Användarhandbok Avbryt

Versionsinformation för Adobe Acrobat Sign

Sök

Senast uppdaterad den 16 sep. 2025

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Obligatoriska fält
  9. Bifoga dokument
  10. Förenkla fält
  11. Ändra avtal
  12. Avtalsnamn
  13. Språk
  14. Privata meddelanden
  15. Tillåtna signaturtyper
  16. Påminnelser
  17. Lösenordsskydd för signerade dokument
  18. Skicka avtalsmeddelande via
  19. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Myndighets-ID
    10. Rapporter över signeraridentitet
  20. Innehållsskydd
  21. Aktivera Notarize-transaktioner
  22. Förfallotid för dokument
  23. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  24. Signeringsordning
  25. Liquid Mode
  26. Anpassade arbetsflödeskontroller
  27. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  28. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  29. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Alternativknapp
    12. Rullgardinsmeny
    13. Länköverlagring
    14. Betalningsfält
    15. Bilagor
    16. Deltagandestämpel
    17. Transaktionsnummer
    18. Bild
    19. Företag
    20. Titel
    21. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Obs!

I det här dokumentet beskrivs de nya funktionerna, upplevelseändringarna och de lösta problemen i det kundinriktade programmet för den senaste versionen.

Utvecklarcentrerade uppdateringar av API:et och webbhookarna dokumenteras i Användarhandboken för utvecklare för Acrobat Sign.

Det är inte säkert att alla funktioner/ändringar är aktiverade på releasedatumet.

Produktionsimplementering: 16 september 2025

GovCloud-implementering: 18 september 2025

Förbättrade funktioner

Anpassade e-postmallar tillgängliga för Acrobat Sign for Government – kunder på GovCloud-plattformen kan nu skapa anpassade e-postmallar för sina avtalsmeddelanden och påminnelser.

Tillgängliga miljöer: Myndighet | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign for Government | Konfigurationsomfattning: Konto eller grupp

Nyheter-bannerbild på Hemsidan – En ny Nyheter-bannerbild kan aktiveras på konto- eller gruppnivå för att informera användare om nya produktmeddelanden som versionskommentarer, utbildning och systemhändelser. Detta bidrar till att öka medvetenheten om nya funktioner och alternativ, förbättra engagemanget och säkerställa att viktiga uppdateringar inte missas.
Tillgängliga miljöer: Sandbox, Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfång: Konto eller Grupp
Granska den uppdaterade dokumentationen för meddelanden och vägledning i produkten >

Ändrad upplevelse

Omprofilering av Notarize integrationen till Proof - Integrationen till den online-baserade notariseringstjänsten har uppdaterats för att återspegla tjänstens nya varumärke, Proof, för all kundorienterad kommunikation.
Uppdateringar av användargränssnittet för Acrobat Sign förväntas i nästa (v16.2) version i oktober.|

Tillgängliga miljöer: Sandbox, Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfång: Konto eller Grupp

