyp som måste aktiveras via separata kontroller.

Fältmeny vid vänsterklick

Om du klickar vänster (eller CMD-klickar) öppnas en undermeny som ger snabbåtkomst till vanliga anpassningsalternativ. Det här undermenyn erbjuder ett smidigt alternativ till hela menyn för fältanpassning, vilket gör den särskilt attraktiv för erfarna formulärskapare.

De viktigaste funktionerna omfattar att ändra signaturtypen från de tillgängliga alternativen som har aktiverats av avsändargruppen och ett kryssruta som gör att du kan konfigurera fältet som obligatoriskt eller valfritt. Med dessa alternativ kan användare anpassa fält efter sina behov samtidigt som de skapar formulär effektivt.

Vy av e-signaturfältet där fältets vänsterklicksmeny visas och rullgardinsmenyn Signaturtyp. är öppnad.

Inställningar som påverkar fältet:

  • Digitala signaturer > Signerare kan använda digitala signaturer genom – minst en metod för digitala signaturer måste vara aktiverad. Annars har du inte möjlighet att ändra signaturtypen till Digital signatur.
Kontroller för digital signatur som måste vara aktiverade för att alternativet för digital signatur ska vara tillgängligt.

  • Kräv att signerare anger sin jobbtitel när de e-signerar – när det här alternativet är aktiverat måste ett Titel-fält placeras för varje mottagare som måste signera avtalet. Om fältet inte är närvarande läggs ett signaturblock till automatiskt längst ned i avtalet.
  • Kräv att signerare anger sitt företagsnamn vid e-signering –när det här alternativet är aktiverat måste ett fält för Företag placeras för varje mottagare som måste signera avtalet. Om fältet inte är närvarande läggs ett signaturblock till automatiskt längst ned i avtalet.
Ytterligare kontroller för inställningar som måste aktiveras för att titel- och företagsalternativet ska krävas.

Anpassa fältegenskaperna:

Om du dubbelklickar på fältet öppnas den fullständiga anpassningsmenyn i snabbpanelen.

Fältets vänsterklicksmeny har också ett alternativ för att öppna panelen Anpassa fält:

Fältet för e-signatur där vänsterklicksmenyn visas och Anpassa fält markerat.

Fält för e-signaturer har fyra avsnitt som kan konfigureras:

När de läggs till i ett avtal måste varje fält tilldelas en specifik deltagare (förifyllt, deltagare1, deltagare2) eller villkor (vilket mottagare som helst, alla mottagare). Fälttilldelning avgör vem som kan interagera med fältet, vilket säkerställer att endast de angivna mottagarna kan slutföra det.

Fält för e-signaturer kan bara tilldelas direkt till en mottagare.Relationen mellan signaturen och mottagaren tillämpas och loggas strikt.

Nyckelpunkter att komma ihåg:

  • Varje signerare och vittne måste ha minst ett obligatoriskt, villkorfritt signaturfält.
    • Ett signaturblock läggs till i slutet av avtalet om fältet utelämnas.
  • Andra mottagarroller kan ha tilldelade signaturfält, men de är inte obligatoriska.
    • Ett signaturblock läggs inte till i avtalet om fältet utelämnas.
  • En mottagare kan ha flera signaturfält i ett dokument.
    • Ytterligare signaturer kan vara obligatoriska eller valfria.
    • Digital signaturer begränsas till 10 per mottagare.

Om du tilldelar fält korrekt hjälper det till att upprätthålla efterlevnaden i dokumentarbetsflöden, förhindrar obehöriga redigeringar och håller avtal strukturerade och organiserade.

Avsnittet Fält tilldelat till i fältegenskaperna med tre mottagare och tre signaturfält

Tips!

Observera att den färgade pricken bredvid mottagarens namn eller e-postadress i mottagarlistan motsvarar den färgade kantlinjen på fälten som har tilldelats mottagaren. Den här visuella pekaren hjälper till att snabbt identifiera vilka fält som tillhör varje undertecknare, vilket gör det lättare att hantera och verifiera fälttilldelningar i avtalet.

Fältet för e-signatur innehåller fyra konfigurerbara element:

  1. Du kan

    Obligatoriskt fält – När det här alternativet är markerat blir fältet obligatoriskt. Den tilldelade mottagaren måste interagera med det för att tillämpa sin signatur. (tillämpa en signatur i det här fallet)

  2. Du kan

    Fälttyp – Möjliggör att formulärredigeraren ändrar fälttypen från E-signatur till en annan tillgänglig fälttyp.

    • När en ny typ har valts förblir fältet markerat och snabbpanelen uppdateras för att visa anpassningsalternativ för den nya fälttypen.
    • Ändring av fälttyp påverkar inte fälttilldelning.
  3. Du kan

    Signaturtyp – Möjliggör att formulärredigeraren väljer bland de signaturtyper som är tillgängliga via inställningarna för avsändargruppen. Bland alternativen finns:

    • E-signatur – det här är det vanligaste och enklaste alternativet för signerare. Det hämtar en juridiskt bindande elektronisk signatur i ett enda fält med en justerbar storlek.
    • E-signaturblock – hämtar en elektronisk signatur och mottagarens e-postadress. Om detta krävs av gruppinställningarna inkluderas fälten Titel eller Företag under signaturen. Det här alternativet är användbart när signaturer måste innehålla den här extra informationen.
    • Digital signatur – accepterar ett certifikat för digital signatur från en molnbaserad leverantör. Elektroniska stämplar använder också detta fält. Digitala signaturer erbjuder en högre nivå av signerarverifiering, men kräver att signeraren har en digital signatur.
  4. Fältnamn – fältets namn. Om du namnger ditt fält på ett intuitivt sätt förbättras upplevelsen när du kör rapporter och dataexporter. Standardvärdena återspeglar fälttypen och ett stegvis ökande värde. Överväg att ändra namnet för att återspegla användningen av fältet. t.ex. Kundsignatur, Intern kontrasignatur, Godkännade av chef.
Vy av menyn Fältanpassning med avsnittet Anpassningsbar fälttyp markerat.

