Användarhandbok Avbryt

Versionsinformation för Adobe Acrobat Sign

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse 
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för sändning
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet 
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. Transaktions-sidfot
      31. I produktmeddelanden och -vägledning
      32. Åtkomliga PDF-filer
      33. Ny författarupplevelse
      34. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Starta om arbetsflöde för avtal
      8. Avböj att signera
      9. Tillåt stämpelarbetsflöden
      10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      12. Visa meddelanden vid e-signering
      13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      14. Begär IP-adress av undertecknare
      15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
      16. Använd adaptiv skalning av signatur
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Sändningsinställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. CC-mottagare
      8. Mottagarens avtalsåtkomst
      9. Obligatoriska fält
      10. Bifoga dokument
      11. Förenkla fält
      12. Ändra avtal
      13. Avtalsnamn
      14. Språk
      15. Privata meddelanden
      16. Tillåtna signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Lösenordsskydd för signerade dokument
      19. Skicka avtalsmeddelande via
      20. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Kunskapsbaserad autentisering
        4. Telefonautentisering
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engångslösenord via e-post
        7. Acrobat Sign-autentisering
        8. Molnbaserad digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Rapporter över signeraridentitet
      21. Innehållsskydd
      22. Aktivera Notarize-transaktioner
      23. Förfallotid för dokument
      24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      25. Signeringsordning
      26. Liquid Mode
      27. Anpassade arbetsflödeskontroller
      28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk
  8. Systemkrav och begränsningar
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Sidan Skicka (slå samman)
      1. Översikt över landmärken och funktioner
      2. Gruppväljare
      3. Lägger till filer och mallar
      4. Avtalsnamn
      5. Globalt meddelande
      6. Tidsgräns för slutförande
      7. Påminnelser
      8. Lösenordsskydda PDF-filen
      9. Signaturtyp
      10. Mottagarens plats
      11. Mottagarens signaturordning/-flöde
      12. Mottagarroller
      13. Mottagarautentisering
      14. Privat meddelande till mottagaren
      15. Mottagarens avtalsåtkomst
      16. Parterna som får en kopia
      17. Identitetskontroll
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Fält för e-signatur
        3. Fält för initialer
        4. Fält för mottagarens namn
        5. Fält för mottagarens e-postadress
        6. Fält för signeringsdatum
        7. Textfält
        8. Datumfält
        9. Sifferfält
        10. Kryssruta
        11. Alternativknapp
        12. Rullgardinsmeny
        13. Länköverlagring
        14. Betalningsfält
        15. Bilagor
        16. Deltagandestämpel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Företag
        20. Titel
        21. Stämpel
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Acrobat Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er    
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n
  3. Sandlåda
    1. Översikt över sandlådan
    2. Länka produktionen och sandlådan
    3. Resurstyper för sandlåda

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 
Obs!

I det här dokumentet beskrivs de nya funktionerna, upplevelseändringarna och de lösta problemen i det kundinriktade programmet för den senaste versionen.

Utvecklarcentrerade uppdateringar av API:et och webbhookarna dokumenteras i Användarhandboken för utvecklare för Acrobat Sign.

Det är inte säkert att alla funktioner/ändringar är aktiverade på releasedatumet.

Produktionsdistribution: 22 april 2025

GovCloud-distribution: 24 april 2025

Förbättrade funktioner

  • MassutskickMasshämtning – Avsändare kan nu enkelt hämta slutförda underordnade avtal från transaktionen Send in Bulk direkt på sidan Hantera. ZIP-filen innehåller bara slutförda avtal, namngivna baserat på deras transaktions-ID, medan avtal som är pågående, annullerade, avvisade eller förfallna avtal utesluts.
    Varje nedladdningsbegäran stöder upp till 100 MB data, vilket ger ett snabbt och effektivt sätt att komma åt färdiga dokument i ett enda steg.

