Användarhandbok Avbryt

Kryssrutor

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse 
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för sändning
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet 
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. Transaktions-sidfot
      31. I produktmeddelanden och -vägledning
      32. Åtkomliga PDF-filer
      33. Ny författarupplevelse
      34. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Starta om arbetsflöde för avtal
      8. Avböj att signera
      9. Tillåt stämpelarbetsflöden
      10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      12. Visa meddelanden vid e-signering
      13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      14. Begär IP-adress av undertecknare
      15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
      16. Använd adaptiv skalning av signatur
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Sändningsinställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. CC-mottagare
      8. Mottagarens avtalsåtkomst
      9. Obligatoriska fält
      10. Bifoga dokument
      11. Förenkla fält
      12. Ändra avtal
      13. Avtalsnamn
      14. Språk
      15. Privata meddelanden
      16. Tillåtna signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Lösenordsskydd för signerade dokument
      19. Skicka avtalsmeddelande via
      20. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Kunskapsbaserad autentisering
        4. Telefonautentisering
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engångslösenord via e-post
        7. Acrobat Sign-autentisering
        8. Molnbaserad digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Rapporter över signeraridentitet
      21. Innehållsskydd
      22. Aktivera Notarize-transaktioner
      23. Förfallotid för dokument
      24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      25. Signeringsordning
      26. Liquid Mode
      27. Anpassade arbetsflödeskontroller
      28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk
  8. Systemkrav och begränsningar
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Sidan Skicka (slå samman)
      1. Översikt över landmärken och funktioner
      2. Gruppväljare
      3. Lägger till filer och mallar
      4. Avtalsnamn
      5. Globalt meddelande
      6. Tidsgräns för slutförande
      7. Påminnelser
      8. Lösenordsskydda PDF-filen
      9. Signaturtyp
      10. Mottagarens plats
      11. Mottagarens signaturordning/-flöde
      12. Mottagarroller
      13. Mottagarautentisering
      14. Privat meddelande till mottagaren
      15. Mottagarens avtalsåtkomst
      16. Parterna som får en kopia
      17. Identitetskontroll
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Fält för e-signatur
        3. Fält för initialer
        4. Fält för mottagarens namn
        5. Fält för mottagarens e-postadress
        6. Fält för signeringsdatum
        7. Textfält
        8. Datumfält
        9. Sifferfält
        10. Kryssruta
        11. Alternativknapp
        12. Rullgardinsmeny
        13. Länköverlagring
        14. Betalningsfält
        15. Bilagor
        16. Deltagandestämpel
        17. Transaktionsnummer
        18. Bild
        19. Företag
        20. Titel
        21. Stämpel
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Acrobat Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er    
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n
  3. Sandlåda
    1. Översikt över sandlådan
    2. Länka produktionen och sandlådan
    3. Resurstyper för sandlåda

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Använd kryssrutor för att tillåta mottagare att välja ett eller flera alternativ från en grupp med val.

Kryssrutor gör formulären mer lättanvända genom att användarna kan välja flera alternativ med en enda åtgärd. De är idealiska för att samla in preferenser, behörigheter och bekräftelse, till exempel att registrera sig för uppdateringar eller godkänna villkor.

De förbättrar också tillgänglighet och användbarhet. Kryssrutor är enkla att navigera med tangentbordet eller skärmläsaren, vilket gör dem till ett inkluderande val för alla användare. Eftersom de ger uttrycklig, visuell bekräftelse på val, hjälper de till att minska antalet fel och ser till att användarnas avsikt registreras korrekt.

Kryssrutor förenklar beslutsfattningen och effektiviserar formulärifyllnad vilket ger en snabbare och effektivare upplevelse. De eliminerar behovet av att skriva och gör det enklare för användare att interagera med ett formulär, vilket leder till högre slutförandegrad och bättre exakthet i uppgifter.

Tillgänglighet:

  • Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
  • Acrobat Sign Solutions: stöds
  • Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Fältmeny vid vänsterklick

Om du vänsterklickar (eller CMD-klickar) på en fältkryssruta öppnas en undermeny som ger snabbåtkomst till vanliga anpassningsalternativ. Det här undermenyn erbjuder ett smidigt alternativ till hela menyn för fältanpassning, vilket gör den särskilt attraktiv för erfarna formulärskapare.

T.ex. alternativet att konvertera fältet till en alternativknapp.

Vy av fältet med fältets vänsterklicksmeny synlig.

Anpassa fältegenskaperna:

Om du dubbelklickar på fältet öppnas den fullständiga anpassningsmenyn i snabbpanelen.

Fältets vänsterklicksmeny har också ett alternativ för att öppna panelen Anpassa fält:

Kryssrutefältet med vänsterklicksmenyn synlig och Anpassa fält markerat.

