Användarhandbok Avbryt

Versionsinformation för Adobe Acrobat Sign

Sök

Senast uppdaterad den 31 mars 2025

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Obs!

I det här dokumentet beskrivs de nya funktionerna, upplevelseändringarna och de lösta problemen i det kundinriktade programmet för den senaste versionen.

Utvecklarcentrerade uppdateringar av API:et och webbhookarna dokumenteras i Användarhandboken för utvecklare för Acrobat Sign.

Det är inte säkert att alla funktioner/ändringar är aktiverade på releasedatumet.

Produktionsdistribution: 18 mars 2025

GovCloud-distribution: 20 mars 2025

Korrigerade problem

Problem	Beskrivning
4501733	Sammanfattning: Om ett anpassat e-postvärde anges för en grupp gäller det inte för e-postmeddelanden med påminnelser och annulleringar.
4501733	Korrigering: E-postmallarna för påminnelse och annullering har uppdaterats för att återspegla värdet på Visa e-postadress.
4502251	Sammanfattning: Acrobat Sign-autentisering kan inte slutföras när kontot som skickar har aktiverat HIPAA och avsändaren och mottagaren har användar-ID:n på olika Acrobat Sign-shards, vilket resulterar i ett fel på grund av en ogiltig åtkomsttoken.
4502251	Korrigering: Acrobat Sign-autentiseringsmetoden har förbättrats för att bättre hantera mottagare med användar-ID:n över olika shards.
4504338	Sammanfattning: Ett icke bearbetat fel utlöses när den första personen signerar ett avtal men den andra mottagaren delegeras två gånger.
4504338	Korrigering: Delegeringskoden har återskapats för att säkerställa att korrekt behörighet till avtalet tilldelas när seriedelegering sker.
4504648	Sammanfattning: Kryssrutor som har lagts till via API:et, och som är aktiverade som standard, kan behålla statusen ”markerad” i det slutliga avtalet även om de är avmarkerade under själva signeringen.
4504648	Korrigering: Kryssrutornas ärvda värde har uppdaterats för att säkerställa att de nya värdena lagras korrekt och återspeglas i den resulterande PDF-filen, efter att en mottagare är klar.
4506085	Sammanfattning: Fel när stora mallar kopieras från sandlåda till produktion. En mall skapades utan fält på grund av tidsbegränsningar i processen.
4506085	Korrigering: Tidsbegränsningarna har utökats för synkroniseringsåtgärder.
4507500	Sammanfattning: Acrobat-användare (DC Web) kan inte ladda upp bilagor när de tillämpar en signatur på grund av en sökväg som saknas i uppladdningsfunktionen.
4507500	Korrigering: Sökvägen som ger Acrobat-användare åtkomst till uppladdningsfunktionen har inkluderats.
4508102	Sammanfattning: Processen för att ta bort sidor från ett kombinerat avtalsdokument kan misslyckas då en intern tjänst kan generera ett undantag när sidrelaterade objekt såsom bokmärken, strukturer eller mottagare tas bort, vilket gör att hela åtgärden, att ta bort en sida från en PDF-fil, misslyckas.
4508102	Korrigering: Det interna tjänsten har förbättrats för att bättre kunna hantera bokmärken och liknande och på så sätt formatera PDF-filen korrekt, till den förväntade standarden i Acrobat Sign.
4508673	Sammanfattning: När en anledning krävs för att signera och ett signaturfält tilldelas en roll som inte är signatör (såsom godkännare), och om modern eSign samtidigt är aktiverat, omdirigeras användaren till sidan modern eSign och får inte alternativet att ange anledningen till signaturen.
4508673	Korrigering: En kontroll har lagts till för krav på en anledning till signering och, om en sådan finns, kan mottagaren använda standardsidan för e-signering.
4508674	Sammanfattning: Signerade avtal med felformaterade mottagare kan inte hämtas.
4508674	Korrigering: Det interna biblioteket har korrigerats för att bättre hantera felformaterade bokmärken och mottagare.
