Användarhandbok Avbryt

Notarize-integrering med Acrobat Sign

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
      1. Granska aktiva användare från fliken Användare
      2. Lägg till en användare
      3. Skapa användare i bulk
      4. Lägg till användare från din katalog
      5. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
    4. Sök efter användare med etableringsfel
    5. Ändra namn/e-postadress
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap
    7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    9. Användaridentitetstyper och SSO
    10. Byt användaridentitet
    11. Autentisera användare med MS Azure
    12. Autentisera användare med Google-federation
    13. Produktprofiler
    14. Inloggningsupplevelse 
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för sändning
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet 
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. Transaktions-sidfot
      31. I produktmeddelanden och -vägledning
      32. Åtkomliga PDF-filer
      33. Ny författarupplevelse
      34. Hälsovårdskund
    3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
      1. Översikt
      2. Lägg till logotyp
      3. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      4. Lägg till företagsnamn
      5. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Starta om arbetsflöde för avtal
      8. Avböj att signera
      9. Tillåt stämpelarbetsflöden
      10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      12. Visa meddelanden vid e-signering
      13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      14. Begär IP-adress av undertecknare
      15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
      16. Använd adaptiv skalning av signatur
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Gateway för digital identitet
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Sändningsinställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. CC-mottagare
      8. Obligatoriska fält
      9. Bifoga dokument
      10. Förenkla fält
      11. Ändra avtal
      12. Avtalsnamn
      13. Språk
      14. Privata meddelanden
      15. Tillåtna signaturtyper
      16. Påminnelser
      17. Lösenordsskydd för signerade dokument
      18. Skicka avtalsmeddelande via
      19. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Kunskapsbaserad autentisering
        4. Telefonautentisering
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engångslösenord via e-post
        7. Acrobat Sign-autentisering
        8. Molnbaserad digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Rapporter över signeraridentitet
      20. Innehållsskydd
      21. Aktivera Notarize-transaktioner
      22. Förfallotid för dokument
      23. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      24. Signeringsordning
      25. Liquid Mode
      26. Anpassade arbetsflödeskontroller
      27. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      28. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
      29. Begränsa åtkomsten till delade avtal
    11. Meddelandemallar
      1. Översikt över meddelandemallar
      2. Skapa nya meddelandemallar
      3. Redigera meddelandemallar
      4. Radera meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk
  8. Systemkrav och begränsningar
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Sidan Skicka (slå samman)
      1. Översikt över landmärken och funktioner
      2. Gruppväljare
      3. Lägger till filer och mallar
      4. Avtalsnamn
      5. Globalt meddelande
      6. Tidsgräns för slutförande
      7. Påminnelser
      8. Lösenordsskydda PDF-filen
      9. Signaturtyp
      10. Mottagarens plats
      11. Mottagarens signaturordning/-flöde
      12. Mottagarroller
      13. Mottagarautentisering
      14. Privat meddelande till mottagaren
      15. Mottagarens avtalsåtkomst
      16. Parterna som får en kopia
      17. Identitetskontroll
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Fält för e-signatur
        3. Fält för initialer
        4. Fält för mottagarens namn
        5. Fält för mottagarens e-postadress
        6. Fält för signeringsdatum
        7. Textfält
        8. Datumfält
        9. Sifferfält
        10. Kryssruta
        11. Alternativknapp
        12. Rullgardinsmeny
        13. Länköverlagring
        14. Betalningsfält
        15. Bilagor
        16. Deltagandestämpel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Företag
        20. Titel
        21. Stämpel
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Acrobat Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er    
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n
  3. Sandlåda
    1. Översikt över sandlådan
    2. Länka produktionen och sandlådan
    3. Resurstyper för sandlåda

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Lägg till attestering i ditt arbetsflöde för e-signaturer för att öka förtroendet, uppfylla kraven och avsluta värdefulla affärer – utan att lämna plattformen.