Fält med kryssrutor har fem avsnitt som kan konfigureras:

När de läggs till i ett avtal måste varje fält tilldelas en specifik deltagare (förifyllt, deltagare1, deltagare2) eller villkor (vilket mottagare som helst, alla mottagare). Fälttilldelning avgör vem som kan interagera med fältet, vilket säkerställer att endast de angivna mottagarna kan slutföra det.

Alternativ för fälttilldelning

  • Uttryckligen tilldelat till en mottagare – endast den angivna mottagaren kan fylla i uttryckligen tilldelade fält. Om fältet är obligatoriskt måste de fylla i det innan de fortsätter. Om fältet är valfritt och lämnas tomt förblir det låst för andra.
  • Förifylltförifyllda fält är endast tillgängliga för avsändaren innan avtalet skickas. Mottagare kan inte redigera eller interagera med förifyllda fält.
  • Vilken mottagare som helst – fältet är tillgängligt för varje mottagare i tur och ordning tills en av dem anger innehållet. När det är klart blir det låst (skrivskyddat) för alla efterföljande mottagare.

Korrekt fälttilldelning säkerställer tydlighet i dokumentarbetsflöden, förhindrar obehöriga redigeringar och upprätthåller strukturerade, ordnade avtal.

Avsnittet Fält tilldelat till i fältegenskaperna med tre mottagare och tre exempelfält

Tips!

Observera att den färgade pricken bredvid mottagarens namn eller e-postadress i mottagarlistan motsvarar den färgade kantlinjen på fälten som har tilldelats mottagaren. Den här visuella pekaren hjälper till att snabbt identifiera vilka fält som tillhör varje undertecknare, vilket gör det lättare att hantera och verifiera fälttilldelningar i avtalet.

Fältet Kryssruta innehåller fyra konfigurerbara element:

  1. Obligatoriskt fält – När det här alternativet är markerat blir fältet obligatoriskt. Den tilldelade mottagaren måste interagera med det vilket är ovanligt med kryssrutor.
    • Om du har ett användningsfall som kräver ett kryssruta ska du överväga om det går att använda fältet Initialer för att ett effektivare resultat.
  2. Värdetyp – gör det möjligt för formulärskaparen att ändra fältvärdet mellan Angett och Beräknat.
    • Med värdet Angett är det förväntat att mottagaren ska interagera med fältet för att antingen markera eller avmarkera det.
    • Ett beräknat värde förväntar sig att fältvärdet (markerat eller avmarkerat) justeras automatiskt baserat på värden för andra fält. Om du väljer alternativet Beräknat:
      • Kräv att formulärredigeraren anger en formel för att ändra kryssrutevärdet.
      • Lås fältvärdet så att mottagaren inte kan redigera det. Fältet beräknas, så det går inte att redigera det manuellt.
      • Ta bort alternativet att ställa in fältet som Obligatoriskt. Fältvärdet beror inte på mottagarens åtgärd.
      • Ta bort alternativet att ange Standardvärde för kryssruta
  3. Standardvärde för kryssruta – definiera om kryssrutan ska vara Markerad eller Avmarkerad när avtalet först visas för mottagaren.
  4. Fältnamn – fältets namn. Om du namnger ditt fält på ett intuitivt sätt förbättras upplevelsen när du kör rapporter och dataexporter. Standardvärdena återspeglar fälttypen och ett stegvis ökande värde. Överväg att ändra namnet för att återspegla användningen av fältet. t.ex. kundinitialer, initialer för kontrasignatur, initialer för chef.
Vy av menyn för fältanpassning med avsnittet Anpassningsbar fälttyp markerat.

Anpassat fältinnehåll styr hur fältet visas i formuläret:

  1. Informationsruta – en informationsruta är ett meddelande som visas i en textbubbla när mottagaren håller musen över ett fält under e-signeringsupplevelsen. Använd det här värdet för att visa fältnamnet eller för att ange enkla instruktioner.
  2. Lås fältvärde – när det här alternativet är aktiverat är fältet skrivskyddat. Mottagaren får inte ändra värdet.
Panelen Anpassa fält med avsnittet Anpassa fältinnehåll markerat

De avancerade fältåtgärderna är identiska med de som är tillgängliga när du högerklickar på ett fält för att öppna snabbmenyn.

  1. Du kan

    Kopiera fält – kopierar fältet och dess aktuella värden till urklipp. Det enda som skiljer mellan det ursprungliga och det kopierade fältet är fältnamnet.

    • När du vill klistra in ska du högerklicka där du vill placera fältet och välja Klistra in på menyn.
    • Du kan också använda kortkommandona Ctrl/Cmd + C för att kopiera och Ctrl/Cmd + V för att klistra in.
  2. Du kan

    Ta bort fält – tar bort fältet.