    Tillgängliga miljöer
    : Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Grupp och konto
    Granska den uppdaterade dokumentationen om Massutskick >
     
  • Förbättrad mobil signering – Avsändare kan nu aktivera och konfigurera en optimerad signering för mobila enheter, vilket ger mottagarna två visningsalternativ:
    • PDF-vy – visar hela avtalet för granskning och signering.
    • Fältskyddad visning – fokuserar på formulärfält, vilket gör det enklare att fylla i och signera avtal på mobila enheter.

Den här uppdateringen effektiviserar signeringsprocessen, förbättrar ifyllningsgraden för formulär och förbättrar den övergripande upplevelsen på mobila enheter.

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfattning: konto och grupp
Konfigurera funktionsdokumentationen (endast storföretag) >
Skapa den mobila överlagringen för formulärfält >
E-signeringsmiljö: skrivbord >
E-signeringsmiljö: mobil >
Funktionsgap mellan nya och klassiska skrivbordsmiljöer >
Funktionsgap mellan nya och klassiska mobila miljöer >
 

  • Kopiemottagare för enskilda mottagare i den anpassade arbetsflödesdesignern – den anpassade arbetsflödesdesignern tillåter nu att varje enskild mottagare har dedikerade kopiemottagare. Om det här alternativet är aktiverat får kopiemottagare meddelanden samtidigt som den avsedda mottagaren, vilket säkerställer bättre synlighet och effektivare kommunikation. Den här funktionen är tillgänglig om kontot är konfigurerat för att tillåta det.

     Tillgängliga miljöer: 
    Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Konto och grupp
    Läs det uppdaterade dokumentet om Arbetsflödesdesignern >
     
  • Kryssruta och alternativknapp: alternativet Visa kantlinje för fält – Fälten för kryssruta och alternativknapp innehåller nu alternativet att Visa kantlinje för fält när du visar och skriver ut avtalet. Alternativet kan inaktiveras om det överförda dokumentet redan har kantlinjer för att skapa ett snyggare slutdokument.
    Alternativet är aktiverat som standard och konfigurerat på fältnivå.

    Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Fältnivåegenskap
    Granska den nya konfigurationen för Formulärfältets kanter >
     
     
  • Förbättrad automatisk identifiering av formulärfält Funktionen Automatisk identifiering av formulärfält infogar nu identifierade fält automatiskt, vilket gör det smidigare att skapa formulär. Användare behåller fullständig kontroll och kan redigera, radera eller ta bort alla placerade fält med en enda åtgärd.

     Tillgängliga miljöer: 
    Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Aktiverad som standard, kan inte konfigureras
    Konfigurera kontrollerna för automatisk formulärfältsidentifiering >
    Granska det uppdaterade dokumentet om den Automatiska formulärfältsidentifieringen >
     
  • Nytt alternativ: nu kan du ange mottagarens signaturtyp – Avsändare kan ange signaturtyp för mottagare när de skickar avtal med den nya processen Begär signatur. Om alternativet är aktiverat visas en listruta för Signaturtyp i avsnittet Mottagarinställningar på sidan Skapa med de alternativ som tillåts i gruppinställningarna.
    • Inställningen kan konfigureras på gruppnivå.
    • Om avsändaren väljer en signaturtyp måste mottagaren använda den typen.
      • Avsändaren kan välja flera alternativ för mottagaren.
    • Mottagaren kan själv välja önskad signaturtyp om avsändaren inte har gjort något val.

Den här funktionen ger större kontroll över signaturmetoder samtidigt som flexibiliteten bibehålls vid behov.

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Konto och grupp
Konfigurera inställningen Tillåt mottagare att signera och initialisera via >
Uppdaterad dokumentation om Begär signatur  >
 

  • Förbättrad användarhantering i Acrobat Sign – Vyn för användaradministratörer i Acrobat Sign har uppdaterats med syftet att ge bättre insyn i användarnas status. Det förbättrade gränssnittet ger enklare åtkomst till granskning av väntande inbjudningar och tydliga indikatorer på etableringsproblem. Det nya gränssnittet lyfter också fram de mest framträdande åtgärderna som administratörer kan utföra för var och en av statuskategorierna (Lägg till användare, Skicka påminnelse och Kontakta support) för att effektivisera etableringsprocessen för användare.
Obs!