Korrigerade problem

Problem	Beskrivning
4511940	Sammanfattning: När en avsändare skapar ett textfält med Flerradig datainmatning aktiverad och typsnittet inställt på Auto, ser undertecknare som använder en mobil webbläsare text som skärs av i nederkanten av fältet.
4511940	Åtgärd: Åsidosatte basmetoden för att få fältstorleken att hantera fontSize < 0 (auto) using a modified formula specific to multiline fields.
4516038	Sammanfattning: När avtal skickas med Skicka i bulk, ser användare ett fel: "Du har överskridit det maximala antalet dagar som tillåts för dokumentets utgångsdatum." även om Inställningar för dokumentets utgångsdatum är inaktiverade på både grupp- och kontonivå.
4516038	Åtgärd: Korrigerade koden för att korrekt utvärdera avtalets utgångsvärden för gruppen/kontot.
4522265	Sammanfattning: När en pdf innehåller både ifyllbara fält och texttaggar bearbetas inte texttaggarna.
4522265	Åtgärd: Skapade en uppgift i det utjämnade fallet oavsett närvaron av formfältgeneratorer. Tillåter en pdf med formulärfält att bearbeta en formify-artefakt vid behov.
4522645 / 4527073	Sammanfattning: Signerad pdf inkluderar en tom tredje sida efter att avsändaren laddade upp ett dokument för den sista undertecknaren.
4522645 / 4527073	Åtgärd: Förbättrade hanteringsfunktionen för att korrekt hantera små strömmar. Uppladdningar av handskrivna signaturer använder det reparerade dokumentet och inte den ursprungliga uppladdningen om något problem upptäcks med det uppladdade dokumentet.
4524437	Sammanfattning: Nya användare loggas inte in i Adobe Sign efter att ha accepterat inbjudan på grund av en felaktig URL.
4524437	Åtgärd: Korrigerade URL:en.
4525093	Sammanfattning: Länken till konsumentinformationen går inte att klicka på. Länken finns där, men att klicka på den växlar bara kryssrutan istället för att öppna länken.
4525093	Åtgärd: Modifierade länkens CSS för att tillåta att länken öppnar en ny sida.
4525099	Sammanfattning: Kunder som kräver SMS-leverans men har inaktiverat e-postaviseringar kan inte skicka avtal via SMS.
4525099	Åtgärd: SMS-/WhatsApp-leverans är inte längre beroende av e-postinställningarna.
4525328	Sammanfattning: Användning av två eller fler mallar som innehåller hyperlänkar med samma namn genererar ett serverfel vid försök att signera
4525328	Åtgärd: Om dubbletter av hyperlänknamn hittas kommer länknamnen att modifieras för att säkerställa att de identifieras unikt.
4525510	Sammanfattning: Betalningsformulärfält misslyckas med att behålla USD-valutatypen i New Authoring Experience, vilket leder till ett "Oväntat fel"-misslyckande.
4525510	Åtgärd: Konverteringarna för betalningsfält har uppdaterats.
4525544	Sammanfattning: Det går inte att redigera de primära eller utkast webbformulären
4525544	Lösning: Vi bevarar nu de befintliga inställningarna och skickar dem till servern, istället för att använda data från användargränssnittet.
4525901 / 4532254	Sammanfattning: Avtalet tilldelas inte den återstående signeraren på grund av en felaktig arbetsflödesroll när nya deltagare läggs till efter att ha gått in i fältframtagning.
4525901 / 4532254	Lösning: Förbättrad kod för att bättre utvärdera deltagarrollerna när nya deltagare läggs till efter framtagning.
4526300	Sammanfattning: Det går inte att skapa en anpassad avtals-URL med arbetsflödes-ID:t i den nya upplevelsen
4526300	Lösning: När anpassade URL:er skapas med endast arbetsflödes-ID:t, laddas avtalsformuläret om och anropar backend för att hämta arbetsflödet och avtalsutkastet igen under formulärladdningen.
4526756	Sammanfattning: GovCloud API Swagger-sidans dokumentation är felaktig gällande skapandet av nya applikationer
4526756	Lösning: Lade till en extra fras för att undvika förvirring för FedRAMP-kunder.
4527340	Sammanfattning: När användare tillämpar Fill & Sign i Acrobat webb och sedan väljer Bjud in för e-signering, visas inte de värden som angetts under Fill & Sign när avtalet övergår till Acrobat Sign-framtagningssidan. Framtagningsvyn visar tomma fält istället för de ifyllda värdena.
4527340	Lösning: Standardvärdet för teckenstorleken har korrigerats, vilket gör att innehållet visas korrekt.
4528835	Sammanfattning: "MISC_SERVER_ERROR för GET formData Något diverse fel har inträffat" fel när GET /formData anropas för en specifik Markör på grund av ett null pointer-fel.
4528835	Lösning: Lade till en NPE-kontroll och loggning.
4528902	Sammanfattning: När ett avtal skickas för sekventiell signering till 2 deltagare, försvinner fältet "mottagarens namn" som tilldelats den första deltagaren under bearbetningen av PDF-modellen. När rollen för fältet "mottagarens namn" ställs in, misslyckas konverteringen av deltagandeuppsättningens roll som lagras i PDF-modellen.
4528902	Lösning: Flera funktioner har uppdaterats för att hantera denna typ av konvertering korrekt.
4531278	Sammanfattning: Vissa e-postadresser som lagts till som kopia tas bort automatiskt efter att transaktionen skickats om de skapades innan Acrobat Sign lade till automatisk konvertering till gemener av e-postadresser vid användarskapande.
4531278	Lösning: Uppdaterade e-postadressuppslag/jämförelse i koden för borttagning av kopior till att vara skiftlägesokänslig
4531669	Sammanfattning: Avtal kan inte skickas med PDF-dokument när formulärfält med namn som överskrider PDF-specifikationens gränser bearbetas.
4531669	Lösning: NPE-kontroller har lagts till för en kommentars utseende.
4531998	Sammanfattning: Det går inte att komma åt underordnade avtal via API - "Ogiltigt dokument-ID"-fel på grund av en null-bokmärkestitel.
4531998	Lösning: Tog bort felsökningsuttalande som kan misslyckas med en NPE om bokmärkestiteln är null.
4532642	Sammanfattning: När man försöker ersätta en av motpartsignerarna i ett webbformulär som inkluderar ytterligare okända signerare och mottagargrupp för motpartssignerare, försöker uppdateringsmetoden läsa e-post från okända deltagare (ytterligare okända signerare), som inte har några användar-/e-postdata, vilket orsakar ett NullPointerException.
4532642	Lösning: Lade till ett filtervillkor för att exkludera okända deltaganden från e-postinsamlingsströmmen, vilket förhindrar NPE vid bearbetning av deltaganden som ännu inte har användar-/e-postdata.