Mottagare av notarisignerare får ett e-postmeddelande som ber dem granska avtalsinnehållet och fylla i fält som har placerats åt dem. Om en annan autentiseringsmetod är konfigurerad måste mottagaren uppfylla det autentiseringskravet innan dokumentet visas.
Senast uppdaterad den
8 apr. 2025
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Använd adaptiv skalning av signatur
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Sändningsinställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
- Systemkrav och begränsningar
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Översikt över landmärken och funktioner
- Gruppväljare
- Lägger till filer och mallar
- Avtalsnamn
- Globalt meddelande
- Tidsgräns för slutförande
- Påminnelser
- Lösenordsskydda PDF-filen
- Signaturtyp
- Mottagarens plats
- Mottagarens signaturordning/-flöde
- Mottagarroller
- Mottagarautentisering
- Privat meddelande till mottagaren
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Parterna som får en kopia
- Identitetskontroll
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
- Sidan Skicka (slå samman)
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Fälttyper
- Vanliga fälttyper
- Fält för e-signatur
- Fält för initialer
- Fält för mottagarens namn
- Fält för mottagarens e-postadress
- Fält för signeringsdatum
- Textfält
- Datumfält
- Sifferfält
- Kryssruta
- Alternativknapp
- Rullgardinsmeny
- Länköverlagring
- Betalningsfält
- Bilagor
- Deltagandestämpel
- Transaktionsnummer
- Bild
- Företag
- Titel
- Stämpel
- Utseende på fältinnehåll
- Fältvalideringar
- Maskerade fältvärden
- Välj visa/dölj villkor
- Beräkningsfält
- Fälttyper
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Acrobat Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
- Sandlåda
Support och felsökning
Översikt – Notarize-integrering
Adobe Acrobat Sign samarbetar med Notarize, Inc. för att tillhandahålla onlinetjänster för attestering.
Acrobat Signs integrering med Notarize Inc.:s onlinetjänster för attestering kan endast användas i USA med företags- och storföretagsserviceplaner.
Ange attesteringskraven för en deltagare när ett nytt avtal skapas
När attesteringsfunktionen är aktiverad för Acrobat Sign-kontot kan avsändaren välja Kräver attestering genom att markera ellipsen till höger om mottagarposten.
Alternativet för attestering är bara tillgängligt för mottagare med rollen Signerare.
Obs!
Alternativet att inkludera andra autentiseringsmetoder är fortfarande tillgängligt för att kontrollera användaråtkomst till avtalet före online-attesteringssessionen .
När avsändaren väljer Nästa begärs ytterligare information på sidan Attesteringsinformation:
Specificera notarietjänst
De alternativ för notarietjänster som är tillgängliga för avsändare baseras på de notarietransaktioner som är aktiverade för avsändaren baserat på de konfigurationer som definieras av administratören i Sändningsinställningarna. Alternativen för notarietjänsten bestäms av köpta rättigheter för Notarize-erbjudanden erhållna direkt från Notarize Inc.
- Använd tjänsten On-Demand Notary från Notarize, Inc. – tillgänglig för avsändare med åtkomst till tjänsten On-Demand Notary.
När du använder tjänsten On-Demand Notary finns det ett alternativ tillgängligt för avsändaren att ange att betalningen för transaktionen måste göras av signeraren. När det här alternativet är markerat uppmanas signeraren av Notarize att göra betalningen innan det ifyllda dokumentet kan göras tillgängligt. Kvoten för Notarize-transaktion för Notarie på begäran som är associerad med avsändarkontot dras inte av när signeraren betalar Notarize, Inc. för transaktionen.
- Använd en notarie från min organisation – tillgängligt för avsändare med åtkomst till tjänsten In-House Notary från Notarize inc.
Du kan även inkludera e-postadressen till den interna notarien när du initierar begäranden om attestering.
Bekräfta filer för attestering
Tillåter avsändare att välja alla eller en delmängd av dokument som ska markeras som att de kräver attestering.
Ytterligare notariealternativ
Tillåter avsändare att valfritt ange ett mötesschema och lägga till ytterligare instruktioner till notarien.
Avtalens status kan spåras via sidan Hantera på Acrobat Sign. När den eller de signerare som kräver attestering har slutfört steget för förhandsattestering och avtalet har skickats för attestering ändras avtalsstatusen till ”Skickat för attestering”.
Mottagarupplevelse
-
Obs!
Signaturfält inaktiveras i den första granskningen av dokumentet.
Alla andra fälttyper är tillgängliga så att mottagaren kan lägga till innehåll.
När alla obligatoriska fält har fyllts i uppmanas mottagaren att fortsätta med att starta en process för fjärrattestering online med Notarize, Inc.
Obs!Steg 2–12 sker på Notarize-plattformen. Nedanstående information tillhandahålls av Notarize Inc.
-
Ett andra e-postmeddelande skickas till mottagaren direkt från Notarize Inc., där det anges att de ska påbörja en attesteringssession.
Obs!Notarize-transaktioner som har flera mottagare får e-postmeddelandet från Notarize, Inc.när alla mottagare har slutfört sin granskning av avtalet.
Den här länken öppnar en session med Notarize-systemet.
-
Mottagaren ombeds att bekräfta sin identitet genom att svara på fem frågor inom två minuter eller mindre.
- Om mottagaren svarar felaktigt eller tar längre tid än två minuter misslyckas valideringsprocessen.
- Om det andra försöket misslyckas, misslyckas sessionen och mottagaren kan inte försöka igen på 24 timmar.
-
När de fem frågorna har verifierats uppmanas mottagaren att ange ett giltigt foto-ID.