Förbättrad användarhantering införs i flera steg.

Versionen från april 2025 har den här funktionen för kundkonton som hanterar användare i Adobe Admin Console och som har ett VIP-licensieringsavtal.
För konton med ETLA-licenser blir den här funktionen tillgänglig i en framtida version.

Tillgängliga miljöer: Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Se anteckningen ovan | Konfigurationsomfattning: ej konfigurerbar, aktiverad som standard
Läs den uppdaterade dokumentationen om användarhantering >

  • Ny WhatsApp-leverans för engångslösenord – Acrobat Sign har nu stöd för WhatsApp som leveransmetod för engångslösenord (OTP) till mottagarnas telefoner. Den här funktionen fungerar på samma sätt som SMS-leverans men använder sig av WhatsApps teknik och infrastruktur, vilket ger ytterligare stabilitet och ett bekvämt kommunikationsalternativ. WhatsApp OTP-autentisering är en premiumautentiseringstyp som är tillgänglig när man skapar nya avtal.

    Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Konto och grupp
    Granska konfigurationen för WhatsApp-autentiseringen >
    Uppdaterad dokumentation för Begär signatur >
     
  • Återgranska mottagarkonfiguration från framtagningssidan – avsändare som använder den nya upplevelsen Begär signatur kan nu gå tillbaka till sidan Skapa från miljön Framtagning för att återkonfigurera mottagare och deras egenskaper utan att förlora sina framsteg. Detta gör det möjligt att justera mottagarordningen och detaljerna samtidigt som befintliga fälttilldelningar inte förändras (t.ex. Signerare 1 förblir Signerare 1). (Om en deltagare tas bort tas deras relaterade fält också bort.)

    Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell | Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfattning: aktiverad som standard; ej konfigurerbar

  • Ny redigeringsmiljö för biblioteksmallar – redigeringsmiljön för biblioteksmallar har nu den moderna redigeringsupplevelsen för fältplacering, vilket gör det enklare att skapa och anpassa mallar. Förbättringarna omfattar:
    • Uppdaterade fältplaceringsverktyg för förbättrad precision och effektivitet.
    • Med mobilfokuserad redigering kan användare skapa mobilvänliga mallar som optimerar signeringsupplevelsen på mobila enheter.

Dessa uppdateringar effektiviserar skapandet av mallar och ger både avsändare och mottagare en smidig upplevelse.

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfattning: konto och grupp
Aktivera den nya miljön Skapa mall  >
Granska den nya processen Skapa mall >

  • Nya identitetsleverantörer (IdP) har lagts till i Acrobat Sign – Acrobat Sign utökar sin lista över identitetsleverantörer (IdP) för att förbättra mottagarnas autentiseringsalternativ. Följande nya IdP:er är nu tillgängliga:
    • OneID ID Check
    • OneID ID Proof 
    • OneID ID Assure 
    • OneID Sign-Up Plus 

Dessa tillskott utökar Acrobat Signs kompatibilitet med globala standarder för identitetsverifiering och bidrar till sömlös och säker autentisering inom flera branscher.

Tillgängliga miljöer:
Sandlåda, Kommersiell, Offentlig sektor   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfång:konto och grupp
 

Ändrad upplevelse

  • Den moderna miljön Begär signatur har blir standardupplevelsen när du skapar ett nytt avtal. Alla befintliga konton har omvandlats till den moderna miljön – 
    • Användare kan inte längre komma åt länkar för att växla mellan den nya och klassiska miljön.
    • Administratörer har fortfarande möjlighet att aktivera den klassiska upplevelsen via administratörsmenyn.
    • Kunder som använder integreringen Notarize  påverkas inte av denna ändring.