Att använda en notarietjänst i Acrobat Sign ger ett pålitligt lager av identitetsverifiering och juridisk trygghet för avtal som kräver signaturer attesterade av notarier. Många branscher – såsom fastigheter, finans och juridiska tjänster – förlitar sig på attesteringar för att validera transaktioner, bekräfta undertecknares identitet och avvärja bedrägerier. Genom att integrera attestering direkt i Acrobat Sign kan användare uppfylla dessa krav utan att lämna plattformen.

Med funktioner för fjärrattestering online (RON) låter Acrobat Sign undertecknare slutföra attesterade avtal på ett säkert och bekvämt sätt var som helst. Detta minskar handläggningstiden, stöder efterlevnad av statliga och branschspecifika föreskrifter och ökar förtroendet för digitalt signerade dokument.

För organisationer effektiviserar bestyrkande i Acrobat Sign komplexa arbetsflöden genom att kombinera signering, identitetsverifiering och bestyrkande i en enda granskningsbar process.

Adobe Acrobat Sign har inlett ett samarbete med Proof (tidigare Notarize) för att tillhandahålla notarietjänster online.

Konfiguration

Tillgänglighet:

  • Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
  • Acrobat Sign Solutions: Stöds
  • Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte

Konfigurationsomfattning:

Administratörer kan aktivera den här funktionen på kontonivå.När det är aktiverat kan enskilda tjänster konfigureras på konto- och gruppnivå.

Aktivera notarietjänster genom att gå till administratörens konfigurationsmeny och sedan Kontoinställningar > Attesteringsinställningar

Sidan för att aktivera Notarize med API-nyckeln och knappen Aktivera markerad

När integrationen har aktiverats blir ytterligare kontroller tillgängliga, vilka kan definieras på konto- eller gruppnivå.

Dessa kontroller styr de tjänster som är tillgängliga för Acrobat Sign-kontot via notarietjänsten Proof.

Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande Notarize-transaktioner

Kontrollalternativen är:

  • Notariseringstjänst på begäran – Gör att attesteringsförfrågningar kan behandlas av ombud med tjänsten Proof.
  • Intern notarie med multifaktorautentisering av signerare – Gör att en intern notarie kan behandla attesteringsförfrågningar. Den här metoden kräver att signeraren godkänns vid multifaktorautentisering (steg 6–9 i mottagarupplevelsen).
Sidan Skicka-inställningar med Notarize-inställningarna markerade

Obs!

Om du inte ser Notarize-transaktioner på sidan Skicka-inställningar ska du kontrollera att inställningarna på kontonivå är aktiverade.  

Ange attesteringskraven för en deltagare när ett nytt avtal skapas

När notariseringstjänsten är aktiverad för Acrobat Sign-kontot kan avsändaren välja Kräver bestyrkande genom att välja ellipsen på höger sida av mottagarposten. 

Obs!

Attesteringsalternativet är endast tillgängligt:

  • När du använder den klassiska skaparmiljön.
  • För mottagare med rollen Signerare.
Sidan Skicka med Notarize-signerarens konfiguration markerad
Alternativet att inkludera andra autentiseringsmetoder är fortfarande tillgängligt för att granska användaråtkomsten till avtalet före attesteringssessionen online.

När avsändaren väljer Nästa begärs ytterligare information på sidan Bestyrkandeuppgifter:

Konfiguration av attesteringsinformation

Specificera notarietjänst

De alternativ för notarietjänsten som är tillgängliga för avsändare baseras på de alternativ som är aktiverade på sidan Sändningsinställningar. Om alternativet inte är aktiverat kommer alternativet att saknas när avsändaren skapar avtalet. Alternativen för notarietjänster bestäms av de köpta rättigheterna som erhållits direkt från Proof.

  • Använd tjänsten On-Demand Notary från Notarize, Inc. – Tillgänglig för avsändare med tillgång till tjänsten On-Demand Notary.
    När du använder tjänsten On-Demand Notary finns det ett alternativ tillgängligt för avsändaren att ange att betalningen för transaktionen måste göras av signeraren. När det här alternativet är markerat uppmanas signeraren av Notarize att göra betalningen innan det ifyllda dokumentet kan göras tillgängligt.Transaktionskvoten för Notary on Demand som är kopplad till avsändarkontot dras inte när signeraren betalar Proof för transaktionen.
  • Använd notarie som tillhandahålls av min organisation – Tillgänglig för avsändare med tillgång till Proofs interna notarietjänst.
    Du kan även inkludera e-postadressen till den interna notarien när du initierar begäranden om attestering.

