Brugerhåndbog Annuller

Opret en ny biblioteksskabelon

Søg

Sidst opdateret den 22. apr. 2025

Adobe Sign

Åbn på internettet

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
4. Søg efter brugere med klargøringsfejl
5. Skift navn/e-mailadresse
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
8. Forfrem en bruger til en administratorrolle
9. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
10. Skift brugeridentitet
11. Godkend brugere med MS Azure
12. Godkend brugere med Google-føderation
13. Produktprofiler
14. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtageraftale
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloudbaseret digital signatur
    9. Id-kort
    10. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF'en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
6. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Talfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Alternativknap
    12. Rullemenu
    13. Linkoverlejring
    14. Betalingsfelt
    15. Vedhæftede filer
    16. Deltagelsesstempel
    17. Transaktionsnummer
    18. Billede
    19. Firma
    20. Titel
    21. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Brug dokumentskabeloner til at strømline arbejdsforløb, reducere fejl og holde dit team i gang med at arbejde med den nyeste version af enhver formular.

Biblioteksskabeloner lader brugere oprette genanvendelige, interaktive dokumenter. Disse skabeloner kan variere fra enkle aftaler med et enkelt signaturfelt såsom NDA'er, komplekse formularer, skatteansøgninger eller medarbejderonboarding.

Hvis du ofte bruger den samme fil til at definere en aftale, kan en skabelon strømline processen ved at fremskynde dokumentlevering, sikre ensartethed i den endelige underskrevne kontrakt og holde dit team opdateret med den seneste version.

Skabelontyper

Biblioteksskabeloner kan oprettes på to måder:

Skabeloner til formularfeltlag – disse skabeloner indeholder kun de felter, der er anvendt på en uploadet fil. De er ideelle til organisationer, der opretter kontrakter dynamisk med brugerdefineret indhold, men følger et standardiseret format. Upload filen, og anvend feltlaget til at placere alle felter.
Dokumentskabeloner – disse skabeloner inkluderer både basisfilen og foruddefinerede felter. De fungerer bedst til statiske standarddokumenter, der ikke kræver dynamisk indhold som f.eks. skatteformularer, ansøgninger og NDA'er.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Aktiveret som standard. Ikke konfigurerbar.
Acrobat Sign Solutions: Understøttet, aktiveret som standard.
Acrobat Sign for Government: Understøttet, aktiveret som standard.

Bemærk:

Den bruger, der opretter en skabelon, er dens ejer.

Kun ejeren kan redigere skabelonen eller justere dens tilladelsesniveau, medmindre skabelonen deles med deres gruppe eller organisation:

Hvis skabelonen deles med organisationen, har administratorer på kontoniveau tilladelse til at redigere skabelonen i deres sektion med Delte biblioteker i deres administratormenu.
Administratorer på gruppeniveau kan redigere skabelonen fra sektionen Delte biblioteker i administratormenuen, hvis de deles med en gruppe, hvor de har administratorautoritet.
- Administratorer på kontoniveau har også adgang til alle dokumenter, der deles med grupper.

Kontoadministratorer eller gruppeadministratorer, der fører tilsyn med den oprindelige opretter kan overføre skabelonejerskab til en anden bruger.

Opret en biblioteksskabelon

For at oprette en biblioteksskabelon skal du gå til fanen Hjem og derefter vælge Opret en genanvendelig skabelon
Konfigurationssiden Opret biblioteksskabelon indlæses.

Træk og slip dine filer i afsnittet Tilføj filer , eller tryk på knappen Vælg filer for at åbne panelet for filvalg.

Flere filer kan vedhæftes for at bygge en større skabelon, hvis det ønskes.
Angiv navnet på din skabelon i feltet Skabelonnavn.
Konfigurer Skabelontype:
- Genanvendeligt dokument – denne indstilling gemmer hele dokumenter, indholdet og formularfelterne.
- Genanvendeligt formularfeltlag – denne indstilling gemmer kun det formularfeltlag, der skal anvendes på et andet dokument (andet indhold med det samme layout).
- Begge – begge skabelontyper vil være tilgængelige.
Bemærk:

Du kan altid ændre skabelontypen ved at redigere skabelonegenskaberne.
Konfigurer Hvem kan bruge skabelonen.