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfattning: Konto och grupp
 

  • Systemadministratörer för ett VIP-konto i Admin Console tilldelas automatiskt behörighet till Acrobat Sign – när ett konto initialt köper tjänsten Acrobat Sign med en VIP-licens tilldelas deras användare med behörigheter för systemadministratörer automatiskt en Acrobat Sign-licens.
    • I nya organisationer får alla befintliga tilldelade Systemadministratörer behörighet till Acrobat Sign på administratörsnivå.
    • För befintliga organisationer som köper en Acrobat Sign-licens kommer alla befintliga systemadministratörer att ha behörighet på kontoadministratörsnivå till Acrobat Sign.

Acrobat Sign-licensen blir endast automatiskt tilldelad när Acrobat Sign-tjänsterna först köps in till organisationen. Behörighet sker inte för efterföljande befordrade systemadministratörer.

Tillgängliga miljöer: Kommersiell   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions med VIP-licensiering   Konfigurationsomfång: ej konfigurerbar; aktiverad som standard 
 

  • Förbättrad checklista för administratörsregistrering och kommunikation – Acrobat Sign-administratörer får nu förbättrad support för att hantera kontoregistrering, inklusive nya verktyg och förbättrad e-postkommunikation.
    Förbättrade registreringsfunktioner inkluderar:
    • Registreringschecklista – en ny flik med namn Kom igång har lagts till under sidan Administratör meden kort checklista över viktiga åtgärder för nya administratörer när de först tar kontroll över ett konto.
    • Uppdaterade välkomst- och påminnelsemeddelanden via e-post – De första e-postmeddelandena som skickas till nya administratörer har granskats för att stödja registreringschecklistan, vilket ger tydligare vägledning om de kommande stegen i kontokonfigurationen.
    • Månatliga översiktsmeddelanden via e-post – administratörer får en sammanfattning varje månad:
      • Synlighet för alla användarstatusar och var administratörer behöver vidta åtgärder.
      • Antal transaktioner/platser som har förbrukats sedan kontraktets början. Administratörer behöver inte längre gå till Admin Console bara för den här informationen.
      • En kort ögonblicksbild över avtalet, inklusive årsdagen.
    • Intelligent upptäckt och avisering om befintliga behörigheter – om en användares föregående behörighet till Acrobat Sign identifieras inkluderas den påverkade användaren i ett e-postmeddelande som skickas varje vecka till alla kontoadministratörer. Varje sådan användare kan visas i upp till tre meddelanden.

Dessa förbättringar hjälper administratörer att hantera sina konton på ett effektivare sätt och att hålla sig informerade om systemaktivitet och potentiella problem.

Tillgängliga miljöer: Kommersiell   Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions – VIP-licensierade organisationer   Konfigurationsomfattning: aktiverad som standard, kan inte konfigureras
 

  • Förbättrad funktion för användarinloggning – Acrobat Sign har effektiviserat inloggningsprocessen och autentiseringsprocessen via Adobe Identity Management System (IMS).
    • Användarens organisationsprofil markeras automatiskt under inloggningsprocessen för de som har behörighet med Acrobat Sign-tjänsten (identifiering av begäran som kommer från en Acrobat Sign-källa)
    • Användare som stöter på fel under inloggning får länkar i sina felmeddelanden för att kontakta sina Acrobat Sign-administratörer för hjälp.
    • Alla användare som har tilldelats en aktiv behörighet men som inte har loggat in på tjänsten får upp till två e-postpåminnelser. (Det gäller även för befintliga inaktiva användare före lanseringsdatumet)

Dessa förbättringar förenklar inloggning, minskar friktion och förbättrar den övergripande användarupplevelsen.

Tillgängliga miljöer: Kommersiell | Tillgängliga tjänstenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfattning: aktiverad som standard, ej konfigurerbar
 

  • Fliken Konto har bytt namn till Administratör – Fliken Konto , tillgänglig för administratörer på Acrobat Sign-kontonivå, har bytt namn till Administratör. Detta är en kosmetisk ändring av fliketiketten i den fristående webbversionen av applikationen. Den här uppdateringen tillämpas i miljön Kommersiell i april 2025 och miljön Myndigheter i maj 2025.

