Logga in med en användare som har åtkomst till funktionen Massutskick som är aktiverad i deras primära grupp och gå till Startsidan .
Senast uppdaterad den
18 sep. 2024
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Skicka massutskick med hjälp av en överordnad mall
Att skicka massutskick är en process som använder en ”överordnad” avtalsmall som har skapats av avsändaren för att generera flera ”underordnade” avtal för en eller flera mottagare
Den överordnade mallen konfigureras i tre steg:
- Definiera avtalsdetaljer – Avtalets namn, globala meddelande och basfiler.
- Definiera avtalsinställningar – Avtalets stödkonfigurationer, såsom påminnelse, utgångsdatum, lösenord, lokalisering osv.
- Lägg till mottagare – Listan över mottagare som används för att skapa underordnade avtal, angivna antingen:
- Manuellt, där varje mottagare skrivs in (eller klistras in) i textfältet.
- Uppladdade med en CSV-fil.
Metod för att lägga till mottagare
Definiera avtalsdetaljer och inställningar är samma process oavsett hur du lägger till dina mottagare. Sättet att lägga till mottagare får dock långtgående konsekvenser för underavtalens omfattning och alternativ.
Innan du börjar konfigurera en överordnad mall för massutskick måste du veta och förstå vilken metod du tänker använda för att lägga till dina mottagare. Om du tänker använda dig av alternativen för CSV-import ska du definiera din CSV innan du börjar bygga din mall.
Det manuella inmatningsgränssnittet tillåter:
- Endast en mottagare per underordnat avtal med en valfri kontrasignering av avsändaren. Det finns ingen möjlighet att lägga till ytterligare externa mottagare, tilldela en annan kontrasignerare eller flytta kontrasigneringen till den första signaturpositionen.
- Upp till 50 individuella mottagare kan läggas till genom den manuella processen, vilket genererar upp till 50 underordnade avtal.
Dessutom gäller alla konfigurerade avtalsdetaljer och inställningar i den överordnade mallen för alla underordnade avtal. Detta inkluderar:
- mottagarens roll
- mottagarens autentiseringsmetod och -värde
- förfallotiden för de underordnade avtalen
- det globala meddelandet i e-postmeddelandet
- språkområdet som används för mottagarupplevelsen
CSV-importmetoden ger flera praktiska förbättringar jämfört med den manuella processen, t.ex:
- Upp till 1 000 underordnade avtal kan konfigureras genom en massutskickstransaktion.
- Upp till 100 mottagare kan inkluderas i varje underordnat avtal. Varje mottagare kan ha sina egna:
- Roll
- Autentiseringstyp (inklusive e-post (ingen), Acrobat Sign-autentisering, telefon (SMS), lösenord och kunskapsbaserad autentisering)
- Autentiseringsvärde
- Privat meddelande (upp till 1 000 tecken)
- Varje underordnat avtal kan konfigureras att omfatta:
- Anpassat avtalsnamn
- Anpassat ”globalt meddelande” i e-postmeddelandet (upp till 1 000 tecken)
- Anpassad språkinställning
- Anpassat förfallodatum
- Komplexa arbetsflödesstrukturer (sekventiella, parallella och hybrida signaturflöden)
-
-
Välj panelen Massutskick .
Om panelen inte finns har användarens primära grupp inte aktiverat massutkick.
Kontakta Acrobat Sign-administratören för att ge åtkomst till funktionen Massutskick för användarens primära grupp. Kontakta Acrobat Sign-administratören för att ge åtkomst till funktionen Massutskick för användarens primära grupp. Om ett fel genereras som hävdar att du inte har tillräcklig åtkomst betyder det att användarens primära grupp inte är konfigurerad för att tillåta åtkomst till Massutskick och att användaren är medlem i en grupp med åtkomst.
För åtkomst till gränssnittet Massutskick måste användaren ha funktionen aktiverad i sin primära grupp. För åtkomst till gränssnittet Massutskick måste användaren ha funktionen aktiverad i sin primära grupp. -
När gränssnittet för Massutskick läses in:
- Välj gruppen som avtalen ska skickas från. Om gruppväljaren inte är tillgänglig har du bara tillgång till en grupp. Gruppen definierar:
- de mallar som är tillgängliga för transaktionen
- signaturalternativ och krav
- den säkerhet som tillämpas på avtalen
- Klicka på knappen Välj fil för att välja filen som ska användas som avtalets grunddokument. Du kan välja en fil från:
- Den här datorn. Om du väljer en fil från datorn påbörjas konfigurationsprocessen omedelbart. Om du behöver använda flera filer kan du välja fler filer efter att sidan har uppdaterats.
- Mallbibliotek. Genom att välja från alternativet Mall kan du välja flera filer från biblioteket genom att markera rutan i listan. När alla filer har markerats väljer du knappen Bekräfta för att lägga till dem i transaktionen. Mallbiblioteket har två flikar:
- Mallar. Det här är en lista över alla mallar som är tillgängliga för användaren via gruppens mallbibliotek.
- Senast använda mallar. Det här är en lista över de senast använda mallarna i gruppens mallbibliotek.
En länk kan aktiveras i det övre högra hörnet av fönstret, så att användarna kan växla till den klassiska versionen av funktionen massutskick. En länk kan aktiveras i det övre högra hörnet av fönstret, så att användarna kan växla till den klassiska versionen av funktionen massutskick. Obs!När du använder mallar är det viktigt att du testar och verifierar att mallfälten är korrekt tilldelade och fungerar som förväntat innan du skapar hundratals avtal.
