Användarhandbok Avbryt

Verifiering av signeraridentitet

Sök

Senast uppdaterad den 22 apr. 2025

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Myndighets-ID
    10. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Alternativknapp
    12. Rullgardinsmeny
    13. Länköverlagring
    14. Betalningsfält
    15. Bilagor
    16. Deltagandestämpel
    17. Transaktionsnummer
    18. Bild
    19. Företag
    20. Titel
    21. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Aktivera automatisk signeringsautentisering för användare i ditt konto.

När funktionen Verifiering av signeraridentitet är aktiverad kräver den att alla användare (enligt definitionen av e-postadressen) i ditt Adobe Acrobat Sign-konto måste autentisera sig till Acrobat Sign innan de tillämpar sin signatur.

Verifiering av signeraridentitet gäller för två användningsfall:

Signera avtal – när ett avtal skickas till en signerare på kontot från en betrodd källa uppmanas användaren att autentisera till Acrobat Sign omedelbart efter att ha klickat på länken Granska och signera i e-postmeddelandet.
Signera webbformulär – när en signerare försöker signera ett webbformulär som har skapats med samma Acrobat Sign-konto som användaren har, uppmanas denne att verifiera sig antingen när e-postadressen bekräftas eller när dokumentet öppnas efter att det har sparats.

Processen Verifiering av signeraridentitet tillämpas utöver alla autentiseringsmetoder som konfigurerats i avtalet eller webbformuläret.

Konfiguration av kontrollerna för Verifiering av signeraridentitet

Verifiering av signeraridentitet erbjuder två oberoende valbara alternativ som kan aktiveras eller inaktiveras baserat på säkerhetsbehoven.

Tillgänglighet:

Den här funktionen är endast tillgänglig för konton i Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfattning:

Du kan aktivera Verifiering av signeraridentitet på både konto- och gruppnivå.

Om du vill komma åt dessa kontroller går du till Säkerhetsinställningar > Verifiering av signeraridentitet

Gå till kontrollerna för Verifiering av signeraridentitet

Obs!

Användar-ID:n ärver inställningen Verifiering av signeraridentitet genom sina primära grupper.

Grupper som är utformade för att kontrollera dokument/arbetsflöden (som användare är medlemmar i) tilldelar inte säkerhetsåtgärden Verifiering av signeraridentitet till dessa dokument eller arbetsflöden.

Kräv att signerare i mitt konto loggar in på Acrobat Sign innan signering.

När det här alternativet är aktiverat för en grupp måste användare med den gruppen som primär grupp autentisera till Acrobat Sign innan de signerar ett avtal som har skickats av ett betrott användar-ID. Alla användar-ID inom samma konto anses automatiskt vara betrodda.

När mottagaren väljer länken Granska och signera i e-postmeddelandet uppmanas de att logga in. En ny flik öppnas med deras e-postadress förifylld och en banderoll uppmanar dem att slutföra inloggningsprocessen för att fortsätta.

E-post och utmaning för avtalsgranskning och signering

Obs!

Om avsändaren har lagt till en extra autentiseringsnivå på avtalet måste mottagaren slutföra verifieringen efter att ha loggat in på Acrobat Sign. När kontoautentisering har bekräftats uppmanas de att klara den ytterligare säkerhetskontrollen innan avtalet öppnas.

Kräv att signerare av webbformulär i mitt konto validerar sin identitet genom att logga in på Acrobat Sign.

Verifiering av signeraridentitet gäller alla webbformulär som har skapats i Acrobat Sign, oavsett vilket konto som skapade dem.Men specifika webbformulärinställningar kan påverka hur identitetsverifiering fungerar under signeringsprocessen:

Om alternativet Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är aktiverat:
När signeraren har fyllt i formuläret och utlöser länken Bekräfta min e-postadress i verifieringsmeddelandet måste han/hon logga in på Acrobat Sign innan processen slutförs.
Om Kräv att signeraren verifierar sin e-postadress är inaktiverat:
Signeraren behöver inte autentisera sig innan han/hon signerar.Utan e-postverifiering tillämpas inte identitetsvalidering.
Om signeraren sparar webbformuläret innan det är klart:
De måste logga in på Acrobat Sign innan de återupptar, även om alternativet Inaktivera autentisering för signerare igen vid åtkomst av webbformuläret från e-postlänk är aktiverat. Detta fungerar på samma sätt som verifiering av avtal.

Dessa inställningar avgör den nivå av autentisering som krävs, vilket säkerställer lämplig nivå av identitetsvalidering baserad på dina säkerhetsbehov.

E-postbekräftelse och uppmaning för webbformulär

Bra att veta

Åtkomst till en avtalslänk med en aktiv Acrobat Sign-session

När en användare öppnar en signeringslänk när den redan har autentiserats i Acrobat Sign utvärderar tjänsten det användar-ID som försöker komma åt och jämför det med det användar-ID som tilldelas länken (dvs. nästa mottagare i signaturcykeln).

För e-postbaserade signeringslänkar uppstår ett av tre resultat:

Matchande användar-ID – åtkomst beviljad:
- Om autentiserat användar-ID matchar användar-ID för signering beviljas du åtkomst.
- Om ytterligare autentisering krävs måste användaren fortfarande slutföra den innan han/hon fortsätter.
Felmatchande användar-ID – intern delegering inaktiverad:
- Om autentiserat användar-ID inte matchar användar-ID för signering och den interna delegeringen är inaktiverad visas ett fel.
- Meddelandet instruerar användaren att logga in som en godkänd signerare för att komma åt avtalet.

Felmatchande användar-ID – intern delegering aktiverad:
- Om intern delegering är aktiverad visar tjänsten både den autentiserade användarens och den tilldelade signerarens e-postadresser.
- Den autentiserade användaren har två alternativ:
  - Delegera avtalet till sig själva och fortsätta med signering.
  - Logga ut och autentisera som tilldelad användare för att slutföra signeringsprocessen.

För API-baserade länkar är svaret alltid meddelandet Logga in som en godkänd signerare om inte cookies från första och tredje part är inaktiverade (session utan cookies).

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?