Notary Signer-modtagere modtager en mail, der beder dem om at gennemgå aftalens indhold og udfylde alle felter, der er blevet placeret for dem. Hvis en anden godkendelsesmetode er konfigureret, skal modtageren opfylde dette godkendelseskrav, før dokumentet vises.
Sidst opdateret den
8. apr. 2025
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtageraftale
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Oversigt – Notarize-integration
Adobe Acrobat Sign har indgået partnerskab med Notarize, Inc. om at levere notariseringstjenester online.
Acrobat Signs integration med Notarize Inc.'s online notariseringstjeneste er kun tilgængelig til brug i USA med forretnings- og virksomhedsserviceplaner.
Angivelse af notariseringskravene for en deltager ved udarbejdelse af en ny aftale
Når notariseringsfunktionen er aktiveret for Acrobat Sign-kontoen, kan afsenderen vælge Kræver notarisering ved at vælge ellipsen til højre for modtagerposten.
Notariseringsindstillingen er kun tilgængelig for modtagere med rollen Underskriver.
Bemærk:
Muligheden for at inkludere andre godkendelsesmetoder er stadig tilgængelig for at kontrollere brugeradgang til aftalen før onlinenotarisering-sessionen.
Når afsenderen klikker på Næste, anmodes der om yderligere oplysninger på siden Notariseringsoplysninger:
Angiv notartjeneste
Notarserviceindstillinger, der er tilgængelige for afsenderne, er baseret på Notarize-transaktioner, der er aktiveret for afsenderen, baseret på de konfigurationer, der er defineret af administratoren i Send-indstillinger. Notartjenestemuligheder bestemmes af købte rettigheder af Notarize-tilbud, der er købt direkte fra Notarize Inc.
- Brug on demand-notartjenestenfra Notarize, Inc. – tilgængelig for afsendere med adgang til on demand-notartjenesten.
Ved brug af on demand-Notartjenesten har afsenderen mulighed for at angive, at betaling for transaktionen skal foretages af underskriveren. Vælges indstillingen, bedes underskriveren af Notarize om at foretage betalingen, før det færdige dokument kan gøres tilgængeligt. Notarize-transaktionskvoten for Notary on Demand, der er knyttet til afsenderkontoen, fratrækkes ikke, når underskriveren betaler Notarize, Inc. for transaktionen.
- Brug notar, der leveres af min organisation – tilgængelig for afsendere med adgang til Notarize Inc.s interne notartjeneste.
Du kan eventuelt inkludere mailadressen på den interne notar, mens du initierer notariseringsanmodninger.
Bekræft filer, der skal notariseres
Tillader afsendere at vælge alle eller en delmængde af dokumenter, der skal markeres som kræver notarisation.
Yderligere notarmuligheder
Giver afsendere mulighed for eventuelt at angive en mødeplan og tilføje yderligere instruktioner til notaren.
Status for aftaler kan følges via Acrobat Sign-siden Administrer. Når underskriveren/underskriverne, der kræver notarial bekræftelse, har gennemført gennemgangstrinnet forud for notarial bekræftelse, og aftalen er sendt til notarial bekræftelse, ændres aftalestatus til "Sendt til notarial bekræftelse".
Modtageroplevelse
-
Bemærk:
Underskriftsfelter undertrykkes i denne første gennemgang af dokumentet.
Alle andre felttyper er tilgængelige for modtageren til at levere indhold.
Når alle nødvendige felter er udfyldt, bliver modtageren bedt om at fortsætte med at starte Remote Online Notarization-processen hos Notarize, Inc.
Bemærk:Trin 2-12 finder sted på Notarize-platformen. Nedenstående oplysninger leveres af Notarize Inc.
-
En anden mail leveres til modtageren med det samme fra Notarize, Inc., der angiver, at de skal starte en notarsession.
Bemærk:Notarize-transaktioner, der har flere modtagere, vil modtage mailen fra Notarize, Inc., når alle modtagere har fuldført deres gennemgang af aftalen.
Dette link åbner en session med Notarize-systemet.
-
Modtageren bliver bedt om at validere deres identitet ved at besvare fem spørgsmål på to minutter eller mindre.
- Hvis modtageren svarer forkert eller tager mere end to minutter, mislykkes valideringsprocessen.
- Modtageren får en ekstra chance for at besvare fem yderligere spørgsmål. Hvis modtageren fejler det andet forsøg, fejler sessionen, og modtageren kan ikke prøve igen i 24 timer.
-
Når bekræftelsesprocessen med fem spørgsmål er bestået, bliver modtageren bedt om at indsende et gyldigt, officielt udstedt billed-id.
Modtageren har mulighed for at tage billeder med en mobil enhed, eller bruge webbrowseren og deres webkamera:
Når der er valgt en metode, bliver modtageren bedt om at angive, hvilken type id vedkommende bruger.
Modtageren bliver derefter bedt om at tage billeder af sit dokument:
-
Modtageren er derefter forbundet til en levende Notary Public. Dette kan tage et minut eller to, mens notaren bliver kontaktet og accepterer sessionen.
Når notaren accepterer sessionen, vises aftaledokumentet med signaturfelterne synlige. Dokumentet forbliver låst, indtil notaren er klar til at bevidne signaturen.
Både notaren og modtageren kan se dokumentet og hinanden, og mundtlig kommunikation er tilladt gennem sessionen.
Notaren validerer dokumenterne og frigiver dokumentet, som modtageren skal underskrive.