- Välj gruppen som avtalen ska skickas från. Om gruppväljaren inte är tillgänglig har du bara tillgång till en grupp. Gruppen definierar:
-
Sidan uppdateras för att visa Avtalsinformationen.
Det finns tre avsnitt som du kan granska och redigera efter behov:
- Avtalsfiler – de valda filerna eller mallarna är redan bifogade. Om du behöver fler filer väljer du knappen Välj fler filer och lägger till filer från den lokala datorn eller mallbiblioteket.
- Filer kan läggas till från båda källorna efter behov.
- Filer som väljs från ditt lokala system kan bara läggas till en i taget. Flera mallar kan väljas.
- Avtalsnamn – namnet på avtalet visas på ämnesraden i mottagarens e-postmeddelande och visas på ett framträdande sätt på sidan Hantera.
- Standardavtalsnamnet importeras från den första bifogade filen.
- Avtalsnamnet kan redigeras genom att klicka i fältet och skriva.
- Meddelande – Meddelandefältet innehåller det globala standardmeddelandet som infogas i e-posttexten för alla mottagare. För att redigera meddelandefältet klickar du i fältet och börjar skriva.
- Avtalsfiler – de valda filerna eller mallarna är redan bifogade. Om du behöver fler filer väljer du knappen Välj fler filer och lägger till filer från den lokala datorn eller mallbiblioteket.
Verifiera eller konfigurera Tidsgränsen för slutförande.
Beroende på vilken typ av avtal du har kan du använda eller inte använda en tidsgräns för avtal.
Om det används:
- Standardlivslängden för avtal definieras på gruppnivå. Om du ofta måste redigera det här värdet bör du prata med administratören för att se om standardvärdet kan ändras.
- Avsändaren kan ändra tidsgränsen under avtalskompositionen (om gruppinställningarna tillåter det).
- Tidsgränserna kan ändras på sidan Hantera av den ursprungliga avsändaren (om gruppinställningarna tillåter det).
- Interna signerare kan uteslutas från annulleringen av tidsgränsen (om de är konfigurerade att göra det i gruppinställningarna).
- Avtalet upphör automatiskt när tidsgränsen har passerats och kan inte signeras eller slutföras. Ett nytt avtal måste skapas.
Redigera Tidsgränsen för slutförande genom att välja redigeringsikonen Avtalsinställningar och välja en ny tidsgräns från kalendern.
Obs!
Alla avtal förfaller efter att ha pågått i 365 dagar om de inte har slutförts. Det går inte att ändra eller inaktivera förfallotiden.
Verifiera eller ändra Påminnelsefrekvensen.
Påminnelsefrekvensen definierar cykeln när påminnelser skickas med e-post till de aktuella aktiva mottagarna av avtalet.
- Den förinställda påminnelseupprepningen definieras i gruppinställningarna.
- Ett standardpåminnelsemeddelande kan konfigureras i gruppinställningarna.
- Standardpåminnelsen kan redigeras under avtalskomposition (om det är tillåtet enligt gruppinställningarna).
- Påminnelser som utlöses varje dag har en tidsgräns på tio dagar. Alla andra påminnelser har en tidsgräns på 60 dagar. Det går inte att ändra påminnelsens livslängd.
- Påminnelsemeddelanden skickas vid samma tidpunkt på dagen som avtalet ursprungligen skickades.
- Förfallodatum kan ändras på sidan Hantera när avtalet har skickats.
- Mottagare meddelas bara när de är den aktiva deltagaren i avtalet. De meddelas inte före eller efter (med undantag för den slutliga anmälan som innehåller det slutförda PDF-avtalet).
Redigera Påminnelsefrekvensen genom att välja redigeringsikonen Avtalsinställningar och välja en ny frekvens i rullgardinsmenyn.
Lägg till ett lösenord för att visa den slutliga PDF-filen.
Det lösenord som anges i det här fältet används bara för att visa PDF-filen.
- Lösenordet för att visa det slutliga PDF-avtalet kan konfigureras som ett obligatoriskt fält, ett valfritt fält eller ett nekat fält i gruppinställningarna.
- Lösenordsstyrkan (antal tecken och komplexitet) definieras i gruppinställningarna.
- Det går inte att definiera ett standardvärde för lösenord. Det måste anges av avsändaren under avtalskompositionen.
- Det här lösenordet bäddas in i PDF-filen som en säkerhetsparameter när det läggs till och kan inte tas bort utan lösenordet.
- Lösenordet lagras inte någonstans i Acrobat Sign-systemet och kan inte återställas av supporten.
Om du vill ange lösenordssäkerhet när du visar PDF-avtalet väljer du redigeringsikonen Avtalsinställningar och skriver ett lösenord i fältet.
Konfigurera innehållsskydd.
Innehållsskydd installerar säkerhet för att visa avtalet efter att det har slutförts. Avtalet kräver samma autentiseringsmetod för visning som den som är konfigurerad för att signera avtalet initialt.
Bekrräfta eller välj ett nytt lokaliseringsspråk för mottagarens e-post.
Värdet Språk anger lokaliseringen för alla Acrobat Sign-mallelement, t.ex. etiketter och instruktioner, i mottagarens e-postmeddelande och på e-signeringssidan.
- Standardlokaliseringen definieras i gruppinställningarna.
- Standardvärdet kan redigeras (om gruppinställningarna tillåter det)
- Lokaliseringsspråket är en annan inställning än användarens gränssnittsinställningar. Det är möjligt att gruppens gränssnittsspråk är inställt på amerikansk engelska och att gruppens standardsigneringsspråk är inställt på japanska.
Redigera Mottagarens språk genom att välja redigeringsikonen Avtalsinställningar och välja ett nytt språk i rullgardinsmenyn.