    Tillgängliga miljöer:
    Sandlåda, Kommersiell, Myndigheter | Tillgängliga tjänstenivåer:Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfattning: kan inte konfigureras, aktiverad som standard

Uppdateringar av den mobila appen

  • Uppdaterad hantering av mallfiler – mallistan i mobilappen Acrobat Sign följer nu ett strukturerat format, vilket gör det enklare att hitta specifika mallar. Strukturen justeras mot webbversionen och ordnar mallar i sektioner som:
    • Mina mallar
    • Gruppmallar
    • Kontomallar

Den här uppdateringen förbättrar navigering och ger konsekventa upplevelser på mobilen och webben.

Tillgängliga miljöer:
iOS-mobilappen   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfång: aktiverat som standard
 

  • Förbättrad tillgänglighet i mobilappar för Acrobat Sign – mobilappen för Acrobat Sign har nu förbättrade funktioner för tillgänglighet, vilket säkerställer bättre efterlevnad av tillgänglighetsstandarder. Uppdateringarna omfattar:
    • Förbättrad färgkontrast för bättre synlighet.
    • Stöd för kortkommandon för enklare navigering.
    • Förbättrad kompatibilitet med skärmläsare för en mer inkluderande användarupplevelse.

Dessa förbättringar gör mobilappen mer tillgänglig för alla användare, vilket ger en smidigare och användarvänligare upplevelse.

Tillgängliga miljöer: iOS-mobilappen | Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfång: aktiverat som standard

Integreringsuppdateringar

  • Uppdaterade Acrobat Sign-anslutningar för Microsoft Power Automate – anslutningarna för Acrobat Sign till Power Automate har nu stöd för en förbättrad process för avtalsutskick som gör att dokument kan läsas in på sidan Skapa för att redigera mottagarinformation och sedan skicka avtalet till miljön Redigering för ytterligare fältplacering.
    Dessutom har Acrobat Sign-anslutningar nu stöd för två avancerade autentiseringsmetoder:

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell, Offentlig sektor   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfång: konto och grupp
  

  • Workday-integrering: digitala signaturer med Aadhaar e-Sign – Workday-integreringen har nu fullt stöd för den valbara Aadhaar e-Sign-tjänsten som är tillgänglig i Indien. Det är en onlinetjänst för elektroniska signaturer som underlättar digital signering av avtal med OTP-autentisering och e-KYC-verifiering.

Tillgängliga miljöer: Kommersiell   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfång: konto och grupp
  

Uppdateringar för REST API/webhook

API- och webhookuppdateringar för den här versionen finns i Acrobat Sign API-dokumentation.

  • GDPR-kompatibilitet: ta bort användarinformation via API – partners kan nu använda API:et för att ta bort användarinformation när en användares data tas bort, i enlighet med GDPR-kraven. Den här förbättringen effektiviserar datahantering och ser till att man följer lagar och regelverk.

    Tillgängliga miljöer: Kommersiell   Tillgängliga servicenivåer: OEM-partners   Konfigurationsomfång: API
     
  • Nytt webhookfält: eventDateTimezoneOffset – Adobe Acrobat Sign introducerar eventDateTimezoneOffset, ett nytt fält i webhook-nyttolasten för prenumerationshändelsen AGREEMENT_ACTION_COMPLETED.
    Det här fältet hämtar mottagarens tidszonsförskjutning när de uppdaterar avtalet, vilket ger bättre synlighet för den lokala signeringstiden.
    • eventDateTimezoneOffset registrerar mottagarens tidszonsförskjutning i minuter relativt till UTC (t.ex. eventDateTimezoneOffset: "UTC-300")
    • Det befintliga fältet eventDate blir oförändrat och fortsätter att lagra åtgärdens UTC-tidstämpel. Tidszonens förskjutning ändrar inte eventDate-värdet.