De avancerade fältåtgärderna är identiska med de som är tillgängliga när du högerklickar på ett fält för att öppna snabbmenyn.

  1. Du kan

    Kopiera fält – kopierar fältet och dess aktuella värden till ditt utklipp. Det enda som skiljer mellan det ursprungliga och det kopierade fältet är fältnamnet.

    • När du vill klistra in ska du högerklicka där du vill placera fältet och välja Klistra in på menyn.
    • Du kan också använda kortkommandona Ctrl/Cmd + C för att kopiera och Ctrl/Cmd + V för att klistra in.
  2. Du kan

    Ta bort fältet – tar bort fältet.

    • Du kan återställa ett borttaget fält med kortkommandot för ångra, Ctrl/Cmd + Z, vid behov.
  3. Du kan

    Repetera fält på alla sidor – lägger till en kopia av fältet på varje sida i avtalet på samma plats som det ursprungliga fältet (med samma x- och y-koordinater).

Avsnittet Avancerade fältåtgärder i fältegenskaperna.

Du kan ange villkor för att styra hur fält interagerar med varandra, så att fält kan visas eller döljas baserat på inmatningar från användaren.

Ett villkor avgör om ett fält visas eller döljs när specifika värden uppfylls. Det här kan utlösas av en enda händelse (t.ex. markera en ruta) eller en serie händelser där några eller alla villkor måste uppfyllas (t.ex. markera en ruta, tillämpa en signatur och välja en alternativknapp).

Inställning av fältvillkor i Acrobat Sign

När du konfigurerar villkorlig logik för ett fält definierar du hur det beter sig när specifika villkor uppfylls.

Fältstatus: Hur ändras fältet?

Inställningen Fältstatus anger om fältet visas eller döljs när det aktiveras av ett villkor:

  • Visa det här fältet – fältet är dolt som standard men visas när villkoret är uppfyllt.
  • Dölj det här fältet – fältet visas som standard men döljs när villkoret är uppfyllt.

När: Vilken är omfattningen av villkor för att ändra fältstatusen?

Omfattningen av villkor definierar om ett eller alla villkor måste uppfyllas för att ändra fältstatusen.

  • Något – åtgärden löses ut om något av de definierade villkoren uppfylls.
  • Allaalla villkor i gruppen måste uppfyllas innan åtgärden löses ut.

Villkor: Vad måste hända för att ändra fältstatusen?

Villkor definierar vilka kriterier som måste uppfyllas innan åtgärden inträffar. Villkoret måste identifiera ett specifikt fält och utvärdera fältets status eller innehåll baserat på operatorn.
Definiera ett villkor genom att:

  1. Välj ett fält – välj fältet som ska fungera som utlösaren. Alla fält i formuläret för tillfället visas.
  2. Välj en operator – definiera hur utlösaren utvärderar fältets status.De tillgängliga alternativen varierar baserat på fälttypen (t.ex. för kryssrutor: är/är inte valt; för textfält: jämförelser som jämför, större än eller innehåller)
  3. Ange utlösande värde – definiera värdet som aktiverar villkoret. För kryssrutor är detta markerat eller avmarkerat. För textfält kan det vara ett specifikt värde eller en uttryckstyp med innehåller/innehåller inte.

Flera villkor kan ställas in genom att välja plusikonen under det befintliga villkoret. Det här lägger till ett nytt villkor som kan konfigureras, vilket expanderar omfattningen av det befintliga villkoret.

Genom att ställa in villkor kan du skapa dynamiska, interaktiva formulär som justeras baserat på inmatningar från användaren, vilket förbättrar effektiviteten och användbarheten.

Avsnittet Lägg till eller redigera villkor under fältegenskaperna.

Exempel på texttaggar för fält för e-signaturer

Texttagg för valfri elektronisk signatur

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Beskrivning av taggen:

  • Sig1 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
  • signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.
  • optional → gör signaturfältet valfritt i stället för obligatoriskt.

Med den här taggen ser du till att mottagaren kan signera, men att mottagaren inte behöver göra det innan avtalet skickas. 

Texttagg för elektronisk signatur

Signature2_es_:signer2:signature

Beskrivning av taggen:

  • Signature2 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer2 → tilldelar fältet till den andra signeraren.
  • signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.

Med den här taggen skapas ett obligatoriskt fält för elektronisk signatur med namnet Signature2 för den andra signeraren.

Texttag för digital signatur

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Beskrivning av taggen:

  • Customer_Digital_Signature  unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer3 → tilldelar fältet till den tredje signeraren.
  • digsig → definierar fältet som ett fält för digital signatur.

Med den här taggen skapas ett fält för digital signatur med namnet Customer_Digital_Signature för den tredje signeraren.

Andra användbara parametrar för fältet E-signatur:

  • :width=X → Anger en anpassad bredd för fältet i pixlar (ersätt X med önskat pixelvärde).
  • :height=Y → anger en anpassad höjd för fältet i pixlar (ersätt Y med önskad pixelvärde).

Exempel:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Beskrivning av taggen:

  • Sig1 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
  • signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.
  • width=200 → Anger fältbredd till 200 pixlar.
  • height=50 → Anger fältets höjd på 50 pixlar.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?