4508934	Sammanfattning: I Salesforce-integreringen förkortas filnamnet efter ”.” i e-postmeddelandet om signerad PDF-fil
4508934	Korrigering: Trimningsfunktionen för strängar har förbättrats för att identifiera strängar efter en punkt som inte är tillägg.
4509274	Sammanfattning: Om avsändaren är den första (eller enda) signatören i en MS Teams-miljö öppnas avtalet inte på en ny flik efter sändning på grund av att ett tomt värde skickas i API-omdirigeringen.
4509274	Korrigering: Förbättrade API-omdirigeringen genom att skicka rätt värden när signeringen utlöses och öppna den nya fliken.
4509485	Sammanfattning: Att ta bort sidor från ett kombinerat avtalsdokument kan misslyckas då en intern tjänst kan generera ett undantag när sidrelaterade objekt såsom bokmärken, strukturer och mottagare tas bort, vilket gör att hela åtgärden misslyckas. Användare kanske inte kan hämta sitt avtal i PDF-format och följande felmeddelande visas: ”Dokumentet är ännu inte tillgängligt eller har inga sidor att visa”.
4509485	Korrigering: Det interna tjänsten har uppdaterats för att omsluta borttagningen i tester för att bättre kunna hantera felaktiga PDF-filer.
4509562	Sammanfattning: På grund av ett äldre SDK-paket kan problem uppstå för stora avtal där endast de första sidorna i avtalet skrivs ut till PDF-filen när avtalet öppnas på sidan Hantera.
4509562	Korrigering: SDK-paketet har uppdaterats, vilket korrigerar problemet.
4509684	Sammanfattning: När GET /agreements/{agreementId}/documents/{documentId}) anropas från REST API:et utlöses ett fel: ”Servern kan inte skicka svaret i ett format som har begärts i det accepterande sidhuvudet” (The server cannot send the response in a format requested in the Accept header) på grund av en felaktig innehållstyp.
4509684	Korrigering: Innehållstypens värde har åtgärdats.
4509712	Sammanfattning: Endast 100 grupper visas när mallar försöker delas med flera grupper.
4509712	Korrigering: Antalet grupper som hämtats från API:et har ökats till 1 000
4509989	Sammanfattning: Om ett namnfält finns bredvid signaturfältet på webbformulärets eSign-sida, efter att ha signaturen har tillämpats, har fältet Namn inte signatörens namn och det är inte synligt.
4509989	Korrigering: En ytterligare funktion har lagts till för att kontrollera namnvärdet i fältet Namn och jämföra det med det befintliga värdet. Om det har ändrats fylls fältet i med det nya värdet.
4510498	Sammanfattning: Att dölja e-postmeddelanden till mottagare misslyckas för avtal med fysisk signatur på grund av att det inte finns konfigurerbara inställningar för att kontrollera funktionen.
4510498	Korrigering: En ny inställning har lagts till för att uttryckligen hantera den här typen av e-postdistribution.
4511386	Sammanfattning: När en signatör med en digital signatur väljer alternativet att hämta och signera, ökar deltagarräknare innan signaturen tillämpas.
4511386	Korrigering: Logiken som uppdaterar systemet har förbättrats för att bättre återspegla avtalets aktuella status.
4511390	Sammanfattning: Gruppadministratörer har inte behörigheten att helt skapa en delning med gruppanvändare.
4511390	Korrigering: Delningsfunktionen för gruppadministratörer har uppdaterats för att åtgärda problemet.
4511902	Sammanfattning: Den anpassade datumtaggen är inte kompatibel med den nya upplevelsen när visningsformatet innehåller citattecken (på grund av kodningen).
4511902	Korrigering: Acrobat avkodar värdet innan det sparas.
4517094	Sammanfattning: Länken till användningsvillkoren fungerar inte på grund av att sidan flyttas till en ny käll-URL.
4517094	Korrigering: Koden har uppdaterats för att hämta nuvarande URL.