Den här uppdateringen förbättrar spårning av signeringsaktivitet i olika tidszoner.

Tillgängliga miljöer: Sandlåda, Kommersiell, Offentlig sektor | Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfång: API

  • Migrering av utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign – utvecklardokumentation för Acrobat Sign flyttar från opensource.adobe.com/acrobat-sign till developer.adobe.com/acrobat-sign. Den här migreringen säkerställer bättre integrering med Adobes utvecklarresurser och ger en mer effektiviserad och centraliserad upplevelse för utvecklare.

    Tillgängliga miljöer:
    Sandlåda, Kommersiell, Offentlig sektor   Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions   Konfigurationsomfång: API
     

Korrigerade problem

Problem Beskrivning
4490799 Sammanfattning: det går inte att ändra standardlandskod med den nya upplevelsen på sidan Skicka
Korrigering: koden har förbättrats för att säkerställa att de ärvda gruppegenskaperna används igenom alla processer för att slutföra skapandet av avtal.
4501927 Sammanfattning: skillnad i PDF-hantering mellan de klassiska och nya framtagningslägena efter lansering.
Korrigering: förbättrade koden för att bättre komma åt och använda alla fältegenskaper i konverteringar av PDF-filer.
4503970 Sammanfattning: felaktigt slutförandemeddelande när den första mottagaren är avsändaren.
Korrigering: meddelandet har uppdaterats för att ta rollen i beaktning och visa rätt meddelande.
4505208 Sammanfattning: i CC-fältet [Begär signatur] visas inte alternativ för automatisk ifyllning från adressboken.
Korrigering: adressboksfunktionen har lagts till i CC-fältet.
4507982 Sammanfattning: när flera grupper delar med en användare via avancerad kontodelning kan ett prestandafel inträffa när du försöker komma åt en mall på fliken Hantera, Mallfilter.
Korrigering: vissa funktioner har omarbetats för att optimera sökning i flera grupper.
4508227 Sammanfattning: ett ej hanterat fel uppstår när avtal signeras som kom från den nya framtagningsupplevelsen med betalningsfält.
Korrigering: uppdaterade slutpunkten för att göra hanteringen av fältet mindre tvetydig.
4508929 Sammanfattning: fel utlöstes för fältetiketter för Anpassad arbetsflödesdesigner som är under 100 tecken på grund av kodade specialtecken.
Korrigering: specialtecken avkodas vid validering av teckengränsen.
4509141 Sammanfattning: ett fel utan information utlöses när ett avtal skickas med en vittne och gruppen är konfigurerad för att kräva en autentiseringsmetod, men vittnet är konfigurerat utan autentisering.
Korrigering: konfigurationsprocessen innehåller nu ett felmeddelande som anger när tvåfaktorsautentisering för alla mottagare har konfigurerats och ett vittne används.
4509366 Sammanfattning: uppdatering av FedRAMP-kundnamn misslyckades med specialtecken på grund av att tecken inte ersätts med HTML-enhetsnummer.
Korrigering: Uppdaterade processen för att hantera specialtecken korrekt i FedRAMP-miljön.
4509680 Sammanfattning: lägg till länder Isle of Man, Guernsey och Jersey för landskoden +44.
Korrigering: lade till konstanterna för COUNTRY_CODE för Isle of Man, Guernsey och Jersey.
4510255 Sammanfattning: när man försöker skapa en användare som redan finns i en annan grupp verkar användaren skapas i gruppen utan användning.
Korrigering: felet har förbättrats för att indikera att användaren har flyttats till den nya gruppen (har inte skapats).
4510309 Sammanfattning: när ett signaturblock läggs till via API med annan inputType än BLOCK dirigeras signaturprocessen till den klassiska upplevelsen på grund av att BLOCK inte identifieras korrekt.
Korrigering: förbättrade villkoret för att returnera ytterligare information för att identifiera BLOCK-objektet korrekt.