Bekräfta filer för attestering

Tillåter avsändare att välja alla eller en del av dokument som ska markeras som att de kräver attestering.

Ytterligare attesteringsalternativ

Tillåter avsändare att valfritt ange ett mötesschema och lägga till ytterligare instruktioner till notarien.

Avtalens status kan spåras via sidan Hantera på Acrobat Sign. När den eller de signerare som kräver attestering har slutfört steget för förhandsattestering och avtalet har skickats för attestering ändras avtalsstatusen till ”Skickat för attestering”.

Mottagarupplevelse 

  1. Mottagare av notarisignerare får ett e-postmeddelande som ber dem granska avtalsinnehållet och fylla i fält som har placerats åt dem.Om en autentiseringsmetod är konfigurerad måste mottagaren uppfylla det autentiseringskravet innan dokumentet kan visas.

    Första e-postmeddelandet

    Obs!

    Signaturfält inaktiveras i den första granskningen av dokumentet.

    Alla andra fälttyper är tillgängliga så att mottagaren kan lägga till innehåll.

    När alla obligatoriska fält är ifyllda uppmanas mottagaren att fortsätta med att inleda processen för fjärrattestering online med Proof.

    Notarize-sidfot för fältfyllningsfasen

    Obs!

    Steg 2–12 sker på Proof-plattformen. Informationen nedan tillhandahålls av Proof

  2. Ett andra e-postmeddelande skickas omedelbart till mottagaren från Proof som anger att de bör starta en notariesession.

    Obs!

    Attesterade transaktioner som har flera mottagare får e-postmeddelandet från Proof efter att alla mottagare har slutfört sin granskning av avtalet.

    Den här länken öppnar en session med Proof-systemet. 

  3. Ett fönster öppnas med Proofs landningssida.

    Mottagaren väljer knappen Få det attesterat och kommer till en inmatningsskärm där de uppmanas att ange sitt namn så som det visas på sin ID-handling:

  4. En bild av avtalet visas så att mottagaren kan granska det.

    Välj Granskningen är klar för att gå vidare till nästa steg:

  5. Ljud- och videoanslutningen verifieras och mottagaren uppmanas att tillåta åtkomst när han/hon uppmanas till det:

  6. När anslutningen har bekräftats uppmanas mottagaren att:

    • Verifiera sitt fullständiga namn
    • Ange sitt födelsedatum
    • Ange personnumret (minst de fyra sista siffrorna)
    • Ange sin hemadress
  7. Mottagaren ombeds att bekräfta sin identitet genom att svara på fem frågor inom två minuter eller mindre.

    • Om mottagaren svarar felaktigt eller tar längre tid än två minuter misslyckas valideringsprocessen.
    • Om det andra försöket misslyckas, misslyckas sessionen och mottagaren kan inte försöka igen på 24 timmar.
  8. När de fem frågorna har verifierats uppmanas mottagaren att ange ett giltigt foto-ID.

    Mottagaren kan välja att ta bilder med en mobil enhet eller använda webbläsaren och webbkameran:

    När mottagaren har valt en metod ombeds denne att ange vilken typ av ID de använder.

    Mottagaren ombeds sedan att ta bilder av dokumentet: 

  9. När bilderna samlas in uppmanas mottagaren att ange dokumentnumret tillsammans med övrig personlig information.

  10. Mottagaren ansluts sedan till en notarius publicus. Detta kan ta en minut eller två medan notarien kontaktas och accepterar sessionen.

    När notarien accepterar sessionen visas avtalsdokumentet med signaturfälten synliga. Dokumentet förblir låst tills notarien är redo att bevittna signaturen.