Mottagaren kan välja att ta bilder med en mobil enhet eller använda webbläsaren och webbkameran:
När mottagaren har valt en metod ombeds denne att ange vilken typ av ID de använder.
Mottagaren ombeds sedan att ta bilder av dokumentet:
-
Du kan
Mottagaren ansluts sedan till en notarius publicus. Detta kan ta en minut eller två medan notarien kontaktas och accepterar sessionen.
När notarien accepterar sessionen visas avtalsdokumentet med signaturfälten synliga. Dokumentet förblir låst tills notarien är redo att bevittna signaturen.
Både notarien och mottagaren kan se dokumentet och varandra, och muntlig kommunikation tillåts genom sessionen.
Notarien validerar dokumenten och släpper dokumentet för mottagaren att signera.
Förbrukning av Notarize-transaktioner
Obs!
Det här avsnittet gäller endast kunder som har köpt en kvot Notarize-transaktioner.
Spåra tillgänglig volym:
Så här övervakar du volymen av Notarize Transaktioner eller prenumerationer som är tillgängliga för kontot:
- Du kan
Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Aktivera följande notarietransaktioner
- Du kan
Klicka på länken Spåra användning:
En "Notarize-transaktion" inträffar varje gång Notarize-tjänsten används för att delta i ett möte med en notarius publicus där notarius publicus kan slutföra en attestering för minst en undertecknare.
En Notarize-transaktion kan ha mellan en och åtta undertecknare.
Granskningsrapport
En lyckad attesteringshändelse loggas i Acrobat Sign granskningsrapport med separat del som inkluderar händelser under attestering som rapporterats av Notarize, Inc.
Den bifogade rapporten innehåller endast de inblandade parterna (identifieras med namn och e-postadress) tillsammans med händelsens status "godkänt/underkänt" enligt Notarize Inc. Detta tillägg är en del av granskningsrapporten och rensas från systemet med samma åtgärd som rensar granskningsrapporten (GDPR, Retention).
Notarize granskningsspår kan också hittas bifogat till enskilda attesterade dokument.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Notarize-integreringen är endast tillgänglig för licensplaner med Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen måste aktiveras på kontonivå.
Du kommer åt aktiveringskontrollerna genom att gå till Kontoinställningar > Attesteringsinställningar
När integreringen är aktiverad görs ytterligare kontroller tillgängliga, som kan definieras på konto- eller gruppnivå.
Dessa kontroller styr de Notarize Inc-tjänster som är tillgängliga för kontot.
Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande Notarize-transaktioner
Kontrollalternativen är:
- Tjänsten On-Demand Notary från Notarize – tillåter att begäranden om attestering behandlas av agenter med Notarize-tjänsten.
- Intern notarie med multifaktorautentisering för signerare – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering. Den här metoden kräver att signeraren godkänns vid multifaktorautentisering (steg 6–9 i mottagarupplevelsen).
- Intern notarie – personligen känd av notarien – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering utan att kräva multifaktorautentisering.
När integreringen är aktiverad görs ytterligare kontroller tillgängliga, som kan definieras på konto- eller gruppnivå.
Dessa kontroller styr de Notarize Inc-tjänster som är tillgängliga för kontot.
Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande Notarize-transaktioner
Kontrollalternativen är:
- Tjänsten On-Demand Notary från Notarize – tillåter att begäranden om attestering behandlas av agenter med Notarize-tjänsten.
- Intern notarie med multifaktorautentisering för signerare – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering. Den här metoden kräver att signeraren godkänns vid multifaktorautentisering (steg 6–9 i mottagarupplevelsen).
- Intern notarie – personligen känd av notarie – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering utan att kräva multifaktorautentisering.
Obs!
Om du inte ser Notarize-transaktioner på sidan Skicka-inställningar ska du kontrollera att inställningarna på kontonivå är aktiverade.
Acrobat Sign-integreringar som stöder Notarize-transaktioner
- Microsoft-integrering
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Begränsningar/inkompatibla funktioner
- Lokalisering – endast amerikansk engelska
- Funktionen Notarize-integrering är inte tillgänglig för Anpassade arbetsflöden, Självsignering och Webbformulär.
- Digitala signaturer stöds inte i transaktioner som inkluderar attestering.
- Begränsad dokumentsynlighet är inte kompatibel med attestering och kommer att ignoreras om den aktiveras.
- Alternativet att hålla dokument separata är inte tillgängligt för attesterade avtal.
- Betalningsfält kan inte användas för deltagare som kräver attestering.
- Samma e-postadress kan inte användas för två signerare (partnerscenario) i avtal som innehåller attestering.
- Flera undertecknare som kräver attesteringar kan initieras från en enda Acrobat Sign-transaktion, men alla undertecknare måste ansluta till en samtidig notariesession på plattformen Notarize.
Vanliga frågor och svar:
Alternativet Håll dokument separata stöds för närvarande inte med avtal som innehåller attestering. Enskilda attesterade dokument kan dock hämtas från avsnittet med den sammanfogade PDF-filens bifogade filer.
Transaktioner på sidan Skicka-inställningar visas baserat på organisationens rättigheter till Notarize-transaktionstyper.
Kontakta supporten för Notarize Inc.
Obs!
Om det finns uppdateringar för Notarize-hanterade prenumerationer (t.ex. tillägg av nya transaktionstyper) kan du behöva återaktivera integreringen via inställningar på kontonivå om du vill att nya Notarize-hanterade transaktionstyper ska visas i Sändningsinställningar. För att återaktivera integreringen inaktiverar du först integreringen och aktiverar den sedan igen genom att ange Notarize API-nyckeln.
Nej, vittnen får inte anges.