4510652 Sammanfattning: digitalt signerade formulärfält måste förenklas innan PDF-filen ändras för nästa signerare
Korrigering: formulärfält för digitala signaturer som har signerats inaktiveras när de skickas via ett arbetsflöde för skriftligt avtal.
4511819 Sammanfattning: Signaturens blå linje visas i PDF-dokumentet för osignerade signaturfält. 
Åtgärd: Osignerade signaturfält hoppas över när signaturfält återges till PDF-dokumentet.
4511965 Sammanfattning: ledtråd för inloggning till Gateway för digital identitet fungerar inte på grund av att tillämpad ID-kontroll vid hämtning av ID-kriterierna.
Korrigering: kontroll av e-post- och namnmatchning har tagits bort vid hämtning av autentiseringskriterier för DIG_ID.
4513228 Sammanfattning: fältvärdet saknas i PDF-dokumentet när fältnamnet innehåller extra utrymme på grund av att fältnamnet trimmas på backend-versionen.
Korrigering: trimning av fältnamnet på frontend-versionen för att hålla fältnamnet konsekvent.
4513358 Sammanfattning: problem med filbearbetning i Adobe Sign-sandlådeinstanser på grund av formulärfält utan referenser till sidor. I sådana fall är sidan null och en null-pekare släpps.
Korrigering: lade till en null-kontroll för händelsen så att den kan hanteras korrekt.
4513464 Sammanfattning: administratören stöter på flera fel när de interagerar med mallar via avancerad kontodelning eftersom API:et utvärderas under sessionsanvändarens behörigheter (t.ex. Editor_User) i stället för omvända användarens behörigheter (t.ex. Creator_User).
Korrigering: rubriken x-on-behalf-of-user lades till i API-begäran för att säkerställa att begäran utvärderas under den växlade användarens behörigheter (Creator_User).
4513575 Sammanfattning: Formulärfältdata ändras inte för flerradsfält.
Korrigering: uppdaterad kod för att tillåta automatisk dimensionering.
4513914 Sammanfattning: när antalet AKTIVA användare på kontot är lika stort som värdet MAX_ACTIVE_USERS går det inte att ändra ett lösenord på grund av en MaxActiveUsers-kontroll.
Korrigering: förbättrade funktionen för att ignorera den här kontrollen korrekt när användaren är AKTIV.
4514839 Sammanfattning: användaren kan inte signera med flera digitala signaturer på ett avtal om det första signerade fältet inte är det första signaturfältet högst upp i dokumentet. 
Korrigering: det har lagts till en metod för att upprepa alla fält och extrahera giltigt ärende som används ytterligare för rubriken X-JWT-Assertion.
4515343 Sammanfattning: teckenstorleken för inmatningsfält med flera rader ändras på e-signeringssidan. Teckenstorleken multipliceras med zoomningsfaktorn, så storleken på inmatningen varierar beroende på det – specifikt för att justera dimensionerna på en sida.
Korrigering: metoden för att hämta teckenstorleken för fält med flera rader returnerar teckenstorleken i px, utan att multiplicera den med en zoomningsfaktor.
4516641 Sammanfattning: Det är möjligt att anteckningen för ett formulärfält inte bifogas till en sida.
Korrigering: en null-kontroll har lagts till i kommentarslistan på sidan.
4517113 Sammanfattning: ett e-postmeddelande med ett dokumentproblem mottas vid sändning av avtal via API via ett utvecklarkonto på grund av null-pekarfel vid kontroll av formulärfält.
Åtgärd: Vi kontrollerar nu om listan med formulärfält är null innan vi frågar om listan är tom.
4517156 Sammanfattning: när det finns befintliga formulärfält i en uppsättning PDF-filer med indata får inte formulärfältsgenerering köras för att skapa ytterligare formulärfält.
Korrigering: när det finns en lista över formulärfältsgenereringar som ska bearbetas läggs den uppgiften till i listan över uppgifter som ska köras efter ReadPDFTask

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?