Adgang til en skabelon bestemmes af den bruger, der uploader den. Vælg mellem følgende indstillinger:
- Kun mig – skabelonen er kun tilgængelig for den bruger, der uploader.
- Alle brugere i min gruppe - skabelonen er knyttet til den bruger, der uploader, og giver alle gruppemedlemmer adgang. Hvis brugeren har adgang til flere grupper, vises der en anden rullemenu for at vælge den gruppe, som skabelonen skal knyttes til.
  
  Hvis uploaderen flyttes til en anden gruppe, forbliver skabelonen tilknyttet den oprindelige gruppe.
  
  Administratorer på gruppe- og kontoniveau kan redigere skabelonen i menuen Delte biblioteker.
  
  Ændring af skabelonens gruppetilknytning fjerner adgang til den tidligere gruppe, men påvirker ikke aftaler, der allerede er sendt.
  
  Konti med Brugere i flere grupper aktiveret har en rullemenu til at vælge den relaterede gruppe, når skabelonen sendes.
- Enhver bruger i min organisation – skabelonen er tilgængelig for alle brugere på kontoen.
  
  Administratorer på kontoniveau kan redigere skabelonen i menuen Delte biblioteker.
  
  Denne indstilling er altid tilgængelig, men der opstår en tilladelsesfejl, hvis brugeren mangler tilladelse til at dele skabeloner i hele organisationen.
Bemærk:
Sletning af en skabelon - den bruger, der ejer skabelonen, kan når som helst slette den.

Redigering af en skabelon – den ejende bruger samt administratorer på gruppe- og kontoniveau kan redigere skabelonen.

Ændring af en skabelon i en aftale - andre brugere kan justere felter ved at vælge Vis og tilføj felter, når de sender en aftale. Disse ændringer gælder kun for den specifikke aftale, som afsenderen redigerer, og ændrer ikke den oprindelige skabelon.
Vælg Vis og tilføj felter for at starte processen med oprettelse af formularfelter.
Tilføj deltagere

Siden opdateres for at vise panelet Tilføj deltagere.

Før du placerer felter, skal systemet vide, hvor mange deltagere der kan være involveret i at udfylde formularen. Dette sikrer, at felterne kan tildeles korrekt.
- Hvert felt skal eksplicit tildeles til en deltager, defineret som et Forudfyld felt for afsenderen eller angivet til Alle.
- Tilføj det maksimale antal modtagere, der skal interagere med formularen, ved at vælge ikonet plus på deltagerlisten. Tilføj deltagere, indtil alle påkrævede deltagerslots er tilføjet. Hvis skabelonen f.eks. kan involvere op til fire modtagere, skal du tilføje fire deltagere.
Når du er færdig, skal du vælge Vis og tilføj felter for at fortsætte.
Bemærk:

Skabelonnavn, Skabelontype og Hvem kan bruge skabelonværdierne kan også redigeres i dette panel, hvis du vil foretage justeringer.
Formularbygningsmiljøet åbnes og viser alle felter, der allerede findes i det uploadede dokument.

Sådan tilføjer du flere felter:
- Vælg en felttype fra det venstre panel, og træk den over på dokumentet, hvor det er nødvendigt.
  
  Når du placerer et felt, tildeles det automatisk til den aktuelt valgte deltager.
- Brug knappen Placer automatisk felter øverst på feltlisten for at lade systemet placere felter automatisk.
  
  Systemet forsøger at tildele den relevante felttype baseret på dokumentindhold.
  
  Hvis der ikke findes en specifik felttype, placeres feltet Tekst.
  
  Alle automatisk placerede felter tildeles den aktuelt valgte deltager.
Opret skabelonen, når du er færdig.
Du kan altid komme tilbage og redigere den senere.