    Både notarien och mottagaren kan se dokumentet och varandra, och muntlig kommunikation tillåts genom sessionen.

    Notarien validerar dokumenten och släpper dokumentet för mottagaren att signera.

  11. Mottagaren väljer ett signaturformat och använder det på dokumentet.

  12. När notarien har bevittnat signaturen stämplar denne notarius publicus och signatursessionen slutförs.

  13. Du får ett meddelande från Acrobat Sign när transaktionen är slutförd.

    För användare med ett Acrobat Sign-konto kan slutförda dokument och granskningsloggen laddas ned från Acrobat Sign-sidan Hantera

    Obs!

    Enskilda attesterade dokument kan hämtas från den sammanfogade PDF-filens bifogade filer.

Förbrukning av notarietransaktioner

Obs!

Det här avsnittet gäller endast kunder som har köpt Proofs transaktionskvot.

Spåra tillgänglig volym:

Så här övervakar du volymen av notarietransaktioner som är tillgängliga för kontot:

  1. Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande transaktioner för notarius publicus

  2. Välj länken Spåra användning:

Sidan Sändningsinställningar med informationen om spårningsanvändning markerad

En ”attesterad transaktion” sker varje gång notarietjänsten används för att delta i ett möte med en notarie där notarien kan slutföra en attestering för minst en undertecknare. 

Transaktioner som involverar en notarie kan ha mellan en och åtta undertecknare.  

Granskningsrapport

En lyckad attesteringshändelse loggas i Acrobat Sign -granskningsrapporten med ett separat avsnitt som innehåller händelser under attestering enligt vad som rapporterats av notarietjänsten.

Granskningsrapport för attesterade transaktioner

Den bifogade rapporten innehåller endast de inblandade parterna (identifierade med namn och e-postadress) tillsammans med händelsens status (”godkänd/underkänd”) enligt vad som rapporterats av notarietjänsten. Detta tillägg är en del av granskningsrapporten och rensas från systemet tillsammans med andra åtgärder som rensar granskningsrapporten (GDPR, lagring).

Proofs granskningslogg finns också bifogad till enskilda attesterade dokument.

Acrobat Sign-integrationer som stöder attesterade transaktioner

  • Microsoft-integrering
    • Word
    • PowerPoint
    • Teams
    • SharePoint
  • Acrobat Desktop

Begränsningar/inkompatibla funktioner

  • Lokalisering – endast amerikansk engelska
  • Integrationen är endast tillgänglig via den klassiska skaparmiljön.
  • Integrationen Proof är inte tillgänglig för anpassade arbetsflöden, självsignering och webbformulär.
  • Digitala signaturer stöds inte i transaktioner som inkluderar attestering.
  • Begränsad dokumentsynlighet är inte kompatibel med attestering och kommer att ignoreras om den aktiveras.
  • Alternativet att hålla dokument separata är inte tillgängligt för avtal som är attesterade.
  • Betalningsfält kan inte användas för deltagare som kräver attestering.
  • Samma e-postadress kan inte användas för två signerare (partnerscenario) i avtal som innehåller attestering.
  • Flera signerare som kräver attesteringar kan initieras från en enda Acrobat Sign-transaktion, men alla signerare måste ansluta till en notariesession samtidigt på plattformen Proof.

Vanliga frågor och svar:

Alternativet Håll dokument separata stöds för närvarande inte med avtal som innehåller attestering. Enskilda attesterade dokument kan dock hämtas från avsnittet med den sammanfogade PDF-filens bifogade filer.

Transaktioner på sidan Sändningsinställningar visas baserat på organisationens rättighetstyper.

Kontakta Proofs support.

Obs!

Om det sker uppdateringar av Proof-hanterade prenumerationer (som tillägg av nya transaktionstyper) kan du behöva återaktivera integrationen via kontoinställningarna för att nya transaktionstyper ska visas på sidan Sändningsinställningar. För att återaktivera integrationen inaktiverar du den och aktiverar den sedan igen genom att ange API-nyckeln.

Nej, vittnen får inte anges.

Adobe, Inc.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?