    • Du kan återställa ett borttaget fält med kortkommandot för ångra, Ctrl/Cmd + Z, vid behov.
  3. Du kan

    Klona och länka fält – skapar en identisk klon av fältet med samma namn och egenskaper bredvid det ursprungliga fältet. Eftersom fälten delar samma namn förblir de länkade – när du redigerar ett uppdateras alla länkade kopior. När en mottagare anger innehåll i ett fält replikeras det till alla dess kloner.Det är användbart när flera formulär i ett avtal kräver samma information. Om ett formulär till exempel begär namnet och adressen för en signararen mer än en gång kan signeraren ange sin information en gång med klonade fält, vilket automatiskt uppdaterar alla länkade fält.

    • Du kan skapa flera länkade kloner av samma fält.
    • Du kan ta bort en enskild klon av ett fält utan att påverka de andra klonerna.
       
  4. Repetera fält på alla sidor – lägger till en kopia av fältet på varje sida i avtalet på samma plats som det ursprungliga fältet (med samma x- och y-koordinater).
Avsnittet Avancerade fältåtgärder i fältegenskaperna.

Du kan ange villkor för att styra hur fält interagerar med varandra, så att fält kan visas eller döljas baserat på inmatningar från användaren.

Ett villkor avgör om ett fält visas eller döljs när specifika värden uppfylls. Det här kan utlösas av en enda händelse (t.ex. markera en ruta) eller en serie händelser där några eller alla villkor måste uppfyllas (t.ex. markera en ruta, tillämpa en signatur och välja en alternativknapp).

Inställning av fältvillkor i Acrobat Sign

När du konfigurerar villkorlig logik för ett fält definierar du hur det beter sig när specifika villkor uppfylls.

Fältstatus: Hur ändras fältet?

Inställningen Fältstatus anger om fältet visas eller döljs när det aktiveras av ett villkor:

  • Visa det här fältet – fältet är dolt som standard men visas när villkoret är uppfyllt.
  • Dölj det här fältet – fältet visas som standard men döljs när villkoret är uppfyllt.

När: Vilken är omfattningen av villkor för att ändra fältstatusen?

Omfattningen av villkor definierar om ett eller alla villkor måste uppfyllas för att ändra fältstatusen.

  • Något – åtgärden löses ut om något av de definierade villkoren uppfylls.
  • Allaalla villkor i gruppen måste uppfyllas innan åtgärden löses ut.

Villkor: Vad måste hända för att ändra fältstatusen?

Villkor definierar vilka kriterier som måste uppfyllas innan åtgärden inträffar. Villkoret måste identifiera ett specifikt fält och utvärdera fältets status eller innehåll baserat på operatorn.
Definiera ett villkor genom att:

  1. Välj ett fält – välj fältet som ska fungera som utlösaren. Alla fält i formuläret för tillfället visas.
  2. Välj en operator – definiera hur utlösaren utvärderar fältets status.De tillgängliga alternativen varierar baserat på fälttypen (t.ex. för kryssrutor: är/är inte valt; för textfält: jämförelser som jämför, större än eller innehåller)
  3. Ange utlösande värde – definiera värdet som aktiverar villkoret. För kryssrutor är detta markerat eller avmarkerat. För textfält kan det vara ett specifikt värde eller en uttryckstyp med innehåller/innehåller inte.

Flera villkor kan ställas in genom att välja plusikonen under det befintliga villkoret. Det här lägger till ett nytt villkor som kan konfigureras, vilket expanderar omfattningen av det befintliga villkoret.

Genom att ställa in villkor kan du skapa dynamiska, interaktiva formulär som justeras baserat på inmatningar från användaren, vilket förbättrar effektiviteten och användbarheten.

Avsnittet Lägg till eller redigera villkor under fältegenskaperna.

Exempel på texttaggar

Texttagg för ej tilldelad markerad kryssruta

Checkbox1_es_:checkbox(checked)

Beskrivning av taggen:

  • Checkbox1 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • checkbox → definierar fältet som ett kryssrutefält.
  • checked → gör kryssrutan markerad som standard.

 

Texttagg för obligatorisk avmarkerad kryssruta

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

Beskrivning av taggen:

  • Required_Checkbox  unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
  • checkbox → definierar fältet som ett kryssrutefält.
  • required → gör fältet obligatoriskt.

 

Texttagg för kryssruta med etikett

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("Jag godkänner.")

Beskrivning av taggen:

  • Agreement_Checkbox → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
  • _es_   texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
  • signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
  • checkbox definierar fältet som ett kryssrutefält.
  • label → lägger till en textetikett till höger om kryssrutan.

 

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?