-
Du vil modtage en meddelelse fra Acrobat Sign, når transaktionen er fuldført.
For brugere med en Acrobat Sign-konto kan udfyldte dokumenter og revisionssporet downloades fra Acrobat Sign-siden Administrer
Bemærk:Individuelle attesterede dokumenter kan hentes fra sektionen vedhæftede filer i den flettede PDF-fil.
Forbrug af Notarize-transaktioner
Bemærk:
Dette afsnit gælder kun for kunder, der har købt kvoten Notarize-transaktioner.
Spor den tilgængelige mængde:
Sådan overvåger du kontoens mængde af Notarize-transaktioner:
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende notartransaktioner
Klik på linket Spor brug:
En "Notarize-transaktion" forekommer, hver gang Notarize-tjenesten bruges til at indgå i et møde med en notar, hvor notaren er i stand til at gennemføre en notarisation for mindst en underskriver.
En Notarize-transaktion kan have mellem en og otte underskrivere.
Revisionsrapport
En vellykket notariseringshændelse logges i Acrobat Sign -revisionsrapporten med et separat afsnit, der indeholder hændelser under notarisering som rapporteret af Notarize, Inc.
Den vedlagte rapport omfatter kun de involverede parter (identificeret ved navn og mailadresse) sammen med begivenhedens "bestået/fejlet "-status som rapporteret af Notarize Inc. Dette tillæg er en del af revisionsrapporten og tømmes fra systemet med enhver anden handling, der tømmer revisionsrapporten (GDPR, tilbageholdelse).
Notarize-revisionssporet kan også findes vedhæftet til individuelle notariserede dokumenter.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Notarize-integrationen er kun tilgængelig for Acrobat Sign Solutions-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen skal være aktiveret på kontoniveau.
Aktiveringskontrollerne kan tilgås ved at gå til Kontoindstillinger > Notariseringsindstillinger
Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.
Disse kontroller styrer Notarize Inc-tjenesterne, der er tilgængelige for kontoen.
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner
Mulighederne er:
- On demand-notartjeneste via Notarize – tillader, at notaranmodninger behandles af medarbejdere hos Notarize-tjenesten.
- Intern notar med multifaktorgodkendelse for underskriveren – giver en intern notar mulighed for at behandle notaranmodninger. Denne metode kræver, at underskriveren består multifaktorgodkendelse (trin 6-9 i modtageroplevelsen).
- Intern notar – personligt kendt af notar – tillader en intern notar at behandle notaranmodninger uden at kræve multifaktorgodkendelse.
Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.
Disse kontroller styrer Notarize Inc-tjenesterne, der er tilgængelige for kontoen.
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner
Mulighederne er:
- Om demand-notartjeneste via Notarize – tillader, at notaranmodninger behandles af medarbejdere hos Notarize-tjenesten.
- Intern notar med multifaktorgodkendelse for underskriveren – giver en intern notar mulighed for at behandle notaranmodninger. Denne metode kræver, at underskriveren består multifaktorgodkendelse (trin 6-9 i modtageroplevelsen).
- Intern notar – personligt kendt af notar – tillader en intern notar at behandle notaranmodninger uden at kræve multifaktorgodkendelse.
Bemærk:
Hvis du ikke kan se Notarize-transaktioner på siden Afsendelsesindstillinger, skal du kontrollere, at indstillingerne er aktiveret på kontoniveau.
Acrobat Sign-integrationer, der understøtter Notarize-transaktioner
- Microsoft-integration
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat til stationær pc
Begrænsninger/inkompatible funktioner
- Lokalisering – kun engelsk (USA)
- Funktionen Notarize-integration er ikke tilgængelig for brugerdefinerede arbejdsgange, selvsignering og webformularer.
- Digitale signaturer understøttes ikke i transaktioner, der omfatter notarisering.
- Begrænset dokumentsynlighed er ikke kompatibel med notarisering og vil blive ignoreret, hvis aktiveret.
- Muligheden for at holde dokumenter adskilt er ikke tilgængelig for aftaler, der er notariserede.
- Betalingsfelter kan ikke bruges til deltagere, der kræver notarisation.
- Den samme mail kan ikke bruges til to underskrivere (ægtefællescenarie) i aftaler, der inkluderer notarisering.
- Flere underskrivere, der kræver notariseringer, kan startes fra en enkelt Acrobat Sign-transaktion, men alle underskrivere skal deltage i en samtidig notarsession på Notarize-platformen.
Ofte stillede spørgsmål:
Indstillingen Hold dokumenter adskilt understøttes i øjeblikket ikke med aftaler, der involverer notarisering. Men individuelle notariserede dokumenter kan hentes fra afsnittet vedhæftede filer i den flettede PDF-fil.
Transaktioner på siden Afsendelsesindstillinger vises baseret på organisationens rettigheder til Notarize-transaktionstyper.
Kontakt Notarize Inc-support.
Bemærk:
Hvis der er opdateringer til Notarize-administrerede abonnementer (såsom tilføjelse af nye transaktionstyper, skal du muligvis genaktivere integrationen via kontoniveauindstillinger, for at nye Notarize-administrerede transaktionstyper kan vises i Send-indstillinger. Hvis du vil genaktivere integrationen, skal du først deaktivere integrationen og derefter aktivere den igen ved at indtaste Notarize API-nøglen.
Nej, vidner kan ikke specificeres.
